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1、航運單證員 崗位職責（共8篇） 第1篇：單證員崗位職責單證員崗位職責1.預核簽章 A.縫紉機出口報關時必須要提供正本的機電商會的預核簽章，在辦理預核簽章的時候要提醒業(yè)務員可能一起辦理，節(jié)約郵寄費用。 B.注意預核簽章的時間性，合理安排時間，在確保影響出貨的前提下盡快申請預核。從__將正本的預檢簽章寄回公司須3天，準備報關資料時一定要注意時間性。 2.選擇貨代 選擇貨代要考慮貨代的運價和服務，要綜合各方面的因素決定。對于運價、船期、服務、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙 （1）、訂艙時間 一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進行定艙（節(jié)假日則需更早些定艙，因為那是艙位較緊張，制定貨代

2、要提前14天定艙，因為要跟目的港確認后，方會定船期。 （2）、分票報關 A 若在寧波定報關，訂艙時要將一票貨分幾票報關告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關數(shù)據(jù)最晚要在截關前2天確定，否則將會影響報關。 B 在上海進行報關，訂倉時一票貨分幾票就要提供幾份報關定艙單，所有報關資料都須正本。 C 若貨物有所變動，須提前2、3天通知貨代。 D 權衡是否走整柜 若貨物不滿一個貨柜但走散貨又比較多時，走散貨還是走整柜衡量的標準是大于16個立方走整柜，小于16個立方走散貨。 4、確定裝柜時間、準備報關資料 一般安排貨柜在截關前兩天來工廠裝柜，這樣可有足夠的時間整理報關資料

3、，但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況，裝柜很多情況下安排在截關前一天，這樣就得在當天整理好準備的報關資料給貨代，以便第二天可順利進行報關。 5、通知倉庫貨柜到達時間 要在貨柜來廠前一天先告知倉庫、生產(chǎn)部等貨柜到達的大概時間。貨柜來的當天要對貨柜進行跟蹤，盡早告知倉庫其準確的到達時間，以便倉庫安排裝柜，還要在出貨前告知倉庫如何開出庫單。 6、檢查是否需要嘜頭 散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。 7、通知業(yè)務員將本次裝貨柜的機器號碼記錄下來 8、退倉 若貨柜訂好后，貨物未能按時備好，則須在截關前兩天告知貨代進行退倉，若未及時通知，貨柜提出后則須支付提箱費還箱費，若貨

4、柜到達工廠則需支付放空費，散貨也一樣要提前兩三天進行退倉，否則會產(chǎn)生虧箱費。 9、上網(wǎng)備案核銷單 核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以 10、報關 若在寧波報關，報關資料中正本的核銷單、報關委托書、預簽章最晚要在截關前一天寄到貨代處，而發(fā)票、報關單與裝箱單則可用傳真件； 若在上海報關，所有的報關資料全部要用正本，而且最晚要在結(jié)關前兩天寄到貨代處。 報關注意事項： A 無論在哪里報關，報關時的件數(shù)一定要準確，體積一定要合理，重量也要很注意。20尺貨柜，提單上的重量不可超過26噸（有些不可超20噸）。 B 若涉及到做進料加工，則務必和貨代溝通好手冊所須報的項號，報關資料一般須在截關前一兩天提供給

5、貨代。 C 報關時務必與貨代將報關時的品名確認清楚，若時報工業(yè)縫紉機配件（一般我們電機報此名）、機架臺板、工業(yè)縫紉機零件時一定要提醒貨代報關單上顯示的重量務必時將單個的凈重乘以箱數(shù)，否則將不得不進行改單。 11、確認提單 A、截關前要將提單確認好（個別船公司須在截關前一兩天確認好）。做信用的提單務必要按信用證上的確認，做D/A,D/P,T/T的，若客人設特殊要求別可按常規(guī)確認。 B、若發(fā)現(xiàn)確認好后的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們提單已簽或已截則會產(chǎn)生100員的改單費，若他們已將提單的信息發(fā)到目的港（一般會在7天發(fā)走，航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走），則會有40或80美元的改倉單費與

6、100人民幣的改提單費。 12、保險 若價格條件是CIF，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。制作保單時，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規(guī)做。 13、制單 A、若是信用證，則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做，個別客人若對單據(jù)有特殊要求，則要根據(jù)客人要求制作，（比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機器編號，去埃及等C/O等領事管認證，去澳大利亞須提供無木質(zhì)包裝申明，去土耳其須提供CE證明，英文土耳其文說明書等）。 B、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作（業(yè)務員制作） 特殊單據(jù)：去印度、越南、土耳其等國家客人要提供C/O，去歐盟國家別需要 FORM A，C/O,

7、(FORM A 若做信用證則須按信用證確認，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作）若客人沒要求，C/O或FORMA則無須辦理。（去印度、越南的C/O一般需加蓋商會章）。 14、交單和寄單 遠洋出口（如歐、美、非等地）的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成，鄰近國家出口，由于船的航行時間很短，要求在拿到提單的當日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費等費用。 15、制作統(tǒng)一發(fā)票 每月底27號左右要根據(jù)報關資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票，注意事項： (1)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，價格條件是CIF或CNF時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費預保費的金額一定要和實際發(fā)票金額相一致（保額從

8、人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準值）； (2)若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，價格條件是CIF或CNF價格條款時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費與保險須與報關單上金額相一致； (3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉庫開出的出庫單一一對應上去； (4)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應上去；若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應上去。 (5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后，記賬聯(lián)要在月底前給財務記賬，核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著，等報關單退下后在處理。 16、整理出貨明細 每月月底須將出貨明細整理出，要將報關時的萬事通的中文品名，單位，數(shù)量準確的提供給財務，以便財

