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1、行政培訓(xùn) 流程制度、會(huì)務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購(gòu)資產(chǎn)、后勤安保劉維娜2 0 1 9 -9 -3 目錄：一 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)二 實(shí)操要點(diǎn)三 知識(shí)結(jié)構(gòu)四 討論互動(dòng) 第一部分 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 1.流 程 制 度 ： 合 法 合 規(guī) 性 、 做 好 痕 跡 管 理 。2.會(huì) 務(wù) 外 聯(lián) ： 辦 會(huì) 5明 確 3必 要 （ 明 確 主 題 、 與 會(huì)者 、 目 的 、 時(shí) 間 、 地 點(diǎn) ； 必 要 條 件 共 同 的 目 標(biāo) 、與 會(huì) 規(guī) 模 相 匹 配 的 財(cái) 務(wù) 預(yù) 算 和 物 質(zhì) 條 件 、 制 定 完善 的 會(huì) 議 計(jì) 劃 ） ； 外 聯(lián) （ 及 時(shí) 反 饋 以 供 決 策 ） 。3.文 印 資 質(zhì)

2、： 必 須 刻 板 ， 經(jīng) 核 實(shí) 。4.檔 案 資 料 ： 企 業(yè) 大 事 記 （ 主 要 領(lǐng) 導(dǎo) 來(lái) 訪 現(xiàn) 場(chǎng) 圖片 留 存 ）5.采 購(gòu) 資 產(chǎn) ： 辦 公 用 車(chē) 用 房 符 合 標(biāo) 準(zhǔn) 、 固 定 資 產(chǎn)聯(lián) 合 財(cái) 務(wù) 盤(pán) 點(diǎn)6.后 勤 保 安 ： 成 本 管 控 、 安 保 加 強(qiáng) 培 訓(xùn) 二 實(shí)操要點(diǎn)1.費(fèi) 用 報(bào) 銷(xiāo) 注 意 事 項(xiàng)（ 1） 費(fèi) 用 報(bào) 銷(xiāo) 是 否 符 合 “ 八 項(xiàng) 規(guī) 定 精 神 ” /公 司 財(cái) 務(wù) 制 度 的 要 求 。（ 2） 費(fèi) 用 報(bào) 銷(xiāo) 是 否 嚴(yán) 格 按 報(bào) 銷(xiāo) 流 程 辦 理 ， 提 供 的 單 據(jù) 是 否 真 實(shí) 、 無(wú) 誤 ， 簽 字

3、手 續(xù) 是 否 完 備 ， 特 別 是 差 旅費(fèi) 、 住 宿 費(fèi) 、 餐 費(fèi) 等 報(bào) 銷(xiāo) 業(yè) 務(wù) 支 撐 依 據(jù) 是 否 充 分 ， 附 件 是 否 齊 全 。2.人 力 資 源 管 理（ 1） 人 事 管 理 ： 勞 動(dòng) 關(guān) 系 、 部 門(mén) 設(shè) 置 及 人 員 編 制 、 人 才 培 養(yǎng) 培 訓(xùn) 等 。（ 2） 薪 酬 管 理 ： 薪 酬 方 案 的 備 案 、 發(fā) 放 核 算 、 發(fā) 放 依 據(jù) 。（ 3） 業(yè) 務(wù) 管 理 ： 參 保 情 況 、 人 事 檔 案 、 釘 釘 系 統(tǒng) 使 用 。 3.法 律 規(guī) 章（ 1） 是 否 按 公 司 章 程 規(guī) 定 召 開(kāi) 股 東 會(huì) 、 董 事

4、會(huì) 、 監(jiān) 事 會(huì) ； 召 開(kāi) 股 東 會(huì) 、 董 事 會(huì) 、 監(jiān) 事 會(huì) 的 文 件 是 否 規(guī) 范 ； 重 大 事 項(xiàng) 決 策 是 否 符 合 公 司 章 程 的 規(guī) 定 。（ 2） 合 同 管 理 ： 對(duì) 外 簽 訂 的 合 同 的 內(nèi) 容 是 否 規(guī) 范 、 合 法 ； 合 同 審 批 流 程 是 否 規(guī) 范 。（ 3） 規(guī) 章 制 度 ： 規(guī) 章 制 度 是 否 完 備 ； 規(guī) 章 制 度 內(nèi) 容 是 否 規(guī) 范 、 合 法 ； 管 理 人 員 及 員 工 對(duì) 規(guī) 章 制 度 的 認(rèn) 識(shí) 和 知 曉 程 度 。 二 實(shí)操要點(diǎn)4.會(huì) 議 紀(jì) 要（ 1） 會(huì) 議 中 心 議 題（ 2）

5、會(huì) 議 焦 點(diǎn)（ 3） 代 表 人 物 的 言 論（ 4） 總 結(jié) 性 言 論（ 5） 會(huì) 議 決 議（ 6） 下 一 步 安 排5.重 要 決 策 事 項(xiàng)（ 1） 公 司 股 東 會(huì) 議 事 規(guī) 則 制 定 ； 會(huì) 議 議 事 規(guī) 則 的 執(zhí) 行 情 況 （ 及 時(shí) 性 、 有 效 性 等 ） ； 會(huì) 議 資 料 的 備 案 情 況 。（ 2） 公 司 董 事 會(huì) 議 事 規(guī) 則 制 定 ； 會(huì) 議 議 事 規(guī) 則 的 執(zhí) 行 情 況 （ 及 時(shí) 性 、 有 效 性 等 ） ； 履 行 職 責(zé) 情 況 。（ 3） 公 司 監(jiān) 事 會(huì) 議 事 規(guī) 則 制 定 ； 會(huì) 議 議 事 規(guī) 則 的 執(zhí) 行 情 況 （ 及 時(shí) 性 、 有 效 性 等 ） ； 履 行 職 責(zé) 情 況 。（ 4） 總 經(jīng) 理 辦 公 會(huì) 重 點(diǎn) 督 辦 事 項(xiàng) 落 實(shí) 情 況 。 三 知識(shí)結(jié)構(gòu) 行政工作人員努力的目標(biāo)和方向1.專(zhuān) 業(yè) 知 識(shí) 財(cái) 務(wù) 管 理 、 資 本 運(yùn) 作 、 投 資 、 風(fēng) 險(xiǎn) 、 金 融 、 政 策 法 規(guī)2.管 理 知 識(shí) 戰(zhàn) 略 管 理 、 公 司 團(tuán) 隊(duì) 、 溝 通 技 巧 3.相 關(guān) 知 識(shí) 市 場(chǎng) 營(yíng) 銷(xiāo) 、 品 牌 建 設(shè)。 更多的實(shí)操方法和制度還需要大家一起探索，演練，提煉，完善。 探索 實(shí)踐 提煉再實(shí)施完善四 討論互動(dòng) 團(tuán)結(jié)就是力量