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1、1 2 組 織 機 構 圖 計 劃 編 制 報 批 程 序 人事行政部 總經理 集團總裁 根據(jù)決策討論定稿 的組織機構擬制 簽審 分管副總 簽審 決策 報批表 決策 報批表 決策 報批表 發(fā)文、存檔 組織 機構圖 組織 機構圖 組織 機構圖 部長簽審 簽審 決策 報批表 組織 機構圖 3 定 崗 定 編 計 劃 報 批 程 序 各單位 人事行政 部 總經理 依據(jù)組織機構 圖擬制制定 終審 部長簽審 定崗定 員方案 發(fā)文、存檔 定崗定 員方案 部長簽審 分管副總 簽審 組織討論 部門人員 定編方案 副總簽審 部門人員 定編方案 部門人員 定編方案 4 定 編 外 用 人 需 求 申 請 程 序

2、用人單位 人事行政部 總經理 擬制 行政副總 簽審 用人需求 申請單 經理簽審 分管副總 簽審 科長審核 部長簽審 終審 擬制招聘方案、與用 人單位實施招聘 用人需求 申請單 用人需求 申請單 用人需求 申請單 說明：用人需求申請單即使用決策報批表 5 定 編 內 用 人 需 求 申 請 程 序 用人單位 人事行政部 擬制 用人需求 員申請單 部長或經理 簽審 經辦人審核 科長審核 擬制招聘方案、與用 人單位實施招聘 用人需求 員申請單 6 新 進 人 員 錄 用 及 薪 酬 確 定 程 序 用人單位 人事行政部 總經理 集團總裁 匯總材料填制錄 用報批表并注明 員工薪酬總額 錄用 報批表 科

3、長簽審 相關主管 出具上崗通知、 辦理上崗手續(xù)、 用人單位簽合同 錄用同意 依據(jù)用人需求申請 單組織招聘工作 移交人員 說明： 1.一般員工的薪酬總額由人事行政部依據(jù)工資體系 按文化水平、崗位工資的初始標準設定。 2.特定人員的薪酬總額依據(jù)召工面談時應聘者要求 和公司的工資體系設定。 一 般 人 員 特定人員 錄用 報批表 部長或分管副 總確認薪資 錄用 報批表 部長和以上主管 錄用 報批表 終審確認薪資 副總和 以上主管 錄用 報批表 終審確認薪資 7 干 部 競 聘 錄 用 程 序 人事行政 部 總經理 集團總裁 擬制競聘方案 并與用人單位 實施競聘 匯總材料 并填制 錄用 報批表 副總簽

4、審 錄用 報批表 簽審 錄用 報批表 發(fā)文、存檔 競聘評審小組 評分和討論 部長、經理級 部長簽審 和以上干部 錄用 報批表 終審 副總和以上干部 決定錄取名單 8 績 效 考 核 運 行 程 序 集團人事行政部 人事行政部 總經理 各部門 提出年度員 工績效考核 執(zhí)行辦法 副總簽審 年度考核 執(zhí)行辦法 終審 發(fā)文、存檔 部長簽審 召開高階主管 討論會議 OK 有意見修正 年度考核 執(zhí)行辦法 提出年度員 工績效考核 政策性原則 年度考核 政策性指 導原則 呈總裁核準 組織設定部門 和個人的期間 考核項目和 KPI指標 年度考核 執(zhí)行辦法 部門及個 人績效考 核表 部門及個 人績效考 核表 期終

5、進行 考核打分 根據(jù)部門等 級排列個人 考核等級 復核考核表 有偏差否 說明：個人績效考核表必須經二級 主管核準 9 決 策 性 人 事 調 動 程 序 人事行政部 總經理 當事人 根據(jù)公司決策 結果填制 調動 審批表 部長簽審 分管副總 簽審 調動 審批表 終審 調動 審批表 發(fā)文、歸檔 調 令 調 令 辦理移交 說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發(fā)人事調動令，調出單位 辦理解聘，調入單位辦理錄用。 10 部 門 間 非 干 部 調 動 申 請 程 序 當人事 調出單位 調入單位 人事行政部 部級主 管同意 調動 審批單 根據(jù)員工或 單位申請 調動 審批表 部長簽審 調動 審批表 調動 審批

6、表 調動 審批表 發(fā)文、歸檔 調令 調令 拒絕 拒絕 部級主 管同意 調令 調令 辦理移交 說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發(fā)人事調動令，調出單位 辦理解聘，調入單位辦理錄用。 11 員 工 辭 職 報 批 程 序 用人單位 人事行政部 總經理 總裁 移交 登記表 員工填制 辭職 審批表 部長、經理 簽審 分管副總 簽審 移交 登記表 辭職 審批表 科長簽審 副總簽審 開具解除勞動 關系通知書 通知書 辦理結算 通知書 車間或科室 主管簽審 科級 和以 上干 部 部長簽審 面談當 事人 科級 和以 上干 部 面談 當事 人 辭職 審批表 部級和以上干部 辭職 審批表 副總和以上干部 辭職人辦

7、理移交 通知書發(fā)當事人 屬分廠人員同時 發(fā)分廠人事科 12 員 工 辭 退 開 除 報 批 程 序 用人單位 人事行政部 總經理 總裁 移交 登記表 用人單位填制 辭退開除 審批表 部長、經理 簽審 分管副總 簽審 移交 登記表 辭職 審批表 科長簽審 副總簽審 開具解除勞動 關系通知書 通知書 辦理結算 通知書 車間或科室 主管簽審 除工 人外 部長簽審 面談當 事人 本科 以上 員工 面談 當事 人 辭職 審批表 科級和以上干部 辭職 審批表 部級和以上干部 辭職人辦理移交 除工 人外 說明：人事行政部經面談、調查認為有不當?shù)?辭退、開除，可以退回原用人單位再議。 通知書發(fā)當事人 屬分廠人

8、員同時 發(fā)分廠人事科 13 基層單位 人事行政部 總經理 提供培訓 需求意見 終審 員 工 年 度 、 半 年 度 培 訓 計 劃 報 批 程 序 搜集整理外部 培訓市場信息 培訓 計劃 編制培訓計劃 和預算 部長簽審 副總簽審 培訓 計劃 實施培訓計劃 培訓 計劃 科長簽審 14 受訓人員單位 人事行政部 總經理 送 外 培 訓 實 施 程 序 按年度終審計 劃或決策意見 對外聯(lián)系培訓 培訓 意見 擬制培訓意見 部長簽審 行政副總 簽審 與受訓人員 簽定合同 部長簽審 培訓 意見 培訓 意見 終審 培訓 意見 培訓 意見 辦理受訓 手續(xù) 2萬元以上 5000元 以上 部長簽審 15 人事行政

9、部 總經理 內 部 培 訓 實 施 程 序 按年度終審計 劃或決策意見 對內聯(lián)系培訓 培訓 方案 擬制培訓方案 和費用預算 部長簽審 副總簽審 準備培訓資 料及經費 終審 培訓 方案 培訓 方案 實施培訓 2萬元以上 5000元 以上 科長簽審 16 用人單位 分廠人事科 工 人 請 假 申 請 程 序 請假單 請假當事人填寫 副經理簽審 經理終審 存檔 請假單 當事人工 作交代 車間主任簽審 8天 以上 3天 以上 班長簽審 17 用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部 職員 及 干 部 請 假 申 請 程 序 請假單 請假當事人填寫 部長簽審 副總簽審 終審 請假單 請假單 當事人工 作交

