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會計制度設(shè)計-形考任務(wù)5

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1、會計制度設(shè)計 -第九章 責(zé)任會計制度設(shè)計 -知識點4:責(zé)任會計核算模式的設(shè)計-任務(wù)一 問: 責(zé)任會計要編制責(zé)任報告,因此需要獨立的責(zé)任會計憑證與會計賬簿提供數(shù)據(jù)支持,財務(wù)會計信息是完全不能滿足責(zé)任報告編制需求的,并且財務(wù)報表數(shù)據(jù)與責(zé)任報告數(shù)據(jù)間沒有任何必然的聯(lián)系。你認同這種說法嗎?試分析并說明理由。 答:責(zé)任會計較財務(wù)會計要提供增量信息,這就使得原先的設(shè)計內(nèi)容會有所變化,即便是單軌制責(zé)任會計核算下的責(zé)任會計核算與財務(wù)會計核算合二為一,也需要對原有的設(shè)計思路有所拓展,目的是避免出現(xiàn)責(zé)任會計賬戶不健全與責(zé)任會計核算不完整現(xiàn)象。 另外,企業(yè)選擇怎樣的責(zé)任會計核算模式還取決于各責(zé)任中的被授權(quán)狀

2、況,比如投資中心與利潤中心的責(zé)任會計可以由這些職責(zé)部門自行進行責(zé)任會計核算,企業(yè)會計部門(中心)定期對其責(zé)任會計報告進行審核確認,而各成本或費用中心的責(zé)任會計報告及其考核由企業(yè)會計部門(中心)負責(zé)。比如企業(yè)會計部門(中心)根據(jù)責(zé)任指標(biāo)分解值,按費用經(jīng)濟內(nèi)容或成本項目分類,由各成本費用中心歸口控制,企業(yè)會計部門(中心)在進行財務(wù)會計核算的同時平行記入成本費用中心的會計賬薄,分月考核并以此作為評價依據(jù)。 同財務(wù)會計核算一樣,要準確地核算各責(zé)任中心的經(jīng)營業(yè)績,就應(yīng)該設(shè)計出完整的責(zé)任會計核算程序,包括了原始憑證的填制、費用歸集和分配、內(nèi)部產(chǎn)品或勞務(wù)轉(zhuǎn)移的結(jié)算、收入確認及最終經(jīng)營業(yè)績確定等,還應(yīng)建立適

3、當(dāng)?shù)呢?zé)任會計檔案和保管制度,以供核查。 會計制度設(shè)計 -第九章 責(zé)任會計制度設(shè)計 -知識點3:內(nèi)部結(jié)算制度的設(shè)計 問:青島啤酒股份有限公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格按成本(包括稅金)加上小額利潤制定,由財務(wù)部門和銷售部門共同計算。試分析這屬于哪一種內(nèi)部結(jié)算價格,并分析其優(yōu)缺點。 答:從企業(yè)的角度分析,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格發(fā)生變化,企業(yè)的利潤總額也會發(fā)生變化。 答:這種說法是錯誤的。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格又稱挑撥價格,就是指企業(yè)內(nèi)各部門之間由于相互提供產(chǎn)品、 半成品或勞務(wù)而引起的相互結(jié)算、相互轉(zhuǎn)賬所需要的一種計價標(biāo)準。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格采取了“價格”的形式,使各單位的經(jīng)濟活動處于交易的“買”“賣”雙方,對于提供產(chǎn)品或勞務(wù)

