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1、財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文: 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后的優(yōu)勢(shì)及問(wèn)題
摘要: 為促進(jìn)新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型,文章基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念,分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比存在的主要優(yōu)勢(shì),探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后存在的主要問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題,提出了一系列具體應(yīng)對(duì)措施,以供同行參考。
關(guān)鍵詞: 共享經(jīng)濟(jì)模式; 財(cái)務(wù)管理; 轉(zhuǎn)型問(wèn)題; 企業(yè);
1、 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式概述
共享服務(wù)類型中較為常見(jiàn)的是財(cái)務(wù)共享,其作用是各企業(yè)根據(jù)平臺(tái)、制度和標(biāo)準(zhǔn)的同一化準(zhǔn)則,將各部門(mén)中的分散業(yè)務(wù)進(jìn)行改造,改善流程固化、豐富財(cái)務(wù)流程,增加
2、職能管控權(quán),提高工作效率,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力。
2 、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)比較
2.1、 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式存在許多不足,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)時(shí)歸納匯總、核算不規(guī)范、核算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等。實(shí)行財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了一體化,主要表現(xiàn)在共享系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)制定的規(guī)范化、共享平臺(tái)中數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,關(guān)注點(diǎn)從基礎(chǔ)信息過(guò)渡到大型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)走向剖析、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支撐和資金業(yè)務(wù)支配等重要信息上。
2.2、 制度流程規(guī)范化,增強(qiáng)可延續(xù)性和可執(zhí)行性
在
3、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中,公司的所有子公司無(wú)法正確理解以及遵守總公司下達(dá)部署的全部財(cái)務(wù)制度,因此實(shí)施效果并不佳。共享模式下的財(cái)務(wù)控制更加有條理,數(shù)據(jù)分析更加準(zhǔn)確,按照流程安排也更加規(guī)范,大大減少了傳達(dá)誤區(qū)。采用信息化方式和配套的業(yè)務(wù)處理考核制度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的可延續(xù)性,同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)制度的可執(zhí)行性。
2.3、 實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前和事中控制
在共享系統(tǒng)完善之后,將預(yù)算功能插入系統(tǒng)中,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本信息無(wú)誤的基礎(chǔ)上,啟動(dòng)預(yù)算功能,這樣不僅能將運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)失誤顯示出來(lái),還能及時(shí)提供解決方案,為財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性提供了保障。如此一來(lái),工作人員之間沒(méi)有了接洽,也使業(yè)務(wù)辦理更加
4、公平公正,以及制度管理更加合理化。
3、 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后的優(yōu)勢(shì)及存在的問(wèn)題
3.1、 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的優(yōu)勢(shì)
(1)專業(yè)人才培養(yǎng)方面。
將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)應(yīng)用起來(lái),其中更新共享財(cái)務(wù)中崗位輪流操作制度,以及優(yōu)化新員工在共享平臺(tái)上的實(shí)踐機(jī)制,從而減少財(cái)務(wù)專業(yè)人才的培訓(xùn)時(shí)間。另外,公司外派員工也能進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)擁有整體培育的機(jī)會(huì),從而更有效率地掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)政策和金融風(fēng)險(xiǎn)等一些財(cái)務(wù)知識(shí),進(jìn)一步領(lǐng)導(dǎo)公司員工熟練操作自己的工作業(yè)務(wù)。
(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管控方面。
5、
將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)相通,系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息,能代表企業(yè)業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)顯示在管理層的系統(tǒng)中,為企業(yè)管理者直觀分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帶來(lái)了便捷。在過(guò)去的財(cái)務(wù)報(bào)表中,只能直觀看到原始憑證到會(huì)計(jì)憑證再到明細(xì)賬以及總賬的煩瑣流程,共享中心的存在代替了這些煩瑣流程,將最終數(shù)據(jù)直接展開(kāi),通過(guò)數(shù)據(jù)反映出企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程以及未來(lái)規(guī)劃。
(3)提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平方面。
根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將整體業(yè)務(wù)水平提高,嚴(yán)格規(guī)范化,全面提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。全體控制以及支配資金去向,一定程度地降低了企業(yè)資金流動(dòng)壓力,并且把控制流程系統(tǒng)化,避免了人為誤差,提高了數(shù)據(jù)可信度,也完善了企業(yè)管理
