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1、 思考:森林里什么動物最兇猛? 3 團隊的力量 在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了螞蟻軍團!螞蟻是何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團隊,就連獸中之王也要退避三舍。從這個古老的寓言人們 可以得到啟示:個體弱小,沒有關系,與伙伴精誠協(xié)作,就能變得強大??植赖奈浵佨妶F 比爾蓋茨講,“大成功依靠團隊,而個人只能取得小成功”?!皼]有完美的個人,只有完美的團隊”。團隊能夠完成個人所不能完成的任務。 聯想提出的口號是“打造虎狼之師”,它塑造的員工是既要像獸中之王老虎那樣擁有“以一
2、當十”的王者風范、英雄氣概、雄厚實力,又要有像群狼那樣分工合作,精誠團結的“以十當一”的精神,每個人知道自己在團隊中的位置和作用,把個人目標與團隊共同目標合二為一。而這,正是聯想能夠做大做強的原因之一。 21世紀的舞臺上少了戰(zhàn)場上的硝煙,多了商場上的競爭,這是一個追求個人價值實現與團隊績效雙贏的時代。團隊的力量 4 5 第一節(jié) 團隊概述 一個組織在特定的可操作范圍內,為實現特定目標而建立的相互合作、一致努力的由若干成員組成的共同體。 兩個或兩個以上、相互依賴的、承諾共同的規(guī)則、具有共同愿景、愿意為共同的目標而努力的互補技能成員組成的群體,通過相互的溝通、信任、合作和承擔責任,產生群體的協(xié)作效應
3、,從而獲得比個體成員績效總和大得多的團隊績效。 7 一、團隊的定義 為 數 不 多 的 成 員互 補 的 技 能 共 同 的 目 的和 業(yè) 績 目 標溝 通 、 信 任 合 作相 互 承 擔 責 任 團隊8 Team 團隊 T:Together(一起) E: Everybody(每人) A: Achieve; Aim(目的) M: More (更多) 9 群體(group)是兩個或兩個以上相互作用、相互依賴的個體,為了實現某一特定目標而組成的集合體。 10 信 息 共 享中 性 ( 有 時 消 極 )個 性 化隨 機 或 不 同 集 體 績 效積 極個 體 或 共 同 的相 互 補 充 的目
4、標責 任技 能協(xié) 同 配 合工 作 群 體 工 作 團 隊二、群體和團隊的區(qū)別“作為由個人組成的群體,我們的工作忙忙碌碌,按部就班,運轉良好。但是我們就是不像團隊那樣運轉。人們似乎感覺不到彼此互動的需求.”11 團隊和群體經常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別:(1)在領導方面。作為群體應該有明確的領導人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權。(2)目標方面。群體的目標必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產生自己的目標。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時成員還有些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。
5、 12 (4)責任方面。群體的領導者要負很大責任,而團隊中除了領導者要負責之外,每一個團隊的成員也要負責,甚至要一起相互作用,共同負責。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不同知識、技能和經驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達到整個團隊的有效組合。(6)結果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之和,團隊的結果或績效是由大家共同合作完成的產品。 13 例1 下面四個類型,哪些是群體?哪些是團隊? 龍舟隊 旅行團 足球隊 候機旅客 14 團隊行動曲線工作表現 團隊的效能工作群體 偽團隊 潛在的團隊績優(yōu)團隊 偽 團 隊 : 一 群 人 被
6、別 人 或 自 己稱 為 團 隊 , 也 具 有 團 隊 潛 力 ,但 實 際 工 作 中 根 本 不 協(xié) 作 或 根本 無 集 體 責 任 感 。潛 在 團 隊 : 是 介 于 工 作 群 體 和真 正 團 隊 之 間 的 的 群 體 。真 正 的 團 隊 : 由 很 少 的 一 些 人組 成 的 , 他 們 為 同 一 目 的 工 作 ,有 共 同 的 目 標 , 團 隊 中 的 每 一個 成 員 共 同 對 團 隊 所 要 達 到 的目 的 負 責 , 也 對 團 隊 采 用 的 總的 工 作 方 法 負 責 。績 優(yōu) 團 隊 : 是 把 團 隊 的 潛 力 發(fā) 揮 到 及 至 的 團
7、隊 。(協(xié) 調 性 不 佳 )真 正 的 團 隊心 行 合 一 ,團 結 合 作15 例2 NBA在每賽季中期要舉行全明星賽,由來自東西部各個隊伍中不同的球員組成兩支籃球隊比賽,這個明星隊是團隊還是群體,或其它組織? 這里的看法是:明星隊至少不是真正意義上的團隊,只能說是一個潛在的團隊,因為最關鍵的一點是成員之間的協(xié)作性還沒有那么熟練,還沒有形成一個整體的合力,當然從個人技能上來說也許明星隊個人技能要高一些。所以認為它是一個潛在的團隊,在國外也有人叫它偽團隊。 16 17 三、高效團隊的特征 四、團隊的構成要素:5P 18 Purpose People PowerPlacePlan目標 人 員
8、 定位職權計劃 1.目標(Purpose) 目標是個人與組織進行某種活動所最追求對象的具體標準。團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。 19 團隊的目標就是要創(chuàng)造出比團隊成員個人所能創(chuàng)造的出的總和更多的價值,這也是團隊存在的意義。 惠普公司:為人類的幸福和發(fā)展作出技術貢獻沃爾瑪公司:給普通百姓提供機會,使他們能買到與富人一 樣的東西索尼公司:體驗發(fā)展技術,造福大眾的快樂聯想集團:高科技的聯想、服務的聯想、國際化的聯想 20 2.人員(People) 人是構成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構成團隊。目標是通過人員具體實現的,
