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1、第 一 節(jié) 國(guó) 際 會(huì) 議 的 定 義下面三個(gè)是會(huì)議組織對(duì)國(guó)際會(huì)議所評(píng)定的不同標(biāo)準(zhǔn)： 1. 總部設(shè)在阿姆斯特丹 ： (1)固定性會(huì)議 (2)至少三個(gè)國(guó)家輪流舉行 (3)與會(huì)人數(shù)至少在五十人以上 2.總部設(shè)在布魯塞爾 ： (1)至少五個(gè)國(guó)家輪流舉行 (2)與會(huì)人數(shù)在三百人以上 (3)國(guó)外人士占與會(huì)人數(shù)40%以上 (4)三天以上會(huì)期3.我國(guó)中華國(guó)際會(huì)議展覽協(xié)會(huì)（Taiwan Convention & Exhibition Association, TCEA）根據(jù)國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)之主管機(jī) 關(guān)經(jīng)濟(jì)部商業(yè)司 ： (1)參加會(huì)議的國(guó)家，含地主國(guó)至少在五國(guó)以上 (2)與會(huì)人數(shù)須達(dá)一百人以上 (3)外國(guó)與會(huì)人數(shù)，

2、須佔(zhàn)總與會(huì)人數(shù)40%或八十人以上 第 二 節(jié) 國(guó) 際 會(huì) 議 的 種 類 國(guó)際會(huì)議大致可分為企業(yè)界會(huì)議與非企業(yè)界會(huì)議。 企業(yè)界會(huì)議包括產(chǎn)品發(fā)表會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的會(huì)議、國(guó)際性展覽中的會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、教育訓(xùn)練及行銷會(huì)議；非企業(yè)界會(huì)議包括國(guó)際性政府組織的會(huì)議與國(guó)際性非政府組織的會(huì)議（如民間社團(tuán)組織）兩種。一、會(huì)議的種類 1.集會(huì)（meeting） 涵義最為廣泛，是各種會(huì)議之總稱。 2.大會(huì)（assembly） 一個(gè)協(xié)會(huì)、俱樂(lè)部、組織或公司的正式全體集會(huì)。 3.會(huì)議（conference） 任何組織、公私團(tuán)體、公司、協(xié)會(huì)、科學(xué)或文化團(tuán)體 希望要討論、交換意見(jiàn)、傳達(dá)訊息、辯論或針對(duì)某一 課題公布其意見(jiàn)，都可

3、用conference作為一適當(dāng)之工具。 4.會(huì)議（congress） congress通常會(huì)有一特定主題（subject）來(lái)討論。 5.會(huì)議（convention） 在美國(guó)，convention通常指工商界之大型全國(guó)甚至國(guó)際 集會(huì)，包括研討會(huì)、商業(yè)展覽或兩者兼具。 6.會(huì)議（colloquium） 進(jìn)行方式為由一位以上speaker先就某一主題報(bào)告，再 討論問(wèn)題。 二、研討會(huì)的種類 1.演講 教育性的演講，通常僅由一位專家來(lái)簡(jiǎn)報(bào)，且報(bào) 告後不一定接受觀眾的發(fā)問(wèn)。 2.座談 有一位moderator來(lái)主持，由一小群專家為座談小 組成員（panelist）針對(duì)專門課題提出其觀點(diǎn)再進(jìn) 行座談。 3

4、.進(jìn)修會(huì) 指一群（十至五十位）具不同技術(shù)但有共同特定 興趣的專家，藉由一次或一系列的集會(huì)，來(lái)達(dá)成 訓(xùn)練或?qū)W習(xí)的目的之進(jìn)修會(huì)。 4.討論會(huì) 一項(xiàng)集會(huì)（meeting）或該集會(huì)另外為了對(duì)共同有 興趣之某一或某些主題舉辦進(jìn)行公開(kāi)討論的討論 會(huì)。 5.專題研討會(huì) 由某一領(lǐng)域內(nèi)的一些專家集會(huì)，並就某一特定主 題請(qǐng)專家發(fā)表論文，並共同就問(wèn)題加以討論做出 建議。 6.講習(xí)會(huì) 由幾個(gè)人進(jìn)行密集討論的集會(huì)，其緣起係為整合 某一特定主題或訓(xùn)練的分歧意見(jiàn)。 第 一 節(jié) 國(guó) 際 會(huì) 議 的 效 益 國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)在1999年的資料中顯示，全球會(huì)議的產(chǎn)值約二百八十兆美元，美國(guó)地區(qū)的會(huì)議產(chǎn)值約九十兆美元，其中國(guó)際會(huì)議的產(chǎn)值

