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【建筑工程論文】建筑工程檔案資料管理的問(wèn)題解決措施

上傳人:冷*** 文檔編號(hào):18837133 上傳時(shí)間:2021-01-04 格式:DOCX 頁(yè)數(shù):6 大小:14.94KB
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1、【建筑工程論文】建筑工程檔案資料管理的問(wèn)題解決措施 摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義,是建筑活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn),又能為后期工作提供一定依據(jù),但是目前工程資料管理還存在許多問(wèn)題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性,總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容,并就其中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的管理策略,旨在提高我國(guó)建筑工程檔案資料的管理水平,促進(jìn)后期的工作發(fā)展。 關(guān)鍵詞:建筑工程;檔案資料管理;問(wèn)題措施 對(duì)于建筑工程而言,質(zhì)量管理是非常重要的工作,是企業(yè)管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面,將信息收集起來(lái),就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動(dòng)

2、開(kāi)展的總結(jié),是企業(yè)建筑經(jīng)驗(yàn)的積累。工程檔案管理工作的有效開(kāi)展,有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益?,F(xiàn)階段,我國(guó)建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段,在發(fā)展過(guò)程中,注重對(duì)利益追求,檔案管理工作還存在諸多不足,需要在后期工作中予以重視,并科學(xué)管理,發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。 1建筑工程檔案管理工作的重要性 建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復(fù)雜,如果未能對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的資料保存記錄,工作開(kāi)展就會(huì)混亂無(wú)序。建筑工程施工會(huì)產(chǎn)生大量資料,這些資料既是活動(dòng)開(kāi)展的體現(xiàn),又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助,企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度,落實(shí)建筑工程檔案管理,體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來(lái)看

3、,國(guó)家對(duì)于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定,工程建設(shè)必須嚴(yán)格管理檔案資料,如果資料不符合要求,則可以認(rèn)定為工程不合格,規(guī)范的實(shí)施從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從質(zhì)量控制工作來(lái)看,質(zhì)量控制需要達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成則需要項(xiàng)目施工過(guò)程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,通過(guò)資料對(duì)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行記錄,可以為質(zhì)量控制工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ),同時(shí)也可以提升項(xiàng)目質(zhì)量水平。項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程資料是最原始的資料,包含項(xiàng)目全部信息,既是施工的依據(jù),也是后期檢修工作的依據(jù)。 2建筑工程檔案資料主要內(nèi)容 建筑工程檔案包括的資料十分豐富,其原因就在于建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作

4、,涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項(xiàng)目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、例會(huì)記錄、工程組織設(shè)計(jì)、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、工程驗(yàn)收資料、工程監(jiān)測(cè)資料、質(zhì)量評(píng)估文件、質(zhì)量檢測(cè)資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項(xiàng)目竣工圖,該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料,包括了工程報(bào)批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料,如地質(zhì)水文氣象、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、拆遷安置、工程設(shè)計(jì)與變更、項(xiàng)目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標(biāo)與監(jiān)理施工文件、項(xiàng)目合同、

5、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗(yàn)收、工程審計(jì)結(jié)算資料等。從資料的形式來(lái)分,又可以分為紙質(zhì)資料,電子資料,音頻視頻資料等。 3工程建設(shè)檔案管理工作存在的問(wèn)題 3.1管理意識(shí)問(wèn)題 建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段,部分企業(yè)忙于搶占市場(chǎng),擴(kuò)大規(guī)模,未能意識(shí)到建筑工程檔案管理的重要性,缺乏管理意識(shí),認(rèn)為檔案管理工作無(wú)需重視,對(duì)建筑工作開(kāi)展意義不大。部分企業(yè)雖然對(duì)檔案進(jìn)行了管理,但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性,管理工作質(zhì)量效率不高,而投入了大量的財(cái)力、物力、人力,檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。 3.2管理機(jī)制不夠健全 由于思想

6、上缺乏重視,導(dǎo)致實(shí)際工作中效率低下,檔案資料輕管理而重建設(shè),工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程檔案所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值,沒(méi)有對(duì)檔案管理工作有效投入,工作開(kāi)展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的密切聯(lián)系,管理工作長(zhǎng)期存在不規(guī)范不科學(xué)問(wèn)題,檔案管理工作沒(méi)有注重對(duì)質(zhì)量的追求,工作開(kāi)展未能進(jìn)行有效監(jiān)督,施工監(jiān)理工作不到位,管理環(huán)節(jié)存在缺失。 3.3人員問(wèn)題 雖然檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中不斷創(chuàng)新,但是檔案管理人才無(wú)法跟上發(fā)展需要,由于許多人思想上存在誤區(qū),導(dǎo)致專業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對(duì)管理工作的不重視,檔案資料管理人員多是由非專業(yè)人員擔(dān)任,非專業(yè)人員缺乏對(duì)工作的

