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1、計算機論文:物聯(lián)網(wǎng)下智能財務發(fā)展的障礙與建議
摘要: 新一代信息技術的發(fā)展推動著傳統(tǒng)財務向“業(yè)財融合、開放共享、決策支持、價值創(chuàng)造”的智能財務模式轉(zhuǎn)變。本文首先闡述物聯(lián)網(wǎng)背景下智能財務發(fā)展路徑,提出物聯(lián)網(wǎng)技術在企業(yè)實時資產(chǎn)管理、降低成本、精準決策支持方面的具體運用。接著,對物聯(lián)網(wǎng)背景下智能財務的安全隱私問題、數(shù)據(jù)治理問題、人才配備問題進行分析,并提出相關建議。
關鍵詞: 物聯(lián)網(wǎng); 智能財務; 信息技術;
一、引言
物聯(lián)網(wǎng)(IOT)一詞于2005年在ITU發(fā)布的報告中被正式使用,并引起廣泛關注。物聯(lián)網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)的擴展應用,可以
2、使得連接對象之間相互共享信息和數(shù)據(jù),進而實現(xiàn)對其實時感知、智能識別、遠程監(jiān)控與管理的目標。近年來,物聯(lián)網(wǎng)開始蓬勃發(fā)展,逐步實現(xiàn)了萬物互聯(lián),為數(shù)字化、智能化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎。作為工業(yè)4.0的基本組成部分,物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在醫(yī)療健康、物流、制造以及金融等領域產(chǎn)生了重大而深遠的影響。在“大智移云物區(qū)”等信息技術交融滲透的時代,企業(yè)的數(shù)據(jù)獲取、業(yè)務流程、商業(yè)模式也相應改變。傳統(tǒng)的財務模式以事后處理為主,企業(yè)的財務流程和業(yè)務相分離,不能及時應對環(huán)境變化,已經(jīng)無法滿足管理者實時決策的需求。財務行業(yè)需要整合新思想和新技術,及時向“業(yè)財融合、開放共享、決策支持、價值創(chuàng)造”的智能財務模式轉(zhuǎn)型。物聯(lián)網(wǎng)讓數(shù)據(jù)可視化
3、成為現(xiàn)實,并且可以將運營信息與財務信息實時進行匹配。像其他行業(yè)一樣,物聯(lián)網(wǎng)也將改變財務管理理論與實務,為智能財務的建設帶來機遇與挑戰(zhàn)。
二、物聯(lián)網(wǎng)背景下智能財務發(fā)展路徑
?。ㄒ唬├碚撆c實務背景。
隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的升級,企業(yè)的業(yè)務愈加多元化,經(jīng)營數(shù)據(jù)急劇增長,商業(yè)模式也不斷變革。企業(yè)在實際運營過程中逐漸意識到傳統(tǒng)財務工作模式的局限性。一是傳統(tǒng)的財務工作模式下,財務工作與業(yè)務流程脫離,導致財務處理往往滯后于業(yè)務活動,難以提供前瞻性、及時性的決策支撐。二是傳統(tǒng)的分工模式下,各部門各自為戰(zhàn),流程難以優(yōu)化。財務流程存在大量冗余環(huán)節(jié),人工
4、處理工作量大,運營成本高且效率低下,無法為企業(yè)增值。三是財務職能受限,無法深入業(yè)務細節(jié),挖掘企業(yè)價值的驅(qū)動因素,導致提供的信息較為單一,容易忽視非貨幣信息對于企業(yè)風險控制、管理決策的重要性,難以滿足利益相關者的信息使用需求。
基于上述種種局限,財務共享、業(yè)財稅融合、智能財務等理念逐漸成為財務行業(yè)的關鍵詞,構建新時代的財務管理模式勢在必行。有學者指出,新時代的財務管理體系應包括三個部分,即智能高效的財務機器人、開放共享的智能共享中心以及決策支持、價值創(chuàng)造的智能管理會計平臺。如今,財務機器人、財務共享中心、財務云、去中心化的分布式賬簿等應運而生,大智移云等技術已經(jīng)在財務轉(zhuǎn)型過程
5、中起到了至關重要的作用。在此基礎上,以萬物互聯(lián)為核心的物聯(lián)網(wǎng)將融合現(xiàn)有技術共同加速業(yè)財稅深度一體化,促進企業(yè)資金流、物流、信息流三者的有機統(tǒng)一,助力智能財務的進一步發(fā)展。
?。ǘ┘夹g支持。