10、代 科長簽審 終審 請假單 請假單 考勤結算 并存檔 說明： *終審依據(jù)請假核決權限，見下一頁附表。 *請假必須采取事先請假并填寫請假申請單，經核準后，才能離崗。 *因特殊事件或傷病得先口頭請假，事后補請假單。 *請假應附相關證明文件，分廠科級 (含 )以上請假資料，需送子公司力資源部統(tǒng)計 *請假超過勞動法規(guī)定的事、病假天數(shù)時，須報子公司人力資源部會簽核準 *如果沒有分廠副經理主管的，他的裁決權由分廠經理執(zhí)行。 *總經理、董事長一天的請假得采取口頭請假的方式。 18 請假核決權限表（一級子公司） 裁 決 申 請 班組 長 科長 車間主任 分廠副經理 部門經理 分廠經理 分管副總 子公司 總經理

11、 子公司 董事長 集團公 司總裁 作業(yè)工 人 3天 (含 )以內 4 7天 (含 ) 8天以上 班組長 職員 3天 (含 )以內 4 7天 (含 ) 8天以上 科長車 間主任 直接領導為分廠副經理 3天 (含 )以內 4 7天 (含 ) 8天以上 直接領導為部門經理或分 廠經理 7天以內 (含 ) 8天以上 分廠 副經理 3天 (含 )以內 3天以上 分廠經 理 3天 (含以內 3天以上 副總 經理 3天以內 3天以上 7天以上 子公司 總經理 1天以上 3天以上 子公司 董事長 1天以上 員工請假核決權限表 19 用人單位 人事行政部 工 人 出 差 申 請 程 序 出差單 出差當事人填寫

12、經理簽審 副總簽審 終審 出差單 出差單 當事人工 作交代 班長簽審 車間主任 科長簽審 副經理簽審 1天 以內 1天 以上 5天 以上 11天 以上 20 用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部 職 員 出 差 申 請 程 序 出差單 出差當事人填寫 部長簽審 副總簽審 終審 出差單 出差單 當事人工 作交代 科長簽審 終審 出差單 出差單 存檔 說明： *終審依據(jù)出差核決權限，見下一頁附表。 *出差必須采取事先申請并填寫出差申請單，經核準后，才能出差。 *因特殊事件來不及事先申請的，在出差返回后，立即補簽出差申請單。 21 一級子公司出差核決權限表（國內） 裁 決 申 請 班組 長 科長

13、車間主任 分廠副經理 部門經理 分廠經理 分管副總 子公司 總經理 子公司 董事長 集團公 司總裁 作業(yè)工 人 1天以內 （含） 2 5天 (含 ) 6 10天 (含 ) 11天以上 班組長 職員 5天以內 6-10天 (含 ) 11天以上 科長、 車間主 任 直接領導為分廠副經理 3天 (含 )以內 4 7天 (含 ) 8天以上 直接領導為部門經理或 分廠經理 7天以內 (含 ) 8天以上 分廠 副經理 5天 (含 )以內 6-15天 16天以上 部長分 廠經理 15天 (含 )以內 16天以上 副總 經理 15天以內 (含 ) 16天以上 子公司 總經理 7天以內 （含） 7天以上 子公司

14、 董事長 1天以內 （含） 22 23 人事行政部 相關單位 在收（發(fā)）文登 記簿上編號登記 收 文 傳 閱 填寫文件傳閱 （處理）單 行政副總 閱簽送意見 經辦人在收 （發(fā)）文登記 簿上簽字領取 閱后簽字并 落實辦理 返回后 按類歸檔 外來文 傳閱 處理單 整理移交 檔案室 外來文 傳閱 處理單 傳閱 處理單 外來文 24 人事行政部 擬辦單位 總經理 發(fā) 文 簽 審 程 序 分管副總 簽審 擬稿 公文稿 部門主管核稿 公文稿 終簽 公文稿 行政科繕打 正式公文 說明：公司內部除人事令、員工獎懲、重大事項等使用發(fā)文， 其余業(yè)務聯(lián)系、資料計劃發(fā)送等以使用通知為原則。 25 人事行政部 相關單位

15、 發(fā) 文 用 印 程 序 經辦人在發(fā)文登 記簿上簽字領取 公文稿 送打印室打 印正式公文 裝訂蓋章 登記在發(fā)文 登記簿上 正式公文 正式公文 原件稿及發(fā)文 歸檔案室保管 發(fā)放 26 人事行政部 相關單位 登記在受控 文件清單上 IS O 質 量 體 系 文 件 經辦人 簽字領取 已簽發(fā) 文件 送打印室 打印成文 裝訂 蓋受控章 填寫 發(fā)放編號 9002 編號登記在文 件編號冊上 在受控文件發(fā)放 更改記錄上登記 質量 體系 文件 質量 體系 文件 27 人事行政部 更改提出部門 原文件審批部門 文件領用部門 登記在受控 文件清單上 I S O 受 控 文 件 更 改 流 程 新文件 送打印室 打

16、印成文 裝訂 蓋受控章 填寫 發(fā)放編號 編號登記在文 件編號冊上 在受控文件發(fā)放 更改記錄上登記 提供更改依據(jù)并 填制更改通知單 更改 依據(jù) 更改 通知單 主管審批 更改 依據(jù) 更改 通知單 主管審批 更改 依據(jù) 更改 通知單 更改 更改內容多 NO 更改 依據(jù) 更改 通知單 擬制新文件 YES 新文件 主管簽審 文件 簽字領取 文件 28 交物單位 人事行政部 廉 潔 物 資 上 繳 流 程 收取 廉潔物資 在廉潔自律登 記冊上登記 經辦人在在廉 潔自律登記冊 上簽字并填寫 將收據(jù)第三聯(lián) 及上交物品交 后勤保管入庫 物 物 收據(jù) 1 3 后勤保管 驗收入庫 收據(jù) 2 月結造冊 呈報處理 29

17、 人事行政部 使用單位 總經理 印 章 使 用 程 序 填寫簽審單 簽審單 分管副總簽審 簽審單 行政科登記 經辦人簽字 使用 保管 簽審單 總經理章和 法人印章 終審 30 人事行政部 借用單位 印章 、 證 照 外 借 程 序 填寫簽審單 簽審單 副總簽審 簽審單 行政科登記 經辦人簽字 印 印 使用 印 歸還檢查 并記錄 部長簽審 保管 行政科長簽審 簽審單 總經理章和 法人印章 終審 31 人事行政部 使用單位 證 照 復 印 使 用 程 序 填寫簽審單 簽審單 部長簽審 簽審單 行政科登記 經辦人簽字 證照查閱 或復印 原件入庫 保管 分管副總簽審 行政科長簽審 32 使用單位 人事

