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PPT制作教程

上傳人:冷*** 文檔編號:22226377 上傳時間:2021-05-22 格式:DOC 頁數(shù):8 大?。?9.50KB
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1、PPT制作教程 篇一:ppt幻燈片制作基礎教程圖解(最全) ppt幻燈片制作基礎教程圖解 新建文件夾 PowerPoint是一個演示文稿幻燈片制作軟件,屬于微軟的Office系列,國產(chǎn)的是WPS中的金山 演示文稿由幻燈片,文本、圖片、動畫、效果等各個方面,我們先來做好準備工作; 1、打開我的文檔 1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ,進入文件夾; 2)在空白處單擊鼠標右鍵,在出來的菜單中選擇“新建”命令; 3)在出來的下一級菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令; 4)這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾,名稱那兒是藍色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾

2、”, 然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標點一下圖標,這樣一個自己名字的文件夾就建好了; 這兒也可以輸漢字,點擊輸入法圖標 ,選擇一個漢字輸入法,輸入自己的名字就可以; 5)在圖標上雙擊,進入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會逐漸保存上自己的文件; 本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習,請繼續(xù)學習; 界面窗口 啟動PowerPoint,點開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打開一個窗口; 窗口分成三欄,中間寬大的是工作區(qū),左邊是幻燈

3、片的序號,右邊是任務屬性窗格,幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進行; 1、空白幻燈片 1)在工作區(qū)中間有兩個虛線框,里面寫著“單擊此處...”,這個就是文本框,文本框是用來輸入文字的; 2)把鼠標移到第一個文本框的虛線上,這是鼠標指針變成一個花的形狀,點一下左鍵選中文本框; 選中以后,文本框的邊框加粗,變成粗虛線,然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete,這樣就刪除了這個文本框; 3) 同樣再選中下邊的第二個文本框,按刪除鍵刪除它,這樣就得到一張空白的幻燈片; 篇二:教你如何制作PPT,必看的ppt教程 PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全 前言:此教程獻給正在

4、使用,或者準備使用和學習PPT的朋友,希望對您有所幫助。 講演是溝通,好像是在聊天一樣,所以語速不要太快,說話的時候,眼睛不要只看屏幕和電腦,要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋,你可以控制節(jié)奏,決定哪些內(nèi)容可以多停留一些,哪些可以直接跳過。 【1】 【2】 【3】 【4】 【5】 【6】 【7】 誰來聽?--確定受眾 誰來講?--講話的人,也很重要 講什么?--確立目標,設計內(nèi)容 怎么講?--細節(jié)決定成敗 在排練中發(fā)現(xiàn)問題。---認真對待每一件事 任何時候都要關注結果。---結果最重要 PT只是信息時代的一種時髦工具。如何應用它,完全取決于我們自己。

5、無論我們怎么用它,它都只是我們自身的一種投射,它反映出我們的思維習慣,我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì),我們團隊合作的意識,我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣 默認情況下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效,下一頁就沒有了,如果每頁都這么加一下,那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂,翻下一頁的時候不影響音樂的播放。 PPT 全程背景音樂設置辦法如下(以 PowerPoint 2007 為例): 1. 打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”,插入準備好的聲音文件(MP3或WAV等等,假設現(xiàn)在插入了“今

6、 天你要嫁給我.mp3”); 2.這時系統(tǒng)會彈出對話框,詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”,單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音,此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現(xiàn); 2. 單擊選中“喇叭”圖標,選擇“動畫”->“自定義動畫”; 3. 單擊窗口右側“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側下拉箭頭,選中“從上一項開始”,再單 擊“效果選項”; 4. 在“效果選項”設置頁面,“停止播放”的默認選項是 [單擊時] ,根據(jù)你的需要,想讓背景音樂在“X”張幻 燈片內(nèi)存在,就在“停止播放”選項中選擇“在X 張幻燈片后”,其中 X 代表你想要背景音樂持續(xù)

7、存在的幻燈片數(shù)量。 如果想添加全程背景音樂,只需在第一張幻燈片上插入音樂文件,將“停止播放”選項后的“X” 改成幻燈片的總數(shù)即可。 同理,也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂,比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”,第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等 ■在PPT演示文稿內(nèi)復制幻燈片 要復制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+sh

