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1、汽車部件公司采購內(nèi)部控制 摘要：隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和人民生活消費水平的不斷提高，汽車部件作為構(gòu)成整體原材料部分，面對激烈的市場競爭。要想保證汽車公司不斷在市場上贏得利潤和競爭力，作為汽車部件公司中，采購部門是一個極為重要的環(huán)節(jié)。本文主要對于汽車部件公司采購內(nèi)部控制做了簡單的分析。 關(guān)鍵詞：汽車部件；采購；內(nèi)部控制 工業(yè)化不斷推進，推動了制造企業(yè)的快速發(fā)展。工業(yè)化加快使人民生活水平不斷提高。在最初工業(yè)化開始之前，小汽車在人們眼里是一種奢侈品。隨著時代不斷進步，經(jīng)濟快速發(fā)展，小汽車越來越成為人們經(jīng)常使用的工具。而隨之出現(xiàn)的現(xiàn)象是，一個汽車行業(yè)要想不斷在行業(yè)中占據(jù)領(lǐng)先

2、的地位和市場競爭力，除了汽車本身質(zhì)量和設(shè)計之外，其中最重要一點就是汽車在采購中不斷控制成本，使企業(yè)可以贏得更多的利潤[1]。 一、采購內(nèi)部控制的含義 對于汽車行業(yè)來說，采購內(nèi)部控制指的是采購對于汽車部件，也就是原材料采購，采購的業(yè)務(wù)部門合理的利用公司所給的資金，去采購適合企業(yè)汽車所需要的原材料。 二、汽車采購業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)部控制的重要性 在當(dāng)今信息工業(yè)化這種大市場生產(chǎn)環(huán)境下，不管是何種行業(yè)，任何公司，要想維持正常的運營和生產(chǎn)，其中最主要的基礎(chǔ)就是需要采購部門進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)。我們也可以明確的看到采購是工業(yè)中，也是各個單位想要進行經(jīng)濟活動中最為頻繁的表

3、現(xiàn)形式之一。對于汽車部件公司來說，一個合理完善的采購內(nèi)部控制制度的落實，已經(jīng)成為實現(xiàn)企業(yè)降低成本、保證企業(yè)利益最大化的重要條件。所以，汽車行業(yè)要想在市場中得到很好收益，就要在采購部門進行良好的內(nèi)部控制。 三、采購業(yè)務(wù)部門在內(nèi)部控制中所面臨的問題和表現(xiàn) 對于汽車部件采購來說，采購部門在內(nèi)部控制中，最主要問題可以包括：首先是采購業(yè)務(wù)部利用資金時所出現(xiàn)的紕漏。其次是采購業(yè)務(wù)部在進行采購資源時，沒有合理規(guī)劃，造成資源的浪費。最后主要是汽車部件采購部門在進行管理中存在很大的問題。 (一)采購業(yè)務(wù)部利用資金時存在的問題表現(xiàn) 以A汽車公司為例，A汽車公司有專門

4、的采購部門，并且還增設(shè)了秘書部和監(jiān)督部。用于輔助采供部門進行業(yè)務(wù)的展開。但是，該公司在2002年出現(xiàn)了一個問題，就是采購部門在進行投標的時候，為了節(jié)約成本，導(dǎo)致所采購的一批零部件在質(zhì)量上存在很大問題。使得最終汽車造價的成本不斷上升，整個企業(yè)在月度的利潤中處于虧損狀態(tài)。我們從這個案例中可以得出采購部門在進行控制成本時，所遇到問題是：如果采購部門只是單純?yōu)榱斯?jié)約成本，就會導(dǎo)致在汽車整車質(zhì)量中出現(xiàn)問題。同時，我們還可以看到一個問題是，雖然這個部門有專門設(shè)計和策劃的秘書部和監(jiān)督部，但最終還是導(dǎo)致汽車在采購中出現(xiàn)了問題[2]。這就體現(xiàn)了秘書部和監(jiān)督部對于采購部并沒有真正的起到作用，只是一個擺設(shè)。所以，我

5、們可以看到采購部在資金使用時有時候為了利潤，只是單純節(jié)約采購資金，到最后所導(dǎo)致問題還是讓汽車企業(yè)處于虧損狀態(tài)。從另一個角度分析，當(dāng)下也有好多企業(yè)是為了保障汽車質(zhì)量，在采購中大肆浪費資金和原材料。甚至還會出現(xiàn)因為采購部門得到多余資金時出現(xiàn)貪污現(xiàn)象。不論是哪一種結(jié)果，所造成的都是讓企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位。 (二)采購汽車部件沒有合理規(guī)劃，造成資源浪費 對于汽車行業(yè)來說，全公司要想開展業(yè)務(wù)，第一個環(huán)節(jié)就是對汽車零部件采購，只有采購部門進行采購了，后面的環(huán)節(jié)才可以進行。但是對于大多數(shù)的汽車零部件采購來說，都是寧愿多采而不愿意少購。在行業(yè)中所進行的思想就是，這個零部件可以多

6、采購一些，這樣如果下個月的市場在零部件的價格中有漲幅，也是沒有關(guān)系的，就可以間接節(jié)約一部分資源。這種想法是好的，但是采購部門忽略了一個問題，就是每個季度幾乎都要出一款新的車，那么這些新車的設(shè)計與原有的車來進行比對，不論是車身本身的設(shè)計上，還是對于內(nèi)部組裝的構(gòu)架中，都需要重新設(shè)計和新的零部件采購。我們就可以得到一個結(jié)果：如果汽車的采購部門進行了大量原料采購，那么這些材料面對的可能就是作為報廢材料處理。我們可以得出結(jié)論：這些報廢材料一個是占用大面積的倉儲空間，另一個就是對于企業(yè)財務(wù)核算來說，會造成資金大量浪費。 (三)采購部門在內(nèi)部控制管理中的問題 以B公司為一個案例，這個