18、行政部 出 門 證 管 理 程 序 行政科在后勤 保管處領取空 白出門證 蓋章后保管 使用單位到 行政科領取 領取登記 領取 出門證 出門證 存根 領取記錄沖消 出門證 開立出門證 33 人事行政部 接待單位 外 來 參 觀 接 待 程 序 填寫接待 簽審單 部門主管簽字 行政科簽審 接待 通知單 2 門衛(wèi)審驗 接待 接待 通知單 1 2 接待 通知單 1 2 協(xié)助接待布 置等工作 34 復 印 管 理 復印單位 人事行政部 復印 月底統(tǒng)計費用上 報財務、人事 復印人填寫 數(shù)量、費用 35 涉 外 宣 傳 及 企 業(yè) 文 化 活 動 流 程 人事行政部 總經理 制定活動方案 和預算 行政科長簽

19、審 部長簽審 活動 方案 終審 活動 方案 活動 方案 副總簽審 備案集團人事行政 部并組織實施方案 36 廣 告 宣 傳 含 印 刷 品 工 作 流 程 需求部門 集團人事行政部 總經理 制定制作方案 宣傳主辦 簽審 部長簽審 廣告及預 算方案 終審 簽訂協(xié)議 實施方案 提出需求 方案研討 廣告及預 算方案 副總簽審 廣告及預 算方案 廣告及預 算方案 廣告及預 算方案 2萬元以上 2000元 以上 部長簽審 37 常 住 員 工 入 住 公 寓 流 程 出納室 長住人員 人事行政部 申請單 填制入住申請表 部門主管簽字 收款開收據(jù) 收據(jù) 1 3 申請單 收據(jù) 2 到后勤科簽定入住協(xié)議 協(xié)議

20、 憑協(xié)議到公寓管理處 填制物品領用清單 清單 領用物品 收據(jù) 2 協(xié)議 員工入住 物 物 付款交押金 收據(jù) 2 3 38 常 住 員 工 退 房 流 程 常住員工 人事行政部 出納室 提出退房要求 交回生活用品 值班人員按清單點檢物品后簽字 物品 清單 后勤科長憑簽字 清單辦理退房 在入住表及押 金收據(jù)上簽字 收據(jù) 2 協(xié)議 物 物 收據(jù) 2 收據(jù) 2 退還押金 取回押金 39 客 人 入 住 流 程 接待單位 人事行政部 事先通知 后勤科調劑 安排住房 公寓管理人員檢 查整理做好準備 后勤科落實安 排接待入住 公寓管理人員 做好服務工作 接到客人離開通知主 動查房并取回鑰匙 整理住房和設施、

21、 打掃衛(wèi)生 40 客 餐 管 理 流 程 根據(jù)安排后勤分管或需 餐單位同事務長聯(lián)系 事務長具體安排落實 班長、廚師 配菜制作 餐廳服務人員備餐 事務長核實記錄 結算、記帳 接待單位 人事行政部 經辦人填制經理 基金申報單 經理 基金 部門主管簽字 經理 基金 1 2 2 經辦人員在 記帳本上簽字 41 會 議 安 排 流 程 主辦單位 人事行政部 會議場地和布 置等需求通知 落實會議場地 安排并記錄 按要求整理衛(wèi)生、 布置 坐席、音響等設施 落實會務服務 人員和程序等 會后及時清理 會場打掃衛(wèi)生 42 報 刊 、 雜 志 征 訂 發(fā) 放 流 程 部室 人事行政部 計劃 計劃 后勤匯總填制 決策

22、報批表 部長簽審 各部室報計劃 匯總計劃 副總終審 按報批數(shù)量征訂 并編制發(fā)放表 收發(fā)室收到 報刊、雜志 分發(fā)到各單位報箱 各單位自行領取 送到閱覽室擺放 刊物 刊物 43 信 函 、 文 件 收 發(fā) 流 程 人事行政部 相關單位 收發(fā)室收到快件、 匯票、包裹 簽字后逐件登記 分送到 各部室或個人 郵遞物 郵遞物 經辦人或個人在登 記冊上簽字領取 44 45 新 產 業(yè) 項 目 開 發(fā) 工 作 流 程 規(guī)劃發(fā)展部 人事行政部 技術部 財務部 工 程 部 新公司 提出課題 準備投資可行性報告 等投資立項報批資料 施工 圖紙 編制工程 預算 進行投資可行 性調研分析 產業(yè)進入 分析報告 完成產業(yè)進

23、 入分析報告 NG 組織研討會 決定 項目 否定 試車 試生產 考評驗收 新公司、工程部 組織竣工驗收 交付生產 報政府進行 投資立項 報批 資料 報批資料 報批 資料 成立新公司、 發(fā)展部移交資料 資料 OK OK 資料 技術部進行 初步設計 施工 草圖 組織專家評審 完成新公司 成立工作 新公司 股份公司 集 團 集 團 新公司 進行施工設計 施工 圖紙 技術資料交 技術部進行 工程設計 技術 資料 技術 資料 報批 資料 準備可行性研究報告、 圖紙等施工立項報批資料 報批 資料 報政府進行 施工立項 報批資料 OK 施工 圖紙 工程 預算 預算科長 簽字 結算留存做 復核、結算 組織進行

24、報價 和進行施工 46 新 產 品 項 目 開 發(fā) 工 作 流 程 規(guī)劃發(fā)展部 研發(fā)部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 使用單位 提出課題 開發(fā)試驗 撰寫試驗報告 實驗 報告 OK 實驗 報告 初步設計 施工 草紙 OK NG 項目 否定 準備施工立項 報批資料 組織專家評審 施工設計 施工 圖紙 組織進行 報價和進 行施工 施工圖紙 分析 報告 完成新產品 投資分析報告 NG 組織研討會 決定 項目 否定 召開聯(lián)席會 議評審 試車 試生產 考評驗收 使用單位、技術 部、工程部組織 竣工驗收 交付生產 集 團 集 團 進行投資可行 性調研分析 分析 報告 準備可行性研 究報告等開發(fā) 立項報

25、批資料 報批 資料 報批 資料 報政府進行 開發(fā)立項 報批 資料 報批 資料 報批資料 報政府進行 投資立項 報批 資料 準備可行性報告、 圖 紙等施工立項報批資 料 報批 資料 報批 資料 報政府進行 施工立項 報批 資料 編制工程 預算 施工 圖紙 工程 預算 預算科長 簽字 結算留存做 復核、結算 47 收 購 兼 并 工 作 流 程 收購兼并 項目 進行投資 談判、磋商 可行性 報告 撰寫可行性報告 NG 組織研討會 決定 項目 否定 OK 集團規(guī)劃發(fā)展部 相關部門或分子公司 簽定協(xié)議 OK 具體實施接收 納入公司內部 管理 進行投資可行 性調研分析 進行交接 進行交接 48 新 建

26、工 廠 項 目 工 作 流 程 規(guī)劃發(fā)展部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 新工廠 提出設想 初步設計 施工 草紙 報政府進行 投資立項 組織專家評審 施工設計 施工 圖紙 分析報告 撰寫新建廠 投資分析報告 OK NG 組織研討會 決定 項目 否定 OK 試車 試生產 考評驗收 使用單位、技術 部、工程部組織 竣工驗收 交付生產 準備可行性研 究報告等投資 立項報批資料 報批 資料 完成投資建廠 土地征用工作 進行投資可行 性調研分析 集 團 集 團 報批 資料 報批 資料 準備可行性報告、 圖紙等施工立項 報批資料 報批 資料 報批 資料 報政府進行 施工立項 報批資料 施工 圖紙 編

