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1、PPT制 作 交 流 公司名稱：姓名 2014.4 1 2 軟件版本的選擇 22003 2007 2010 2013 3 熟悉PPT界面 3浮 動(dòng) 工 具 欄 選 項(xiàng) 卡 組功 能 區(qū)上 下 文 選 項(xiàng) 卡幫 助 您 快 速 找 到 完 成 某 任 務(wù) 所 需 的 命 令 4 自定義功能區(qū)及快速訪問(wèn)工具欄 4快 速 訪 問(wèn) 工 具 欄 添 加 的 常 用 命 令添 加 的 形 狀 組 合 工 具 選 項(xiàng) 卡操 作 方 法 ： 文 件 -選 項(xiàng) -自 定 義 功 能 區(qū) （ 快 速 訪 問(wèn) 工 具 欄 ） 5 目 錄整 體 設(shè) 計(jì)基 礎(chǔ) 操 作 文字提煉1目錄頁(yè) 整體設(shè)計(jì) 配色方案4善用圖片2

2、表格和圖表5頁(yè)面排版3 版面設(shè)計(jì)6 目錄頁(yè) 基礎(chǔ)操作 0 6 圖片處理 0 7 音頻與視頻 0 8 排版對(duì)齊 0 9 窗格層次 1 0 播放切換 1 1 頁(yè)面設(shè)置 1 2 動(dòng)畫(huà)基礎(chǔ) 1 3 存儲(chǔ)安全 1 4 快捷鍵 0 1 形狀使用 0 2 邊框與填充 0 3 SmartArt 0 4 3D效果設(shè)計(jì) 0 5 圖表使用 文字提煉1目錄頁(yè) 整體設(shè)計(jì) 配色方案4善用圖片2 表格和圖表5頁(yè)面排版3 版面設(shè)計(jì)6 為什么要做PPT？ 10 好PPT只有一個(gè)目標(biāo)：更有效溝通 聽(tīng)眾看PPT的三大溝通障礙沒(méi)興趣 沒(méi)看懂 沒(méi)印象 大 腦 偏 愛(ài) 簡(jiǎn) 潔 一目了然：讓別人能看懂PPT含義1992年，阿特西爾弗曼遇到

3、一個(gè)問(wèn)題：如何讓美國(guó)人民了解電影院一中份爆米花就含37克飽和脂肪酸，而美國(guó)農(nóng)業(yè)部建議一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過(guò)20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸。飽 和 脂 肪 酸 的 含 量2 0 克 3 7 克 吃= 早 餐+ 中 餐晚+ 大 腦 偏 愛(ài) 結(jié) 構(gòu) 什么樣的PPT才是好的PPT？專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰 16 17 什么樣的PPT才是好的PPT？ 結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá) 17 賴 祖 亮 小 木 蟲(chóng)謀篇布局中的要點(diǎn)1 內(nèi) 容 不 在 多 ， 貴 在 精 當(dāng)2 色 彩 不 在 多 ， 貴 在 和 諧3 動(dòng) 畫(huà) 不 在 多 ， 貴 在 需 要 文字提煉PPT不怕空

4、， 怕擠從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)

5、老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè) 老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山

6、上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個(gè)廟，廟里有個(gè)老和尚在跟小和尚講故事 19 20 文字提煉字體和行距百 搭 字 體 ： 雅 黑 、 黑 體 、 幼 圓特 點(diǎn) ： 筆 畫(huà) 精 細(xì) 一 致 、 投 影 清 晰 ， 可 用于 標(biāo) 題 和 內(nèi) 容PPT中 中 文 字 體 的 分 類 選 擇1 標(biāo) 題 字 體 ： 魏 碑 、 行 楷 、 舒 體 、 隸 書(shū)特 點(diǎn) ： 稍 微 有 些 變 化 但 還 算 規(guī) 范 好 讀 、 漂 亮 、 醒 目23 其 它 字 體 ：

7、琥 珀 、 彩 云特 點(diǎn) ： 藝 術(shù) 字 體 ， 做 零 星 點(diǎn) 綴 行 距 ： 1.5線 條 ： 2.25 20 21 文字表達(dá)觀點(diǎn)要單一 21每一頁(yè)只說(shuō)一個(gè)觀點(diǎn)，并且信息量適中避免不相關(guān)內(nèi)容放在一頁(yè)信息太多，分頁(yè)說(shuō)明 22 簡(jiǎn)單完整句 ppt只 用 簡(jiǎn) 單 詞 不 用完 整 句 ， 每 頁(yè) 不 多 于6行 字 ， 每 行 不 超 6個(gè) 單 詞反 正 還 要 講 ， 要 解 釋 ，沒(méi) 必 要 什 么 都 寫(xiě) 在PPT上 ppt要 有 完 整 的 觀 點(diǎn)和 結(jié) 論 ， 言 要 簡(jiǎn) 潔 ，讓 人 一 眼 能 夠 看 懂字 多 一 些 無(wú) 所 謂 ， 盡量 詳 細(xì) 說(shuō) 明PPT需 要 有 完 整

8、的 觀 點(diǎn) ， 讓 人 能 夠 看 得 明 白 ， 簡(jiǎn) 單 完 整 句 才 是 最 可 取 的過(guò) 于 浪 費(fèi) 時(shí) 間 再 將 舊 的 PPT拿 出 來(lái) 很難 理 解 ， 無(wú) 任 何 價(jià) 值 無(wú) 法 表 達(dá) 完 整 觀 點(diǎn) 22 23 文字表達(dá)觀點(diǎn)要明確 23避免信息模棱兩可；內(nèi)容容易理解、表達(dá)明確 24 文字表達(dá)要素一致 24字體、字號(hào)、顏色一致頁(yè)邊距一致提示符一致語(yǔ)言風(fēng)格一致 25 文字表達(dá)學(xué)會(huì)換位思考 25 考慮聽(tīng)眾的文化背景、語(yǔ)言習(xí)慣及認(rèn)知程度差異，隨時(shí)“察言觀色”從聽(tīng)眾需求出發(fā)，表達(dá)信息 26 多用圖片 26 27 高清的原則如今網(wǎng)絡(luò)這么強(qiáng)大，高清的圖片取之不盡、用之不竭！多用圖片圖片