7、公司從管理層，劃分為多個部門，主要有采購部、營銷部、財務(wù)核算部、行政管理部、人力資源部門等多個管理部門。這些部門之間相互交集，但也有各自分工。作為汽車公司中最主要的采購部門來講，在對于汽車關(guān)于采購零部件內(nèi)部控制進行管理是非常重要的。采購部門進行內(nèi)部控制管理，主要可以體現(xiàn)為：人，財，物的協(xié)調(diào)管理。但因為大環(huán)境和自身發(fā)展?fàn)顩r，采購部門在你選哪個內(nèi)部控制管理中會遇到很多問題。比如對于采購部門的專業(yè)能力不夠，在對于物料的采集中，因為沒有專業(yè)的知識基礎(chǔ)，往往造成的結(jié)果就是不能根據(jù)實際情況來對原材料進行采購。另一個就是管理部門的人員在分工中，不能很好的做到崗位與人員相匹配。 四、汽車部件公司采

8、購內(nèi)部控制的策略 (一)對于采購部件資金的合理規(guī)劃 對于汽車行業(yè)來說，要想很好的贏得效益。就應(yīng)該對第一個環(huán)節(jié)，采購作出很好的規(guī)劃。首先要做的就是采購部門先根據(jù)市場的需要，與技術(shù)部門進行協(xié)商，然后與秘書部門的計劃相適應(yīng)。然后在進行采購，在采購過程中，面對不同供應(yīng)商在進行競標時，首要做的就是先根據(jù)自身企業(yè)狀況，來進行選擇最好的零部件材料。同時對于監(jiān)督部門來說，監(jiān)督部門要很好把控采購部門對于資金的使用。而不是任由采購部門申請多少資金，就讓財務(wù)部門給批多少資金。面對零部件采購回來后，第一件事是采購部門與監(jiān)督部門一起核查零部件數(shù)量和質(zhì)量，保證汽車第一環(huán)節(jié)順利進行。 (

9、二)采購汽車部件合理規(guī)劃，避免資源浪費 對于原材料采購，我們首要就是根據(jù)實際情況，來規(guī)劃原材料的購入。我們要把握住市場行情，借鑒精益物流的模式，來進行對零部件采購信息化和準確化。要想進行高質(zhì)量的采購，需要有賴于信息的電子化。采購系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)項目，涉及大量繁雜的信息，采購部門融入電子化的信息，對于汽車行業(yè)來說，使用電子化的采購便于傳遞，這使得信息流動迅速、準確無誤。從而保證采購方做到準時和高效。采購進行電子化信息便于存貯和統(tǒng)計，可以有效減少冗余信息傳遞，減少作業(yè)環(huán)節(jié)，降低人力浪費。比如：長海車燈有限公司于2004年5月正式開始實施晨闌公司Rum系統(tǒng)的物流、生產(chǎn)、銷售和采購子系

10、統(tǒng)。為了配合實施晨闌公司Rum系統(tǒng)，長海車燈有限公司對現(xiàn)有管理流程進行重組，并明確了各個組織的職位職責(zé)。通過實施晨闌公司Rum系統(tǒng)，采購周期過長、庫存賬實不符以及生產(chǎn)作業(yè)混亂的情況得到了明顯改善。 (三)對采購部門管理人才進行培訓(xùn)，從而提高管理技巧 培養(yǎng)專業(yè)采購部門關(guān)于內(nèi)部控制管理的人才。最首要的就是不斷提高汽車零部件企業(yè)內(nèi)部人才專業(yè)化水平。在人才的培養(yǎng)中，注重專業(yè)化和科學(xué)化的培養(yǎng)。讓采購業(yè)務(wù)部的內(nèi)部管理人才可以很好的對采購理論知識進行學(xué)習(xí)和運用。同時我們還要學(xué)習(xí)國外先進的汽車零部件采購方面質(zhì)量的評判標準，不斷增強我們在評判標準方面的知識，讓我們企業(yè)在最后經(jīng)濟效益和質(zhì)量

11、上都有所提高。當(dāng)前我國汽車零部件單位在采購中，內(nèi)部控制除了人、財、物資源方面以及管理方面的調(diào)整，同時，在汽車零部件企業(yè)關(guān)于采購內(nèi)部控制方面還有很多其他方面的調(diào)整，比如信息溝通的加強：信息收集、信息化的提高、增強信息分析能力、市場培育能力等。同時，我們要對我們汽車零部件企業(yè)在采購中主要的應(yīng)用產(chǎn)業(yè)以及領(lǐng)域進行合理的管控。我們要在市場上建立全方位專業(yè)汽車零部件企業(yè)。除此之外，還有像組織機構(gòu)、組織形式設(shè)置規(guī)劃、人力資源管理發(fā)展的提高、效率保證等等。 五、結(jié)論 要想保證汽車零部件企業(yè)在市場占有良好的競爭力，就要對汽車零部件的采購進行合理規(guī)劃和內(nèi)部控制。合理對汽車零部件采購內(nèi)部控制，可以讓企業(yè)贏得更多的利潤。 參考文獻： [1]王轉(zhuǎn)，程國全.我國汽車工業(yè)采購供應(yīng)物流發(fā)展途徑[J].中國物流與采購，2012(01)：63-65. [2]曾艷.試論《汽車配件管理》課程的教學(xué)改革--以深圳市龍崗職業(yè)技術(shù)學(xué)校為例[J].廣東教育(職教版)，2015(09).