9、務可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅 17、處理結(jié)匯水單 銀行若有款到帳，財務會將收款底單給我們，我們要確認此款是哪個客人的，對應哪個發(fā)票號的。將收款底單復印留底，正本交給財務。 18、制作銷售報表 每月月底或月初3前，要根據(jù)收款情況與出貨明細計到期貨款與制作銷售報表，并將此兩份東西速交給領導查閱，也須給個業(yè)務員參考催款（銀行的正式收款底單須還給財務做賬，我們須復印留底連同報銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員） 19、記賬與對賬 根據(jù)出貨明細與每月的收貨情況建立手工臺帳，并將此賬務跟樓下財務進行校對。 20、催討核銷單 每月月底30日前要將前兩個月出口的核銷單催付回（賬務必須在出口后3個月內(nèi)將

10、報關單進行申報、否則會造成整票貨的退稅損失，所以催討工作是很重要的），若海運費、內(nèi)陸費未付，貨代一般是不會將校銷單退回，所以要將海運費、內(nèi)陸費提前整理出給領導簽字，個別貨代是非得等款到帳后，才將銷款單退回，所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財務，要將核銷單的進料加工專用聯(lián)（若是進料加工報關出口的）與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。 21、進口報關 （1）清關 我們公司進口的貨物一般都是對應進料加工手冊的，清關時若單據(jù)通過銀行做D/P、D/A或L/C，清關是須提供下列單據(jù)： A、已承對或已付款的證明（銀行會提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。 B、發(fā)票、裝箱單、提單（發(fā)

11、票上要有價格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。 C、進出口合同。 D、正式手冊。 E、報關委托書。 F、若貨物是從日本等歐盟國家進口還須提供正本的無木質(zhì)包裝申請，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。 G、若貨物須商檢的則須提供正本的報檢委托書。 若單據(jù)是T/T或電放的，則上面的A中的單據(jù)不用提供，但是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），并在電放提單正面加蓋公章。 （2）運回貨物 （3）貨物清好后，根據(jù)貨物多少，采用下列方式運回公司 A、整柜則安排集裝箱直接送到工廠 B、散貨則最好讓自己熟悉的托運站去提貨，并安排運回工廠，若讓貨代安排的話費用會很高 C、若貨物少而急，可安排快

12、遞。 （3）備案與退單 （4）進口報關單的進料加工專用聯(lián)（復印附）要在當月催過來連同手冊上面的進口料付登記表一同給財務，以便財務去國稅備案。正本的進口報關單的進料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊辦理員。 22、監(jiān)管《進料加工手冊》 使用進料加工手冊要非常小心，手冊超報的話要補稅，手冊報不完的話，經(jīng)過兩次延期后將不可在進行延期（每年延期為半年），所以手冊要盡量安排在延期前報完，若報不完則要提前和手冊辦理者溝通，請其去辦理延期，若兩次延期后仍報發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)報不完則要進行適當?shù)奶幚怼? 手冊中的出口成品登記表要時常關注，因為有些貨代將不完全按照我們的指示的項號報，所以每次報手冊是都要和

13、貨代強調(diào)報的項號，萬一不一致則要及時更改我們的記錄，要杜絕超報現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個手冊總共出口的數(shù)量統(tǒng)計給財務及樓下成品倉庫與零件倉庫，個手冊的出口情況也要及時的更新復檢，避免發(fā)生差錯，另手冊在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊上所寫的數(shù)量報，而要按實際定多少，只可報多少（進料加工是海關嚴格管制的規(guī)范之列，所以非常仔細與重視）。 23、突發(fā)事件的處理 第2篇：單證員崗位職責單證員崗位職責 外貿(mào)單證員崗位職責說明書 崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務部 直接上級：業(yè)務部經(jīng)理業(yè)務代理人：無 直接下級：無代理權限：無 職位描述 負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷

14、歸檔工作，協(xié)助公司進出口合同的申報工作，負責公司進出口商品出貨對賬工作。 職責與內(nèi)容 1、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作 （1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。 （2）負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理 （3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理 （4）負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證 （5）負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作 2、協(xié)助公司進出口合同的申報工作 （1）配合相關部門進出口合同申報資料的提供 （2）協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理 （3）配合相關部門對境外政府機構的工作關系協(xié)調(diào) 3、負責公司進出口商品出貨

15、對賬工作 （1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排 （2）配合業(yè)務人員涉外事務的處理 （3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進 工作權限 1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權 2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權 3、選擇貨代、船務公司的建議權 4、其他經(jīng)經(jīng)理批準賦予的權限 協(xié)作關系 內(nèi)部協(xié)作關系：本部門及相關部門 外部協(xié)作關系：各政府機關、海關、運輸?shù)炔块T 單證員職責： 1.做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據(jù)備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料； 2.配合業(yè)務組繕制和準備相關出口單據(jù)：出口報關單、代理報關

16、委托書、核銷單、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)； 4.協(xié)助業(yè)務組處理相關辦公室工作，如：業(yè)務組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。 *********** 崗位名稱 單證儲運 崗位編號 所在部門 國貿(mào)部 崗位分析日期 年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上級 國貿(mào)部經(jīng)理 職務代理人 無 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下級 無 代理權限 無 g n2 [) ^: y/ o 職 位 描 述 負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助

17、公司進出口合同的申報工作，負責公司進出口商品出貨對帳工作。 職責與任務 一、職責表述： 負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作 工作任務： 1、負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。 2、負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理。 3、負責相關合同的平衡測算及關務處理。 4、負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證。 5、負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作。 二、職責表述：協(xié)助公司進出口合同的申報工作 工作任務：1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供。 2、協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理。 3、配合相關部門對外政府機構的工作關系協(xié)調(diào)。 三、職責表述：負責公

18、司進出口商品出貨對帳工作 工作任務： 1、負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。 2、配合業(yè)務人員涉外事務的處理。 3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。 五、職責表述： 其它 工作任務：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項 工 作 權 限 1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權 2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權 3、選擇貨運、船務公司的建議權 4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準賦予的權限 協(xié) 作 關 系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系： 本部門及相關各部門 外部協(xié)調(diào)關系： 各政府機關、海關、運輸?shù)炔块T 任 職 資 格 水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿(mào)易、管理和其他相關專業(yè)經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管