9、選擇的原則 與內(nèi)容相關(guān)的原則多用圖片圖片選擇的原則 充滿時(shí)代感的原則比如各種電子用品、汽車(chē)、甚至穿衣打扮等。多用圖片圖片選擇的原則 與正文協(xié)調(diào)一致圖片與版面渾然一體，不突兀多用圖片圖片選擇的原則 多用圖片寫(xiě)實(shí)圖片 or抽象圖片 沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力 沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力VS VS 32 多用圖片GIF 團(tuán)結(jié)就是力量 32 圖 片 視 覺(jué) 沖 擊 力文 字 精 煉 有 內(nèi) 涵這 就 是全 圖 型 PPT！ 弱 水 三 千 ， 只 取 一 瓢 飲原則 2種 字 體 以 內(nèi) 35路 始終要一步一步走 36如 何 讀 大 學(xué) 37使命讓所有中國(guó)人愛(ài)上 悅讀 讓所有悅讀者成就 幸福 Strengh（ 優(yōu) 勢(shì)

10、 ） 視 覺(jué) 表 現(xiàn) 力 強(qiáng) 情 景 故 事 感 強(qiáng) 文 字 觀 點(diǎn) 突 出 Weakness（ 弱 勢(shì) ） 文 字 排 版 困 難 適 用 場(chǎng) 合 有 限 圖 片 質(zhì) 量 苛 刻O(píng)pportunity（ 機(jī) 遇 ） 國(guó) 內(nèi) 粉 絲 增 多 圖 片 搜 索 給 力 公 開(kāi) 演 講 常 用 Threat（ 威 脅 ） 找 到 好 圖 費(fèi) 時(shí) 文 件 存 盤(pán) 過(guò) 大 風(fēng) 格 較 難 統(tǒng) 一全 圖 型 PPTSWOT分 析多用圖片全圖形PPT 正式場(chǎng)合可以在封面，換場(chǎng)頁(yè)，結(jié)束語(yǔ)處應(yīng)用挑場(chǎng)合 020103 04 話題要大眾性，內(nèi)容不要強(qiáng)調(diào)邏輯性選題材剪短文字，提煉精華，保留余味，引發(fā)聯(lián)想煉文案 有視覺(jué)

11、沖擊力的美圖，和文案呼應(yīng)，風(fēng)格一致找圖片多用圖片全圖形PPT 頁(yè)面排版對(duì)齊 41 頁(yè)面排版對(duì)齊 n圖文排版是否對(duì)齊n表格正文是否對(duì)齊n頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊對(duì)齊 n段落間距是否對(duì)齊頁(yè)面排版對(duì)齊 頁(yè)面排版聚攏 44 頁(yè)面排版聚攏“工作和人統(tǒng)一”的管理方式q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人 “工作和人統(tǒng)一”的管理方式q統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo) q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于

12、己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人 45n無(wú)關(guān)內(nèi)容是否分離n段落層次是否區(qū)隔n圖片文字是否協(xié)調(diào) 聚攏 n相關(guān)內(nèi)容是否匯聚頁(yè)面排版聚攏 頁(yè)面排版什么是對(duì)比 47 中廣網(wǎng)濟(jì)南11月30日消息 （記者柴安東 山東臺(tái)翁平亞）受山東首場(chǎng)強(qiáng)降雪影響在昨夜9點(diǎn)35分關(guān)閉的濟(jì)南機(jī)場(chǎng)，目前剛剛恢復(fù)正常。同時(shí)，來(lái)自濟(jì)南邊檢的消息說(shuō)，濟(jì)南到臺(tái)灣桃園機(jī)場(chǎng)的SC4097航班仍在暫時(shí)延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時(shí)等待起飛。而昨晚被迫取消的濟(jì)南到臺(tái)灣br761航班預(yù)計(jì)今天中午12點(diǎn)左右起飛。頁(yè)面排版對(duì)比 48n更改字號(hào)n變換顏色 對(duì)比 n突出重點(diǎn)頁(yè)面排版對(duì)比 頁(yè)面排版留白 頁(yè)面排版留白 骨灰級(jí)PPT結(jié)構(gòu)總分總l 概述只有一頁(yè)，分條寫(xiě)，每一條都用簡(jiǎn)單完整句l 概述頁(yè)里，設(shè)置3-5條要點(diǎn)比較適宜，每一條層次不要超過(guò)兩層l 如果選擇其它形式，要保持形式統(tǒng)一（比如觀點(diǎn)用問(wèn)題提出）l 注意場(chǎng)合選擇形式 1、 數(shù) 據(jù) 中 心 的 主 要 任 務(wù) 是 什 么 ？ 2、 數(shù) 據(jù) 中 心 面 臨 的 困 難 有 哪 些 ？3、 數(shù) 據(jù) 中 心 的 外 部 環(huán) 境 如 何 ？主 要 內(nèi) 容一 問(wèn) 到 底 ， 保 持 統(tǒng) 一第一個(gè)總：概述應(yīng)注意的幾點(diǎn) 51 n讓大腦可以思考n讓眼睛可以休息留白 n讓視野可以聚焦頁(yè)面排版留白