9、所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。 21 高績效的團隊需要由具備不同優(yōu)勢、不同技能、人格各異的人組成,并根據組織的需要和團隊成員各自的特點分別擔負不同的崗位任務,通過團隊成員的分工協(xié)作保證整個團隊的高效運作。 22 在西游記中,為什么一定是師徒四人去西天取經?少一個行不行? 23 根據自己的理解寫出他們各自的優(yōu)點 24 對目標的執(zhí)著追求以及極強的自律、自控能力,無論遇到什么樣的艱難險阻,還是金錢、美女的誘惑,他從未放棄自己的追求。以博愛和仁慈之心在取經途中不斷地教誨和感化著眾位徒弟。 25 唐僧 孫悟空神通廣大、極有能力,富有創(chuàng)新意識與開拓精神,敢想、敢做、敢當,但又是個比較任性、情緒
10、化的人。 26 豬八戒貪色、嘴饞、懶惰,但腦袋靈光,脾氣溫和,總能為團隊舒緩壓力,帶來樂趣,而且還是一個頗具人際交往技能的人(調節(jié)師 ) 。 27 沙僧勤勤懇懇、任勞任怨,忠誠、可靠,雖然沒有孫悟空的本領,也不會像豬八戒一樣甜言蜜語,但在取經途中始終挑著一副重擔,挑擔就是沙僧對團隊目標最大的貢獻,而且不可或缺。 28 角色管理n 人人能不斷進步,但無人能達到完美,但團隊可以通過不同角色的組合達至完美。n 團隊中的每個角色都是優(yōu)點缺點相伴相生,領導要學會用人之長,容人之短。n 尊重角色差異,發(fā)揮個性特征。角色并無好壞之分,關鍵是要找到與角色特征相契合的工作。 29 3.團隊的定位(Place)
11、團隊的定位包含兩層意思: 團隊整體的定位,團隊在組織中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬? 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估? 30 團隊定位: 客戶:唐太宗 上級:如來、觀音角色定位: 唐僧總經理 孫悟空-市場總監(jiān) 豬八戒-人事總監(jiān) 沙和尚-財務總監(jiān) 白龍馬-物流總監(jiān) 31 西游記團隊 4.職權(Power) 團隊當中領導人的權利大小跟團隊的發(fā)展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權利相應越小,在團隊發(fā)展的初期階段領導權是相對比較集中。團隊權限關系的兩個方面: 整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權?比
12、方說財務決定權、人事決定權、信息決定權。組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數量是否足夠多,組織對于團隊的授權有多大,它的業(yè)務是什么類型。 32 5.計劃(Plan) 計劃的兩層面含義 目標最終的實現,需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。 提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現目標。 33 西 游 記 的 團 隊 分 析 34 35 唐僧西天取得真經100年之后的一天,唐僧到如來家里做客。如來為了檢驗他這100年來修煉程度,席間談話如下: 唐僧與如來對話 36 唐僧與如來對話 37 唐僧:當然猴子是大
13、家公認的最優(yōu)秀的人員,我前往西天取經是沒能少了他。但是整個團隊的成功并非是由個特別優(yōu)秀的人才能完成的,如是這樣,猴子翻個跟頭就取回真經了。如來:那,沙僧呢?唐僧:在團隊中要相當注重和諧。最優(yōu)秀的團隊,并不是最優(yōu)秀的員工組成的、而是由各個團結協(xié)作,揚長避短來組建的。而沙僧他有他的特質,他具有協(xié)調性,能吃苦耐勞。 第二節(jié) 團隊管理 39 團隊管理團隊管理(team management)指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標?;旧希〗M是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補性,形成異質性團隊,其效果較佳,
14、因為可從不同觀點討論,激發(fā)更有創(chuàng)意或獨特的問題解決方式。 團隊管理乃是運用成員專長,鼓勵成員參與及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說是合作式管理,亦是一種參與式管理。隨著組織工作復雜性日益增多,很多工作實難靠個人獨立完成,必須有賴于團隊合作才能發(fā)揮力量,所以團隊管理有時代需求性,成功組織建立各種不同功能性的團隊管理。因此,組織若能善用團隊管理,對于激發(fā)成員潛能、協(xié)助問題解決、增進成員組織認同、提升組織效率與效能,具有一定的功能。 40 一、目標一致也就是思想要統(tǒng)一沒有目標的人,就是幫別人實現目標的人。不做準備的人,就是準備失敗的人;不做計劃的人,就是準備計劃失敗的人。只要當事者的思想不統(tǒng)一、意
15、識跟不上(不主動、不想干)、考核不到位。再好的措施也得不到好的執(zhí)行?!八枷虢y(tǒng)一”不僅是喊口號,更是遇到問題不退縮、不遲疑的保證、是提升執(zhí)行力的最大保障。所以要想帶好一個團隊首先要把部門目標與公司(組織)目標緊密結合起來并可行的落實到團隊每個成員頭上,各級管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置,只有這樣才能形成合力,只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進。沒有目標的團隊只能是一群散兵游勇,沒有目標的管理就是“老和尚念經得過且過!” 團隊管理要素 41 二、激發(fā)人的潛能 1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要學會尊重你的部下、熱情幫助部下,奉獻你的贊美,要主動關心下屬的工作和生活,比