27、制工程 預算 施工 圖紙 工程 預算 預算科長 簽字 結算留存做 復核、結算 完成交接工作 組織進行報價 和進行施工 49 新 工 藝 開 發(fā) 工 作 流 程 研發(fā)部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 分廠 規(guī)劃發(fā)展部、研發(fā)部、市場 部或公司領導提出研究題目 項目 否定 OK NG 提出研發(fā)方案 研發(fā) 方案 組織研討會 決定 開發(fā)試驗 撰寫試驗報告 試驗 報告 OK 組織研討會 決定 NG 試驗 報告 項目 否定 試車 試生產 考校驗收 交付生產 準備可行性報告等 施工立項報批資料 使用單位、技術 部、工程部組織 竣工驗收 集 團 進行新工藝 可行性研究 準備可行性報告等開 發(fā)立項報批資料

28、報批 資料 報批 資料 報政府進行 開發(fā)立項 報批 資料 初步設計 施工 草紙 施工設計 施工 圖紙 報批 資料 報批 資料 報政府進行 施工立項 報批 資料 準備可行性報告、 圖紙 等施工立項報批資料 組織專家評審 OK 組織進行報價 和進行施工 施工 圖紙 編制工程 預算 施工 圖紙 工程 預算 預算科長 簽字 結算留存做 復核、結算 完成交接工作 50 無 需 立 項 新 工 藝 開 發(fā) 工 作 流 程 分 廠 技術部 財務部 分廠或研發(fā) 部提出設想 組織研討會 討論 技術部認可 組織試驗 實施 不需要設計 工程 圖紙 評審 工程 圖紙 分廠與技術 部組織進行 報價和施工 工程 圖紙 編

29、制工程 預算 工程 預算 預算科長 簽字 結算留存做 復核、結算 工程設計 51 52 質量部 總經理 管理者代表 相關單位 管理 評 審 計 劃 簽 審 流 程 評審 計劃 收集管理 評審資料 質量部或管理者代表 作出管理評審計劃 評審 計劃 質量部組織，集團總裁 主持召集各系統(tǒng)副總、 各部室、分廠經理評審 編寫管理 評審報告 評審 報告 評審報告 審批 評審報告 提出改進措施 并組織實施 實施 53 內 審 流 程 管理者代表 質量部 相關單位 編制 內審計劃 內審 計劃 內審 計劃 審批 內審 計劃 組織審核并出具 內審報告，對于 不合格項填制 不合格報告表 內審 報告 不合格 報告 內

30、審報告 不合格 報告 第一負責人負責組 織分析原因并采取 措施進行糾正 不合格 報告 組織驗證 54 總經理 管理者代表 相關單位 重大 項 目 質 量 計 劃 簽 審 流 程 終審 管理者代表主持， 技術部、質量部、 銷售部、總調室、 供應部、人事部子 公司參加制定 質量 計劃 質量 計劃 審核 質量計劃 實施 質量 計劃 55 主管單位 總工程師 一般 項 目 質 量 計 劃 簽 審 流 程 項目主管單位組 織制定質量計劃 質量 計劃 部門主管審核 質量 計劃 終審 質量 計劃 執(zhí)行 56 新 產 品 質 量 管 理 計 劃 簽 審 流 程 技術部 質量部 總工程師 相關單位 提出工藝和質

31、 量規(guī)格要求 新產品工 藝與質量 規(guī)格要求 部長審核 部長審核 終審 實施 新產品工 藝與質量 規(guī)格要求 根據(jù)工藝和質量規(guī) 格要求編制新產品 質量管理執(zhí)行辦法 新產品質 量管理執(zhí) 行辦法 新產品質 量管理執(zhí) 行辦法 新產品質 量管理執(zhí) 行辦法 新產品質 量管理執(zhí) 行辦法 實施 57 工 藝 成 熟 產 品 質 量 計 劃 簽 審 流 程 質量部 總工程師 相關單位 質量部組織生產單 位編制質量計劃 質量 計劃 部長審核 質量 計劃 終審 質量計劃 實施 質量 計劃 實施 58 修 訂 現(xiàn) 行 產 品 質 量 計 劃 簽 審 流 程 相關單位 質量部 總工程師 現(xiàn)行產品技術狀態(tài)發(fā) 生變化時，質量

32、部根 據(jù)相關部門意見和資 料修訂或重新編制質 量管理執(zhí)行辦法 部長審核 終審 實施 生產部：生產問題和建議 技術部：新工藝條件和質 量規(guī)格 修訂后質 量管理執(zhí) 行辦法 修訂后質 量管理執(zhí) 行辦法 修訂后質 量管理執(zhí) 行辦法 實施 修訂后質 量管理執(zhí) 行辦法 59 供應部 質量部 采購 分 承 包 方 認 證 流 程 收集整理有關資 料并填寫分承包 方調查審批表 調查 審批表 部長審核 調查 審批表 部長審批 調查 審批表 確認為合格 的分承包方 采購所需材料 60 檢 驗 計 劃 簽 審 流 程 質量部 分廠 質量部編制 檢驗計劃 檢驗 計劃 部長審核 檢驗 計劃 實施 研發(fā)副總 終審 61

33、原 材 料 檢 驗 流 程 取樣員 制樣員 質檢科 供應部 統(tǒng)計室 取樣員取樣 化驗 報告 化驗出具 化驗報告 樣品 樣品 制樣員制樣并對 樣品編號留存 樣品 科長判定 OK NG 化驗 報告 化驗 報告 按合同進行 降級處理或 退貨 化驗 報告 化驗 報告 62 半 成 品 檢 驗 流 程 質檢科 工藝室 車間 化驗員取樣 樣品 化驗 報告 化驗出具 化驗報告 科長判定 NG 出具不合格品 評審處置記錄 處置 記錄 處置 記錄 處置記錄 和意見 經理簽字 執(zhí)行 處理 意見 工藝經理組織工藝科、 車間主任評審并在處置 記錄上填寫處理意見 下道工序 63 產 成 品 檢 驗 流 程 倉庫 質檢科

34、 工藝室 車間 化驗員取樣 樣品 化驗 報告 化驗出具 化驗報告 科長判定 NG 工藝經理簽字 執(zhí)行 工藝員 監(jiān)督執(zhí)行 OK 入庫 處理 意見 記錄 出具不合格品 評審處置記錄 處置 記錄 處置 記錄 處置記錄 和意見 工藝經理組織工藝科、 車間主任評審并在處置 記錄上填寫處理意見 64 計 量 器 具 檢 測 協(xié) 議 簽 審 流 程 質量部 總經理 財務部 質量部 草簽協(xié)議 協(xié)議 研發(fā)副總 審核 終審 協(xié)議 協(xié)議 質量部 實施 部長審核 5000元以上 20000元以上 協(xié)議 備案做請款核對 復印 65 66 生產系統(tǒng) 營銷系統(tǒng) 總經理 銷 售 計 劃 簽 審 流 程 辦公室匯總銷售部和進出