19、理經(jīng)歷培訓經(jīng)歷：單證員培訓、公共關系培訓知識：精通海 關事務處理流程，通曉國際貿(mào)易、公共關系、法律等知識。 技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件和單證員資格證，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備熟練的英語應用及對話能力個人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 考 核 指 標 kpi指標：合同申報及資料的準確及時性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運協(xié)調(diào)性。 邊際指標：預算控制情況、部門合作滿意度 能力指標：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備 注 崗位名稱 外貿(mào)內(nèi)勤 崗位編號 所在部門 國貿(mào)部 崗位

20、分析日期 年10月 直接上級 國貿(mào)部經(jīng)理 職務代理人 無 直接下級 無 代理權限 無 : o3 d) c n( y 職 位 描 述 負責日常辦公室事務處理，協(xié)助業(yè)務人員完成銷售任務,負責統(tǒng)計業(yè)務人員銷售情況。 職責與任務 一、職責表述：負責日常辦公室事務處理 工作任務：1、安排工作會談、負責本部門來訪人員的接待及安排工作。2、負責本部門電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。3、負責本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。 4、負責本部門相關文件的打印、復印等。 二、職責表述：協(xié)助業(yè)務人員完成銷售任務 工作任務：1、協(xié)助業(yè)務人員完成客戶的各項咨詢事宜。 2、負責客戶檔案的建立及更新

21、，并協(xié)助業(yè)務人員完成客戶信用調(diào)研及市場調(diào)查工作。 3、協(xié)助業(yè)務人員完成客戶詢價、報價工作。 4、協(xié)助業(yè)務人員完成招標、投標工作的各項事務性工作處理。 5、收集到客戶信息，及時通知業(yè)務人員，確保信息的及時有效性。 三、職責表述：負責統(tǒng)計業(yè)務人員銷售情況 工作任務： 1、及時對業(yè)務人員的銷售情況進行統(tǒng)計。 2、每月定時向財務及國貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務人員銷售統(tǒng)計表。 四、職責表述： 其它 工作任務：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項 工 作 權 限 1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權 2、市場推廣方案、調(diào)研方案建議權 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準賦予的權限 協(xié) 作 關 系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系： 本部門及公司各相關部門

22、外部協(xié)調(diào)關系： 客戶 任 職 資 格 水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿(mào)易或相關專業(yè)經(jīng)驗：2年以上相關工作經(jīng)驗培訓經(jīng)歷：行政管理培訓、辦公禮儀培訓知識：具有相應的企業(yè)管理知識技能技巧：熟練使用自動化辦 公軟件，具備較強的網(wǎng)絡知識，能熟練應運英語寫作及對話。個人素質(zhì)：具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力 考 核 指 標 kpi指標：表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤率、重大任務完成情況 邊際指標：預算控制情況、部門合作滿意度 能力指標：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備 注 崗位名稱 客戶服務 崗位編號 所

23、在部門 國貿(mào)部 崗位分析日期 年10月 直接上級 國貿(mào)部經(jīng)理 職務代理人 無 直接下級 無 代理權限 無 職 位 描 述 負責為本部門提供專業(yè)的技術支持，負責與公司生產(chǎn)技術及研發(fā)部門的溝通工作，負責出口產(chǎn)品的售后服務與跟蹤。 職責與任務 一、職責表述：負責為本部門提供專業(yè)的技術支持 工作任務： 1、負責為業(yè)務人員提供專業(yè)的技術咨詢服務。 2、負責為所有客戶提供專業(yè)的技術咨詢服務。 3、協(xié)助業(yè)務人員完成相關產(chǎn)品的海外市場調(diào)研活動，并及時提供相關數(shù)據(jù)及建議。 二、職責表述：負責出口產(chǎn)品的售后服務與跟蹤 工作任務：1、負責及時的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務，及技術支持。 2、負責建

24、立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡，并及時對客戶的投訴做出記錄。 3、及時的對客戶投訴進行處理，并進行登記，直至客戶滿意。 4、進一步完善客戶售前、售中、售后的服務質(zhì)量，保證公司與客戶利益。 三、職責表述：負責與公司生產(chǎn)技術及研發(fā)部門的溝通工作 工作任務：1、負責與公司生產(chǎn)技術部門及研發(fā)部門的溝通工作，及時了解公司產(chǎn)品研發(fā)動態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識。 2、負責為業(yè)務人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況，以確保公司產(chǎn)品的市場占有率，為業(yè)務人員的市場推廣提供快捷的服務及強有力的產(chǎn)品信息。 四、職責描述：其它 工作任務： 其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項 工 作 權 限 1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權 2、

25、市場推廣方案、調(diào)研方案建議權 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準賦予的權限 協(xié) 作 關 系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系： 本部門及公司各相關部門 外部協(xié)調(diào)關系： 客戶 任 職 資 格 水平：中專及以上學歷專業(yè)：機械專業(yè)和其他相關專業(yè)經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術服務經(jīng)歷培訓經(jīng)歷：客戶服務、公共關系培訓知識：精通機械專業(yè)知識，通曉客戶管理、公共關系等知識，了解相關公司產(chǎn)品的專業(yè)知識技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備熟練的英語應用及對話能力個人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 考 核 指 標 kpi指標：客戶

26、滿意度、客戶信息反饋準確性、客訴處理及時性、重大任務完成情況 邊際指標：預算控制情況、部門合作滿意度 能力指標：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 單證員職務說明書 單證員崗位職責 1.預核簽章 a.縫紉機出口報關時必須要提供正本的機電商會的預核簽章，在辦理預核簽章的時候要提醒業(yè)務員可能一起辦理，節(jié)約郵寄費用。 b.注意預核簽章的時間性，合理安排時間，在確保影響出貨的前提下盡快申請預核。從__將正本的預檢簽章寄回公司須3天，準備報關資料時一定要注意時間性。 2.選擇貨代 選擇貨代要考慮貨代的運價和服務，要綜合各方面的因素決定。對

