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附件1
機械與動力工程學院
本科生畢業(yè)設計(論文)撰寫規(guī)范
一、畢業(yè)設計(論文)資料的組成、裝訂
畢業(yè)設計(論文)任務書資料應包括:評語、畢業(yè)設計報告(論文)、說明書;中外文摘要;目錄、參考文獻附錄;譯文及原文影印件;工程圖紙(按國家標準裝訂)、計算機編程軟件(軟盤)使用說明書;正文、封面等。
畢業(yè)設計(論文)按統(tǒng)一標準裝訂,裝訂的順序如下:
畢業(yè)設計(論文)封面→畢業(yè)設計任務書→畢業(yè)設計評閱人評語→畢業(yè)設計評定書→畢業(yè)設計答辯許可證→畢業(yè)設計答辯委員會(小組)決議→中文摘要→外文摘要→目錄→前言→正文→致謝→參考文獻資料→附錄→譯文及原文影印件→封底。
二、畢業(yè)設計報告(論文)的內容與要求
一份完整的畢業(yè)設計報告(論文)應包括以下幾方面。
(一)論文題目
論文題目應簡短、明確、有概括性。通過題目使讀者大致了解畢業(yè)設計(論文)的內容、專業(yè)的特點和科學的范疇。如果有些細節(jié)必須放進標題,為避免冗長,可以分成主標題和副標題,主標題寫得簡明,將細節(jié)放在副標題里。
(二)論文摘要
摘要應以濃縮的形式概括研究課題的內容、方法和觀點,以及取得的成果和結論,應能反映整個內容的精華。中外文摘要以300-500字為宜;撰寫摘要時應注意以下幾點:
1.用精煉、概括的語言來表達,每項內容不宜展開論證或說明;
2.要客觀陳述,不宜加主觀評價;
3.成果和結論性字句是摘要的重點,在文字論述上要多些,以加深讀者的印象;
4.要獨立成文,選詞用語要避免與全文尤其是前言和結論部分雷同。
(三)目錄
目錄按三級標題編寫(即:1.……、1.1……、1.1.1……)要求標題層次清晰。目錄中標題應與正文中標題一致。
(四)緒論
應說明本課題的意義、目的、研究范圍及要求達到的技術參數(shù);簡述本課題應解決的主要問題。
(五)正文
正文是作者對研究工作的詳細表述。其內容包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設和條件;基本概念和理論基礎;模型的建立,實驗方案的擬定;基本概念和理論基礎;設計計算的方法和內容;實驗方法、內容及其分析;理論論證,理論在課題中的應用,課題得出的結果,以及結果的討論等。
一般情況下,根據(jù)畢業(yè)設計(論文)課題的性質,正文可包含上述的部分內容。撰寫正文部分的具體要求如下:
1.理論分析部分應寫明所作的假設及其合理性,所用的分析方法、計算方法、實驗方法等,那些是自己改進的,那些是自己創(chuàng)造的,以便指導教師審查和糾正,篇幅不宜過多,應以簡練的文字概略地表達。
2.對于用實驗方法研究的課題,應具體說明實驗用的裝置、儀器的性能,并應對所用裝置、儀器作出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法,力求敘述簡明扼要,對人所共知的內容或細節(jié)內容不必詳述。對于經理論推導達到研究目的的課題,內容要精心組織,做到概念準確,判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,符合人們對客觀事物的認識習慣,換言之,要做到言之有序,言之有理,以論點為中心,組成完整而嚴謹?shù)膬热菡w。
3.結果與討論是全文的重要內容,在撰寫時對必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、認識等要作為分析的依據(jù)寫進去。在對結果作定性和定量分析時,應說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析,說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性,交代理論推導中認識的由來和發(fā)展,以便他人以此為依據(jù)進行實驗驗證。對結果進行分析后得出的結論,也應說明其適用的條件與范圍。此外,適當運用圖、表作為結果與分析,也是科技論文通用的一種表達方式,應精心制作、整潔美觀。
(六)結論
結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結,還應包括所得結果與已有結果的比較和本課題尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議。結論集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究的課題的見解,是全文的思想精髓,是文章價值的體現(xiàn),結論要寫得概括、簡短。撰寫時應注意以下幾點。
1.結論要簡潔、明確,措辭應嚴密,且又容易被人領會;
2.結論應反映個人的研究工作,屬于他人已有過的結論要少提;
3.要實事求是地介紹自已研究的成果,科學問題的探索是永無止境的,切忌言過其實,在無充分把握時應留有余地。
(七)致謝
致謝應以簡短的文字對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示自已的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是畢業(yè)生——未來科技工作者應有的思想作風。
(八)參考文獻與附錄
參考文獻是畢業(yè)設計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設計(論文)的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度。一份完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。一般做畢業(yè)設計(論文)的參考文獻不宜過多,但應列入主要的中外文獻。對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設計(論文)又不可或缺的組成部分,或有主要參考價值的內容,可編入畢業(yè)設計(論文)的附錄中,例如,公式的推演、編寫的算法語言程序等。如果畢業(yè)設計中引用的實例、數(shù)據(jù)資料,實驗結果等符號較多時,為了節(jié)約篇幅,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。附錄的篇幅不宜太多,附錄一般不要超過正文。
三、畢業(yè)設計(論文)的書寫格式
(一)畢業(yè)設計(論文)一律采用國家文字改革委員會正式公布的簡化漢字,論文提倡采用計算機排版、打?。ㄓ脤W校規(guī)定的稿紙B5復印紙)。論文要求語句通順、論述嚴謹、程序和實驗數(shù)據(jù)完整、齊全、規(guī)范、正確。論文采用河南理工大學本科生畢業(yè)設計(論文)統(tǒng)一封面。封頁上的內容由本人用碳素墨水鋼筆填寫或打?。华?
