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醫(yī)院信息系統(tǒng)急診應(yīng)急方案反思

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1、醫(yī)院信息系統(tǒng)急診應(yīng)急方案反思 隨著現(xiàn)代醫(yī)院各個部門信息系統(tǒng)的覆蓋到位,日常工作越來越離不開各類信息系統(tǒng)的支撐。特別是作為醫(yī)院急診部,是醫(yī)院常年無休的對外服務(wù)部門。原來信息系統(tǒng)故障只能用手工代替運(yùn)行,而隨著信息系統(tǒng)功能的日益強(qiáng)大,臨床醫(yī)療越來越離不開信息系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)轉(zhuǎn),急需做好信息系統(tǒng)故障的信息化替代方案。筆者就如何在三級醫(yī)院急診部建立一套滿足最基本臨床需求的信息系統(tǒng)做一些探討。 一、急診應(yīng)急系統(tǒng)的幾個特性 (一)急診應(yīng)急系統(tǒng)的定義 既然是應(yīng)急系統(tǒng),包含的項(xiàng)目不宜過多,最初江蘇大學(xué)附屬武進(jìn)醫(yī)院的應(yīng)急系統(tǒng)只包括HIS系統(tǒng)的部分功能,后期逐漸擴(kuò)展到檢查檢驗(yàn)

2、科室,滿足患者掛號、繳費(fèi)、取藥、檢查取報告等基本需求。 (二)適用性 作為一種應(yīng)急工具,適用性是最基本的要求。筆者設(shè)計的系統(tǒng)和日常正式使用的系統(tǒng)是相同的界面,只是在功能上進(jìn)行了縮減,盡量讓使用者感覺不到區(qū)別,關(guān)閉一些輔助的業(yè)務(wù)功能,確?;緲I(yè)務(wù)流程的運(yùn)行。 (三)快速切換 信息中心接到故障保修后,第一時間判斷問題節(jié)點(diǎn),按照問題的性質(zhì)決定是否啟動應(yīng)急系統(tǒng)。一旦確定需要啟動,則實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,通過院內(nèi)OA系統(tǒng)或者人工通知,由人工控制進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)[2]。 (四)數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制 醫(yī)院信息系統(tǒng)恢復(fù)正常后,先停止應(yīng)急服務(wù),在前端工作站自動

3、彈出提示框,要求不再產(chǎn)生新的數(shù)據(jù),同時信息中心人員準(zhǔn)備完成數(shù)據(jù)回導(dǎo)[3]。這個步驟是應(yīng)急系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵技術(shù),如何確?;貙?dǎo)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,以及與原有數(shù)據(jù)的兼容性,是此應(yīng)急系統(tǒng)成功的關(guān)鍵點(diǎn)。一旦回導(dǎo)成功,醫(yī)院業(yè)務(wù)可以全面恢復(fù)正常。 (五)數(shù)據(jù)連續(xù)性 應(yīng)急數(shù)據(jù)產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)及時恢復(fù)到各個系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)庫中,這個過程都涉及到數(shù)據(jù)連續(xù)性問題,主要的幾個方面為:(1)收費(fèi)員票據(jù)連續(xù)性,在本地工作站中保留的收費(fèi)數(shù)據(jù)應(yīng)該插入主收費(fèi)表中,而且確保票據(jù)號的連續(xù)。(2)處方等醫(yī)療數(shù)據(jù)的連續(xù)性,確保醫(yī)師的處方號與原有系統(tǒng)處方號的連續(xù)與不重復(fù),建立同步機(jī)制,對處方號進(jìn)行篩查和自動修改。(3)后臺數(shù)

4、據(jù)的連續(xù)性,由于在急診區(qū)域設(shè)置了應(yīng)急服務(wù)器,服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫和主數(shù)據(jù)同表同名,主鍵也相同,需要確保各個主鍵的唯一性和連續(xù)性。 (六)網(wǎng)絡(luò)版與單機(jī)版 根據(jù)故障情況,如果網(wǎng)絡(luò)通暢或者急診區(qū)域局部通暢,按應(yīng)急方案要求啟動網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),主要包括急診服務(wù)器、工作站和急診網(wǎng)絡(luò)。此時應(yīng)急服務(wù)器由技術(shù)人員手工啟動,接管區(qū)域內(nèi)的HIS、LIS、PACS等服務(wù),系統(tǒng)保持原有C/S模式不變;如果在更加壞的情況下,全部網(wǎng)絡(luò)中斷,只能采取單機(jī)版模式,那就在單機(jī)啟動簡版數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫只保留十幾張必要的表,保證單機(jī)啟動的時間性和可用性,任務(wù)最簡化[4],只用作完成掛號、收費(fèi)、取藥等基本功能,并打印業(yè)務(wù)

