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1、
公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法
1. 目的
為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)作,以保障提供符合要求
的產(chǎn)品和良好的辦公條件,提高生產(chǎn)效率,特制定本規(guī)范。 2. 使用
范圍 [ 網(wǎng)-] 本規(guī)范適用于公司的各種檢測檢驗(yàn)機(jī)械設(shè)備、 儀器以及計(jì)
算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管
理。
3. 職責(zé)
3.1 設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)公司的檢驗(yàn)檢測等設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維
修,及日常的清潔保養(yǎng)工作。
2、3.2 人力資源部 IT 組負(fù)責(zé)公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、 ERP數(shù)據(jù)庫系
統(tǒng)的維護(hù)和修理工作。
3.3 人力資源部行政組負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修, 以及水電配套設(shè)施,
消防設(shè)施、廠房、庫房的日常維護(hù)和修理工作。
4. 作業(yè)內(nèi)容
4.1. 設(shè)備購置
所有設(shè)備、儀器購置前,相關(guān)部門應(yīng)填寫《請購單》交總經(jīng)理審批。設(shè)備交付時(shí), 設(shè)備使用部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn),有質(zhì)量問題應(yīng)立即拒收并更換, 設(shè)備安裝調(diào)試后, 由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進(jìn)行驗(yàn)收,直到達(dá)到正常使用要求,由
3、相關(guān)人員在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》上簽字, 并由行政組對該設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)固定資產(chǎn)登記存檔,形成《固定資產(chǎn)登記表》。
4.2 機(jī)械設(shè)備、儀器
4.1.2 日常保養(yǎng)
4.1.2.1 日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專人負(fù)責(zé),保養(yǎng)和檢查內(nèi)容
根據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表》的項(xiàng)目進(jìn)行,保養(yǎng)頻率自定,一般每月
進(jìn)行一次。
4.1.2.2 每天檢查確認(rèn)
A. 機(jī)械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈,保持 3S良好。
B. 機(jī)械設(shè)備各傳
4、動軸有無足夠的潤滑油。
C. 開機(jī)時(shí)是否有異常現(xiàn)象。
D. 各種監(jiān)視及測試儀表是否正常。
4.1.3 故障維修
當(dāng)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)在運(yùn)行中有異常響聲,不正常的振動及松動等現(xiàn)象,顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機(jī)檢修,并向主管報(bào)告,并及時(shí)聯(lián)絡(luò)人力資源部行政組配合修理, 對于緊急修理, 由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理,其余則填寫《設(shè)備報(bào)修單》,交行政主管安排修理,應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時(shí)間、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等。
4.1.4 年度保養(yǎng)(校
5、驗(yàn))
4.1.4.1 每年度末由行政組人員根據(jù)本年度設(shè)備的使用、維修、
保養(yǎng)情況,對檢驗(yàn)機(jī)等設(shè)備進(jìn)行年度保養(yǎng),以確保機(jī)器的正常運(yùn)行。
4.1.4.2 檢驗(yàn)檢測設(shè)備、儀器的校驗(yàn)具體見《測量裝置控制程序》,
由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強(qiáng)檢或自檢。
4.2 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、 ERP系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng)
4.2.1 人力資源部 IT 組應(yīng)保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全, 防止病毒破壞,影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全, 應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)進(jìn)行防病
6、毒保護(hù),并及時(shí)更新殺毒軟件的版本。
4.2.2 人力資源部 IT 組應(yīng)定期對 ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止
數(shù)據(jù)丟失,備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。
4.2.3 計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后,由使用部門
直接聯(lián)系 IT 主管,
由其安排修理。
4.3
水電配套設(shè)施及廠房
4.3.1
公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過工程驗(yàn)收后方可投入使
用。
4.3.2 高壓配電房必須有專人管理,管理人員必須取得電
7、工入網(wǎng)
上崗證,主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運(yùn)行狀況,并進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)
異常,應(yīng)立即向行政主管報(bào)告。
4.3.3 水電配套設(shè)施發(fā)生故障后,發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系人力資源部
行政組,行政主管應(yīng)迅速派人進(jìn)行緊急修理,確保水電設(shè)施良好。
4.4 消防設(shè)施
4.4.1 建筑消防設(shè)施在施工前,其設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)過消防部門的
審批,經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完成后,經(jīng)消防部門進(jìn)行消
防驗(yàn)收合格后方可投入使用。
4.4.2 對于滅火器、消防栓,由人力
8、資源部行政組每季度檢查一
次,確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通,水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》,出現(xiàn)異常的應(yīng)立即修理。
4.4.3 對于自動消防報(bào)警系統(tǒng),應(yīng)由保安進(jìn)行日常監(jiān)視,確保消防報(bào)警系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行正常, 同時(shí)應(yīng)由人力資源部行政組或委托消防維護(hù)機(jī)構(gòu)每半年對自動消防報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù), 主要進(jìn)行消防探頭的清洗和測試,聲光報(bào)警、手動報(bào)警、噴淋系統(tǒng)的試驗(yàn),確保其正常運(yùn)行。
4.4.4 人力資源部每年應(yīng)委托由資質(zhì)的消防檢測部門對公司的自
動消防報(bào)警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進(jìn)行第二方檢測,并出具消
防系統(tǒng)檢測報(bào)告, 對于在檢測中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以解決, 并報(bào)總經(jīng)
理室。
4.5 電梯、貨梯管理
4.5.1 電梯、貨梯屬
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