27、于運價、船期、服務、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙 （1）、訂艙時間 一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進行定艙（節(jié)假日則需更早些定艙，因為那是艙位較緊張，制定貨代要提前14天定艙，因為要跟目的港確認后，方會定船期。 （2）、分票報關 a 若在寧波定報關，訂艙時要將一票貨分幾票報關告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關數(shù)據(jù)最晚要在截關前2天確定，否則將會影響報關。 b 在上海進行報關，訂倉時一票貨分幾票就要提供幾份報關定艙單，所有報關資料都須正本。 c 若貨物有所變動，須提前2、3天通知貨代。 d 權衡是否走整柜 若貨物不滿一個貨柜但走散貨又比較多時

28、，走散貨還是走整柜衡量的標準是大于16個立方走整柜，小于16個立方走散貨。 4、確定裝柜時間、準備報關資料 一般安排貨柜在截關前兩天來工廠裝柜，這樣可有足夠的時間整理報關資料，但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況，裝柜很多情況下安排在截關前一天，這樣就得在當天整理好準備的報關資料給貨代，以便第二天可順利進行報關。 5、通知倉庫貨柜到達時間 要在貨柜來廠前一天先告知倉庫、生產(chǎn)部等貨柜到達的大概時間。貨柜來的當天要對貨柜進行跟蹤，盡早告知倉庫其準確的到達時間，以便倉庫安排裝柜，還要在出貨前告知倉庫如何開出庫單。 6、檢查是否需要嘜頭 散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜

29、頭。 7、通知業(yè)務員將本次裝貨柜的機器號碼記錄下來 8、退倉 若貨柜訂好后，貨物未能按時備好，則須在截關前兩天告知貨代進行退倉，若未及時通知，貨柜提出后則須支付提箱費還箱費，若貨柜到達工廠則需支付放空費，散貨也一樣要提前兩三天進行退倉，否則會產(chǎn)生虧箱費。 9、上網(wǎng)備案核銷單 核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以 10、報關 若在寧波報關，報關資料中正本的核銷單、報關委托書、預簽章最晚要在截關前一天寄到貨代處，而發(fā)票、報關單與裝箱單則可用傳真件； 若在上海報關，所有的報關資料全部要用正本，而且最晚要在結(jié)關前兩天寄到貨代處。 報關注意事項： a 無論在哪里報關，報關時的件數(shù)一定要準確，體

30、積一定要合理，重量也要很注意。20尺貨柜，提單上的重量不可超過26噸（有些不可超20噸）。 b 若涉及到做進料加工，則務必和貨代溝通好手冊所須報的項號，報關資料一般須在截關前一兩天提供給貨代。 c 報關時務必與貨代將報關時的品名確認清楚，若時報工業(yè)縫紉機配件（一般我們電機報此名）、機架臺板、工業(yè)縫紉機零件時一定要提醒貨代報關單上顯示的重量務必時將單個的凈重乘以箱數(shù)，否則將不得不進行改單。 11、確認提單 a、截關前要將提單確認好（個別船公司須在截關前一兩天確認好）。做信用的提單務必要按信用證上的確認，做d/a,d/p,t/t的，若客人設特殊要求別可按常規(guī)確認。 b、若發(fā)現(xiàn)確認好后的提

31、單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們提單已簽或已截則會產(chǎn)生100員的改單費，若他們已將提單的信息發(fā)到目的港（一般會在7天發(fā)走，航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走），則會有40或80美元的改倉單費與100人民幣的改提單費。 12、保險 若價格條件是cif，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。制作保單時，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規(guī)做。 13、制單 a、若是信用證，則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做，個別客人若對單據(jù)有特殊要求，則要根據(jù)客人要求制作，（比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機器編號，去埃及等c/o等領事管認證，去澳大利亞須提供無木質(zhì)包裝申明，去土耳其須

32、提供ce證明，英文土耳其文說明書等）。 b、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作（業(yè)務員制作） 特殊單據(jù)：去印度、越南、土耳其等國家客人要提供c/o，去歐盟國家別需要 form a，c/o,(form a 若做信用證則須按信用證確認，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作）若客人沒要求，c/o或forma則無須辦理。（去印度、越南的c/o一般需加蓋商會章）。 14、交單和寄單 遠洋出口（如歐、美、非等地）的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成，鄰近國家出口，由于船的航行時間很短，要求在拿到提單的當日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費等費用。 15、制作統(tǒng)一發(fā)票

33、每月底27號左右要根據(jù)報關資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票，注意事項： (1)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，價格條件是cif或cnf時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費預保費的金額一定要和實際發(fā)票金額相一致（保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準值）； (2)若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，價格條件是cif或cnf價格條款時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費與保險須與報關單上金額相一致； (3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉庫開出的出庫單一一對應上去； (4)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應上去；若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應上去。 (5)統(tǒng)一

34、發(fā)票整理好后，記賬聯(lián)要在月底前給財務記賬，核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著，等報關單退下后在處理。 16、整理出貨明細 每月月底須將出貨明細整理出，要將報關時的萬事通的中文品名，單位，數(shù)量準確的提供給財務，以便財務可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅 17、處理結(jié)匯水單 銀行若有款到帳，財務會將收款底單給我們，我們要確認此款是哪個客人的，對應哪個發(fā)票號的。將收款底單復印留底，正本交給財務。 18、制作銷售報表 每月月底或月初3前，要根據(jù)收款情況與出貨明細計到期貨款與制作銷售報表，并將此兩份東西速交給領導查閱，也須給個業(yè)務員參考催款（銀行的正式收款底單須還給財務做賬，我們須復印留底連同報銷專用聯(lián)等

35、東西一起交給核銷員） 19、記賬與對賬 根據(jù)出貨明細與每月的收貨情況建立手工臺帳，并將此賬務跟樓下財務進行校對。 20、催討核銷單 每月月底30日前要將前兩個月出口的核銷單催付回（賬務必須在出口后3個月內(nèi)將報關單進行申報、否則會造成整票貨的退稅損失，所以催討工作是很重要的），若海運費、內(nèi)陸費未付，貨代一般是不會將校銷單退回，所以要將海運費、內(nèi)陸費提前整理出給領導簽字，個別貨代是非得等款到帳后，才將銷款單退回，所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財務，要將核銷單的進料加工專用聯(lián)（若是進料加工報關出口的）與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。 21、進口報關 （1）清關 我們公

