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1、合同管理制度 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 第二條 本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。 第三條 合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。 第四條 公司合同管理實(shí)

2、行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。 第二章 合同管理部門(mén) 第五條 公司綜合部為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。 第六條 綜合部合同管理職能： 1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。 2、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。 3、 對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。 4、 負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。 5、 負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日

3、常合同檔案管理工作。 第七條 法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是： 1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。 2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作； 3、 對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查； 4、 參與合同糾紛的處理； 5、 負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理； 6、 對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔； 7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。 第八條 合同承辦部

4、門(mén)的主要職責(zé)： 1、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜； 2、 負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力； 3、 依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案； 4、 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； 5、 負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。 第九條 合同承辦人的主要職責(zé)： 1、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜； 2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)； 3、 按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)

5、部門(mén)審查； 4、 認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況； 5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔； 6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 第十條 合同管理員的主要職責(zé)： 1、 貫徹實(shí)施合同管理辦法； 2、 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂； 3、 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 4、 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題； 5、 對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)

6、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告； 6、 參加處理本部門(mén)合同糾紛； 7、 負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 8、 負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理； 9、 每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。 第三章 授權(quán) 第十一條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同： 1、 公司法定代表人； 2、 公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。 第十二條 各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。 第十三條 法人委托人的主要職責(zé)

7、 1、 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； 2、 對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)； 3、 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)； 4、 對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理； 5、 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。 第十四條 任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。 第十五條 公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)

8、外簽訂合同。 第十六條 授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。 第十七條 單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。 第十八條 被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。 第十九條 期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。 第四章 合同審批權(quán)限 第二十條 公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

9、 第二十一條 合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。 第五章 合同審查 第二十二條 合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。 第二十三條 合同審查的具體程序?yàn)椋? 1、 首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)； 2、 然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。 3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建

10、設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。 第二十四條 需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括： 1、 對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。 2、 經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)； 3、 代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明； 4、 履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力； 5、 履約信用：重合同、守信用

11、，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。 6、 合同內(nèi)容 （1） 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定； （2） 合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密； （3） 雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等； （4） 合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款； （5） 是否存在無(wú)效條款。 （6） 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。 7、 合同文字 （1） 合同用語(yǔ)是否規(guī)范； （2） 文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。 8、 合同的經(jīng)濟(jì)效益 （1） 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)； （2） 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)

12、濟(jì)損失。 第二十五條 在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)： 1、 對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。 2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。 3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。 4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣

13、工之日起三個(gè)月。 5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定： （1） 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄； （2） 我方為供方，在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”； （3） 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過(guò)訴訟方式解決”； （4） 在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定

14、，通過(guò)訴訟方式解決”。 第二十六條 審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。 第二十七條 辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。 第二十八條 負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。 第二十九條 審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查

15、人員簽名。 第六章 合同的簽訂 第三十條 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。 第三十一條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。 第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式；凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。 第三十三條 凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利

16、義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。 第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下： 1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì)同本部門(mén)的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同（草案）并填寫(xiě)“合同審批表”； 2、 合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； 3、 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； 4、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； 5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； 6、 分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；

17、 7、 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批； 8、 合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。 9、 辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專(zhuān)用章。 第三十五條 合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。 第七章 合同的履行 第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。 第三十七條 合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按

18、月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。 第三十八條 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。 第三十九條 合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。 第四十條 合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的： 1、 執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以

19、后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。 2、 執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。 3、 款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。 4、 如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。 第四十一條 合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)

20、。 第四十二條 合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。 第八章 合同的變更與廢除 第四十三條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。 第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。 第四十五條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。 第四十六條 合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文

21、件、電子郵件、電話(huà)后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。 第四十七條 變更解除合同必須采取書(shū)面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。 第四十八條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 1、 主體變更應(yīng)征得合同各方同意； 2、 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章； 3、 經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)； 4、 經(jīng)公證、鑒

22、證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案； 5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理； 第四十九條 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。 第五十條 如因變更（解除）合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理 第五十一條 提請(qǐng)合同糾紛的程序： 1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。 2、 協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并

23、在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。 3、 辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。 4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。 第五十二條 集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。 第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦

24、公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)： 1、 合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等； 2、 開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)； 3、 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目； 4、 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 5、 證人證言； 6、 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。 第五十四條 處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問(wèn)題： 1、 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施； 2、 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施； 3、 對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確