16、如下屬過生日號召(形成制度化)全體團隊人員每人主動送上祝??ㄆ蚱渌Y物,讓團隊的每個人都能感受到歸屬和愛的存在 2、善于傾聽,管理者要經常認真傾聽部下的意見、想法并善于正面引導,要與下屬交朋友,通過溝通了解下屬對將來個人發(fā)展的打算,盡己所能滿足其需求,傾聽部下的苦悶,做好一個被宣泄的對象,當下屬對工作和前途感到渺茫時主動進行安慰和開導,幫助他消除顧慮和壓力 42 3、善于授權,管理者要在明確的目標要求下,讓下屬有能力與權力去做事并對結果負責,但授權要注意監(jiān)控,當下屬專業(yè)知識和業(yè)務能力不足時要言傳身教提升下屬的操作和管理市場的能力 4、善于激勵,激勵就是力量,激勵可以誘之以利,也可以懼之以害,
17、但是最有威力的激勵是轉變消極心態(tài)。保持一個平和、理智的心態(tài)是一個人不斷成長的關鍵,要以結果為導向,關注就是事實要善于引導下屬將思想、注意力集中于光明前景(結果)。 43 5、樹立標桿,一個團隊中成員素質、能力參差不齊,管理者不但要幫助能力弱、業(yè)績差的“短板”成員來提升整個團隊的業(yè)績,更要注重培養(yǎng)工作業(yè)績、學習意識等各項綜合表現突出的下屬把他們樹為標桿,在例會中介紹推廣他們的優(yōu)秀業(yè)績和成功經驗以帶動整個團隊更好的士氣。 6、創(chuàng)建學習的氛圍。學習最主要的是靜下心來去除浮躁,一個人從來心都靜不下來,哪有智慧?人在焦躁的情況下做出的決定往往是錯誤的。一個不愿意成長的領導是沒有未來的,毛澤東那么偉大的人
18、,在離開人世的最后24個小時還讓秘書讀書給他聽,最后的24小時還在學習當中渡過,鄧小平說過活到老,學到老,做到“茍日新、日日新、又日新”,要做新民。 44 三、激發(fā)團隊的潛能團隊是由人組成的,激發(fā)團隊的內動力首先要著眼于團隊內部的每個成員。這對管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。 團隊管理要素 45 1、制定良好的規(guī)章制度 小頭目管事,大主管管人。在項目規(guī)模小的時候,主管通過傳幫帶的方式實現人管人;在項目規(guī)模較大的時候,主管必須通過立規(guī)矩、建標準來實現制度管人。 所謂強將手下無弱兵,沒有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個強勁的管理者首先是一個規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面
19、:紀律條例、組織條例、財務條例、保密條例和獎懲制度等。執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網上流行一個破窗理論:如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。這個理論說明,對于違背規(guī)章制度的行為,應該及時制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風氣、違規(guī)行為就會滋生、蔓延且繁榮。 注意事項 46 2、建立明確共同的目標 先講個故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來,譏笑獵狗說:“你們兩個之間小的反而跑的快很多?!鲍C狗
20、回答說:“你們不知道我們兩個跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀?!?這個寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標是不一致的,其目標不一致,導致其動力也會不一樣。在團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。項目主管直接面向客戶,需要按照承諾,保質保量地按時完成項目目標。項目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當然干項目能學到新知識新技能就更好。 團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對項目的目標和期望值,會有很大的區(qū)別,這是一點也不奇怪的事情。好的主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的
21、奮斗 目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。 47 3、 營造積極的工作氛圍 釣過螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因為只要有一只想往上爬,其它螃蟹便會紛紛攀附在它的身上,結果是把它拉下來,最后沒有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現,天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無生產力的螃蟹。 對于不知悔改的螃蟹,應該盡早清理出去。對于公司而言,也許歷史尚短,還沒有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風氣,但是我們要致力于營造出一個積極進取團結向上的工作氛圍。 注意事項 48 4、良好的溝通由于每個人的知識結構和能力的區(qū)別,導致對于同一問題的認識很可能出現相應的偏差,所以良好的溝通能力是解決復雜問題的金鑰匙。注意事項 49 結束 50 讓 我 們 一 起 努 力 吧 ! 51謝謝!