5、憑據(jù)作為各個科室留存依據(jù)。 (七)多院區(qū)協(xié)同 我院有本部、南院及高新三個院區(qū),所有院區(qū)通過裸光纖相連,平時全部使用本部的服務(wù)器,一旦斷網(wǎng)或者有故障,在三個院區(qū)可分別啟動各自的應(yīng)急服務(wù)器,保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性[5]。 二、應(yīng)急系統(tǒng)的具體功能措施 (一)服務(wù)流程 (二)服務(wù)器端應(yīng)急處理 我院在各個院區(qū)急診科室部署了一套應(yīng)急服務(wù)器系統(tǒng),一旦全院網(wǎng)絡(luò)或者服務(wù)器故障,在線的應(yīng)急服務(wù)器自動啟動,接管主服務(wù)器的大部分功能,待故障完全修復(fù)后,此應(yīng)急服務(wù)器數(shù)據(jù)與主服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行同步[6]。 (三)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)同步 應(yīng)

6、急服務(wù)器端開發(fā)了數(shù)據(jù)庫同步的程序模塊,日常定時檢測與主服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的表差異,一旦有差異會自動更新,確保備用服務(wù)器與主服務(wù)器的表結(jié)構(gòu)保持同步,在故障時可以及時接管數(shù)據(jù)及應(yīng)用服務(wù)。同時,對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分,也要做到按時與生產(chǎn)庫同步,我院設(shè)計的同步時間為5min[6],這是充分考慮了數(shù)據(jù)庫刷新對使用的影響以及故障接管的可用性之后,得出的居中時間間隔。當(dāng)然,根據(jù)業(yè)務(wù)量的遞增和數(shù)據(jù)庫性能的改善,這個時間間隔也是動態(tài)調(diào)整的。 (四)使用功能的應(yīng)急改造 主要包括急診分診、掛號收費(fèi)、醫(yī)師工作站、藥房等系統(tǒng),這些系統(tǒng)進(jìn)入應(yīng)急模式后,連接的數(shù)據(jù)庫由主服務(wù)器生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫自動切換到應(yīng)急服務(wù)器的備用

7、數(shù)據(jù)庫,確保其基本的功能可正常使用,輔助功能關(guān)閉,以免報錯影響使用。 (五)應(yīng)急演練的主要內(nèi)容 為了提高此套應(yīng)急系統(tǒng)的可用性,日常按期的演練十分關(guān)鍵。只有通過演練,才能發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備工作的薄弱環(huán)節(jié),并加以改善,完善信息系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案。 (六)應(yīng)急演練主要關(guān)注以下幾個方面 1.啟用應(yīng)急系統(tǒng)后,患者的流程沒有原來那么復(fù)雜,盡量簡化,甚至要加入一些人工輔助手段,比如排隊叫號系統(tǒng)的停用需要分診護(hù)士承擔(dān)起相關(guān)工作,這也是演練必須考慮的內(nèi)容。2.檢驗(yàn)檢查的流程,取消簽到或者報到的流程,要求相關(guān)工作人員熟悉和了解,以免產(chǎn)生混亂。3.對患者和家屬進(jìn)行告知,適應(yīng)應(yīng)急流程

8、。4.切換問題做好書面的切換計劃,一定要在實(shí)際環(huán)境中進(jìn)行測試和驗(yàn)證,包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器是否順利接管,功能模塊是否可用,數(shù)據(jù)是否同步到位,數(shù)據(jù)回寫是否順利,這些都需要進(jìn)行實(shí)際的演練[7]。 三、不足與展望 以上系統(tǒng),僅僅實(shí)現(xiàn)了故障時間點(diǎn)與實(shí)際數(shù)據(jù)的最長5min同步,今后爭取實(shí)現(xiàn)實(shí)時同步。另外,在全民醫(yī)保的前提下,離線狀態(tài)醫(yī)保使用是一個存在的問題,希望下一步可以和醫(yī)保管理局就應(yīng)急狀況下醫(yī)保使用達(dá)成技術(shù)解決方案,避免患者后期重新結(jié)算問題,實(shí)現(xiàn)一次性服務(wù)到位。 參考文獻(xiàn) 1王萌,李懷慶.基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)急系統(tǒng)設(shè)計[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2014,35(7

9、):55-57. 2田勝男,趙春芳.醫(yī)院應(yīng)急演練方案設(shè)計的研究分析[J].中國醫(yī)用護(hù)理雜志,201430(12):44-45. 3張勇,王佳研,楊凱.淺談醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急演練[J].中國醫(yī)療設(shè)備,201631(9):152-153. 4李瑾.?dāng)?shù)字化條件下一體化護(hù)士工作站的應(yīng)用[J].護(hù)理研究,2009,23(9):2336-2337. 5胡敏,茅建華,李永昌,等.依托信息化手段實(shí)現(xiàn)有效的病歷三級質(zhì)控[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2017,12(12):108-109. 6孫杰,徐煒新,任軍.信息化管理背景下建立檢驗(yàn)危機(jī)值報告追蹤預(yù)警機(jī)制的研究[J].檢驗(yàn)醫(yī)學(xué),2014,29(4):380-383. 7季磊,薛萬國,劉敏超.解放軍總醫(yī)院急診專科系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2016,11(3):36-38,48.

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