加強(qiáng)鐵路更新改造項(xiàng)目投資成本控制
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1、加強(qiáng)鐵路更新改造項(xiàng)目投資成本控制 摘 要:隨著鐵路資產(chǎn)價(jià)值的不斷增大、折舊資金的增加,每年用于更新改造項(xiàng)目的資金呈穩(wěn)步上升趨勢(shì)。如何加強(qiáng)更新改造項(xiàng)目投資控制,理順更新改造財(cái)務(wù)管理,節(jié)約投資成本,是當(dāng)前鐵路財(cái)務(wù)急需研究解決的問(wèn)題。 關(guān)鍵詞:更新 投資 控制 研究 一、鐵路更新改造投資的范圍 鐵路更新改造是鐵路企業(yè)利用運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備(不含機(jī)車車輛等移動(dòng)設(shè)備)折舊等資金對(duì)既有鐵路運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行的綜合性技術(shù)改造和采取的重大技術(shù)措施,是提高鐵路運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備技術(shù)水平,保障鐵路運(yùn)營(yíng)安
2、全、改善運(yùn)輸服務(wù)品質(zhì)的重要手段。更新改造包括保障運(yùn)輸安全、重要干線挖潛擴(kuò)能、主要樞紐點(diǎn)線能力協(xié)調(diào)、設(shè)備升級(jí)改造、提升服務(wù)質(zhì)量等建設(shè)內(nèi)容?! 《?、鐵路更新改造項(xiàng)目投資控制的特點(diǎn) 1.實(shí)行分級(jí)管理。根據(jù)當(dāng)前鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的特點(diǎn),更新改造計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)籌安排,分級(jí)管理模式。鐵道部和鐵路運(yùn)輸企業(yè)(即鐵路局)以確定的年度更新改造資金總規(guī)模按一定比例實(shí)行分級(jí)管理,即鐵道部集中管理20%的更新改造資金,鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理80%的更新改造資金。 2.實(shí)行分工協(xié)作管理。更新改造投資目前以投資計(jì)劃管理為龍頭,涉及到計(jì)劃管理、工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等各方面。企業(yè)計(jì)劃管理部門是負(fù)責(zé)投資計(jì)劃管理工作的職能部門,代表企
3、業(yè)負(fù)責(zé)投資計(jì)劃工作的歸口管理。財(cái)務(wù)部門主要職能是負(fù)責(zé)更新改造資金的籌集、撥付和負(fù)責(zé)推進(jìn)項(xiàng)目竣工決算手續(xù)及資產(chǎn)交付使用。 3. 投資規(guī)模不大,管理鏈條長(zhǎng)。更新改造工程項(xiàng)目當(dāng)前主要是參照基建項(xiàng)目的管理程序,按照項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收、資產(chǎn)交付等程序,時(shí)間長(zhǎng),跨度大,涉及人員、環(huán)節(jié)多,管理鏈條長(zhǎng)?! ∪?、鐵路更新改造項(xiàng)目投資控制存在的問(wèn)題 ?。ㄒ唬┕芾碇黧w不夠明確,缺少全過(guò)程有效介入 1.管理主體和責(zé)任不夠明確。前已述及,更新改造項(xiàng)目實(shí)行分級(jí)管理和分工管理。由于管理層次和參與主體較多,往往容易導(dǎo)致相互依賴、互相推諉。雖然,計(jì)劃部門在更新改造項(xiàng)目的實(shí)
4、施過(guò)程中看似起到核心作用,但往往僅注重項(xiàng)目的立項(xiàng)、可研的審批等環(huán)節(jié),對(duì)后期的決算、組固、移交等工作不重視。而財(cái)務(wù)部門在前期介入較少,對(duì)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈不了解,容易造成項(xiàng)目管理脫節(jié),后期管理失控?! ?.管理過(guò)程不完善。作為負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的執(zhí)行單位,本應(yīng)從預(yù)可研階段就開(kāi)始對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全程監(jiān)管,制定必要措施實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的投資控制。但實(shí)際情況是:概算及圖算批復(fù)滯后,大多數(shù)執(zhí)行單位并未全過(guò)程有效地介入,未批先干、邊批邊干的現(xiàn)象屢禁不止。因概算未能及時(shí)批復(fù),很多項(xiàng)目只能先簽訂開(kāi)口合同,甚至不簽訂合同就開(kāi)始實(shí)施。而項(xiàng)目管理一般是以概算為核心,以合同為準(zhǔn)繩,某一個(gè)環(huán)節(jié)缺位,必然引起項(xiàng)目投資一定程度的失控?! ?
