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1、績效考核管理系統(tǒng)建設(shè)方案 　　隨著機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的不斷加強，各項工作制度不斷完善。對工作效能也有著進一步的更高要求。急事慢辦的事時有發(fā)生，利用機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)全委內(nèi)部各級部門之間以及委與外部之間辦公信息的收集與處理的最有效的方法。本文結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)和職能，特別是績效考核量分及日常行政管理等事項進行了具體說明。 　　一、系統(tǒng)設(shè)計 　　(一) 總體架構(gòu)設(shè)計 　　方案中指定的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品為微軟的MS SQL SERVER，具有部署簡單，維護量低，相對成熟等優(yōu)點，非常適合于本系統(tǒng)應(yīng)用。系統(tǒng)平臺涉及考核管理的全

2、部生命周期，統(tǒng)一管理動作，實現(xiàn)考核展示業(yè)務(wù)的流程化、制度化，智能化，同時系統(tǒng)須具有良好的開放性、互動性、完整性。 　　(二) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 　　機關(guān)內(nèi)部用戶、外網(wǎng)授權(quán)用戶均可以訪問系統(tǒng)，但非授權(quán)用戶不可訪問系統(tǒng)。 　　本系統(tǒng)的安全性從如下幾個方面考慮： 　　1.物理安全，本方案制定了嚴(yán)格的物理安全策略主要包括： 　　(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，不存在因本地電腦操作未保存或損壞而丟失數(shù)據(jù)的問題。 　　(2)服務(wù)器采用RAID5級別以上存儲陣列，服務(wù)器有硬件損壞時避免丟失或無法讀取數(shù)據(jù)。 　　2.網(wǎng)絡(luò)

3、安全 　　(1)系統(tǒng)安裝在服務(wù)器中，其它網(wǎng)絡(luò)中電腦只有合法授權(quán)方可訪問系統(tǒng)。 　　(2)服務(wù)器配備常規(guī)防火墻，屏蔽對服務(wù)器的非法操作。 　　3.信息安全 　　(1)操作人員依據(jù)用戶名和口令登錄系統(tǒng)，根據(jù)用戶權(quán)限不同，可進行的操作也不相同。 　　(2)系統(tǒng)/服務(wù)器充分考慮穩(wěn)定性，采用多硬盤實時備份、多處理器、可熱替換的硬盤。 　　(3)所有人員操作，均生成統(tǒng)一日志備查。 　　(三)系統(tǒng)功能設(shè)計 　　本系統(tǒng)以市考核辦法為導(dǎo)向，對各項考核過程進行分類與整合?？己说梅植捎冒俜种瓶己擞嫹郑幨?單位)及個人考

4、核總得分構(gòu)成部分包括工作目標(biāo)任務(wù)得分、考勤得分、加減分項得分、測評表得分等項目。 　　1.通用功能 　　(1)考勤管理 　　考勤管理模塊提供了兩種考勤方式：第一種為在系統(tǒng)內(nèi)部進行考勤，工作人員登錄系統(tǒng)，在線簽到、簽退;第二種為通過單位內(nèi)考勤硬件提供的數(shù)據(jù)接口進行讀取考勤記錄。系統(tǒng)根據(jù)考勤管理人員設(shè)置的人員、考勤日期與時間進行統(tǒng)計。 　　(2)日報管理 　　日報通過日志的形式逐條記錄每天工作內(nèi)容，上級可對下級及關(guān)注人的日報進行查看與評論反饋;系統(tǒng)按月對日報的填寫情況進行統(tǒng)計。 　　(3)報告管理 　　工作人員按周

5、期【周、月、季、半年、年】填報本階段工作總結(jié)與下階段工作計劃;上級對下級工作計劃總結(jié)進行查閱、反饋與評價; 　　(4)任務(wù)管理 　　部門工作分為兩大塊，一是自行申報工作，二是上級交辦督查工作。任務(wù)創(chuàng)建時可直接分配給下級或自己，并設(shè)置多個關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)部門、任務(wù)標(biāo)簽及到期時間。各相關(guān)人員根據(jù)工作任務(wù)的實際完成情況更新工作進度和反饋進展，領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作實時查閱、批示。 　　(5)目標(biāo)管理 　　建立單位及各部門階段性的工作目標(biāo)，打破部門的職能限制，跨部門的協(xié)作管理，并任命誰來負(fù)責(zé)、誰來參與協(xié)作;針對目標(biāo)的推進完成，設(shè)立多個任務(wù);對任務(wù)進行分組，明確哪