5、約7.62兆美元，由此可見(jiàn)會(huì)議展覽產(chǎn)業(yè)所產(chǎn)生之經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)相當(dāng)驚人，這也是各國(guó)紛紛投入發(fā)展的最主要原因。 一、會(huì)議城市所帶來(lái)的效益 國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)之所以是世界主要都市所爭(zhēng)取之 重點(diǎn)，其主要原因有以下六點(diǎn)： 1.會(huì)議市場(chǎng)之消費(fèi)力強(qiáng) 2.有助提高城市知名度 3.協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)之提升 4.協(xié)助拓展商機(jī) 5.連帶保存文化資產(chǎn) 6.增加就業(yè)機(jī)會(huì) 二、亞洲各國(guó)會(huì)議市場(chǎng)概況 亞洲各國(guó)之間為了達(dá)成會(huì)議產(chǎn)業(yè)工作網(wǎng)絡(luò)，成立了亞洲會(huì)議局協(xié)會(huì)（Asian Association of Convention and Visitors Bureaus, AACVB）之組織。而加盟的國(guó)家區(qū)域有：中國(guó)、日本、香港、印 尼、韓國(guó)、

6、澳門、馬來(lái)西亞、菲律賓、新加坡、泰國(guó)。 1. 新加坡 新加坡之所以成為舉辦國(guó)際會(huì)議展覽所歡迎 的城市，其理由是： 地理上優(yōu)越的條件。 國(guó)際機(jī)場(chǎng)的設(shè)備完善及具有便利的航線連結(jié)。 有將近三萬(wàn)個(gè)客房的飯店設(shè)施。 購(gòu)物、觀光的魅力等硬體條件。 英語(yǔ)流通的方便性。 產(chǎn)官一體的新加坡旅遊局及新加坡展覽會(huì)議局 的種種配合促銷活動(dòng)。 2. 香港 其航空交通的暢通、飯店林立、活絡(luò)的金融 活動(dòng)、購(gòu)物及美食街等的魅力，是吸引國(guó)際 會(huì)議的最佳利器。 HKCITB（Hong Kong Convention & Incentive Travel Bureau）即為香港旅遊會(huì)議局，成立於 1986年7月，其主要功能為促銷國(guó)

7、際會(huì)議、展 覽及獎(jiǎng)勵(lì)旅遊。 3.韓國(guó) 自1988年漢城奧運(yùn)成功舉辦以來(lái)，以韓國(guó)觀 光公社為中心的國(guó)際會(huì)議推廣協(xié)會(huì)（KCPCC） 在1989年開(kāi)始運(yùn)作。 4.日本 1964年的東京奧運(yùn)是一個(gè)劃時(shí)代的盛事。 1965年為因應(yīng)國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)之需，在日本國(guó) 際觀光振興會(huì)中，設(shè)置了日本集會(huì)活動(dòng)事務(wù) 局（Japan Convention Bureau, JCB）。 三、我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)概況 政府於2005年起，已將會(huì)展產(chǎn)業(yè)列為挑戰(zhàn) 2008國(guó)家發(fā)展計(jì)畫中的重點(diǎn)計(jì)畫，推動(dòng) 會(huì)議展覽服務(wù)業(yè)推動(dòng)暨輔導(dǎo)總體計(jì)畫，並 於經(jīng)濟(jì)部商業(yè)司設(shè)置會(huì)展專案辦公室 。 其他亞洲各國(guó)之會(huì)議產(chǎn)業(yè)，也持續(xù)在成長(zhǎng)中 。諸如在菲律賓 、馬來(lái)西亞