5、.缺少系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法。目前從更新改造項(xiàng)目資金的請(qǐng)領(lǐng)和使用、清算方式,到后期竣工結(jié)算、資產(chǎn)交付等系列管理,均參照基建財(cái)務(wù)管理辦法,在財(cái)務(wù)管理方面,還沒(méi)有結(jié)合更新改造項(xiàng)目的特點(diǎn)制訂系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法?! 。ǘ┙ㄔO(shè)成本控制不力?! ?.建設(shè)成本控制意識(shí)淡薄?! ∫皇峭顿Y控制機(jī)制缺失。從控制機(jī)制角度來(lái)看,目前更新改造投資基本上采用無(wú)償投入,沒(méi)有將投資回收期、投資利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率、內(nèi)部收益率等考核指標(biāo)納入項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)估,從而導(dǎo)致管理層對(duì)投資控制工作重視不夠。 二是缺乏控制項(xiàng)目成本的主動(dòng)性。各單位普遍存在的單純的生產(chǎn)型觀念還沒(méi)有改變,思想上沒(méi)有危機(jī)感、緊迫感。有些單位甚至于將爭(zhēng)取更新改造計(jì)劃指
6、標(biāo)、爭(zhēng)取項(xiàng)目作為工作重心,提高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),互相攀比。在這種意識(shí)理念的指導(dǎo)下,往往造成項(xiàng)目投資的浪費(fèi)。 2.建設(shè)成本控制不力 一是預(yù)算部門各自為政,造成重復(fù)投資。更新改造項(xiàng)目基本上是對(duì)既有線上進(jìn)行綜合性技術(shù)改造,大多是為了滿足安全生產(chǎn)、既有運(yùn)能擴(kuò)大及春運(yùn)、暑運(yùn)等緊急工作需要,也就是我們常說(shuō)的設(shè)備能力改造或提升,與日常的維護(hù)、保養(yǎng)、大中修息息相關(guān),無(wú)法分清。各預(yù)算部門之間在編制預(yù)算、制定計(jì)劃時(shí),銜接不夠,基本上還是各自為政,缺乏多目標(biāo)統(tǒng)一的遠(yuǎn)景規(guī)劃,除了在個(gè)別問(wèn)題上有所溝通外,主要方面很少銜接,損失浪費(fèi)不少?! 《遣糠謫挝贿`規(guī)搭車建設(shè)。在下達(dá)項(xiàng)目投資計(jì)劃后,如果項(xiàng)目有節(jié)余,部分單位總是千方百計(jì)
7、的搭建其他項(xiàng)目,造成項(xiàng)目節(jié)余未能按實(shí)上交?! ∪墙ü苜M(fèi)控制不嚴(yán),超支嚴(yán)重。建設(shè)項(xiàng)目管理費(fèi)支出控制基礎(chǔ)薄弱,支出無(wú)計(jì)劃性,隨意性比較大,預(yù)算與控制制度難以落實(shí)等等,這些問(wèn)題造成建設(shè)項(xiàng)目管理費(fèi)超出概算批準(zhǔn)數(shù)已經(jīng)是一個(gè)普遍的現(xiàn)象,有些項(xiàng)目超支還非常嚴(yán)重?! 。ㄈ┛⒐Q算及資產(chǎn)移交滯后 當(dāng)前更新改造項(xiàng)目普遍存在辦理資產(chǎn)交付手續(xù)不及時(shí)、估價(jià)入賬不準(zhǔn)確。造成上述的原因主要有:一是重視程度不夠。部分執(zhí)行單位只注重在建項(xiàng)目的工程進(jìn)度,忽視銷號(hào)項(xiàng)目的收尾工作。盡管管理層多次組織會(huì)議協(xié)調(diào)并推進(jìn)項(xiàng)目收尾工作,要求及時(shí)辦理資產(chǎn)組固手續(xù),及時(shí)進(jìn)行估價(jià)入賬,但效果都不明顯;二是清理概算批復(fù)滯后。由于建設(shè)程序存在的客
8、觀原因,概算清理工作滯后,項(xiàng)目竣工后無(wú)法末次驗(yàn)工,影響估價(jià)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。三是資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,特別是涉及合資公司與國(guó)鐵項(xiàng)目間資產(chǎn)移交付問(wèn)題,協(xié)調(diào)難度很大?! ∷?、加強(qiáng)鐵路更新改造項(xiàng)目投資控制的方法 ?。ㄒ唬┻M(jìn)一步完善更新改造項(xiàng)目管理體制 鐵路企業(yè)要建立資產(chǎn)投入產(chǎn)出機(jī)制,合理確定投資規(guī)模。要改變現(xiàn)行無(wú)償投入這種更新改造投資管理模式,要樹(shù)立“投資必需回報(bào)”、“天下沒(méi)有免費(fèi)午餐”的理念。首先要全面調(diào)研各類資產(chǎn)的投入產(chǎn)出情況,通過(guò)設(shè)定一系列的考核指標(biāo),如資產(chǎn)收益率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等,促進(jìn)各單位整合資源,優(yōu)化資產(chǎn)配置。其次,要保證項(xiàng)目完工后實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。要對(duì)折舊費(fèi)用按實(shí)清算的政策進(jìn)行調(diào)整,將折