4、的生產(chǎn)部門來說表示收入,對于使用這些產(chǎn)品或勞務(wù)的購買部門則表示成本。提高或調(diào)低內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,對于生產(chǎn)和購買部門來說,內(nèi)部利潤一增一減,其數(shù)額相等,但方向相反。從企業(yè)總體看,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格無論怎樣變動,企業(yè)利潤總額不變,變動的只是企業(yè)內(nèi)部各單位的收入或利潤的分配份額。 第十章有軟件開發(fā)公司為了方便會計人員修改計算機會計核算中的差錯,在會計核算軟件中設(shè)置了“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能,即:(1)“反復(fù)核”是將已經(jīng)復(fù)核的會計憑證取消復(fù)核標(biāo)記,以便對其進行修改或增刪。(2)“反記賬”是把一批已經(jīng)登記到會計賬簿的記賬憑證的當(dāng)月發(fā)生額從其各自賬簿中予以扣除,使各賬簿恢復(fù)到該批會計憑證登記賬簿前的各賬簿發(fā)

5、生額和余額的狀態(tài)。(3)“反結(jié)賬”是將已復(fù)核記賬并已結(jié)轉(zhuǎn)下月的會計賬簿恢復(fù)到以前月份各會計賬簿發(fā)生額和余額狀態(tài),甚至是修改前幾個月甚至前幾個會計年度的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告。 要求:試分析會計核算軟件存在的這些功能的弊端 有軟件開發(fā)公司為了方便會計人員修改計算機會計核算中的差錯,在會計核算軟件中設(shè)置了“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能,即:(1)“反復(fù)核”是將已經(jīng)復(fù)核的會計憑證取消復(fù)核標(biāo)記,以便對其進行修改或增刪。(2)“反記賬”是把一批已經(jīng)登記到會計賬簿的記賬憑證的當(dāng)月發(fā)生額從其各自賬簿中予以扣除,使各賬簿恢復(fù)到該批會計憑證登記賬簿前的各賬簿發(fā)生額和余額的狀態(tài)。(3)“反結(jié)賬”是將

6、已復(fù)核記賬并已結(jié)轉(zhuǎn)下月的會計賬簿恢復(fù)到以前月份各會計賬簿發(fā)生額和余額狀態(tài),甚至是修改前幾個月甚至前幾個會計年度的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告。 要求:試分析會計核算軟件存在的這些功能的弊端 第十章知識點一任務(wù)一 要求:試分析會計核算軟件存在的這些功能的弊端 答:在近幾年會計電算化的實踐中,不少會計軟件開發(fā)公司為了方便財會人員糾正會計電算化核算中的差錯,紛紛在會計核算軟件中設(shè)置了“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能。這3項功能的使用確實給財會工作帶來了諸多方便,但也產(chǎn)生了一些負面效應(yīng)。 一、“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”的作用 會計電算化中的“反復(fù)核”,又稱“取消復(fù)核”,就是將已經(jīng)復(fù)核的會計憑

7、證取消復(fù)核標(biāo)記,以便對其進行修改或增刪,根據(jù)取消復(fù)核的記賬憑證數(shù)量的多少又分為“單張取消復(fù)核”和“成批取消復(fù)核”兩種?!胺从涃~”又稱“倒記賬”,就是把一批已經(jīng)登記到會計賬簿的記賬憑證當(dāng)月的發(fā)生額從其各自賬簿中予以扣除,使各賬簿恢復(fù)到該批會計憑證登賬前各賬簿的發(fā)生額和余額的狀態(tài)?!胺唇Y(jié)賬”又稱作“倒結(jié)賬”或“環(huán)境恢復(fù)”,就是將已復(fù)核記賬并已結(jié)轉(zhuǎn)下月的會計賬簿恢復(fù)到以前月份各會計賬簿的發(fā)生額和余額的狀態(tài)。 總的來說,無論是手工記賬還是計算機記賬,都有可能會產(chǎn)生原始憑證錄入錯誤,記賬憑證編制中科目運用錯誤,會計賬簿設(shè)置不合理等錯誤情況。在會計電算化中的軟件中加入“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”就是為了更正

