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公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)
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公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)
一、組織架構(gòu):
二、各部門職責(zé):
(一)總經(jīng)理:
1.根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案,并推動(dòng)實(shí)施。
2.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。
3.審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
4.審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。
5.主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。
6.向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
7.處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題。
2、
8.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。
9.從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。
(二)財(cái)務(wù)部:
1.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。
2.根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議。
4.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,與外包財(cái)務(wù)公司做好接洽工作。
5.做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理
3、;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。
6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn) 。
7.做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。
(三)系統(tǒng)集成部:
1.根據(jù)項(xiàng)目部立項(xiàng)書,負(fù)責(zé)集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的具體實(shí)施:
1) 項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備
2) 項(xiàng)目具體施工
3) 項(xiàng)目初驗(yàn)
4) 及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)告項(xiàng)目變更,以便項(xiàng)目部的變更商務(wù)談判
5) 準(zhǔn)備項(xiàng)目技術(shù)資料,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收
2.協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的售前技術(shù)支持:
1) 協(xié)助技術(shù)可行性判斷
2) 協(xié)助標(biāo)書技術(shù)方案編寫
3) 協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂
3.部門項(xiàng)目資料管理。
4
4、.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與設(shè)計(jì)。
5.總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。
(四)人事行政部:
1.人事行政部門的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā):
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫
5、,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
(4)培訓(xùn)開發(fā):
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核:
主要
6、負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
4.強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
5.完成上級(jí)交辦的其它事宜。
(五)市場(chǎng)營(yíng)銷部:
1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場(chǎng)銷售目標(biāo)。
2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況,主導(dǎo)制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略。
3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷計(jì)劃的編制和落實(shí):
1)組織編制公司年、季、月度營(yíng)銷工作(促銷、市場(chǎng)開拓等)計(jì)劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)
7、、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。
2) 匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。
3) 組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門,便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和分析:
1) 制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考。
2) 建立健全營(yíng)銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。
5、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)作和營(yíng)銷策略的制定:
1) 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研
8、分析,確定公司在市場(chǎng)運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。
5. 負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù):
1) 與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。
2)建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在技術(shù)部門的支持下組織對(duì)公司客戶的售后服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)技術(shù)部:
1,產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護(hù)。
2,協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。
3,提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。
4,維護(hù)公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5,工程項(xiàng)目的規(guī)劃、部署及實(shí)施。
6,新技術(shù)的收集分析并與其他部門交流。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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