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1、EPC總承包管理存在的問題及對策
由于EPC總承包能完全滿足項目目標(biāo)的要求,有著巨大的優(yōu)越性,所以在政府的努力推動下,必將會在我國得到極大的發(fā)展。本文分析了當(dāng)前EPC總承包管理存在的主要問題,提出了加強(qiáng)EPC總承包管理的對策。
EPC總承包,管理,對策
because of EPC contract can completely meet the requirement of the aim of the project, has a great superiority, so in the governments effort
2、s to promote, will get a great development in China. The paper analyzes the current EPC contract management are the main problems and proposes the countermeasures of EPC contract management.
EPC contract, management, countermeasures
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
實施 EPC 方式的工程總承包建設(shè)模式,就
3、是充分發(fā)揮集成化管理的優(yōu)勢,通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,節(jié)約建設(shè)時間與投資成本,將技術(shù)創(chuàng)新盡快轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力。EPC總承包作為一種工程項目承包方式,既不是唯一的,也不是剛剛才開始實行的。但由于它能完全滿足項目目標(biāo)的要求,有著巨大的優(yōu)越性,所以在政府的努力推動下,必將會在我國得到極大的發(fā)展。。然而,國內(nèi)的工程總承包尤其是EPC總承包管理尚存在許多亟待解決的問題。 這些問題存在, 若不予解決, 將嚴(yán)重影響工程總承包尤其是EPC 總承包管理的發(fā)展。
一、當(dāng)前EPC總承包管理存在的主要問題
1、業(yè)主認(rèn)可度低、人才缺乏 ,對總承包管理的認(rèn)識有誤區(qū)
(1)總承包管理推行后 ,一些業(yè)主沒有
4、充分認(rèn)識到工程總承包在工程建設(shè)中所發(fā)揮的積極作用和顯著效益,認(rèn)為實施總承包后 ,自己的權(quán)力受到削弱 ,不愿采用工程總承包方式組織建設(shè)。有的業(yè)主即使采用了總承包的項目管理形式,但在具體的實施和操作中不規(guī)范,仍習(xí)慣從前的施工管理模式喜歡由自己來進(jìn)行工程設(shè)備的采購等 ,導(dǎo)致施工圖問題較多、設(shè)備質(zhì)量與供貨期及施工脫節(jié),埋下質(zhì)量隱患,這與總承包項目的管理高度并不匹配,這給公司管理上造成很大的難度。甚至于業(yè)主認(rèn)為既然為總承包合同 ,總承包單位就應(yīng)負(fù)責(zé)工程的造價、質(zhì)量及工期的控制 ,就應(yīng)對三項控制存在的風(fēng)險負(fù)責(zé),認(rèn)為不存在洽商變更問題,就連設(shè)計意圖的變更、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的提高等也認(rèn)為應(yīng)由總承包來承擔(dān)費(fèi)用。
5、 (2)業(yè)主的管理人才缺乏 ,導(dǎo)致總承包管理在實施中困難重重 ,引起扯皮現(xiàn)象較多。由于不了解掌握總承包工程的運(yùn)行規(guī)律和規(guī)則 ,在項目實施過程中與總承包單位難以溝通。我國在培養(yǎng)項目管理人才方面往往只注重于承包商的建設(shè)項目管理人才的培養(yǎng),對業(yè)主方的項目管理人員即沒有資質(zhì)上的要求,又沒有進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),導(dǎo)致在建設(shè)管理上的決策權(quán)力與其管理知識的不相適應(yīng)。例如 ,由于業(yè)主管理人才缺乏 ,專業(yè)人員不足 ,在管理過程中把總承包范圍外的工程另行委托,導(dǎo)致總承包單位的管理范圍增大、不能在前期進(jìn)行統(tǒng)籌管理,需要不斷適應(yīng)業(yè)主的管理模式,并不斷改變管理人員結(jié)構(gòu)來滿足業(yè)主委托需要,影響了統(tǒng)籌管理的計劃,且業(yè)主并不考慮由此