物聯(lián)網(wǎng)中可以集成到機器設備、產(chǎn)品等物理對象中的部件包括:計算器芯片、傳感器、攝像頭、執(zhí)行器、發(fā)射器和接收器。其中,計算器芯片可以用于進行十分復雜的計算;傳感器能夠生成有關連接對象的位置、振動頻率、溫度等變量數(shù)據(jù),甚至可以測量一些如物質(zhì)的化學成分之類人體無法感知的數(shù)據(jù);攝像頭可以遠距離實時查看現(xiàn)場,采集影像信息;執(zhí)行器可以根據(jù)傳感器數(shù)據(jù)自動化移動或控制連接對象
6、,例如根據(jù)預警情況自動執(zhí)行關閉機器或打開閥門的操作;發(fā)射器和接收器可以廣播和接收消息和數(shù)據(jù),實際應用中以射頻識別(RFID)標簽為主。射頻識別(RFID)作為物聯(lián)網(wǎng)感知層的關鍵性技術,它能夠在惡劣的環(huán)境條件下通過射頻信號自動識別目標并以極快的速度讀取信息,并且不受空間限制,可以對處在高速移動中的遠距離目標進行非接觸式自動識別。
各部件相互集成,為物聯(lián)網(wǎng)融入財務管理工作提供強有力的支撐?;诒黄毡檎J可的物聯(lián)網(wǎng)三層體系結(jié)構,物聯(lián)網(wǎng)與財務的融合具體體現(xiàn)在三個層面:一是物財融合的感知層,該層的作用類似于人體的五官和皮膚,運用RFID、GPS、NFC等傳感技術,對企業(yè)資產(chǎn)進行感知識別
7、并生成相關信息。另外,該層負責將信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號,為網(wǎng)絡傳輸層提供方便。二是物財融合的網(wǎng)絡層,處理從感知層接收的數(shù)據(jù)并負責通過Zigbee、藍牙、Wifi等各種網(wǎng)絡通信技術將數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)綉脤?。傳輸過程中,網(wǎng)絡將承載大量數(shù)據(jù),需要一個可靠的中間件來存儲和處理大量數(shù)據(jù)。云計算技術可以提供可靠的動態(tài)接口。網(wǎng)絡層可以通過該接口存儲、處理數(shù)據(jù)并對接到財務系統(tǒng)。三是物財融合的應用層,使用上一層處理過的數(shù)據(jù),結(jié)合“業(yè)財融合、開放共享、決策支持、價值創(chuàng)造”智能財務模式的需求,實時捕獲相關信息用于業(yè)務規(guī)劃和資源分配,使企業(yè)能夠由流程驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動、場景驅(qū)動轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)改進流程、降低成本、風險管理等目標。
8、
?。ㄈ梅较?
1、實時資產(chǎn)管理。
企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)的功能強化資產(chǎn)跟蹤以及庫存管理。RFID芯片能夠?qū)崟r提供資產(chǎn)的位置、名稱、當前使用狀態(tài)、使用者等數(shù)據(jù)。企業(yè)可以通過使用可保存最新虛擬記錄的智能貨架,無需手動盤點就可以跟蹤庫存。倉庫貨架上裝有傳感器,可以檢測何時庫存不足,然后自動發(fā)出訂購請求并將其直接發(fā)送給供應商。這樣既可以減少庫存積壓,又能夠避免存貨耗竭的情況。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的庫存管理是從采購階段開始一直持續(xù)到產(chǎn)品交付給最終消費者的持續(xù)過程。企業(yè)可以將貨物庫存和運輸?shù)男畔⑴c供應商、客戶共享,以提高供應鏈效率。并且,相關交易的數(shù)據(jù)和創(chuàng)建
9、的記錄可以實時對接到財務系統(tǒng),財務部門可以深入了解詳細數(shù)據(jù)。
2、有效降低成本。
首先,通過訪問實時更新的數(shù)據(jù),智能財務系統(tǒng)的實施能夠降低財務運營成本。在物聯(lián)網(wǎng)技術下,部分原始憑證被RFID電子標簽所取代,無紙化存儲可以節(jié)省大量資金,并且每筆交易的狀態(tài)都可以被跟進。借助大智移云等技術,系統(tǒng)可以實時記錄、整理、核實交易或事項并且自動生成會計憑證,從而減少人工的需要,大大提高財務管理效率。每一個部門完成的交易都可以自動對接到財務系統(tǒng)。自動數(shù)據(jù)收集代替手動數(shù)據(jù)輸入和主觀判斷,降低了人為錯誤的可能性。其次,物聯(lián)網(wǎng)還可用于預防性維護,降低意外成本。物聯(lián)網(wǎng)能夠收集設
10、備的溫度、振動頻率、油壓等信息,通過建模預測何時會發(fā)生故障并發(fā)出預警,避免發(fā)生不必要的損失。另外,借助傳感器提供的更為詳細的生產(chǎn)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠更加有效地運用標準成本法、作業(yè)成本法,準確分析成本差異,更好地降低成本。
3、精準決策支持。
物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息實時更新、數(shù)據(jù)可視化,財務決策呈現(xiàn)出決策依據(jù)多元化、決策過程智能化、決策結(jié)果精準化的特征。(1)決策依據(jù)多元化。物聯(lián)網(wǎng)將改變接入財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,企業(yè)內(nèi)外部信息都可通過通信網(wǎng)絡更新到相應的數(shù)據(jù)庫中。為了做出更精確的決策,財務信息總是需要以非財務信息作為補充。物聯(lián)網(wǎng)使兩者充分結(jié)合,這有助于財務更全面地了解企
11、業(yè),制定更好的業(yè)務計劃并改善資源分配。(2)決策過程智能化。物聯(lián)網(wǎng)設備可以收集實時數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上傳至云端,在人工智能的幫助下進行數(shù)據(jù)分析和處理自動化。(3)決策結(jié)果精準化。執(zhí)行器和傳感器連接到物聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)將被實時提供并整合到智能儀表盤,財務可以實現(xiàn)全方位、多維度的分析和決策。自動收集核算和決策所需的信息可以大幅度減少人為錯誤,有助于財務人員做出準確的商業(yè)決策。可視化的物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)能夠?qū)RP系統(tǒng)和會計系統(tǒng)做出補充,并可以讓財務管理深入到業(yè)務細節(jié),為精細化的財務決策提供重要支持。
三、物聯(lián)網(wǎng)背景下智能財務發(fā)展障礙
(一)智能財務的安全隱私問題。
12、
隨著物聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,各種具有數(shù)據(jù)共享和集成功能的智能設備被大量使用,安全和隱私問題成為大多數(shù)企業(yè)關注的焦點。鑒于財務管理信息通常具有高度敏感性,一旦出現(xiàn)安全漏洞,公司業(yè)務和聲譽將嚴重受損。越來越多的設備接入物聯(lián)網(wǎng),公司因物聯(lián)網(wǎng)安全隱私問題蒙受損失的事例也隨之增加。關于物聯(lián)網(wǎng)安全隱私問題的擔憂可能會阻礙物聯(lián)網(wǎng)的全面采用。因此,物聯(lián)網(wǎng)在助力智能財務發(fā)展的同時,解決安全性和隱私問題至關重要。
物聯(lián)網(wǎng)安全隱私問題的產(chǎn)生原因有以下幾種:一是安全意識、隱私保護意識淡薄。長期不更改密碼、設備不及時更新導致惡意應用程序訪問物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的敏感數(shù)據(jù),增加了網(wǎng)絡安全風險。二是技術的限制
13、。物聯(lián)網(wǎng)設備更容易受到攻擊,增加數(shù)據(jù)泄露和遭受其他威脅的可能性。當前出現(xiàn)了各種隱私威脅,它們可以滲透到物聯(lián)網(wǎng)技術及其集成網(wǎng)絡。近年來,備受關注的網(wǎng)絡安全攻擊在一定程度上證明了物聯(lián)網(wǎng)安全保護技術尚未成熟。三是缺少數(shù)據(jù)保護相關的監(jiān)管政策。目前,較多物聯(lián)網(wǎng)設備未被列入國家強制性產(chǎn)品認證目錄,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)泄露等安全隱私問題難以通過法律妥善解決。
?。ǘ┲悄茇攧盏臄?shù)據(jù)治理問題。
能夠有效地利用數(shù)據(jù)做出更好決策的企業(yè)始終在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務部門能夠充分利用多元化數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)務價值和機會。然而,在此過程中,海量數(shù)據(jù)和信息共享也給企業(yè)的數(shù)據(jù)治理帶來了挑
14、戰(zhàn)。目前,數(shù)據(jù)由ERP系統(tǒng)處理,經(jīng)過適當?shù)目刂?,能夠為財務決策提供有力支撐。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的引入,數(shù)據(jù)來源逐漸多元化。如果與財務系統(tǒng)相連接的設備發(fā)送有誤的數(shù)據(jù)或自動做出錯誤的決策,財務部門無法獲得準確的數(shù)據(jù),將會對企業(yè)運營產(chǎn)生嚴重影響。此外,物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息共享,數(shù)據(jù)的所有權和訪問權限需要受到特別關注。如何劃定各方可以使用數(shù)據(jù)的界限?如何在不同公司及其設備之間協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)保護和隱私政策?在物聯(lián)網(wǎng)助力財務管理轉(zhuǎn)型過程中,這些數(shù)據(jù)治理問題都亟待解決。
?。ㄈ┲悄茇攧盏娜瞬排鋫鋯栴}。
物聯(lián)網(wǎng)融入財務行業(yè),對于財務人員必備的職業(yè)技能提出了更高的要求。物聯(lián)網(wǎng)背景下財務管
15、理模式的轉(zhuǎn)型,需要大量的復合型財務人才。一段時間以來,財務的角色已經(jīng)從交易的核算者開始轉(zhuǎn)向稅收籌劃、風險管理、財務分析方面的專家。物聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用將加速這一轉(zhuǎn)變。為了利用物聯(lián)網(wǎng)帶來的效率優(yōu)勢,財務人員必須了解什么類型的數(shù)據(jù)是有用的以及如何收集并處理數(shù)據(jù)。未來財務人員的核心競爭力應該不僅包括過硬的專業(yè)技術,還應包括基本的編程技能。然而,目前財務人員水平參差不齊,復合型人才缺口較大。
四、物聯(lián)網(wǎng)背景下智能財務發(fā)展建議
?。ㄒ唬┳⒅財?shù)據(jù)安全,強化數(shù)據(jù)治理。
數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)成為企業(yè)的重要驅(qū)動力。鑒于財務數(shù)據(jù)的高度敏感性,物聯(lián)網(wǎng)安全隱私問題、
16、數(shù)據(jù)治理問題應引起足夠重視。首先,企業(yè)要提高網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)治理意識。企業(yè)需要讓員工了解物聯(lián)網(wǎng)固有的網(wǎng)絡安全風險以及如何管理這些風險。企業(yè)有必要訂立合同,列出數(shù)據(jù)所有權和訪問權限條款,確保共享的數(shù)據(jù)不被濫用,加強對自身數(shù)據(jù)所有權的保護。其次,加大數(shù)據(jù)保護監(jiān)管力度。將更多的物聯(lián)網(wǎng)設備納入國家強制性產(chǎn)品認證目錄,完善數(shù)據(jù)保護相關法律,提高違法違規(guī)成本,掃除數(shù)據(jù)監(jiān)管盲區(qū)。最后,企業(yè)要制定全面的安全措施和策略。企業(yè)可以基于物聯(lián)網(wǎng)的三層體系架構,分層進行風險評估以及風險應對,以確保財務管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
?。ǘ┙f(xié)同高效的復合型人才培育機制。
為了適應物聯(lián)網(wǎng)時
17、代智能財務發(fā)展的要求,企業(yè)應建立協(xié)同高效的復合型人才培育機制。企業(yè)要制訂復合型人才培養(yǎng)方案,豐富財務人員的知識體系,打造財務精英團隊,為智能財務發(fā)展做好人才儲備。“大智移云物區(qū)”等技術的興起將重塑財務職能,需要財務人員轉(zhuǎn)向決策支持、價值創(chuàng)造等更高層次的任務。除了必備的技術能力外,新時代財務人員還要具備全局戰(zhàn)略意識和強大的分析能力。財務轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)更加要重視人才培養(yǎng),充分利用物聯(lián)網(wǎng)帶來的效率優(yōu)勢謀求更好的發(fā)展。
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