8、ift+D”組合鍵,則選 中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。 ■Powerpoint自動黑屏 在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 ■將幻燈片發(fā)送到word文檔 1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。 2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊

9、“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。 3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word。 ■讓幻燈片自動播放 要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。 ■增加PPT的“后悔藥”

10、 在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而,默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進行如下設置:在 “工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。 ■PPT中的自動縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是: 新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoft powerpoin

11、t演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小, 按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。 ■快速靈活改變圖片顏色 利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少??刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng) 自動顯示出來則無需此操作),然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕,在隨后出

12、現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 ■為PPT添加公司LOGO 用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它 了。 ■“保存”特殊字體 為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。 在powerpoi

13、nt中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項”,在彈出其對話框中選中”嵌入TrueType字體”項,然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項,最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。 ■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 我們在用powerpoint2003制作演示文稿時,通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看 起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。 ■演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿

14、中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后, 可以點擊窗口右側的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的 圖片也會自動更新,免除了重復修改的麻煩。 ■快速調(diào)用其他PPT 在進行演示文檔的制作時,需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復制到當前的幻燈片中,將會給工作帶來極大的便利。 在幻燈片選項卡時,使光標置于需要復制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開

15、的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。 通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 ■快速定位幻燈片 在播放powerpoint演示文稿時,如果要快進到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。 ■利用剪貼畫尋找免費圖片 當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時,經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實

16、這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞 定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即 可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片,不涉及任何版權事宜,大家可以放心使用。 ■制作滾動文本 在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框,并根據(jù) 版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中

17、的“屬 性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。 設置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 ■突破20次的撤消極限 Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標簽 卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。 ■利用畫

18、筆來做標記 利用powerpoint2003放映幻燈片時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記,這時該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵,然后依次選擇“指針選項-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出。 ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。 ■計算字數(shù)和段落 執(zhí)行“文件-屬性”,在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字數(shù)、

19、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。 ■輕松隱藏部分幻燈片 對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側的窗口中,按 Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。 ■將圖片文件用作項目符號 一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目 符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”,在“項目符號項

20、”選項卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符 號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。 ■對象也用格式刷 在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等),可以在設置好其中一個以后,選中它,點 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后,再次單擊 “格式刷”就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 ■幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoi

21、nt幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠標指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”,然后單擊“永遠隱藏”,就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點擊此項菜單中的“可見”命令。 如果你點擊了“自動”(默認選項),則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針,直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。 ■改變鏈接文字的默認顏色 Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置,那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏 篇三:簡單的PPT課件制作簡易教程 簡單的PPT課件制作簡易教程 一、理解

22、什么叫PPT “PowerPoint”簡稱PPT,是微軟公司設計的演示文稿軟件。演示文稿中的每個頁面叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。 人們制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿,把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中,用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學術成果,當然也可以用于制作教學用的課件。 用PowerPoint制作課件,簡單易學,功能強大,便于修改,目前在中小學教師應用越來越廣泛。 二、打開PowerPoint 2003 1.單擊開始菜單,在”所有程序”里找到“Microsoft Office”,單擊

23、“Microsoft PowerPoint 2003”,即可打開PowerPoint 2003啦 或者在桌面上找到PowerPoint 2003的快捷方式雙擊進入軟件 那么你就會進入下面的這個畫面,它就是PPT幻燈片制作的第一個頁面,也稱為“主頁面” 三、插入新的幻燈片 默認情況下,啟動PowerPoint2003時,系統(tǒng)新建一份空白演示文稿,并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當前演示文稿中添加新的幻燈片: 方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。 方法二:回車鍵法。在幻燈片“普通視圖”下,將鼠標定在左側的窗格中,然后按下

24、回車鍵(“Enter”),同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 方法三:在視圖區(qū),右鍵點擊“新幻燈片”,也可以新增一張空白幻燈片。 四、插入文本框 通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文字時,需要通過文本框來實現(xiàn)。 執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。 相應的文字輸入到文本框中。 在工具欄中設置好字體、字號和字符顏色等。 整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意:你可以試著選中文字,然后點擊右鍵,看看會出現(xiàn)什么…… 五、插入圖片 為了增強文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。 ①執(zhí)行“

