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本科教學通知2014-2015學年第022號 2015年5月6日
關(guān)于機械工程學院本科生
畢業(yè)設(shè)計論文、圖紙打印的統(tǒng)一要求
畢業(yè)設(shè)計論文是高等學校本科生教學計劃的重要組成部分,是理論與實踐相結(jié)合,教學與科研、生產(chǎn)相結(jié)合的過程,是本科生必不可少的教學階段,是對學生進行綜合素質(zhì)教育的重要途徑,它有著任何課堂教學或教學實習所不可替代的功能,因而在培養(yǎng)高級專門人才過程中有著特殊的地位。
為了提高畢業(yè)設(shè)計論文的質(zhì)量,做到論文在內(nèi)容和格式上的規(guī)范化和統(tǒng)一化,特作如下統(tǒng)一規(guī)定。
一、 畢業(yè)設(shè)計論文編排
畢業(yè)設(shè)計論文用中文撰寫。
1、 封面
采用教務(wù)處印制的統(tǒng)一封面,封面上填寫論文題目、作者姓名、學號、班級、指導教師姓名、畢業(yè)設(shè)計時間等內(nèi)容。
2、 畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書
畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書經(jīng)畢業(yè)設(shè)計論文作者、指導教師和系主任簽字生效。
3、 中文摘要
中文摘要應體現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計工作的核心思想,說明畢業(yè)設(shè)計工作的目的、研究方法、成果和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)新性成果或特點,語言力求精煉。為了便于文獻檢索,應在中文摘要下方另一行注明畢業(yè)設(shè)計論文的關(guān)鍵詞(4~5個)。
4、 英文摘要
英文摘要的上方應為題目,換行居中寫Abstract,英文摘要的內(nèi)容與中文摘要基本相對應,要求語法正確,語句通順,文字流暢。摘要結(jié)束時在右下方第一行寫畢業(yè)設(shè)計論文作者姓名,專業(yè)名用括弧括起置于姓名之后,右下方第二行寫導師姓名,格式為Supervised by 。最下方一行為關(guān)鍵詞(Key words)。
5、 目錄
目錄應是畢業(yè)設(shè)計論文的提綱,也是論文組成部分的小標題。目錄的標題應該簡明扼要。
6、 符號說明(如果需要)
論文中所用符號所表示的意義及單位(或量綱)。
7、 論文正文
正文是畢業(yè)設(shè)計論文的主體。一般由標題、文字敘述、圖、表格和公式等五個部分構(gòu)成。寫作內(nèi)容可因畢業(yè)設(shè)計課題性質(zhì)而不同,一般可包括:理論分析、計算方法、機構(gòu)設(shè)計、實驗裝置和測試方法、經(jīng)過整理加工的實驗結(jié)果及其分析討論、與理論計算結(jié)果的比較,本研究方法與已有研究方法的比較。
論文應有結(jié)論,結(jié)論應該明確、精煉、完整、準確。要認真闡述自己的畢業(yè)設(shè)計工作創(chuàng)新點及作用和意義。
8.公式
公式應居中書寫,公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,公式和編號之間不加虛線。
9.表格
每個表格應有表題和表序。表題和表序應寫在表格上方正中,表序后空一格書寫表題。
10.插圖
繪制的圖表應精心設(shè)計并用繪圖筆繪制,不得徒手勾畫。照片圖應清晰,無痕跡和缺陷。每幅圖應有圖序和圖題。圖序和圖題放在圖位下方居中處。
11.頁眉
字體:中文-小五號黑體,英文-Times New Roman;
內(nèi)容:題目名,居右。
12. 參考文獻
參考文獻應按文中引用出現(xiàn)的順序列出,可以附于各章末尾,也可以列在正文的末尾。
文獻是期刊時,其格式為:(編號),作者(外文姓列名前),文章題目名,期刊名(外文可縮寫),年份,卷號,期數(shù),頁碼。(若期刊無卷號,則為:年份,期號,頁碼)。
文獻是圖書時,其格式為:(編號),作者,書名,年份,版次(初版不寫),出版單位,地點,頁碼。
特別在引用別人的科研成果時,應在引用處加以說明,避免論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
13. 附錄
主要為英文翻譯的原文和譯文。還可以列入正文內(nèi)過分冗長的公式推導;以備他人閱讀方便所需的輔助性數(shù)學工具或表格;重復性數(shù)據(jù)圖表;論文使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等;畢業(yè)設(shè)計工程圖紙等。
14.致謝
對給予各類資助、指導和協(xié)助完成畢業(yè)設(shè)計工作以及提供各種對論文工作有利條件的單位及個人表示感謝。致謝應實事求是,切忌浮夸與庸俗之詞。
二、 畢業(yè)設(shè)計論文和摘要的書寫要求
1、 論文一律用A4紙雙面復?。ㄈ?0頁以下單面復?。?,新一章的首頁必須在奇數(shù)頁,若在偶數(shù)頁,可在該頁前插入一空白頁。采用教務(wù)處統(tǒng)一印制的封面裝訂成冊。
2、 論文統(tǒng)一按word格式(頁面設(shè)置按word默認值)編排、打印、制作。正文采用小4號宋體字、標準字符間距、1.25倍行距。論文中的英文字母一律用Times New Roman 字體。
3、 論文摘要一般不用圖、表、化學結(jié)構(gòu)式等。