35、 口部年度銷售計劃經協(xié)調 會討論制定年度銷售計劃 年度 生產 計劃 營銷副總簽審 分解銷售計劃 銷售員執(zhí)行 終審 年度 生產 計劃 年度 銷售 計劃 營銷辦部長 簽審 年度 銷售 計劃 年度 銷售 計劃 67 營銷系統(tǒng) 總經理 財務部 產 品 定 價 簽 審 流 程 每月 15日前業(yè)務 員和市場企化提 出下月銷價計劃 營銷副總于 30日前主持 召開價格評審會，營銷 辦填制銷價報批表 產品銷價 報批表 終審 產品銷價 報批表 產品銷價 銷價表 備份 產品銷價 報批表 營銷副總 簽審 68 營銷系統(tǒng) 法律顧問 總經理 產品 銷 售 合 同 簽 審 流 程 片區(qū)經理或辦公 室草簽合同 審核 合同 合

36、同 合同 銷售部部長 簽審 非標合同 標準合同 執(zhí)行 營銷副總簽審 產品價格 1000元 /噸以上，降價 1%以下； 產品價格 1000元 /噸以下，降價 2%以下 合同 產品價格 1000元 /噸以上，降價 12%以下； 產品價格 1000元 /噸以下，降價 23%以下 低于最低限價 終審 合同 69 營銷系統(tǒng) 財務部 總經理 產品 銷 售 報 損 簽 審 流 程 貨運 記錄 顧客過 磅記錄 化驗 報告 損失 原因 銷售部核實并填制 報損申請表 報損 申請表 片區(qū)經理 簽審 終審 銷售部部長 簽審 營銷副總簽審 5000元以上 財務記帳 報損 申請表 報損 申請表 報損 申請表 70 業(yè) 務

37、 費 用 計 劃 標 準 制 定 簽 審 流 程 營銷系統(tǒng) 財務部 總經理 定額 辦公室提出定額 定額 終審 定額 營銷副總 簽審 定額 備案做請款核對 銷售部長 簽審 71 營銷系統(tǒng) 財務部 發(fā) 貨 流 程 銷售內務填制 發(fā)貨審批表 營銷辦部長簽審 發(fā)貨 審批表 根據(jù)銷售合同業(yè)務 員提出發(fā)貨申請 傳遞到公司 車站儲運部 發(fā)貨 整理發(fā)貨資料 發(fā)貨 資料 登記臺帳 開發(fā)票 發(fā)貨 資料 發(fā)票 發(fā)票 72 鐵 路 運 輸 合 同 簽 審 流 程 營銷系統(tǒng) 法律顧問 財務部 合同或 協(xié)議 營銷辦 草簽合同 簽字 合同或 協(xié)議 營銷辦部長 審核 合同或 協(xié)議 蓋章 儲運科實施 營銷副總 終審 非標合同

38、標準 合同 合同或 協(xié)議 留存作請款核對 73 收 款 流 程 營銷系統(tǒng) 銷售部制定 收款計劃 營銷副總簽審 收款 計劃 銷售人員 催收貨款 銷售部長簽審 74 75 總調室 總經理 人事行政部 分廠 年度 生 產 計 劃 制 定 簽 審 流 程 每年 10月底、 11月初，根據(jù) 分廠現(xiàn)有裝置生產能力和技 改后能達到的生產能力，征 求分廠經理意見，制定下一 年度生產計劃預案 年度計 劃預案 總調度長審核 生產副總 簽審 終審 年度 計劃 發(fā)文并請分廠 經 理簽定承包合同 年度 計劃 年度計 劃預案 提出意見 年度計劃預案 制定年度 生產計劃 年度 計劃 76 月度生 產計劃 總調室 銷售部 分

39、廠 月度 生 產 計 劃 制 定 簽 審 流 程 每月 20號計劃員根據(jù)分 廠現(xiàn)有裝置生產能力結 合計劃大、中修時間安 排制定月度生產計劃 總調審核 生產副總 終審 實施 每月 25號組織生 產、銷售部門的 生產經營協(xié)調會 制定銷售計劃并 向生產系統(tǒng)反饋 銷售信息 提出意見 月度生 產計劃 月度生 產計劃 月度生 產計劃 月度 生產 計劃 修正計劃 77 分廠 車間 分廠 月 度 生 產 計 劃 分 解 簽 審 流 程 月度生 產計劃 分解月度 生產計劃 計劃執(zhí)行 分解 計劃 分解 計劃 經理終審 78 總調室 總經理 供應部 年度 原 材 料 需 求 計 劃 制 定 簽 審 流 程 每年 1

40、2月初，根據(jù)全年 生產計劃和集團總裁制 定的合理庫存情況制定 年度原材料需求計劃 年度原 材料需 求計劃 總調審核 生產副總 簽審 終審 年度原 材料需 求計劃 年度原 材料需 求計劃 年度原 材料需 求計劃 79 總調室 供應部 月度 原 材 料 需 求 計 劃 制 定 簽 審 流 程 每月 15號向供應部提供 采購預案；每月 23號制 定、下達月度需求計劃 月度原 材料需 求計劃 總調度長審核 生產副總 終審 執(zhí)行 總調室存檔 月度原材料需 求計劃 80 分廠 總調室 生產 大 修 計 劃 制 定 簽 審 流 程 前一年 10月中、下 旬總調室通知各分 廠報大修計劃計劃 分廠設備科長組 織

41、制定大修計劃 經理簽審 11月份審核并調整 分廠大修計劃 大修計 劃草案 通知 通知 大修計 劃草案 大修 計劃 總調簽審 總經理辦公會討 論生產副總終審 大修 計劃 大修 計劃 復印件 81 分廠 總調室 生產 中 修 計 劃 制 定 簽 審 流 程 分廠設備科長根據(jù)設備 運行情況提前一個月組 織制定中修計劃 經理簽審 根據(jù)銷售計劃調 整中修計劃并 限定中修時間 中修計 劃草案 中修計 劃草案 中修 計劃 總調簽審 生產副總 終審 中修 計劃 中修 計劃 復印件 82 委 外 修 繕 合 同 簽 審 流 程 工程部 分廠 總經理 財務部 經理簽審 經辦人與維 修方詢價、 草簽合同 生產副總簽

42、審 合同 終審 合同 執(zhí)行 合同 留存做請款核對 考察核實 合同 部長簽審 合同 5000元以上 20000元上 合同 83 機 電 設 備 送 外 維 修 合 同 簽 審 流 程 分廠 供應部 總經理 財務部 經理簽審 合同 經辦人與維 修方詢價、 草簽合同 生產副總簽審 合同 終審 合同 執(zhí)行委 外修理 合同 留存做請款核對 5000元以上 20000元上 合同 84 機 電 設 備 送 外 維 修 出 廠 簽 審 流 程 經辦人 倉庫 財務部 廠商 門衛(wèi) 經辦人員 開維修單 出門證 送外 維修單 1 3 分廠經理簽字 發(fā)貨 辦理出門證 出門證 物 送外 維修單 1 核對放行 送外 維修單