6、產(chǎn)生的管理成本增加,造成管理難度增大、壓力增大、風(fēng)險增大。
2、總承包單位自身存在的問題
(1)總承包單位自身組織和體系不健全 ,缺乏與工程總承包相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)功能及管理信息技術(shù)和管理手段,很難體現(xiàn)工程總承包對項目管理的根本要求,應(yīng)用能力差,人員結(jié)構(gòu)不完善 ,人員不足 ,個人分工不明確。
例如項目設(shè)備物資部的管理存在與總承包管理模式不匹配現(xiàn)象。在總承包單位物資管理部為總承包特有 ,負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、催交、管理。而實際中物資部門由于人員不足,沒有工程專業(yè)人員,形成管理分工不明確,技術(shù)問題需工程部專業(yè)工程師配合,合同采購需計劃部配合,成套技術(shù)服務(wù)及招標(biāo)管理有專業(yè)的代理
7、單位管理,設(shè)備催交由成套服務(wù)公司代理,現(xiàn)場保管由專業(yè)代保管單位負(fù)責(zé)。這樣就形成工作分散 ,管理難度大 ,違背了公司在總承包項目管理中專門設(shè)立物資部門的原有意圖,不能起到真正應(yīng)起的作用。
(2)總承包單位自身管理人員也存在對總承包模式的理解有誤問題 ,認(rèn)為總承包就是總價合同。例如項目總承包費(fèi)用是按概算下浮固定值后的為合同價。其實所謂的固定價格也只是相對而言,當(dāng)業(yè)主對功能要求發(fā)生改變,對設(shè)計意圖改變,對設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的提高,對工程管理范圍的增加及對設(shè)備提出的特殊要求都可以導(dǎo)致合同價格的變化。
另外,總承包項目建設(shè)工程工期一般較長,受市場價格波動影響較大 ,項目執(zhí)行成本存在較大變化的可能性
8、大。所以 ,不能簡單認(rèn)為總承包合同是總價合同,就放棄價格變更條款,應(yīng)充分考慮業(yè)主要求的改變,業(yè)主提供基礎(chǔ)資料的偏差,業(yè)主對設(shè)計、設(shè)備、工期等提出的要求及漲價因素引起的價格變更等,并應(yīng)通過合同價格變更條款在合同中予以明確。
(3)總承包單位的基礎(chǔ)管理薄弱,價格數(shù)據(jù)庫不完善。長期受統(tǒng)一定額體系的影響,價格數(shù)據(jù)庫尤其是設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫缺乏,對管理產(chǎn)生很大的經(jīng)營風(fēng)險。項目與項目間的配合較少,礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享難度大,導(dǎo)致經(jīng)驗不能有效的傳遞或傳遞較慢,如業(yè)主增加總承包范圍如何處理、業(yè)主提高設(shè)計裝修標(biāo)準(zhǔn)如何結(jié)算及存在概算中沒有的項目業(yè)主如何支付等等,而這些問題遺留下來后,在管理過程中處理起來難度較大,爭議
9、較大,結(jié)算壓力較大且沒有可靠的文字依據(jù)來保護(hù)自己。甚至對一個項目存在的問題不能在下一個項目有效的避免,使公司因同一問題引起多次損失。
二、加強(qiáng)EPC總承包管理的對策
1、針對建設(shè)項目業(yè)主方面存在的問題,一方面要大力推行工程項目管理方式,同時要對項目業(yè)主進(jìn)行項目管理人才和知識的培養(yǎng)、灌輸;另一方面進(jìn)一步落實國家投資項目的業(yè)主項目責(zé)任制,增強(qiáng)業(yè)主進(jìn)行EPC總承包的內(nèi)在動力。
(1)要解決建設(shè)項目業(yè)主的問題,推行新的工程項目管理方式是一個重要方面。因為除了大型建設(shè)工程項目及建設(shè)單位會發(fā)生建設(shè)工程的一期、二期甚至三期,投資者會當(dāng)多次的業(yè)主外,許多的業(yè)主都是一次性的,以前沒做過建
10、設(shè)項目的業(yè)主,以后也不會再繼續(xù)投資做建設(shè)項目業(yè)主,要求其很精通建設(shè)項目的管理是不現(xiàn)實的。所以,業(yè)主委托工程項目管理企業(yè), 按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)這種管理方式應(yīng)大力推廣。
