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1、議 記 錄會 議 記 錄 培 訓(xùn) 教 材MINUTES TRAINNING MATERIALS會 制 作 人 ： 趙 玉 潔 目 錄contents 1234 會 議 記 錄 的 定 義 及 作 用會 議 記 錄 的 分 類 及 要 求會 議 記 錄 的 構(gòu) 成常 出 現(xiàn) 的 錯 誤 及 應(yīng) 對 小 技 巧 人 們 聚 在 一 起 ， 圍 繞 特 定 主 題 進 行討 論 ， 交 流 的 活 動 。會 議 是 一 種 群 體 溝 通 的 方 式什 么 是 會 議 ？1 1 什 么 是 會 議 記 錄 ？ 會 議 記 錄 的 作 用（ 2） 材 料 作 用21 （ 1） 依 據(jù) 作 用（ 3）

2、備 忘 作 用3 會 議 記 錄 的 分 類 摘 要 記 錄 ：2 一 . 詳 細 記 錄 摘 要 記 錄 ： 一 . 詳 細 記 錄 實 例例 文 ： 市 區(qū) 人 民 政 府 辦 公 會 議 記錄時 間 ： 二 0 年 月 日 下 午地 點 ： 第 一 會 議 室主 持 人 ： 閻 區(qū) 長出 席 人 ： 李 、 趙 、 于 、 錢 副 區(qū) 長缺 席 人 ：記 錄 人 ： 王 會 議 內(nèi) 容 ：李 ： 市 里 的 商 業(yè) 工 作 會 議 是 上 月15日 到 18日 開 的 。 會 議 紀(jì) 要 和 市 領(lǐng)導(dǎo) 同 志 的 講 話 已 經(jīng) 印 發(fā) 給 大家 .趙 ： 這 個 店 的 經(jīng) 驗 很 值

3、 得 重 視 。這 個 店 的 地 理 位 置 不錯 要 點 ： 詳 細記 錄 所 有 人的 發(fā) 言 和 觀點 會 議 記 錄 的 分 類 摘 要 記 錄 ：2 二 . 摘 要 記 錄 二 . 摘 要 記 錄 實 例 摘 要 記 錄 ： 要 點 ： 會 產(chǎn)生 會 議 決 議以 及 追 蹤 完成 時 間 真 實 準(zhǔn) 確明 白 清 楚重 點 突 出格 式 規(guī) 范 會 議 記 錄 的 要 點會 議 記 錄 的 要 求 聽 力 小 測 驗 真 實 準(zhǔn) 確 會 議 記 錄 的 要 求 清 楚 明 白 會 議 記 錄 的 要 求 格 式 規(guī) 范重 點 突 出 1.會 議 的 組 織 情 況2.會 議 的

4、內(nèi) 容會 議 記 錄 的 構(gòu) 成3 會 議 主 題 會 議 時 間 會 議 地 點會 議 主 持 人 會 議 出 席 人 員缺 席 人 員記 錄 人 員會 議 的 組 織 情 況 （ 7要 素 ） 會 議 的 內(nèi) 容會 議 記 錄 應(yīng) 該 突 出 的 重 點 有 ： （ 1） 會 議 中 心 議 題 以 及 圍 繞 中 心 議 題 展 開 的 有 關(guān) 活 動 ； （ 2） 會 議 討 論 、 爭 論 的 焦 點 及 其 各 方 的 主 要 見 解 ； （ 3） 權(quán) 威 人 士 或 代 表 人 物 的 言 論 ； （ 4） 會 議 開 始 時 的 定 調(diào) 性 言 論 和 結(jié) 束 前 的 總 結(jié)

5、性 言 論 ； （ 5） 會 議 已 議 決 的 或 議 而 未 決 的 事 項 ； （ 6） 對 會 議 產(chǎn) 生 較 大 影 響 的 其 他 言 論 或 活 動 會 議 記 錄 中 常 犯 錯 誤 及 應(yīng)對 小 技 巧4 會 議 記 錄 常 犯 錯 誤歪 曲 虛 構(gòu) 錯 記 漏 記記 錄 不 規(guī) 范 一 、 會 前 記 錄 準(zhǔn) 備 1.了 解 相 關(guān) 出 席 人 員 ， 能 將 姓 名 和 人 聯(lián) 系 起 來 。2.了 解 會 議 有 關(guān) 內(nèi) 容 ， 會 議 背 景 以 及 相 關(guān) 知 識 ， 避 免 在 會 議 記 錄 過 程 中 無 法 聽 懂 與 會者 的 專 業(yè) 名 詞 。3.準(zhǔn) 備

6、 好 記 錄 的 相 關(guān) 工 具 和 表 格 。會 議 記 錄 小 技 巧二 、 會 間 記 錄 一 般 說 來 ， 有 四 條 ： 一 快 、 二 要 、 三 省 、 四 代 。 三 、 會 后 整 理 完 善 1.會 議 記 錄 應(yīng) 趁 熱 打 鐵 ： 趁 著 印 象 深 刻 ,寫 起 來 要 容 易 得 多 。2.針 對 在 會 議 過 程 中 沒 有 記 錄 明 確 或 者 自 己 不 確 定 的 部 分 ， 要 找 責(zé) 任 人 或 會 議 主 持 人確 認 。 會 議 記 錄 小 技 巧 “會 議 記 錄 的 定 義 及 作 用1 .依 據(jù) 作 用2 .材 料 作 用3 .備 忘 作 用 1.真 實 準(zhǔn) 確2.明 白 清 楚3.重 點 突 出4.格 式 規(guī) 范會 議 記 錄 的 要 求 常 見 錯 誤歪 曲 虛 構(gòu)錯 記 漏 記記 錄 不 規(guī) 范 .應(yīng) 用 小 技 巧1 .會 前 記 錄 準(zhǔn) 備2 .會 間 記 錄3 .會 后 整 理 .完 善8 5 %課 程 內(nèi) 容 回 顧會 議 記 錄 的 分 類1 .詳 細 記 錄2 .摘 要 記 錄 1.會 議 的 組 織 情 況2.會 議 內(nèi) 容會 議 記 錄 的 組 成 課 程 的 結(jié) 束 是 行 動 的 起 點THANK YOU！