7、必要認(rèn)識(shí)、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和支撐工作開(kāi)展的必備技能。而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,對(duì)管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升,現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn),部分現(xiàn)代化設(shè)施因?yàn)榧夹g(shù),工作人員不能很好的操作與應(yīng)用,導(dǎo)致管理工作無(wú)法提升效率與質(zhì)量。 3.4檔案管理工作投入不足 隨著以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)發(fā)展,信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對(duì)于企業(yè)而言,檔案資料管理對(duì)于提升競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中,無(wú)論是硬件要求,還是管理技術(shù)水準(zhǔn)都在提升,檔案管理工作,由于未能得到重視,導(dǎo)致資源投入不足,管理工作水平低下,無(wú)法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得

8、不到體現(xiàn),就無(wú)法引起管理者重視,進(jìn)而又導(dǎo)致無(wú)法得到充足的資源,形成了惡性循環(huán)。 4建筑工程檔案資料管理策略 4.1強(qiáng)化意識(shí) 檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視,企業(yè)管理人員首先要認(rèn)識(shí)到,檔案資料是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的,與項(xiàng)目有密切聯(lián)系,能為項(xiàng)目建設(shè)提供支撐與幫助,強(qiáng)化人員工作意識(shí),可以通過(guò)營(yíng)造良好的工作氛圍,建立健全制度機(jī)制,提升人員技能等方面入手。 4.2完善檔案管理機(jī)制 許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機(jī)制,檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導(dǎo)要重視資料管理工作,并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作

9、有專人負(fù)責(zé),并隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施而完善,檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實(shí)施,建立檔案管理制度,并符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標(biāo)落實(shí)細(xì)化到施工不同環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門配合檔案管理工作開(kāi)展,依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)條件需求,完善管理機(jī)制,拓展服務(wù)領(lǐng)域。 4.3加強(qiáng)技術(shù)審核 資料審核時(shí),各部門要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行,落實(shí)責(zé)任制度,對(duì)不符合要求的資料,返回重新制作。資料管理人員要落實(shí)自身責(zé)任,有良好的職業(yè)道德,不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。 4.4完善檔案管理制度建設(shè) 相關(guān)管理部門應(yīng)該

10、完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè),細(xì)化流程,推動(dòng)企業(yè)遵守規(guī)范制度,提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度,確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學(xué)化、合理化,將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況,收集資料,本著真實(shí)負(fù)責(zé)、合理科學(xué)的態(tài)度,整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合,激勵(lì)或約束工作人員,如與薪酬績(jī)效等制度掛鉤。 4.5提升人員素質(zhì) 工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平,需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí),拓寬知識(shí)視野,完善技能結(jié)構(gòu),了解管理工作的最新知識(shí),提升管理技能與水

11、平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì),培訓(xùn)工作內(nèi)容則包括文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用,尤其是信息化管理水平的提升,對(duì)企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備,提升工作能力。 4.6加強(qiáng)質(zhì)量控制 檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個(gè)環(huán)節(jié),并涉及到多個(gè)方面,比如在工程準(zhǔn)備環(huán)節(jié),結(jié)合到工程特點(diǎn),制定相應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn),制定資料文件表單的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),利于后期管理工作,在施工進(jìn)行過(guò)程中,做好資料收集與整理。很多因素會(huì)對(duì)資料收集與整理造成影響,因此,管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識(shí),深入一線,確保資料有效、真實(shí)。技術(shù)

12、資料,需要確保其完整性,只有技術(shù)資料完整,才能充分反映工程的真實(shí)情況。在技術(shù)資料收集時(shí),工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通,檔案管理人員組成,應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理,如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。 5結(jié)語(yǔ) 隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展速度增快,管理理念與經(jīng)營(yíng)方式也在不斷創(chuàng)新,資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失,需要在后期工作中持續(xù)完善,以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。 參考文獻(xiàn): [1]彭濤.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(4):185. [2]付紅艷.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].黑龍江史志,2015(9):126. 作者:林雪玲 單位:福建任川建設(shè)有限公司

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