43、 1 3 送外 維修單 1 2 出門 出門證 說明：設備、工具等送外維修，領出廠時，財務不 作領料記帳，單據(jù)制作物資移動管理。 85 機 電 設 備 送 外 維 修 返 廠 流 程 經辦人 倉庫 經辦人將修復后 的設備運回 物 組織有關人員驗收 鑒定、倉管員在送 外維修單上簽字 物 送外 維修單 1 送外 維修單 1 送外 維修單 1 報銷請款 說明：設備、工具等送外維修，返廠時，財務不 作入庫記帳，維修費用作當月的修理費記帳。 86 內 部 物 資 調 撥 調 出 簽 審 流 程 調入單位 總調度室 調出單位倉庫 經理簽審 1 調撥 申請單 6 記帳 倉庫提貨 保管簽字 貨 經辦人員填寫 調

44、撥申請單 審核安排物資調撥 1 調撥 申請單 6 總調度長簽審 1 調撥 申請單 6 調出單位財務 調出單位門衛(wèi) 調撥 出庫單 4 1 調撥 申請單 3 6 貨 出門 87 內 部 物 資 調 撥 調 入 簽 審 流 程 總調度室 調入單位倉庫 保管員按調撥單計量、 驗質后，保管員在調 撥單上簽字入庫 調入單位財務 1 調撥 申請單 3 貨 調撥 申請單 3 調撥 入庫單 1 調撥 入庫單 2 復核 留存 記帳 88 固 定 資 產 拆 除 申 請 簽 審 流 程 分廠 總調室 總經理 財務部 工程部 倉庫 經理簽審 拆除 申請 總調室度長簽審 拆除 申請 生產副總簽審 終審 拆除 申請 留存

45、 拆除 申請 拆除 申請 拆除 申請 備份 做固定資產 清理處理 與相關單位協(xié)商、 簽定拆除協(xié)議 進行拆除 清理盤點有用物資 物資 清冊 物資 清冊 物資 清冊 入庫 記數(shù)量帳 列管，不 作資產帳 說明：拆除設備所清理的可用部件不作資 產帳記帳，僅作數(shù)量帳管理 89 總調室 總經理 分廠 財務部 物資 、 設 備 報 廢 簽 審 流 程 經理簽審 報廢 申請 根據(jù)實際情況填 寫報廢申請表并 注明報廢金額 設備管理科 審核 報廢 申請 生產副總簽審 終審 報廢 申請 進行處理和 帳務調整 報廢 申請 報廢申請 備案作出售 時核對 90 7 分廠 出納室 供應部 變賣處理 結算室開 發(fā)運單 報 廢

46、 物 資 處 理 流 程 報廢申請 倉管員發(fā)貨出帳 貨 買方 發(fā)運單 1 7 報廢申請 終審后的材料 收款開收據(jù) 收據(jù) 1 3 繳款 收據(jù) 2 收據(jù) 2 出門 發(fā)運單 貨 財務部 門衛(wèi) 發(fā)運單 7 6 發(fā)運單 6 核算會計 出帳 收據(jù) 1 核算會計收入記帳 91 環(huán) 保 合 同 簽 審 流 程 總調室 總經理 財務部 經辦人員 草簽 合同 生產副總 簽審 終審 總調度長 簽審 合同 合同 50000元以上 執(zhí)行 合同 留存做請款核對 92 安全環(huán)?？?總經理 人事行政部 安全 環(huán) 保 標 準 制 定 簽 審 流 程 根據(jù)國家環(huán)保法規(guī)， 結合公司實際情況起 草安全環(huán)保制度 環(huán)保標 準草案 總調度

47、長審核 生產副總 簽審 終審 環(huán)保標 準方案 發(fā)文執(zhí)行 環(huán)保標 準方案 組織各部門討 論并進行修訂 環(huán)保標 準方案 93 安全環(huán)保科 安全 環(huán) 保 例 行 檢 查 流 程 每月不定時進行 安全環(huán)保檢查并 統(tǒng)計記錄數(shù)據(jù) 在全公司范圍 內通報結果 統(tǒng)計各項數(shù)據(jù) 統(tǒng)計表 94 質量部 安全環(huán)?？?人事行政部 環(huán) 保 違 規(guī) 懲 罰 流 程 對質量部檢測 數(shù)據(jù)進行審核 總調度長審核 生產副總 終審 發(fā)文執(zhí)行 懲處 數(shù)據(jù) 計算出懲處數(shù)據(jù) 懲處 數(shù)據(jù) 檢測 數(shù)據(jù) 檢測 數(shù)據(jù) 95 事故發(fā)生單位 人事行政部 安全環(huán)保科 總經理 安全 環(huán) 保 事 故 處 理 流 程 科長簽審 生產副總簽審 事故發(fā)生單位 填制

48、事故報告 事故 報告 部門主管簽審 事故 報告 終審 事故 報告 進行事故處理 事故 報告 組織安全領導小組 進行事故分析、事 故定性、分清責任、 提出整改意見 重大安全事故 總調度長簽審 進行經濟處罰 96 技術部 工程施 工圖 專業(yè)負責人 簽字 部長簽字 總工程師 終審 根據(jù)公司項 目報告書安 排制圖 工 程 施 工 圖 紙 簽 審 流 程 97 總工辦或外單位 工程部 預決算科 審核編制 工程預算 預決算項目負責人簽字 預決算科科長簽字 施工方案 施工圖 施工方案 工 程 預 算 簽 審 流 程 98 工 程 招 標 簽 審 流 程 預算室編 制標底 工程部、財務部、 技術部和使用單位

49、議標填制招標表 生產副總簽審 終審 施工圖紙 財務部 工程部 總經理 施工單位 招標表 招標表 招標表 招標 施工圖紙 發(fā)放給各施工單位 施工 圖紙 編制預算 方案 報價 單 標底 標底 報價 單 5萬元以上 99 工 程 合 同 簽 審 流 程 工程部 法律顧問 財務部 與中標單位 草簽合同 簽字 組織中標 單位施工 憑終審后 的招標表 合同 合同 生產副總 終審 合同 招標表 非標合同 標準合同 合同 備案做請款核對 復印 100 門衛(wèi) 進物單位 工程部 門衛(wèi)憑實際 清點數(shù)填制 物資 檢驗單 1 3 工 程 施 工 外 單 位 物 資 進 廠 流 程 簽字 物資 檢驗單 2 3 工程現(xiàn)場監(jiān)

50、工 員核實簽字 工程項目負 責人簽字 物資 檢驗單 2 3 物資 檢驗單 2 3 作為辦理出門 手續(xù)的證明 物 物 101 工 程 施 工 外 單 位 物 資 出 廠 流 程 門衛(wèi) 進物單位 工程部 物資 檢驗單 1 物資 檢驗單 3 門衛(wèi)清點貨物、在 物資檢驗卡存根上 逐項登記、核銷 物資 檢驗單 2 3 監(jiān)工人員監(jiān)裝、 核實、簽字 物資 檢驗單 2 3 物 物 物 物資 檢驗單 3 102 103 供應部 總經理 財務部 部長簽審 生產副總簽審 終 審 原 、 材 、 物 料 定 價 申 報 簽 審 流 程 供應部月初提出原材 料、燃料、包裝物的 采購價格申報表 價格 申報表 價格 申報表