6、體制。
3.2、 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立存在的問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)人員崗位安排方案。
在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用之前,財(cái)務(wù)人員一直保持高強(qiáng)度的工作量,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度大幅度降低,不僅提高了工作效率,也使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)量大幅度降低,保證了財(cái)務(wù)工作的成功轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上,部分財(cái)務(wù)人員面臨著崗位的更新,甚至被企業(yè)裁掉,失去工作機(jī)會(huì)。
(2)系統(tǒng)兼容和新流程應(yīng)用時(shí)可能遇到的問(wèn)題。
公司在職能管理以及財(cái)務(wù)控制方面會(huì)引進(jìn)大量專業(yè)軟件,這些軟件類型差異較大,兼容性也不完善,系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)可能會(huì)與共享平臺(tái)的運(yùn)
7、行沖突,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理時(shí)出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤,誤差增大,主要體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)和國(guó)家稅務(wù)、各大銀行、客戶及供應(yīng)商之間的聯(lián)系上。若聯(lián)系出現(xiàn)偏差,就可能引起共享平臺(tái)的不合理應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的意義是改善過(guò)去財(cái)務(wù)管理制度的不足和財(cái)務(wù)工作流程的煩瑣,但是改善的過(guò)程不確定性因素太多,無(wú)法掌控便會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題,如在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用過(guò)程中,類型的復(fù)雜會(huì)導(dǎo)致員工選擇錯(cuò)誤而發(fā)生報(bào)銷(xiāo)難的問(wèn)題。各種流程的煩瑣使票據(jù)壓積在一起得不到及時(shí)處理,降低了企業(yè)的工作效率。
4、 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)策
4.1、 領(lǐng)導(dǎo)積極參與,營(yíng)造共享服務(wù)文化
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的
8、運(yùn)行過(guò)程中,需要多部門(mén)積極配合,以期改變舊的組織結(jié)構(gòu)、人員支配等,這樣會(huì)對(duì)企業(yè)部門(mén)新的運(yùn)營(yíng)氛圍帶來(lái)積極影響。因此企業(yè)高管審批通過(guò)改中心的運(yùn)行是關(guān)鍵。在這個(gè)目標(biāo)的建立過(guò)程中,不僅要大肆宣揚(yáng)改服務(wù)中心的有利方面,充分發(fā)揮企業(yè)文化的升級(jí),還要鼓勵(lì)員工積極參與,投身于共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)中。
4.2、 推進(jìn)流程再造試點(diǎn)工作
數(shù)據(jù)流程優(yōu)化應(yīng)該把重心放在系統(tǒng)試運(yùn)過(guò)程中,檢測(cè)企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)流程,解決業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)問(wèn)題,防止系統(tǒng)運(yùn)行后出現(xiàn)無(wú)法更改的錯(cuò)誤,對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。構(gòu)建共享中心是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,在真正運(yùn)行之前需要多次進(jìn)行檢測(cè),對(duì)出現(xiàn)的不足及時(shí)更正
9、,優(yōu)化系統(tǒng)漏洞,體現(xiàn)出共享平臺(tái)的實(shí)際價(jià)值。檢測(cè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)行流程的制度也是必不可少的,規(guī)范的制度可一定程度地減緩系統(tǒng)的漏洞。共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)的過(guò)程就是不斷完善和優(yōu)化各種業(yè)務(wù)流程,恢復(fù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性。
4.3、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)需要不斷更新,其中技能培訓(xùn)是關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部可建立專業(yè)技能培訓(xùn)部門(mén),為新老員工提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員在完成本職工作的同時(shí),也能獲得更為先進(jìn)的專業(yè)技能,全面提高工作效率。企業(yè)可以固定時(shí)間開(kāi)展一次培訓(xùn),鼓勵(lì)員工積極參與,在完善員工基本技能的同時(shí),也增加員工的企業(yè)歸屬感。當(dāng)然,企業(yè)在提供
10、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí),員工本身也要存在學(xué)習(xí)的動(dòng)力和觀念,主動(dòng)豐富自己的專業(yè)知識(shí),克服業(yè)務(wù)難題,培養(yǎng)自身的全新思維和整體觀念,增加對(duì)企業(yè)的責(zé)任感以及社會(huì)的奉獻(xiàn)追求。
4.4 、優(yōu)化信息化平臺(tái),提升信息化水平
共享服務(wù)中心在運(yùn)行時(shí)不可缺少的因素是信息化平臺(tái)的連接標(biāo)準(zhǔn)。目前的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)庫(kù)為信息化連接做好了鋪墊,在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化信息連接類型是保證共享服務(wù)中心中財(cái)務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。因此,企業(yè)各部門(mén)的積極配合可以為信息連用掃清障礙,通用的數(shù)據(jù)接口,方便了各部門(mén)員工的業(yè)務(wù)開(kāi)展,也提高了平臺(tái)的運(yùn)行速率。同時(shí),各部門(mén)數(shù)據(jù)的資源共享也可以降低數(shù)據(jù)的缺失概率。但是需要注意的是要不斷完善平臺(tái)后期運(yùn)行時(shí)的數(shù)據(jù)檢測(cè),優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)分析框架。
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