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1、從中小企業(yè)內(nèi)部控制的角度淺談財(cái)務(wù)費(fèi)用 從中小企業(yè)內(nèi)部控制的角度淺談財(cái)務(wù)費(fèi)用 （南京市江寧區(qū)湯山街道孟鶴路南京可萊威飼料有限公司 211100） 摘要：本文從中小企業(yè)內(nèi)部控制的角度出發(fā)，通過介紹中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用中存在的問題，找出合理的改善方法。在中小企業(yè)中，財(cái)務(wù)費(fèi)用是長期的工作，企業(yè)需要長期把握。 關(guān)鍵詞：中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用內(nèi)部控制問題方法 企業(yè)內(nèi)部控制是指一個單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會計(jì)信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)

2、為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費(fèi)用，包括利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。目前，為了籌到資金、擴(kuò)大業(yè)務(wù)，中小企業(yè)要向銀行借款或者發(fā)行自己公司的債券等，在籌集資金時發(fā)生的手續(xù)費(fèi)和利息費(fèi)用支出，在企業(yè)中占的比重越來越大。因此，財(cái)務(wù)費(fèi)用在企業(yè)發(fā)展中占有舉足輕重的位置，所以，本文從中小企業(yè)內(nèi)部控制的角度淺談財(cái)務(wù)費(fèi)用展開。 本文從內(nèi)部控制的角度對中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的問題從以下幾方面進(jìn)行闡述： （一）企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較差，盲目投資占用資金財(cái)務(wù)費(fèi)用大 在有限公司階段，雖然有些中小企業(yè)制定了企業(yè)規(guī)章，但是公司治理結(jié)構(gòu)沒有健全，審計(jì)部門沒有成立，使公司有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制

3、顯得匱乏。企業(yè)審計(jì)工作的制度及流程存在不規(guī)范和不系統(tǒng)的問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)承擔(dān)一些內(nèi)部審計(jì)的工作，致使企業(yè)在內(nèi)部決策、執(zhí)行等方面的職責(zé)權(quán)限不明確，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境差。審計(jì)部門對于投資項(xiàng)目不能科學(xué)合理的規(guī)劃，沒能把好第一道關(guān)，導(dǎo)致企業(yè)不能根據(jù)資金狀況合理選擇投資項(xiàng)目，在投資項(xiàng)目上沒有有效的分析，導(dǎo)致籌資結(jié)構(gòu)不合理，降低了投資效益，使資金成本增加，因而，使利息及手續(xù)費(fèi)用增加，對企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用造成很大的影響。 （二）風(fēng)險意識差，缺乏市場應(yīng)變能力，增加財(cái)務(wù)費(fèi)用開支 在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化之下，日益激烈的競爭在現(xiàn)階段市場之間展開，增加了經(jīng)營風(fēng)險，越來越多的不確定因素在經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生，市場需求呈現(xiàn)多元化，如果不

4、能把握市場前沿，當(dāng)市場中出現(xiàn)缺乏風(fēng)險意識、健全的控制活動，會導(dǎo)致市場應(yīng)變能力變?nèi)?，使產(chǎn)品銷售受到阻礙，從而擠壓了大量的產(chǎn)品，占用了資金，使資金使用率降低，致使中小企業(yè)向銀行借款或向其他金融機(jī)構(gòu)借款，從而使利息支出增加，手續(xù)費(fèi)用也會隨著有所增加，進(jìn)而使財(cái)務(wù)費(fèi)用開支增加。此外，如果資金不能及時回壟，會影響企業(yè)的正常發(fā)展，進(jìn)一步加劇財(cái)務(wù)費(fèi)用，造成惡性循環(huán)。 （三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督評審等方面，導(dǎo)致“三角債”影響加重，增加財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出中小企業(yè)在有限公司階段，由于企業(yè)沒有建立內(nèi)部控制監(jiān)督制度，未設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，時員工對信息與溝通意識較薄弱，老板一人決定大部分決策，不能有效的處理信息與反饋，溝通不暢通，企

5、業(yè)之間發(fā)生拖欠貨款的連鎖債務(wù)的可能性比較大，從而加劇了“三角債”。如果企業(yè)受到三角債的影響規(guī)模大、面太廣，會對正常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重影響，由于受到“三角債”的影響和制約，資金在周轉(zhuǎn)時困難，會導(dǎo)致企業(yè)向銀行借款的額度增長，利息負(fù)擔(dān)也隨著增加，財(cái)務(wù)費(fèi)用支出增加。 針對中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的問題，可以從以下幾方面闡述對策： （一）完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，減少資金在投資方面的盲目。 為了減少資金在投資方面的盲目，完善企業(yè)內(nèi)部控制，要建立健全的公司治理結(jié)構(gòu)，明確劃分各部門的權(quán)限、責(zé)任和利益，使各部門之間的制衡關(guān)系平衡。防止在決策上的失誤，在資金上減少不合理的投資。建立和完善經(jīng)理人市場，職業(yè)經(jīng)理人在公