25、、合法且雙方對(duì)債務(wù)無(wú)異議的，依法及時(shí)向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟； 4、 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳椋? 5、 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。 第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。 第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。 第五十七條 合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。 第十章 合同的登記、備案與歸檔 第五十八條

26、 合同文本必須至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。 第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。 第六十條 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。 第六十一條 合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日

27、內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話(huà)記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。 第六十三條 合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等

28、有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。 第十一章 附則 第六十四條 本制度由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。 第六十五條 綜合部應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。 附件1 公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同審批表 報(bào)批綜合資料（由報(bào)批部門(mén)或單位填寫(xiě)） 我方簽約單位名稱(chēng) 對(duì)方名稱(chēng) 合同名稱(chēng) 地址 合同主要目的 法定代表人 合同金額 大寫(xiě)： 小寫(xiě)： 經(jīng)營(yíng)范圍 具體付款時(shí)間及條件： 注冊(cè)資本 履行期限 自

29、 年 月 日至 年 月 日 營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 經(jīng)辦人 簽約人及其身份 對(duì)方主體資格的審查 1. 已取得對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件 是 □ 否 □ 2. 具備合同規(guī)定的行業(yè)的相應(yīng)資質(zhì)及合法批準(zhǔn)手續(xù) 是 □ 否 □ 3. 注冊(cè)資本及凈資產(chǎn)是否大于合同標(biāo)的 注冊(cè)資本 □ 凈資產(chǎn) □ 4. 已通過(guò)對(duì)簽約對(duì)方的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備數(shù)量、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量的考察，符合我方合同目的

30、 是 □ 否 □ 合同主辦部門(mén)/單位經(jīng)辦人：（簽名） 年 月 日 合同內(nèi)容的 審查 1、技術(shù)性能或產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量是否有保證 有 □ 無(wú) □ 2、有無(wú)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)防范措施 有 □ 無(wú) □ 3、采取預(yù)付款還是驗(yàn)收后付款 預(yù)付款□ 驗(yàn)收后付款□

31、 預(yù)付款的比例為 %，采取預(yù)付款的原因是： 合同項(xiàng)目的批準(zhǔn) 合同項(xiàng)目已獲得：1、董事會(huì) 是 □ 否 □ 2、董事長(zhǎng) 是 □ 否 □ 3、總裁辦公會(huì) 是 □ 否 □ 4、總裁 是 □ 否 □ 5、分管領(lǐng)導(dǎo) 是 □ 否 □ 綜合結(jié)論： 報(bào)批部門(mén)/單位認(rèn)為該合同主體及內(nèi)容合法，質(zhì)量及價(jià)格符合公司要求，主要條款具備，不具有對(duì)我公司不利的因素及風(fēng)險(xiǎn)，且該合同及項(xiàng)目已經(jīng)公司批準(zhǔn)，可以簽署及履行！ 其它：

32、 報(bào)批部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人：（簽名） 年 月 日 辦公室審查意見(jiàn)： 1.合同主體資格所需文件是否齊備 是 □ 否 □ 補(bǔ)充后方能完備 □ 2.合同內(nèi)容是否合法 是 □ 否 □ 需修改 □ 3.基本結(jié)論 同意合同條款 □ 對(duì)合同有關(guān)條款保留意見(jiàn) □ 4.其他意見(jiàn)： 合同

33、審查人員（簽名）： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 同意簽署 □ 暫不能簽署 □ 其他意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日 財(cái)務(wù)部意見(jiàn)： 已進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算、履行程序及付款條件等財(cái)務(wù)方面的審核， 可以蓋章 □ 暫不能蓋章 □ 原因如下： 財(cái)務(wù)部合同管理負(fù)責(zé)人： 2005年 月 日 相關(guān)審核人： 辦公室合同備案： 已經(jīng)登記備案！ 司法辦合同管理員： 年 月 日 注：1.請(qǐng)?jiān)凇踔邪催x擇（是或有）打√或（否或沒(méi)有）打，并簽署相關(guān)具體意見(jiàn)。 2.本審批表所附合同，未完成本表所要求的全部審查、審批程序及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人不得給予加蓋印章，否則，由公司追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 3.所有在本表簽署意見(jiàn)的人員，均對(duì)本人所簽署意見(jiàn)負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 4.本表一式一份，待完成全部審批程序后報(bào)財(cái)務(wù)部存檔，并同時(shí)復(fù)印一式兩份至辦公室備案及本部門(mén)備查。