51、 價格 申報表 大宗原材料 價格 申報表 104 供 應 合 同 簽 審 流 程 供應部 法律顧問 總經理 財務部 起草合同 簽字 進行采購 合同 合同 生產副總 簽審 合同 非標合同 標準合同 合同 備案作請 款核對 大宗原材料或 5萬元以上訂購 供應部長 簽審 終審 合同 合同 說明：合同使用范圍 1-設備等資本財?shù)牟少徥褂煤贤M行規(guī)范。 2-定期性來往的如大宗原材料、五金供應商，在年度或月度簽定 合同進行規(guī)范。正式的訂貨則以請采購單進行訂貨。 3-未簽訂合同的供應商，一次訂貨金額低于萬元的，都以請采 購單進行訂貨。 用印簽定合同 105 原 材 料 請 采 購 作 業(yè) 簽 審 流 程 分

52、廠 總調室 供應部 總經理 財務部 原料進銷 存日報表 請采購單 每月 20日前根據(jù)原 材料庫存、生產計 劃等填制請采購單 總調度長簽審 供應部根據(jù)價格 履歷表、報價單 完成采購單 供應商 報價單 原材料價格 履歷表 供應部長簽審 生產副總簽審 終審 交供應商 進貨 200萬以上 原料進銷 存日報表 1 6 請采購單 1 5 請采購單 1 5 請采購單 1 5 請采購單 1 請采購單 3 50萬以上 106 分廠 分廠采購員 供應部 總經理 財務部 計劃員填制請采購 單并將計劃入網 設備科長 審核 設備經理 審核 分計劃 分 廠 五 金 請 采 購 作 業(yè) 簽 審 流 程 根據(jù)價格履歷表、 供

53、應商報價，完 成請采購單 備品備件、外加 工、低值易耗品 其它 請采購單 1 6 采購員根據(jù)價格履 歷表、供應商報價 填寫采購資料 供應商 報價單 材料價格 履歷表 供應商 報價單 材料價格 履歷表 分廠經理 簽審 供應部長簽審 10000員以上 生產副總 簽審 科長簽審 5000員以上 終審 20000員以上 供應部 請采購單 3 傳供應商進貨 請采購單 1 5 請采購單 1 請采購單 1 5 請采購單 1 5 請采購單 1 5 傳供應商進貨 107 分廠保管 工程部或總部部室 供應部 總經理 財務部 總部 或 技 改 物 資 請 采 購 作 業(yè) 簽 審 流 程 經辦人員填制請采 購單并將計

54、劃入網 部門部長 簽審 請采購單 1 請采購單 1 5 6 供應商 報價單 材料價格 履歷表 采購員根據(jù)價格履 歷表、供應商報價 填寫采購資料 供應部長簽審 5000員以上 生產副總 簽審 10000員以上 科長簽審 終審 20000員以上 請采購單 3 傳供應商進貨 請采購單 1 5 請采購單 1 4 請采購單 1 請采購單 4 代收代管 請款依據(jù) 108 原 材 料 入 庫 流 程 供應部 供應商 過磅員 化驗員 原料倉管員 分廠會計 1 過磅單 4 發(fā)運單 裝 貨 目測外觀 NG OK 填寫毛重 卸貨 化驗報 告單 外觀驗證 綜合取樣 化 驗 磅皮重 4 過磅單 2 1 入庫單 1 6

55、過磅單 2 入庫單 3 4 過磅單 4 發(fā)運單 結算請款 入庫單 記 帳 填寫凈重 報銷請款 化驗報 告單 4 機要室在化驗報告單上 填寫供應商名稱 2 1 2 發(fā)運單 2 月價格和 供貨合同 質量獎懲 結算單 鍵入電腦 請采購單 4 請采購單 發(fā)運單 2 4 月底對帳 入庫單 5 化驗報 告單 109 五 金 入 庫 流 程 采購員 五金保管 設備計劃員 驗收員 分廠材料會計 財務部 查看請采購單 價格及數(shù)量 目測外觀 入庫單 1 6 入庫單 5 3 入庫單 4 2 1 入庫單 3 通知 入庫單 3 用第 5聯(lián)平計劃 入庫單 2 至倉庫驗貨 OK 簽字并 填寫驗 貨結果 通知 NG 退貨 入

56、庫單 3 5 入庫登帳 報銷請款 作業(yè) 貨 貨 發(fā)貨單 發(fā)貨單 發(fā)貨單簽字 返還 說明：電腦化后， 入庫單 3 不再轉設備 計劃員，而由其直接從電腦中查詢 鍵入電腦打印 鍵入電腦 貨 入庫記帳 月底對帳 110 分廠 供應部 物 資 試 用 簽 審 流 程 貨 簽收試用 貨 供應部收貨寫收 條并注明試用期 試用物資 OK NG 補辦入庫 等手續(xù) 退貨 111 使用單位 倉庫保管 分廠會計 財務部 供應部 門衛(wèi) 物資 退 庫 、 退 貨 流 程 貨 部門主管 簽審 根據(jù)物資使用情 況填寫退庫單 退庫單 1 5 貨 記帳 貨 3 退庫單 2 退庫單 5 貨 退庫單 退貨 5 貨 退庫單 核對放行

57、退庫單 1 5 驗質 退庫單 2 5 記帳 記帳扣款 月底對帳 說明：退庫單可以將領料單上領料二字涂改為退庫使用。 112 成 品 入 庫 流 程 質檢科 車 間 成品倉庫 車間統(tǒng)計員 分廠會計 入庫單 2 入庫單 1 3 成 品 成 品 OK 取回成 品返工 化 驗 NG 僅記入庫數(shù) 量、生產數(shù) 量、返料量 倉管核 對數(shù)量 化驗報 告單 取樣后發(fā) 合格證 入庫 記帳鍵入電腦 NG 工藝經理分 析原因并進 行不合格品 處置 化驗報 告單 化驗報 告單 化驗報告 單 質檢科長簽字 鍵入電腦 入庫單 1 班長填寫 化驗報 告單 化驗報 告單 說明 1：電腦化后，可取消化驗報告單的傳遞，化驗結 果直

58、接從電腦中調取 說明 2：成品入庫第一次倉庫鍵入電腦為待驗品 . 第 二次品管員輸入 OK即待驗品自行轉成成品 ,NG 即待驗品自行轉成退庫 入庫單 1 3 入庫單 1 3 品管員 簽字 入庫單 1 3 記帳 月底對帳 113 后 勤 物 資 入 庫 流 程 供應部 人事行政部 需用部門 財務部 采購員交物 物 物 制單員填制 入庫單并簽字 入庫單 1 4 6 驗質員 驗質簽字 保管員簽字 第一聯(lián)制單員留底； 第六聯(lián)倉管員留存 2 入庫單 1 4 6 2 入庫單 1 4 6 2 入庫單 4 入庫并登記臺帳 入庫單 2 報銷請款 114 原 材 料 領 用 簽 審 流 程 車間統(tǒng)計 車間主任 生

59、產經理 原料保管 分廠會計 1 領料單 1 4 填制領料單 登帳鍵入電腦 1 領料單 1 4 簽審 1 領料單 1 4 簽審 1 領料單 1 4 發(fā)料 領料單 1 記帳 領料單 3 月底對帳 115 五 金 領 用 簽 審 流 程 領料員 五金保管 材料會計 車間統(tǒng)計 設備科長 十天送一次 領 料 發(fā) 料 需求 用料 記帳 領料單右上角 注明分類編號 領料單 領料單 1 1 4 4 領料單 1 3 按車間裝 訂成冊交 設備經理 登帳鍵入電腦 領料單 3 月底對帳 116 后 勤 物 資 領 用 簽 審 流 程 需用單位 人事行政部 財務部 填制領料單 領料單 1 4 貴重物、接待物由 部長以上

60、領導簽字 經辦人簽字 領料單 1 4 保管在領料單 上簽發(fā) 物 物 領料單 2 保管登記臺帳 經辦人領用 領料單 3 記帳 117 成 品 出 貨 汽 運 提 貨 流 程 核算會計 銷售辦 客 戶 分廠會計 地磅房 成品保管 客戶需貨時 提貨單 6 空車過磅 裝貨 重車過磅 填寫毛重 門 衛(wèi) 記帳鍵入電腦 月底會計對帳 核對放行 提貨單 2 過磅單 記帳 6 3 過磅單 提貨單 1 繳款 發(fā)票 1 發(fā)運單 5 6 6 發(fā) 票 2 發(fā)票 3 說明： 1-賒銷時，直接開發(fā)運單，執(zhí)行成品出貨流程， 按合同期限付款后，再給客戶開發(fā)票。 2-提貨單按照裝車輛填寫，一車一單。 保管簽字 提貨單 提貨單 6

61、 3 提貨單 6 3 6 提貨單 6 提貨單 6 發(fā)運單 1 發(fā)運單 3 提貨單 5 開立發(fā)運單 發(fā)運單 2 6 交出納收款 后開立發(fā)票 6 記帳月底 保管對帳 118 6 6 成 品 調 貨 至 儲 運 站 流 程 銷售辦公室 車站儲運室 司 機 分廠會計 地磅房 成品倉庫 通過地鐵辦 安排 每早傳真 發(fā)貨審 批表 傳真 提貨單 6 空車過磅 裝貨 重車過磅 填寫毛重凈重 門 衛(wèi) 記帳鍵入電腦 月底會計對帳 核對放行 過磅單 過磅單 提貨單 提貨單 提貨單 1 車皮計劃 發(fā)貨審 批表 發(fā)貨指令 發(fā)運日期和 車皮號 報 倉管簽字 3 6 提貨單 提貨單 6 3 提貨單 6 3 提貨單 4 6

62、提貨單 4 6 記帳月底 保管對帳 記帳鍵入電腦 月底會計對帳 119 盤 點 作 業(yè) 流 程 財務部 公司會計 分廠會計 倉管員 盤存表 盤存表 盤存表 附盤存 說明 會計帳 明細帳 實地實 物盤存 每年 110、 12月為抽查盤存， 11月為全面盤存 共同查帳 核對憑證查找原因 OK NG 120 121 執(zhí)行部門 裁決主管 財務 出納 財 務 流 程 基 本 模 型 工作計劃或申請單 1、預算 申請 核準 存檔 借款單 2、借款 核準 核對 報帳簽 審單 3、請款 核準 與預算或制度規(guī)定核對 發(fā)票 及 執(zhí)行結果 + 轉帳傳票 4、付款 支付 支付計劃及 支付方式 主管核準 + 核對 OK

63、 可能存在也可 能不存在 122 各部門 財務部 集團財經部 各部門填寫資 金收支預估包 括銷貨收入、 工程款、原材 料款、咨詢費 、工資、維修 費等 月 資 金 需 求 計 劃 簽 審 流 程 資金流量 計劃表 1 3 財務部將前期 發(fā)生下月到期 的應付帳款加 入完成下月資 金流量表 資金流量 計劃表 1 3 科長簽審 部長簽審 副總簽審 財經管理部 填寫提供的 資金總額并 由部長終審 資金流量 計劃表 1 存檔 123 各部門 總經理 財務部 部門或個人填 寫借款申請 采 購 以 外 的 借 款 簽 審 流 程 終審 借款申請單和附件 1 3 科長簽審 部長簽審 副總簽審 借款申請單和附件

64、 1 3 借款申請單和附件 1 3 借款申請單和附件 1 3 核算會計 核對單據(jù) 2000元 以上 1萬元以上 124 各部門 總經理 財務部 部門或個人填 寫借款申請 合 同 借 款 簽 審 流 程 終審 借款申請單和附件 1 3 科長簽審 部長簽審 分管副總簽審 借款申請單和附件 1 3 借款申請單和附件 1 3 借款申請單和附件 1 3 核算會計 核對單據(jù) 1萬元以上 125 工 程 決 算 簽 審 程 序 施工單位 財務部預決算科 工程部 總經理 審核編制 預決算項目負責人簽審 簽字 預決算科科長簽審 決算書 決算書 決算書 施工單 位決算 書 施工單 位自檢 資料 施工單 位決算 書

65、 施工單 位自檢 資料 工程施 工過程 資料 決算書 施工單 位決算 書 施工單 位自檢 資料 決算書 施工單 位決算 書 施工單 位自檢 資料 終審 部長簽審 副總簽審 2萬元以上 決算書 施工單 位決算 書 施工單 位自檢 資料 副總簽審 使用單 位等驗 收資料 126 工 程 結 算 報 銷 簽 審 流 程 工程部 財務部 決算資料 決算科核對 相關資料和 工程狀況 工程部依據(jù)決 算等資料填寫 報帳簽審單 報帳簽 審單 部長簽字 結算科長 簽審 財務部長 簽審 副總簽字 報帳簽審單及相關 附件 核算會計記帳 發(fā)票 1 127 銷 售 結 算 作 業(yè) 流 程 客戶 銷售部 財務部 營銷辦核

66、對 并開出發(fā)票 發(fā)票 發(fā)車 小票 發(fā)運單 監(jiān)裝單 合同 調價表 火車 小票 5 1 3 發(fā)票 2 發(fā)車 小票 發(fā)運單 監(jiān)裝單 3 發(fā)票 1 核算會計核 對合同價格 并確認單據(jù) 核算會計開 立轉帳傳票 轉帳傳票 核算科長終審 核算會計計帳 月底核對銷量 和應收帳款 月底和倉庫核對 庫存數(shù)量和帳 128 各部門 財務部 申請核準文件 發(fā)票或 有效支 付憑證 對各項單據(jù)后結算 并填寫報帳簽審單 報帳簽 審單 核算會計記帳 一 般 報 銷 請 款 簽 審 程 序 部長簽審 核算科長終審 科長簽審 分管副總核準 核算會計核對單 據(jù)和原請采購單 申請核準文件 發(fā)票或 有效支 付憑證 3000元以上 129 供應部 財務部 發(fā)運單 過磅單 運輸發(fā)票 入庫單 發(fā)票 內勤辦核對各項 單據(jù)后結算并填 寫報帳簽審單 報帳簽 審單 核算會計記 入庫帳帳 采 購 結 算 請 款 簽 審 程 序 2 3 部長簽審 核算科長終審 科長簽審 副總簽審 發(fā)運單 過磅單 運輸發(fā)票 入庫單 發(fā)票 2 3 報帳簽 審單 核算會計核對單 據(jù)和原請采購單 130 相關部門 財務部 無 發(fā) 票 以 工 資 結 算 請 款 簽 審