36、司進口的貨物一般都是對應進料加工手冊的，清關時若單據(jù)通過銀行做d/p、d/a或l/c，清關是須提供下列單據(jù)： a、已承對或已付款的證明（銀行會提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。 b、發(fā)票、裝箱單、提單（發(fā)票上要有價格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。 c、進出口合同。 d、正式手冊。 e、報關委托書。 f、若貨物是從日本等歐盟國家進口還須提供正本的無木質(zhì)包裝申請，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。 g、若貨物須商檢的則須提供正本的報檢委托書。 若單據(jù)是t/t或電放的，則上面的a中的單據(jù)不用提供，但是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），并在電放提單正面加蓋

37、公章。 （2）運回貨物 （3）貨物清好后，根據(jù)貨物多少，采用下列方式運回公司 a、整柜則安排集裝箱直接送到工廠 b、散貨則最好讓自己熟悉的托運站去提貨，并安排運回工廠，若讓貨代安排的話費用會很高 c、若貨物少而急，可安排快遞。 （3）備案與退單 （4）進口報關單的進料加工專用聯(lián)（復印附）要在當月催過來連同手冊上面的進口料付登記表一同給財務，以便財務去國稅備案。正本的進口報關單的進料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊辦理員。 22、監(jiān)管《進料加工手冊》 使用進料加工手冊要非常小心，手冊超報的話要補稅，手冊報不完的話，經(jīng)過兩次延期后將不可在進行延期（每年延期為半年），所以手冊

38、要盡量安排在延期前報完，若報不完則要提前和手冊辦理者溝通，請其去辦理延期，若兩次延期后仍報發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)報不完則 要進行適當?shù)奶幚怼? 手冊中的出口成品登記表要時常關注，因為有些貨代將不完全按照我們的指示的項號報，所以每次報手冊是都要和貨代強調(diào)報的項號，萬一不一致則要及時更改我們的記錄，要杜絕超報現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個手冊總共出口的數(shù)量統(tǒng)計給財務及樓下成品倉庫與零件倉庫，個手冊的出口情況也要及時的更新復檢，避免發(fā)生差錯，另手冊在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊上所寫的數(shù)量報，而要按實際定多少，只可報多少（進料加工是海關嚴格管制的規(guī)范之列，所以非常仔細與重視）。 23、突發(fā)

39、事件的處理 貨物進出口時因為涉及到的環(huán)節(jié)較多，在各個環(huán)節(jié)也時常會有突然沒預料的事情發(fā)生，所以處理突發(fā)事件也是平時工作中的一個重點。 第3篇：倉庫單證員崗位職責責 2020年4月19日 1 倉庫單證員崗位職 倉庫單證員崗位職責 單證員崗位職責 1.預核簽章 a.縫紉機出口報關時必須要提供正本的機電商會的預核簽章，在辦理預核簽章的時候要提醒業(yè)務員可能一起辦理，節(jié)約郵寄費用。 b.注意預核簽章的時間性，合理安排時間，在確保影響出貨的前提下盡快申請預核。從__將正本的預檢簽章寄回公司須3天，準備報關資料時一定要注意時間性。 2.選擇貨代 選擇貨代要考慮貨代的運價和服務，要綜合各

40、方面的因素決定。對于運價、船期、服務、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙 （1）、訂艙時間 一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進行定艙（節(jié)假日則需更早些定艙，因為那是艙位較緊張，制定貨代要提前14天定艙，因為要跟目的港確認后，方會定船期。 2 2020年4月19日 （2）、分票報關 a 若在寧波定報關，訂艙時要將一票貨分幾票報關告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關數(shù)據(jù)最晚要在截關前2天確定，否則將會影響報關。 b 在上海進行報關，訂倉時一票貨分幾票就要提供幾份報關定艙單，所有報關資料都須正本。 c 若貨物有所變動，須提前2、3天通知貨代。 d 權衡是

41、否走整柜 若貨物不滿一個貨柜但走散貨又比較多時，走散貨還是走整柜衡量的標準是大于16個立方走整柜，小于16個立方走散貨。 4、確定裝柜時間、準備報關資料 一般安排貨柜在截關前兩天來工廠裝柜，這樣可有足夠的時間整理報關資料，但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況，裝柜很多情況下安排在截關前一天，這樣就得在當天整理好準備的報關資料給貨代，以便第二天可順利進行報關。 5、通知倉庫貨柜到達時間 3 2020年4月19日 要在貨柜來廠前一天先告知倉庫、生產(chǎn)部等貨柜到達的大概時間。貨柜來的當天要對貨柜進行跟蹤，盡早告知倉庫其準確的到達時間，以便倉庫安排裝柜，還要在出貨前告知倉庫如何開出庫單。 6、檢查是

42、否需要嘜頭 散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。 7、通知業(yè)務員將本次裝貨柜的機器號碼記錄下來 8、退倉 若貨柜訂好后，貨物未能按時備好，則須在截關前兩天告知貨代進行退倉，若未及時通知，貨柜提出后則須支付提箱費還箱費，若貨柜到達工廠則需支付放空費，散貨也一樣要提前兩三天進行退倉，否則會產(chǎn)生虧箱費。 9、上網(wǎng)備案核銷單 核銷單要提前在網(wǎng)上備案才能夠 10、報關 若在寧波報關，報關資料中正本的核銷單、報關委托書、預簽章最晚要在截關前一天寄到貨代處，而發(fā)票、報關單與裝箱單則可用傳真件； 4 2020年4月19日 若在上海報關，所有的報關資料全部要