9、舊費(fèi)用納入經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,加強(qiáng)投入產(chǎn)出理念,從而有效的控制資產(chǎn)規(guī)模?! 。ǘ┻M(jìn)一步完善更新改造項(xiàng)目管理程序 1、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案 工程設(shè)計(jì)是工程建設(shè)中控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。研究指出:設(shè)計(jì)費(fèi)雖然只占工程總造價(jià)的2%左右,但它對(duì)工程建設(shè)成本的影響程度高達(dá)75%以上,設(shè)計(jì)階段是有效控制工程造價(jià)的重點(diǎn),重施工、輕設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)觀念必須改變。此外,為了確保更新改造項(xiàng)目能完全達(dá)到滿足使用單位的需要,而又不會(huì)造成功能富余,在前期調(diào)查時(shí),充分聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)是十分必要的。在圖紙會(huì)審時(shí),也應(yīng)要求使用單位參加,對(duì)沒(méi)有達(dá)到使用功能的項(xiàng)目及時(shí)補(bǔ)上,減少后期設(shè)計(jì)變更,從而節(jié)約投資?! ?、建立招投標(biāo)制度鐵路更新改造工程
10、必須按照鐵道部和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),要選擇信譽(yù)好且具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。在項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)階段和工程的承發(fā)包階段,可以充分利用各種渠道發(fā)布招標(biāo)信息,將中標(biāo)和承攬工程的施工單位公示,增加透明度,使弄虛作假、轉(zhuǎn)包者無(wú)可乘之機(jī),在源頭上控制腐敗行為,同時(shí),也就降低了項(xiàng)目投資成本?! ?、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)估工作?! ?shí)施建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估是對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)確與否、設(shè)計(jì)、建設(shè)質(zhì)量以及投資效益好壞的驗(yàn)證。要分門別類選定一些項(xiàng)目開(kāi)展后評(píng)估工作,為以后建設(shè)項(xiàng)目提供參考依據(jù),對(duì)投資效益好的項(xiàng)目要進(jìn)行逐步推廣。 ?。ㄈ┻M(jìn)一步加強(qiáng)更新改造項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理 1. 加強(qiáng)工程成本分析 一是對(duì)初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行
11、分解和分析,按章節(jié)確定投資成本控制的目標(biāo),建立概算、承包合同價(jià)、結(jié)算價(jià)三級(jí)控制體系;二是要組織各部門及時(shí)對(duì)超概算以及可能超概算的因素進(jìn)行分析;三是按照人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等要素對(duì)工程成本項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,確定成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),制定有效的成本控制措施。2. 加強(qiáng)資金管理。 一是開(kāi)立更新改造資金專用賬戶。開(kāi)立更新改造專用賬戶后,所有的更新改造資金的收付都?xì)w集到該賬戶,能隨時(shí)掌握更新改造資金的使用動(dòng)態(tài)。二是做好更新改造資金的籌集和使用,確定有利于現(xiàn)場(chǎng)管理的財(cái)務(wù)管理模式。第一,在結(jié)算方式上要盡量的采取信用結(jié)算,減少預(yù)付款,降低資金使用成本;同時(shí),對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和農(nóng)民工資的資金進(jìn)行重點(diǎn)保障。第二,在
12、資金的撥付上,做到松緊有度,緊貼項(xiàng)目實(shí)際需要。要掌握現(xiàn)場(chǎng)的資金狀況,合理安排撥付時(shí)間,減少存量資金。第三,加強(qiáng)更改項(xiàng)目資金的監(jiān)管。通過(guò)對(duì)更改項(xiàng)目資金的有效監(jiān)管,保證更改資金都能及時(shí)用于項(xiàng)目?! ?. 重視項(xiàng)目后期財(cái)務(wù)管理。建設(shè)管理單位不但要重視質(zhì)量和工期,還應(yīng)重視后期的管理工作。一是要在工程項(xiàng)目完工后及時(shí)辦理工程竣工決算,確保工程順利銷號(hào)。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),明確任務(wù)和責(zé)任,限期完成決算編制及資產(chǎn)交付工作。二是對(duì)各單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)責(zé)任考核時(shí),要將資產(chǎn)交付率作為一項(xiàng)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容,納入考核范圍,以加大對(duì)在建工程的清理力度。 結(jié)束語(yǔ):鐵路更新改造項(xiàng)目投資控制管理是更新改造項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,是降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,要采取各種措施降低項(xiàng)目成本,以有限的資金投入到更新改造項(xiàng)目中去,保證鐵路運(yùn)輸安全,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
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