8、會計電算化中工作差錯,減少會計賬簿中可能存在的冗余會計信息,保證會計電算化核算的準確性,提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,順應(yīng)會計電算化核算與國際接軌的需要,是會計電算化順應(yīng)改革與時俱進的重要體現(xiàn)。 具體地說,會計電算化中的“反復(fù)核”功能就是在己審核通過但沒有登記會計賬簿之前,發(fā)現(xiàn)了會計核算工作差錯,通過事先設(shè)定好的“反復(fù)核”程序取消復(fù)核標(biāo)記,由原憑證編制者重新編制正確的會計憑證,這與手工記賬在處理方法和程序上沒杳任何本質(zhì)的區(qū)別?!胺从涃~”功能就是當(dāng)月在登記會計賬簿以后發(fā)現(xiàn)會計差錯時,使用此項功能糾錯,但其前提條件應(yīng)當(dāng)是會計軟件必須提供能反映更正會計事項來龍去脈的完整痕跡記錄,以便將對更改會計事項的目的

9、和內(nèi)容進行審核查驗,明確責(zé)任,防止弄虛作假行為的發(fā)生。“反結(jié)賬”功能就是在會計月結(jié)特別是年結(jié)后,發(fā)現(xiàn)存在會計核算差錯,修改前幾個月甚至前幾個會計年度的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告。有些會計軟件不僅提供在當(dāng)年各月的“反結(jié)賬”功能,而且還可以跨年度“反結(jié)賬”,即直接將會計賬簿恢復(fù)至指定年份、月份各賬簿未復(fù)核、未登賬前的發(fā)生額和余額的狀態(tài),指定年月后的已經(jīng)登賬的會計賬簿全部取消,只保留取消復(fù)核的工業(yè)憑證。 二、“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”存在的弊端 隨著“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能的廣泛使用,其弊端也日益顯現(xiàn),歸納起來說主要表現(xiàn)在以下3個方面: 1.與現(xiàn)行會計法規(guī)相違背 《會計核算軟件基本功能規(guī)

10、范》第18條、19條明確規(guī)定,“在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬后,原始憑證確需修改,會計核算軟件在留有痕跡的前提下,可以提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應(yīng)的記賬憑證是否相符進行校驗的功能”,“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并已審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字沖銷法或者補充更正法進行更正,記賬憑證輸入時可用‘一’號或者其他標(biāo)記表示”。使用“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能更正會計工作差錯,不僅違背了上述有關(guān)會計差錯更正方法的規(guī)定,而且在原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等方面,大多數(shù)的會計軟件沒有或很少提供必要的痕跡記錄。 2.為做假賬、提供虛假會計信息及經(jīng)濟違法犯罪打開了

11、方便之門 由于“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能的使用,使得會計人員為同一單位做幾套賬、編制幾套會計報表變得輕而易舉。以前手工賬由各人分別編制憑證、記載賬簿,如果發(fā)生會計造假,通過墨跡或筆跡可以較容易地識別和鑒定。而目前大多數(shù)會計軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、真正意義上的痕跡記錄。有的會計軟件根本不提供這類逆向會計操作的痕跡記錄,有的也只是在操作日志中記錄了何人何時使用過這些逆向操作功能,至于更正和補充了何種會計事項,其目的和來龍去脈如何則無從得知。現(xiàn)在,會計憑證、報表、賬冊都可以通過計算機打印出來,如果單位缺乏嚴格周密的會計電算化內(nèi)部牽制手續(xù),別有用心的人就會在會計業(yè)務(wù)發(fā)生時蓄意留下伏筆,