43、用正本，而且最晚要在結(jié)關前兩天寄到貨代處。 報關注意事項： a 無論在哪里報關，報關時的件數(shù)一定要準確，體積一定要合理，重量也要很注意。20尺貨柜，提單上的重量不可超過26噸（有些不可超20噸）。 b 若涉及到做進料加工，則務必和貨代溝通好手冊所須報的項號，報關資料一般須在截關前一兩天提供給貨代。 c 報關時務必與貨代將報關時的品名確認清楚，若時報工業(yè)縫紉機配件（一般我們電機報此名）、機架臺板、工業(yè)縫紉機零件時一定要提醒貨代報關單上顯示的重量務必時將單個的凈重乘以箱數(shù)，否則將不得不進行改單。 11、確認提單 a、截關前要將提單確認好（個別船公司須在截關前一兩天確認好）。做信用的提單務

44、必要按信用證上的確認，做d/a,d/p,t/t的，若客人設特殊要求別可按常規(guī)確認。 b、若發(fā)現(xiàn)確認好后的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若她們提單已簽或已截則會產(chǎn)生100員的改單費，若她們已將提單的信息發(fā) 5 2020年4月19日 到目的港（一般會在7天發(fā)走，航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走），則會有40或80美元的改倉單費與100人民幣的改提單費。 12、保險 若價格條件是cif，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。制作保單時，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規(guī)做。 13、制單 a、若是信用證，則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做，個別客人若對單據(jù)有特殊

45、要求，則要根據(jù)客人要求制作，（比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機器編號，去埃及等c/o等領事管認證，去澳大利亞須提供無木質(zhì)包裝申明，去土耳其須提供ce證明，英文土耳其文說明書等）。 b、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作（業(yè)務員制作） 特殊單據(jù)：去印度、越南、土耳其等國家客人要提供c/o，去歐盟國家別需要 form a，c/o,(form a 若做信用證則須按信用證確認，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作）若客人沒要求，c/o或forma則無須辦理。（去印度、越南的c/o一般需加蓋商會章）。 14、交單和寄單 6 2020年4月19日 遠洋出口（如歐、美、非等地）的單據(jù)要

46、求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成，鄰近國家出口，由于船的航行時間很短，要求在拿到提單的當日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費等費用。 15、制作統(tǒng)一發(fā)票 每月底27號左右要根據(jù)報關資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票，注意事項： (1)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，價格條件是cif或cnf時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費預保費的金額一定要和實際發(fā)票金額相一致（保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準值）； (2)若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，價格條件是cif或cnf價格條款時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費與保險須與報關單上金額相一致； (3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉庫開出的出庫單一一對應上去；

47、 (4)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應上去；若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應上去。 (5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后，記賬聯(lián)要在月底前給財務記賬，核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著，等報關單退下后在處理。 16、整理出貨明細 7 2020年4月19日 每月月底須將出貨明細整理出，要將報關時的萬事通的中文品名，單位，數(shù)量準確的提供給財務，以便財務可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅 17、處理結(jié)匯水單 銀行若有款到帳，財務會將收款底單給我們，我們要確認此款是哪個客人的，對應哪個發(fā)票號的。將收款底單復印留底，正本交給財務。 18、制

48、作銷售報表 每月月底或月初3前，要根據(jù)收款情況與出貨明細計到期貨款與制作銷售報表，并將此兩份東西速交給領導查閱，也須給個業(yè)務員參考催款（銀行的正式收款底單須還給財務做賬，我們須復印留底連同報銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員） 19、記賬與對賬 根據(jù)出貨明細與每月的收貨情況建立手工臺帳，并將此賬務跟樓下財務進行校對。 20、催討核銷單 每月月底30日前要將前兩個月出口的核銷單催付回（賬務必須在出口后3個月內(nèi)將報關單進行申報、否則會造成整票貨的退稅損失，因此催討工作是很重要的），若海運費、內(nèi)陸費未付，貨代一般是不會將校銷單退回，因此要將海運費、內(nèi)陸費提前整理出給領導簽字，個 8 2020

49、年4月19日 別貨代是非得等款到帳后，才將銷款單退回，因此催討檢銷聯(lián)理在一起交給財務，要將核銷單的進料加工專用聯(lián)（若是進料加工報關出口的）與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。 21、進口報關 （1）清關 我們公司進口的貨物一般都是對應進料加工手冊的，清關時若單據(jù)經(jīng)過銀行做d/p、d/a或l/c，清關是須提供下列單據(jù)： a、已承對或已付款的證明（銀行會提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。 b、發(fā)票、裝箱單、提單（發(fā)票上要有價格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。 c、進出口合同。 d、正式手冊。 e、報關委托書。 f、若貨物是從日本等歐盟國家進

50、口還須提供正本的無木質(zhì)包裝申請，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。 g、若貨物須商檢的則須提供正本的報檢委托書。 9 2020年4月19日 若單據(jù)是t/t或電放的，則上面的a中的單據(jù)不用提供，可是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），并在電放提單正面加蓋公章。 （2）運回貨物 （3）貨物清好后，根據(jù)貨物多少，采用下列方式運回公司 a、整柜則安排集裝箱直接送到工廠 b、散貨則最好讓自己熟悉的托運站去提貨，并安排運回工廠，若讓貨代安排的話費用會很高 c、若貨物少而急，可安排快遞。 （3）備案與退單 （4）進口報關單的進料加工專用聯(lián)（復印附）要在當月催過來連同手冊上面的進口

51、料付登記表一同給財務，以便財務去國稅備案。正本的進口報關單的進料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊辦理員。 22、監(jiān)管《進料加工手冊》 使用進料加工手冊要非常小心，手冊超報的話要補稅，手冊報不完的話，經(jīng)過兩次延期后將不可在進行延期（每年延期為半年），因此手 10 2020年4月19日 冊要盡量安排在延期前報完，若報不完則要提前和手冊辦理者溝通，請其去辦理延期，若兩次延期后仍報發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)報不完則 要進行適當?shù)奶幚怼? 手冊中的出口成品登記表要時常關注，因為有些貨代將不完全按照我們的指示的項號報，因此每次報手冊是都要和貨代強調(diào)報的項號，萬一不一致則要及時更改我們的記錄，要杜絕超