(2)針對業(yè)主對EPC總承包認(rèn)可度低的問題,首先要對政府基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程和國有企業(yè)的投資項目實行總承包在政策上作強(qiáng)制性的規(guī)定;其次是進(jìn)一步落實國家投資項目的業(yè)主項目責(zé)任制,使建設(shè)業(yè)主有搞EPC總承包的內(nèi)在動力;另外,要廣泛宣傳,統(tǒng)一思想, 提高認(rèn)識, 并使業(yè)主深刻認(rèn)識到實行總承包對建設(shè)項目節(jié)約投資、加快進(jìn)度、提高質(zhì)量的優(yōu)越性。
(3)加強(qiáng)業(yè)主項目管理人才或總承
11、包管理知識的培訓(xùn)。政府可以出臺項目業(yè)主進(jìn)行投資項目建設(shè)時必須要有注冊建造師擔(dān)任項目經(jīng)理這樣的強(qiáng)制性規(guī)定(自己沒有人才時可以臨時性的在社會上聘用), 進(jìn)一步推行PM方式,如果由業(yè)主方自己管理時,也要要求有合格的項目經(jīng)理。業(yè)主方的人員如果有豐富的項目管理知識, 不但有利于業(yè)主對投資項目的管理和控制, 而且還有利于業(yè)主、總承包商雙方建立“共同語言”。
2、針對總承包商存在的問題, 一方面要從完善總承包項目管理體系入手, 強(qiáng)化EPC總承包管理有效運(yùn)行機(jī)制的建立; 另一方面要提升總承包功能, 增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(1)完善總承包項目管理體系, 要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范
12、》的要求,建立、健全總承包項目管理組織和管理體系,建立總承包項目管理的總體統(tǒng)一目標(biāo)和內(nèi)部運(yùn)行模式。要開展工程總承包業(yè)務(wù), 企業(yè)必須是工程公司, 而工程公司與傳統(tǒng)的設(shè)計院或施工單位不同,它必須以工程項目為研究和服務(wù)對象,從組織體系、技術(shù)體系、項目管理體系、人才結(jié)構(gòu)等方面為建設(shè)項目全過程提供服務(wù), 所以, 應(yīng)轉(zhuǎn)變總承包商內(nèi)部原有的運(yùn)行模式,切實加強(qiáng)內(nèi)部設(shè)計與施工、 采購的融合, 緊緊抓住通過設(shè)計、 施工方案等過程優(yōu)化節(jié)約成本的本質(zhì)要求,這樣才能滿足進(jìn)行工程總承包的客觀要求,也體現(xiàn)了總承包本來的意圖。
(2)提升現(xiàn)有設(shè)計或施工企業(yè)的總承包功能, 進(jìn)一步貫徹落實建設(shè)部“30號文”, 通過對具有
13、工程設(shè)計或施工總承包資質(zhì)的工程設(shè)計、 施工企業(yè)改造和重組, 使之成為具有設(shè)計、采購、施工(施工管理)綜合功能的工程公司,以滿足承擔(dān)EPC 總承包項目的要求。
(3)總承包項目涉及資金數(shù)量大, 與公司收益大小、風(fēng)險控制有著密切的關(guān)系,所以總承包商必須提高風(fēng)險意識, 要意識到工程總承包的高風(fēng)險性, 切實加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險防范和控制體系的建立,健全并完善企業(yè)內(nèi)部定額和價格數(shù)據(jù)庫尤其是設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫,以滿足進(jìn)行工程總承包的采購客觀需要,同時最大限度降低EPC 項目總承包的承包經(jīng)營風(fēng)險。
(4)總承包商應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)復(fù)合型的、 能適應(yīng)國際工程總承包管理的各類項目管理人才,可以有針對性結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及工程特點,組織學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法、 標(biāo)準(zhǔn)等, 提高項目管理人員素質(zhì)和水平, 以適應(yīng)國內(nèi)總承包商迎接國外工程公司進(jìn)入國內(nèi)市場的挑戰(zhàn)和“走出去”發(fā)展海外業(yè)務(wù)的需要。
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