6、些任務(wù)是關(guān)鍵性的、不同的階段包含哪些任務(wù);隨時隨地的反饋進展情況。 　　(6)加減分項管理 　　加減分項管理員對考核過程中的扣分情況進行記錄，部門及個人對相應(yīng)的扣分記錄可進行申訴，管理員審核通過后可撤銷扣分記錄;部門及個人可自行申報加分情況，管理員進行審核。 　　(7)周期測評管理 　　測評管理員針對不同的工作人員與部門發(fā)放測評表，發(fā)放前可對測評表的填寫對象進行分組并設(shè)置評分權(quán)重、優(yōu)評率與差評率，需填寫測評表人員對被測評部門及人員進行測評打分，測評表提交后系統(tǒng)自動生成測評結(jié)果。 　　(8)績效評估中心 　　按照考核周期，設(shè)

7、置自定義的考核權(quán)重計算公式，根據(jù)系統(tǒng)中的工作任務(wù)，工作計劃總結(jié)，加減分項，周期測評等各項結(jié)果進行數(shù)據(jù)匯總，自動生成周期考核結(jié)果并進行排序。 　　(9)通訊管理 　　發(fā)布單位各組織機構(gòu)和人員的通訊錄信息，通訊錄里面每個人員的聯(lián)系方式無需單獨添加，直接調(diào)取系統(tǒng)賬號中的信息。當(dāng)管理員在添加人員賬號時，只需設(shè)置好郵件、手機、電話等信息后會直接顯示在公司通訊錄中。 　　(10)信息發(fā)布平臺 　　發(fā)布單位內(nèi)部的公告欄，發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等;發(fā)布內(nèi)外部的新聞動態(tài)、行業(yè)參考等信息;發(fā)布過程中可自由選擇發(fā)送對象。 　　(11)文檔管理

8、 　　設(shè)置公共文件夾，上傳規(guī)章制度等文檔，建立統(tǒng)一的公共網(wǎng)盤;自動歸檔其他模塊如任務(wù)中附件到您的文檔庫，也可另行分類建立屬于自己的個人文件夾，上傳自己的專屬文件并共享給他人。 　　(12)組織機構(gòu)與用戶管理 　　組織機構(gòu)按層次化構(gòu)成，每個部門屬于一個層次，對下一個層次部門進行管理，對上一個層次部門負(fù)責(zé)。管理員為每個需納入考核范圍人員分配系統(tǒng)賬號與密碼，用戶登錄系統(tǒng)后可自行維護個人資料與修改密碼。 　　(13)權(quán)限管理 　　權(quán)限管理模塊提供了一個完整的組織架構(gòu)自定義模塊，系統(tǒng)管理員將相關(guān)業(yè)務(wù)用戶錄入系統(tǒng)，對每個人員分配賬號并指定所具有的操作權(quán)

9、限。用戶登錄后，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限分配情況自動判斷出用戶是否具有相應(yīng)操作權(quán)限，顯示出用戶所具有的操作功能，用戶可以自行處理與自己相關(guān)的業(yè)務(wù)。 　　(14)操作日志管理 　　日志管理模塊提供用戶登錄日志管理功能以及日志管理工具，讓系統(tǒng)管理人員能方便地查看到用戶訪問的歷史數(shù)據(jù)及各種系統(tǒng)日志信息。日志主要包括系統(tǒng)參數(shù)日志、系統(tǒng)運行日志、系統(tǒng)用戶操作日志、接口訪問日志等。 　　(15)消息通知 　　系統(tǒng)中對任務(wù)、考勤請假等各模塊審核、評論、回復(fù)等操作進行消息通知，相關(guān)人員在登錄系統(tǒng)后即可收到消息提醒、查看詳情。 　　綜上所述，以計算機最新并成熟的技術(shù)為依托，采用信息化手段，利用原有的IT設(shè)備，設(shè)計適用于考核單位績效考核辦法的電子考核系統(tǒng)，為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況、宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，與內(nèi)部現(xiàn)有系統(tǒng)進行有效整合，從而構(gòu)建信息化大平臺 。 　　推薦閱讀：企業(yè)會計審計改革措施技巧