52、報現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個手冊總共出口的數(shù)量統(tǒng)計給財務及樓下成品倉庫與零件倉庫，個手冊的出口情況也要及時的更新復檢，避免發(fā)生差錯，另手冊在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊上所寫的數(shù)量報，而要按實際定多少，只可報多少（進料加工是海關嚴格管制的規(guī)范之列，因此非常仔細與重視）。 23、突發(fā)事件的處理 貨物進出口時因為涉及到的環(huán)節(jié)較多，在各個環(huán)節(jié)也時常會有突然沒預料的事情發(fā)生，因此處理突發(fā)事件也是平時工作中的一個重點。 單證員崗位職責說明書 11 2020年4月19日 倉儲部編制及崗位職責 （簡易版） 單證部 一、人員構成及工作職責： 1、單證主管 2、單證員

53、 二、單證組的主要工作職責： 1、單證主管 工作職責： （1）負責例會工作，總結(jié)工作情況，部署下期工作任務 （2）負責收貨單證員的排班、考勤及日常管理和考核 （3）負責及時上報作業(yè)報表、監(jiān)督單據(jù)交接等 （4）負責與相關部門的協(xié)調(diào)工作，保證工作的順利進行 （5）負責對突發(fā)意外事件的處理及上報 2、倉儲部單證員 工作職責： （1）負責供應商送貨預約及反饋供應商送貨時間 （2）負責供應商送貨時的手續(xù)辦理 （3）負責其它涉及到收貨單證的業(yè)務處理 （4）負責收貨單證的單據(jù)的保管和及時交接 （5）負責供應商退廠手續(xù)的業(yè)務辦理 （6）負責涉及到b2b的各項業(yè)務處理 （7）負責門店、分公司調(diào)撥各項業(yè)務

54、處理 收貨組 12 2020年4月19日 一、收貨組人員構成及工作職責： 1、收貨主管 2、收貨倉管員 3、裝卸隊 二、收貨組的主要工作職責： 1、廠家送貨的預約 2、門店、分公司調(diào)撥的收貨 3、另約退換貨商品的收貨 4、人工卸貨商品的碼放 5、作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生及辦公區(qū)域辦公用品的整理 發(fā)貨組 一、人員構成及工作職責： 1、發(fā)貨組長 2、單證員 3、發(fā)貨倉管員 二、發(fā)貨組的主要工作職責： 1、組長 工作職責： （1）協(xié)助倉庫主管對工作中遇到困難的員工進行溝通協(xié)調(diào)和幫助 （2）熟悉發(fā)貨和單證操作流程，能對發(fā)貨區(qū)在作業(yè)過程中的突發(fā)事件和異常情況及時跟進和解決 （3）對組員進行考核

55、，帶教好新進員工。了解組員的技能能力、分析組員的心理狀態(tài)多與組員溝通，培養(yǎng)團隊精神。 （4）對組員進行合理的排班，做好加調(diào)班工作及協(xié)調(diào)好員工請假事宜。合理分配組員的日常工作任務 （5）服從領導安排的其它工作事宜 2、發(fā)貨倉管員 工作職責： 13 2020年4月19日 （1）負責b2b配送、門店、分公司調(diào)撥、自提的系統(tǒng)發(fā)貨工作及退廠的簽字確認工作； （2）負責作業(yè)區(qū)域的衛(wèi)生整理及集貨位托盤整理； （3）負責每日單據(jù)的整理和及時上交工作； （4）負責發(fā)貨工作的及時交接以及發(fā)貨異常時的緊急處理和及時上報工作； （5）負責監(jiān)督配送人員的裝車規(guī)范及防止外來人員進入倉庫 3、單證員 工作職責

56、 （1）負責顧客自提單據(jù)的處理及顧客問題的處理 （2）負責零售發(fā)貨的揀選開始及涉及的發(fā)貨操作的處理 （3）負責調(diào)撥及其它邏輯區(qū)域未達帳的清理 （4）負責發(fā)貨單據(jù)的保管 （5）負責打印設施設備的保養(yǎng)和維護 （6）負責門店、分公司調(diào)撥各項單據(jù)任務 （三）工作注意事項： 1、組長： （1）熟悉每天上班人員的到崗情況 （2）合理安排上班人員的工作任務 （3）跟進發(fā)貨區(qū)整理及地面衛(wèi)生情況 (4) 能與員工保持有效的溝通 (5) 善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中存在的問題 2、組員： 14 2020年4月19日 （1）熟悉了解所有倉庫商品情況 （2）發(fā)貨時遇到異常情況及時反饋給組長并跟進結(jié)果 （3）

57、發(fā)貨掃碼時仔細核對商品， （4）做好簽到簽退工作，特殊情況提前請假并做好交接 (5)妥善保管好設施設備，嚴禁外來人員私自進入倉庫 揀配區(qū) 一、人員構成與工作職責： 1、揀配組長 2、揀配員 二、揀配組的主要工作職責： 1、組長 工作職責： （1）協(xié)助倉庫主管對工作中遇到困難的員工進行溝通協(xié)調(diào)和幫助 （2）對組員進行考核，帶教好新進員工。了解組員的技能能力、2020年4月19日 15 第4篇：單證員的崗位職責單證員的崗位職責： 1、接到業(yè)務員P/I，要了解客人定單內(nèi)容，并隨時關注相關客人的郵件內(nèi)容，以便了解客人對定倉、單據(jù)的要求。 2、要對客人匯款，包括定金和余款做好登記，并登