8、、中國(guó)大陸。 四、國(guó)際會(huì)議與相關(guān)產(chǎn)業(yè)之關(guān)係1.會(huì)議與場(chǎng)地、視聽(tīng)設(shè)備、展覽的關(guān)係 經(jīng)常有會(huì)議就有展覽，有展覽就有會(huì)議，視聽(tīng)設(shè) 備更是影響會(huì)議品質(zhì)的重要關(guān)鍵。 會(huì)議與場(chǎng)地 場(chǎng)地租金對(duì)當(dāng)?shù)貢?huì)議中心與展覽中心帶來(lái)相當(dāng) 大的收益。 會(huì)議與視聽(tīng)設(shè)備 會(huì)議也帶給視聽(tīng)設(shè)備的業(yè)者很大的收益。 會(huì)議與展覽 單單是展覽就能對(duì)其周邊產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生很大的效益。 2.會(huì)議與航空、陸地交通、旅遊的關(guān)係 會(huì)議與航空 會(huì)議與陸地交通 會(huì)議與旅遊3.會(huì)議與飯店、餐飲的關(guān)係 會(huì)議與飯店 會(huì)議與餐飲4.會(huì)議與網(wǎng)路、印刷、媒體、翻譯的關(guān)係 會(huì)議與網(wǎng)路 會(huì)議與印刷 會(huì)議與媒體 會(huì)議與翻譯 5.會(huì)議與禮品、事務(wù)機(jī)器、其他類的關(guān)係 會(huì)議與禮品 會(huì)

9、議與事務(wù)機(jī)器 會(huì)議與其他6.會(huì)議與會(huì)議公司的關(guān)係 會(huì)議顧問(wèn)公司也成了新興行業(yè)，也因?yàn)闀?huì)議的籌 辦而產(chǎn)生收益。 圖2-1 國(guó)際會(huì)議與相關(guān)產(chǎn)業(yè)關(guān)係圖 第 二 節(jié) 國(guó) 際 會(huì) 議 的 現(xiàn) 況1.市場(chǎng)分析2.國(guó)家排名3.城市排名4.與會(huì)人數(shù)排名5.會(huì)期的平均天數(shù)6.平均報(bào)名費(fèi)7.會(huì)議場(chǎng)地的使用8.使用專業(yè)會(huì)議籌辦人 第 三 節(jié) 相 關(guān) 國(guó) 際 會(huì) 議 組 織 創(chuàng)立一個(gè)行業(yè)的聯(lián)盟，通常是形成一種產(chǎn)業(yè)最有效且最客觀的方法。 我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)目前有兩個(gè)主要相關(guān)的民間社團(tuán)組織：-中華國(guó)際會(huì)議展覽協(xié)會(huì)（Taiwan Convention & Exhibition Association, TCEA） 1991年 臺(tái)

10、北市展覽暨會(huì)議公會(huì)（Taipei Exhibition & Convention Association, TECA） 1999年 - 第 一 節(jié) 國(guó) 際 會(huì) 議 承 辦 的 方 式一、會(huì)員國(guó)輪流主辦：輪流方式有以入會(huì)先後次序或 國(guó)名英文字母順序等方式輪辦，也有以會(huì)員國(guó)主 動(dòng)提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會(huì)員國(guó)或此組織的理監(jiān)事會(huì) 同意即可。二、地區(qū)性輪流主辦：有些重要國(guó)際組織會(huì)員分佈在 全球各國(guó)，每年或每二年在全球各地召開(kāi)國(guó)際會(huì) 議，為了讓全球各地的會(huì)員國(guó)都有機(jī)會(huì)主辦，因 此訂定輪流在某些地區(qū)召開(kāi)。三、競(jìng)標(biāo)方式：主辦單位會(huì)先將辦理會(huì)議的先決條件 列在招標(biāo)書（request for proposal）中。 第 二 節(jié) 爭(zhēng) 取 國(guó) 際 會(huì) 議 的 條 件一、直接條件 1.硬體設(shè)備 2.餐飲安排 3.交通運(yùn)輸 4.專業(yè)人才二、間接條件 1.文化與旅遊 2.政治與經(jīng)濟(jì) 3.安全 4.地理位置 5.語(yǔ)言 6.本地的支持爭(zhēng)取國(guó)際會(huì)議的條件可分為直接條件與間接條件。