12、經(jīng)過一段時間后,神不知鬼不覺地篡改部分會計憑證、報表和賬冊,這樣就使得會計做假、造假和經(jīng)濟違法犯罪變得更加隱蔽,給會計、審計監(jiān)督工作和防范違法犯罪增加了技術(shù)難度。 3.如果軟件功能使用不當(dāng),可能會導(dǎo)致賬務(wù)混亂 在使用“反記賬、反結(jié)賬”功能時,由于財會人員會計電算化業(yè)務(wù)水平以及對軟件功能理解的偏差,特別是在運用跨年度反結(jié)賬功能時,不同年份會計科目的體系可能發(fā)生了變化,如果誤操作,很可能產(chǎn)生賬務(wù)混亂,甚至可能導(dǎo)致整個賬務(wù)系統(tǒng)的癱瘓,造成不應(yīng)有的損失。 三、完善措施,通過分析不難發(fā)現(xiàn),會計電算化工作中的“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”并非十全十美,也不是一無是處,對其正確的態(tài)度簡單地說就是“去偏存真,加?xùn)?/p>

13、防護”。 1.“去偏存真”就是去掉那些不合規(guī)的功能,保留有用且合規(guī)的功能。這是因為:在日常會計核算工作中,無論是手工操作還是會計電算化核算,存在差錯是在所難免的,其差錯必須通過規(guī)范的會計差錯更正方法來糾正。會計電算化工作可能產(chǎn)生的差錯,歸納起來主要有以下5種類型: 一是會計科目運用錯誤; 二是發(fā)生額多記或少記; 三是編制記賬憑證時借貸方用錯; 四是有關(guān)經(jīng)濟事項沒有完整反映; 五是會計摘要或原始憑證附件數(shù)量發(fā)生錄入差錯等。 至于在手工會計核算中出現(xiàn)的諸如借貸不平衡、會計賬簿登載筆誤、跳行、隔頁等差錯,由于計算機自動記賬、結(jié)賬,已不可能再出現(xiàn)。在手工會計核算常用的會計差錯更正方法中,除“紅字劃線更

14、正法”不再適用會計電算化核算外,其他如“紅字沖銷法”、“補充更正法”依然適用于會計電算化核算,以上提及的5種類型的差錯基本都可通過這兩種方法進行更正,而且在《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中已有非常明確的規(guī)定。 此外,關(guān)于冗余會計信息問題,相對于整個會計核算工作而言,發(fā)生會計差錯的數(shù)量畢竟是有限的,不會出現(xiàn)有的同志擔(dān)心的形成大量冗余會計信息的情況,而且通過規(guī)范的會計差錯更正方法更正以后,不會影響到會計信息的質(zhì)量及其使用,會計賬簿、會計報表完全能夠做到真實、完整、準確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 2.加?xùn)欧雷o 當(dāng)前,會計工作中普遍存在著會計信息失真和會計造假的問題,已經(jīng)成為阻礙我國經(jīng)濟發(fā)展的毒瘤

15、。而利用會計電算化“反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬”功能做假、造假正變得越來越普遍,從一定程度上講,起到了助紂為虐的作用。國家有關(guān)會計法規(guī)對會計差錯更正方法的規(guī)定,都強調(diào)了更正會計差錯要有痕跡記錄,其目的就是要做到有案可稽,有據(jù)可查,從制度上防止會計做假造假,不給犯罪分子以可乘之機。 因此,從加強會計電算化法規(guī)建設(shè)、堵塞制度漏洞和提高會計信息質(zhì)量的角度講,會計電算化工作的主管機關(guān)一一財政部對會計核算軟件“反記賬、反結(jié)賬”功能要作出“加?xùn)欧雷o”的明確規(guī)定。對可以實施的逆向會計操作功能,會計軟件必須要提供能夠反映經(jīng)濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能;明令禁止會計軟件提供具有會計舞弊功能性質(zhì)的跨年度“反結(jié)賬”功能;對會計人員利用“反記賬、反結(jié)賬”功能從事做賬、造假等違法犯罪活動,要制定相應(yīng)的處罰規(guī)定。通過嚴密法規(guī)和道德制度建設(shè),促進財會人員遵章守紀,加強規(guī)范的職業(yè)道德教育,使會計電算化真正達到朱鎊基總理提出的“誠信為本、操守為重、遵循準則、不做假賬”的要求。

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