6、司的治理中占有重要的位置，在提高專業(yè)化和專業(yè)化管理水平上起著重要的作用。能夠提高中小企業(yè)費(fèi)用管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性意見，做到具體問題具體 分析，減少資金的盲目利用，提高資金利用率，進(jìn)而減少財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。 （二）增強(qiáng)風(fēng)險意識，提高市場應(yīng)變能力，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用開支。 中小型企業(yè)通過事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督來解決財(cái)務(wù)費(fèi)用的問題 （1）事前包括制定與考核金融風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系。針對中小企業(yè)的借款和投資都要進(jìn)行全面判斷和科學(xué)分析，權(quán)衡利弊，防范不必要的風(fēng)險增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。 （2）事中監(jiān)督是要通過金融機(jī)構(gòu)會計(jì)部門和金融機(jī)構(gòu)其它部門，加強(qiáng)建立和完善對金融風(fēng)險實(shí)施動態(tài)監(jiān)控的制

7、度，監(jiān)督銀行業(yè)務(wù)規(guī)范、法規(guī)制度執(zhí)行的情況，保證金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營的正常運(yùn)作。 （3）事后監(jiān)督是通過對原始憑證和會計(jì)賬簿等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料的檢查分析，全面復(fù)審金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營是否穩(wěn)健。中小企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險評估體系和專門的風(fēng)險評估部門，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果直接反饋給決策者，及時處理且有效運(yùn)用閑置現(xiàn)金，開展銀企合作，加強(qiáng)貸款管理，為企業(yè)做出正確的決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)，從而提高市場應(yīng)變能力，減少信貸資金,，并及時歸還貸款，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用開支。（三）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督評審制度，加強(qiáng)各部門信息溝通，量力舉債，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)，進(jìn)而降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。 建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督評審制度，保

8、證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是很重要的。內(nèi)部審計(jì)的靈魂是獨(dú)立性，只有內(nèi)部審計(jì)在一個適當(dāng)?shù)奈恢?，才能有效的進(jìn)行工作，保證其發(fā)揮監(jiān)督的作用。保證財(cái)務(wù)費(fèi)用控制在合理的范圍之內(nèi)。同時，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，使各部門能夠有效溝通，做到信息暢通，防止各部門脫節(jié)，對于財(cái)務(wù)費(fèi)用問題的反饋應(yīng)及時有效。加大創(chuàng)新力度，優(yōu)化產(chǎn)品和投資結(jié)構(gòu)，這樣有利于提高產(chǎn)品競爭力和市場占有率，在一定程度上可以減少財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。 不論使用哪種渠道得到生產(chǎn)資金，從財(cái)務(wù)理論角度分析，付出成本或代價是必然的。主要有兩種方式可以籌集資金：①出資者自己提供一定的資本；②獲取負(fù)債，即向債權(quán)人進(jìn)行借貸。但是通過這兩種渠道籌集或其他方式獲取資金，都要花費(fèi)相

9、應(yīng)的成本代價，而且成本存在一定的差異。所以中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃時，需要合理的安排負(fù)債比例，避免發(fā)展盲目，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。 結(jié)論 本文從內(nèi)部控制的角度對中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的問題及對策進(jìn)行闡述，得出結(jié)論：在投資方面中小企業(yè)存在盲目性，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督不到位，對市場競爭中存在的風(fēng)險，意識比較淡薄，造成中小企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出過高、比率占用過大的問題。中小企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)內(nèi)部控制，改善內(nèi)部控制的環(huán)境，合理規(guī)劃和控制財(cái)務(wù)費(fèi)用的開支，提高市場應(yīng)變能力，減少資金不合理利用，科學(xué)分析，提高資金利用率，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和投資結(jié)構(gòu)，使企業(yè)的競爭力增強(qiáng)。財(cái)務(wù)費(fèi)用控制的工作是一個長期的事情，中小企業(yè)需要建立一個長期的機(jī)制進(jìn)行控制。 參考文獻(xiàn)： [1]趙蕾.解析企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理中存在的問題及應(yīng)對策略.沈陽,2014. [2]苗鳳宏.論財(cái)務(wù)費(fèi)用控制的原則和方法.中國外輪理貨公司,2009. [3]程小陵,湯穎梅.民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策.南京農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué) 院,2008.