(1)中文摘要中的中文題目用三號黑體(居中)。題目下空一行打印“摘要”二字(三號黑體、居中),字間空一格?!罢倍窒驴找恍写蛴≌獌?nèi)容(四號宋體)。每段開頭空二格。摘要內(nèi)容后空一行打印“關(guān)鍵詞”三字(四號黑體、頂格),其后為關(guān)鍵詞(四號宋體)。
(2)英文摘要中的英文題目全部采用大寫字母,題目下空三行居中打印“ABSTRACT”,用四號Times New Roman加粗字體。再下空二行打印英文摘要內(nèi)容,用五號Times New Roman字體。摘要內(nèi)容每段開頭留四個字符空格。摘要內(nèi)容后空二行打印“KEY WORDS”(四號Times New Roman 字體、頂格),其后關(guān)鍵詞小寫,用五號Times New Roman字體。
4、 目錄:“目錄”兩字(三號黑體居中),下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼。章、節(jié)、小節(jié)分別以1、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標出。
目錄中章、節(jié)的編號和引言、附錄等均頂格排。引言、章、節(jié)等與頁碼之間用“……”連接,頁碼不用括號。
5、 標題:封面和扉頁上的論文題目用三號宋體加粗。每章標題以三號黑體居中打?。弧罢隆毕驴諆尚袨椤肮?jié)”以四號黑體頂格打?。弧肮?jié)”下空一行為“小節(jié)”,以小四號黑體頂格打印。換行后打印論文正文(小四號宋體)。 畢業(yè)設(shè)計(論文)的全部標題層次應有條不紊,整齊清晰,相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例。章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)字編號方法,第一級為“1”、“2”、“3”等(不要寫成第一章、第二章…..),第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級。各層標題均單獨占行書寫。第一級標題居中書寫;序數(shù)和標題之間空一格;第二級序數(shù)頂格書寫,空一格接著寫標題,末尾不加標點;第三級和第四級均空兩格書寫序數(shù),再空一格書寫標題。
6、 文中的圖、表、附注、參考文獻、公式一律采用阿拉伯數(shù)字連續(xù)(或分章)編號。如圖1,表1,附注:1,文獻(1),公式(1)。 圖序及圖名置于圖的下方。表序及表名置于表的上方。圖、表中有附注,則采用英文小寫字母順序編號,如注a,注b,附注寫在圖、表的下方。 文中公式的編號用括號括起寫在右邊行末,其間不加虛線。
7、 文中所用單位一律采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》,單位名稱和符號的書寫方式,可以采用國際通用符號,也可以用中文名稱,但全文應統(tǒng)一,不要兩種混用。
三、 畢業(yè)設(shè)計論文打印和裝訂
1、 機械工程實驗教學中心為機械工程學院本科生提供畢業(yè)設(shè)計論文(圖紙)打印支持,地點為4號學院樓6033室。打印完成后交學校文印中心(行政樓152室)裝訂。
2、 參加畢業(yè)設(shè)計的學生原則上僅有一次打印的機會,打印前填寫《畢業(yè)設(shè)計打印申請單》(見附表)。申請單需有指導教師本人簽名確認,實驗中心不接受未簽名的打印申請單。
3、 將需打印的文件(畢業(yè)設(shè)計論文文檔、圖紙)電子版統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。每位學生建立以“學號+姓名+手機號碼”為名的文件夾,在該文件夾中分別建立以“A0、A1、A2、A3、A4”為名的子文件夾。將圖紙和文檔根據(jù)打印頁面大小分別放入各文件夾中(注:若需打印文件中無某尺寸的圖紙,可不建立其文件夾)。文件夾示例見圖1。
圖1 畢業(yè)設(shè)計論文打印建立文件夾示例
4、 轉(zhuǎn)換好格式后務(wù)必要將PDF文件打開,并打印預覽一次,保證文件的正確性和可讀性后再提交。將建立好的文件夾通過移動存儲設(shè)備拷貝至打印負責教師指定的電腦中,同時上交打印申請單。
5、 注意事項
(1) 圖紙在轉(zhuǎn)換為PDF格式前,請務(wù)必注意圖中線型、線寬、顏色、字體大小等細節(jié)。圖紙標題欄相應位置填寫姓名和學號,確認無誤后再提交打印申請。根據(jù)學院規(guī)定,打印后圖紙需自行按照國標要求折疊裝訂入論文或裝畢業(yè)設(shè)計檔案袋內(nèi)。
(2) 實驗中心不能提供彩色打印,若需打印彩色圖片,請自行解決。
(3) 2015屆本科生畢業(yè)設(shè)計資料打印接待時間為學院規(guī)定的論文上交日期前兩周,電子文檔提交時間為工作日9:00-16:00。原則上上午提交的打印申請下午才能領(lǐng)取論文和圖紙,下午提交的第二天上午領(lǐng)取,具體時間以機房管理教師通知為準。
(4) 打印申請一旦提交,除機器故障外導致打印失敗的其他各種原因,實驗中心一律不負責任,由學生自行想辦法解決。
附表:
東華大學機械工程學院
畢業(yè)設(shè)計論文、圖紙打印申請表
姓 名
班 級
學 號
課題名稱
打印內(nèi)容
畢業(yè)設(shè)計論文(包括附錄)
頁數(shù):
圖紙
規(guī)格
A0
A1
A2
A3
A4
數(shù)量
指導教師確認簽名/日期:
注:每位學生原則上僅打印論文1本,圖紙1套,打印量將記入下一屆本科生畢業(yè)設(shè)計經(jīng)費。
機房管理教師簽名/打印日期: