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1、淺論中職院校財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)的方法 　　隨著我國校園網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展，特別是校園一卡通技術(shù)的不斷完善，為中等職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)提供了技術(shù)上的基礎(chǔ)。 　　但是在學(xué)校財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)的過程中，仍然存在著不少亟需解決的問題，需要進(jìn)一步的完善和發(fā)展。 　　一、財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的現(xiàn)狀和問題分析 　　信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及校園網(wǎng)絡(luò)的成熟，逐漸的改變了職業(yè)學(xué)校傳統(tǒng)的管理模式，逐漸的邁向數(shù)字化的發(fā)展方向。隨著職業(yè)學(xué)校的擴(kuò)招，部分職業(yè)學(xué)校增加了重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、學(xué)科基地等為高校的財(cái)務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。同時(shí)學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也日益多元化，部分學(xué)校不僅有財(cái)政

2、撥款、學(xué)費(fèi)收入，同時(shí)還通過向金融機(jī)構(gòu)貸款等來加強(qiáng)學(xué)校的建設(shè)。 　　這雖然對于學(xué)校的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，但是也為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的難度。為了加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作，財(cái)務(wù)部門需要及時(shí)的向?qū)W校的各個(gè)部門提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是在職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)的過程中，部分財(cái)務(wù)人員只能夠熟練的掌握基本的會計(jì)知識，而對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解不夠多。 　　特別是對于財(cái)務(wù)軟件的操作不夠熟練，在工作的過程中容易出現(xiàn)誤操作的現(xiàn)象，影響了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。一旦出錯(cuò)，很可能導(dǎo)致系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，甚至造成系統(tǒng)的崩潰。 　　因此，在學(xué)校的財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的建

3、設(shè)中需要既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識，同時(shí)又具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才，只有這樣才能充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的效益。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是由各個(gè)部分組成的整體，如果在系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)部一致，不僅不能夠達(dá)到信息資源共享的目的。 　　相反會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息資源的浪費(fèi)，以及學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率的低下。學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)的重要作用，在學(xué)校建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理結(jié)構(gòu)，通過統(tǒng)一的部署和安排，加強(qiáng)軟硬件的管理和協(xié)調(diào)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)性，防止信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生，這對于學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)具有重要的促進(jìn)意義。 　　二、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)的措施和方法 　　通過在學(xué)校中實(shí)施財(cái)務(wù)信息數(shù)字化，

4、能夠有效的提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理的水平和效率。為了解決學(xué)校財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)和使用過程中存在的問題，可以從以下幾個(gè)方面做起： 　　1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)。財(cái)務(wù)管理的信息化不僅提高了財(cái)務(wù)資源的利用效率，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。由于財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化也給財(cái)務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，例如財(cái)務(wù)信息的可復(fù)制性，使財(cái)務(wù)信息的泄露和惡意篡改成為可能，為不法分子提供了可能性。學(xué)校的財(cái)務(wù)信息一旦被盜取或者破壞，容易給學(xué)校帶來不可估量的損失。為了減少信息的不法流露和泄密，應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)，提高他們對學(xué)校的忠誠度，全心全意的投入到學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中。財(cái)務(wù)信息的數(shù)

5、字化對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也提出了比較高的要求。 　　因此為了保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作，使他們能夠熟練的作為財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)的操作，對系統(tǒng)的運(yùn)行具有簡單的認(rèn)識。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的對外建設(shè)，通過培訓(xùn)繼續(xù)教育等措施，使財(cái)務(wù)人員不能熟練的掌握財(cái)務(wù)知識，而且能夠精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，從而推動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不斷的搜集和掌握財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的最新動(dòng)態(tài)，達(dá)到取長補(bǔ)短的效果，進(jìn)而充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化優(yōu)勢。 　　2.加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的溝通和分享。對于職業(yè)學(xué)校來說，由于財(cái)務(wù)工作的細(xì)化，不同崗位和部門之間需要更

6、多的協(xié)作，因此加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)和溝通對于學(xué)習(xí)的正常發(fā)展和學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作都具有重要的意義。財(cái)務(wù)管理部門作為學(xué)校管理結(jié)構(gòu)的重要組成部分，財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化也離不開學(xué)習(xí)管理部門的支持，通過加強(qiáng)對學(xué)校其它管理部門的信息溝通和分享，對于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理具有積極的影響。同時(shí)獨(dú)立封閉的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能夠滿足學(xué)校的規(guī)律需要，財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化還需要和學(xué)校的其它業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系起來，例如財(cái)務(wù)信息和人事信息的及時(shí)更新和反應(yīng)，這對于學(xué)校的管理決策等都具有重要的幫助。 　　學(xué)校的財(cái)務(wù)信息對于學(xué)校具有重要的意義，不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)安裝正版

7、的殺毒軟件和防火墻，并且及時(shí)的更新、升級，防止黑客的非法攻擊，保證財(cái)務(wù)信息的安全。對于外來的光盤、u盤以及移動(dòng)存儲設(shè)備，在使用之前要進(jìn)行查殺毒操作。對于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)連接的，移動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)之間加裝防火墻以及進(jìn)行IP地址限制訪問等措施，保證財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的安全。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在意外情況下可以及時(shí)的恢復(fù)。嚴(yán)格的管理制度也是保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全的重要措施，學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定專門的管理制度來保障系統(tǒng)的安全。 　　三、結(jié)束語 　　中等職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息數(shù)字化建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，也是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要手段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方式和環(huán)境都發(fā)生了巨大

8、的改變，學(xué)校的管理部門要正確的認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息數(shù)字化在學(xué)習(xí)建設(shè)中的作用作用。通過人才建設(shè)、內(nèi)部管理和軟硬件的建設(shè)，不斷的提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平和效率，為提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 　　參考文獻(xiàn)：　　[1]費(fèi)宏鳳.高職院校財(cái)務(wù)的信息化管理[J].數(shù)字化用戶,2013(8):67-67.　　[2]苗苗.IBS在高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究[D].上海交通大學(xué),2010.　　[3]王河流,駱良彬,方水明等.高校財(cái)務(wù)信息化問題研究[C]//中國會計(jì)學(xué)會第五屆全國會計(jì)信息化年會論文集.2006:178-183.　　[4]田.基于財(cái)務(wù)信息共享的一卡通平臺建設(shè)思路--以山東女子學(xué)院為例[J].財(cái)經(jīng)界,2013(08):147,149.　　[5]崔成.高職院校財(cái)務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué),2012.