(二)畢業(yè)設計(論文)中標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用;
(三)科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術語,可采用慣用的名稱;
(四)使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現(xiàn)時應在括號內注明其含義,如CPU(Central Processing Unit)代替計算機中央處理器。外國人名一般采用英文原名,可不譯成中文,英文人名按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名;
(五)畢業(yè)設計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國家標準,它是以國際單位制(SI)為基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km;
(六)畢業(yè)設計(論文)中的數(shù)量、統(tǒng)計數(shù)據(jù)一律用阿拉伯數(shù)字,如5.25MeV等。在敘述不很大的數(shù)目時,一般不宜用阿拉伯數(shù)字;
(七)畢業(yè)設計(論文)的全部標題層次應有條不紊,整齊清晰,相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)安編號方法,第一級為“1”、“2”、“3”、等,第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,除第一級外,其余各級的末尾不加標點。各層標題均單獨占行書寫,第一級標題居中書寫,第二級標題序數(shù)頂格書寫,空一格接寫標題,末尾不加標點,第三級和第四級標題均空兩格書寫序數(shù),空一格寫標題。第四級以下單獨占行的標題須序采用A.B.C.…和a.b.c.兩層,標題均空兩格書寫序數(shù),空一格寫標題。正文中對總項包括的分項采用(1)、(2)、(3)…的序號,對分項中的小項采用①、②、③…的序號,數(shù)字加半括號或括號后,不再加其它標點;
(八)畢業(yè)設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁稿紙的下端)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上的注時,按各注出現(xiàn)的先后,順序編列注號,注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁;
(九)公式應另起一行寫在稿紙中央,一行寫不完的長公式,最好在等號處轉行,如做不到這點,在數(shù)學符號(如“+”、“-”號)處轉行,數(shù)學符號應寫在轉行后的行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線,公式可按全文統(tǒng)一編序號,公式序號必須連續(xù),不得重復或跳缺。重復引用的公式不得另編新序號。公式中分數(shù)的橫分線要寫清楚,特別是連分數(shù)(即分子和分母也出現(xiàn)分數(shù)時)更要注意分線的長短,并將主要分線和等號對齊。在敘述中也可將分數(shù)的分子和分母平列在一行,用斜線分開表述;
(十)每個表格應有自已的表題和表序,表題應寫在表格上方正中,表序寫在表題左方不加標點,空一格接寫表題,表題末尾不加標點。全文的表格統(tǒng)一編序,也可以逐章編序,不管采用哪種方式,表序必須連續(xù)。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應重復書寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。此外,表格應寫在離正文首次出現(xiàn)處的近處,不應過分超前或拖后;
(十一)畢業(yè)設計(論文)的插圖必須精心制作,線條要勻稱,圖面要整潔美觀,插圖應與正文呼應,不得與正文脫節(jié)。每幅插圖應有圖序和圖題,全文插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨編序,不管采用哪種方式,圖序必須連續(xù),不得重復或跳缺。由若干分圖組成的插圖,分圖用a,b,c…標序,分圖的圖名以及圖中各種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行后寫代號的意義。圖應在描圖紙或白紙上用墨線繪成,或用計算機繪圖,電氣圖或機械圖應符合相應的國家標準的要求。
(十一)字體字號要求
字體 :宋體
一級標題:三號 二級標題:四號
三級標題:小四 正 文:五號
(十二)參考文獻格式
參考文獻按照《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB7714—87)的規(guī)定書寫,并按順序編碼制,即按中文引用的順序將參考文獻附于文末。多位作者,姓名寫到第三位,余者寫“,等”或“,et al.”。幾種主要參考文獻著錄表的格式為:
連續(xù)出版物:序號 作者.題目???,年,卷號(期號):起止頁碼
專(譯)著:序號 作者.書名(,譯者).出版地:出版者,出版年.起止頁碼
論文集:序號 作者. 題目. 見(In):編者(eds). 文集名.出版地:出版者,出版年.起止頁碼
學位論文:序號 姓名.題目:[XX學位論文].授予單位所在地:授予單位,授予年
技術標準:序號 發(fā)布單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地:出版者,出版日期。