25、插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。 ②定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。 ③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的位置和大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 六、插入聲音 為演示文稿配上聲音,可以大大增強演示文稿的播放效果。 點擊“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令, 打開“插入聲音”對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。 如果出現(xiàn)小喇叭圖標,就說明插入成功了。 右鍵單擊小喇叭圖標,可以編輯聲音對象。 注意:插入的聲音文件后,會在幻燈片中

26、顯示出一個小喇叭圖片,在幻燈片放映時,通常會顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。 七、插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。 點擊“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入視頻”對話框。 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。 調(diào)整視頻播放窗口的大小,將其定位在 幻燈片的合適位置上即可。 右鍵單擊視頻播放窗口,可以編輯影片對象。 八、插入Falsh動畫 方法一: 運行“插入→對象”命令,在彈出的“插入對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊 “瀏覽”,

27、選中需要插入的Flash動畫文件,最后單擊“確定”返回幻燈片。 這時,在幻燈片上就出現(xiàn)了一個Flash文件的圖標,我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置,然后在這圖標上右擊鼠標,選中“動作設置”。 彈出的窗口中選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩個標簽都可以,再點擊“對象動作”,下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容”,最后單擊“確定”。完成了插入動畫的操作。 方法二: 單擊菜單“視圖→工具欄→控件工具箱”,在“控件工具箱”中單擊“其他控件”,找到“Shockwave Flash Object”后點擊他它,鼠標變成“十”字形。 用鼠標在頁面拖出一個矩形,再右擊矩形,在快捷菜單中選“屬性”,在

28、出現(xiàn)的“屬性”窗口中的“Movie”后填上Flash文件的名字,單擊“確定”。 注意:Flash動畫和幻燈片要放在同一個文件夾下,否則在填文件名時要填寫完整路徑。 九、其他你需要知道的 插入藝術字 插入自選圖形 十、小貼士 在你的演示文稿保存時,一定要把插入的音、視頻文件和演示文稿放在一個文件夾內(nèi)。否則,當你的課件拷貝到別處使用時,可能無法正常播放音、視頻文件。 注意windows的操作法則,先選中后操作,要對某個對象進行設置,必須要先選中該對象。 當你選中某個對象時,在其上單擊鼠標右鍵,可快速獲得你需要的一些功能操作。 十一、制作一個簡單的課件 在制作課件之

29、前,必須要有一個規(guī)劃,知道自己所做的課件的大體結構,必要時,還要寫腳本或畫結構草圖。 我們舉一個簡單的例子。 我們都知道,東北有人參、貂皮、鹿茸三寶,我們就來做一個演示文稿,向人們介紹東北三寶。 用一張幻燈片作為目錄,三張幻燈片制作三寶的內(nèi)容,那我們就需要四張幻燈片。 十二、幻燈片中的超鏈接和美化 我們把第一張幻燈片作為目錄頁,單擊目錄頁相應的文字就跳轉到相應的內(nèi)容頁上去,單擊內(nèi)容頁上的“返回”鏈接,就可以跳回到目錄頁。 可以通過工具欄中“設計”菜單選擇合適的模板來美化幻燈片。 十三、幻燈片的播放 運行“幻燈片放映→觀看放映”命令或按鍵盤上F5鍵。 要播放當前幻燈片按鍵盤上Shift+F5鍵。 十四、幻燈片的保存 運行“文件→保存”命令 按“Ctrl+S”快捷鍵 直接關閉ppt窗口按提示保存 十五、讓幻燈片動起來 “進入”效果 “強調(diào)”效果 “退出”效果 “動作路徑”效果 幻燈片的切換 十六、幻燈片制作注意事項 畫面不要太花 喧賓奪主 顏色太淺 顏色太深 動畫過亂 缺乏標題 缺乏個性 心中有框 三分法則 添加砝碼 主次分明 《PPT制作教程》

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