58、記好與貨款相對應的核銷單號。 3、與業(yè)務員和跟單員溝通，確定發(fā)貨時間，并及時與貨代聯(lián)系（如有指定貨代，就與指定貨代聯(lián)系）定倉，了解截關和開船日期，及時拿到進倉通知，督促跟單員按時將貨物進倉。 4、定倉的同時，制作準備報關所需單據(jù)并寄給貨代，備案核銷單，按照客人要求確認提單，協(xié)助貨代報關，報關后，及時向貨代索取報關預錄單。 5、船開以后，要催促貨代及時將提單寄給我司。 6、按照客人要求制作客人所需單據(jù)。 7、跟業(yè)務員溝通，如沒有任何問題，給客戶寄單，并給業(yè)務員一份客人單據(jù)副本。 8、與財務部溝通，及時將費用匯給貨代，并及時向貨代索取核銷單、報關單、場站收據(jù)等單據(jù)，以便于退稅。 9、

59、及時向財務部提供退稅所需單據(jù)。 單證員應妥善保管核銷單、報關單、報關委托書、原產(chǎn)地證等相關單據(jù)，如有所缺，應及時購買，應妥善管理每一個客戶的單據(jù)副本。 第5篇：物流單證員崗位職責物流單證員崗位職責 物流單證部崗位職責 崗位職責： 1.統(tǒng)籌安排出貨計劃，協(xié)調(diào)安排打托，文件等相關工作，并根據(jù)出貨情況選擇合適的貨代和船公司； 2.開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)貨代，管理好現(xiàn)有貨代的合作關系； 3.認真洽詢并比較各貨代的運費，確認艙位并安排訂艙，確保出貨計劃的順利實施； 4.及時向總經(jīng)理及其它部門反饋有關海運的船公司、運費、船期的新情況或變化， 以及空運的航空公司，運價已及航班的情況和變化； 5.協(xié)助處理訂

60、艙過程中出現(xiàn)的各種問題并確認異常費用。 6.復核商檢費、報關費、海運費、倉儲費、碼頭費、拖車費及其它相關費用； 7.定期向總經(jīng)理提交出貨統(tǒng)計表、運費明細表等； 8.加強部門內(nèi)部管理，持續(xù)改進，有效督導、考核下屬工作，并施以培訓。 9.協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證相關信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。 1、負責公司進出口商品相關合同的核銷回檔工作及外匯核銷回檔工作 （1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。 （2）負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理 （3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理 （4）負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證 （5）負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流

61、工作 2、協(xié)助公司進出口合同的申報工作 （1）配合相關部分進出口合同申報資料的提供 （2）協(xié)助財務部分相關合同執(zhí)行的稅務處理 （3）配合相關部分對境外政府機構的工作關系協(xié)調(diào) 3、負責公司進出口商品出貨對賬工作 （1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排 （2）配合業(yè)務職員涉外事務的處理 （3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限 1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權 2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權 3、選擇貨代、船務公司的建議權 4、其他經(jīng)經(jīng)理批準賦予的權限協(xié)作關系 浙江龍飛進出口有限公司 浙江龍飛進出口有限公司 篇2：外貿(mào)單證員崗位職責說明書 外貿(mào)單證員崗位職責說

62、明書崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務部 直接上級：業(yè)務部經(jīng)理業(yè)務代理人：無直接下級：無代理權限：無 職位描述 負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進出口合同的申報 工作，負責公司進出口商品出貨對賬工作。職責與內(nèi)容 1、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作 （1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。 （2）負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理 （3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理 （4）負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證 （5）負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作 2、協(xié)助公司進出口合同的申報工作 （1）配合相關

63、部門進出口合同申報資料的提供 （2）協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理 （3）配合相關部門對境外政府機構的工作關系協(xié)調(diào) 3、負責公司進出口商品出貨對賬工作 （1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排 （2）配合業(yè)務人員涉外事務的處理 （3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限 1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權 2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權 3、選擇貨代、船務公司的建議權 4、其他經(jīng)經(jīng)理批準賦予的權限 協(xié)作關系 內(nèi)部協(xié)作關系：本部門及相關部門 外部協(xié)作關系：各政府機關、海關、運輸?shù)炔块T 單證員職責： 1.做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口

64、合同下的一 切單據(jù)備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料； 2.配合業(yè)務組繕制和準備相關出口單據(jù)：出口報關單、代理報關委托書、核銷單、產(chǎn)地 證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)； 3.及時跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況，反饋給業(yè)務組；已結(jié)匯的訂單，及時取得水單 等相關單據(jù)交財務部簽收進行出口核銷和退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進行傭 金的支付工作； 4.協(xié)助業(yè)務組處理相關辦公室工作，如：業(yè)務組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真， 叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。*********** 崗位名稱 單證儲運 崗

65、位編號所在部門 國貿(mào)部 崗位分析日期 年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 直接上級 國貿(mào)部經(jīng)理 職務代理人 無 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下級 無 代理權限 無 g n2 [) ^: y/ o 職 位 描 述 負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進出口合同的申報 工作，負責公司進出口商品出貨對帳工作。職責與任務 一、職責表述： 負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作 工作任務： 1、負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。 2、負責相關單據(jù)及 海關單證的保管及文書處理。 3、負責相關合同的平

66、衡測算及關務處理。 4、負責根據(jù)業(yè)務 要求制作、審核各種外貿(mào)單證。 5、負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作。 二、職責表述：協(xié)助公司進出口合同的申報工作 工作任務：1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供。 2、協(xié)助財務部門相關合同執(zhí) 行的稅務處理。 3、配合相關部門對外政府機構的工作關系協(xié)調(diào)。 三、職責表述：負責公司進出口商品出貨對帳工作 工作任務： 1、負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。 2、配合業(yè)務人員涉 外事務的處理。 3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。 五、職責表述： 其它 工作任務：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項 工 作 權 限 1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權 2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權 3、選擇貨運、船務公司的建議權 4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準賦予的權限協(xié) 作 關 系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系： 本部門及相關各部門 外部協(xié)調(diào)關系： 各政府機關、海關、運輸?shù)炔块T任 職 資 格 水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿(mào)易、管理和其他相關專業(yè)經(jīng)驗：5年以上工作 經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)歷培訓經(jīng)歷：單證員培訓、公共關系培訓知識： 精通海 關事務處理流程，