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1、月度運(yùn)營大會策劃方案行政人事部2017-11會議整體思路會議運(yùn)作策劃現(xiàn)場執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案會議效果評估目 錄Contents1應(yīng)急措施及其他23456會議整體思路1會議背景會議主題會議意義時間地點執(zhí)行團(tuán)隊4通過員工的勤奮努力，結(jié)合公司的計劃管理，引導(dǎo)員工朝既定方向發(fā)展，團(tuán)結(jié)協(xié)助，合力為公司創(chuàng)造更好業(yè)績及價值。根據(jù)上月度業(yè)績成果及公司經(jīng)營管理政策、流程及規(guī)范，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化體制，布署下月度任務(wù)，達(dá)成各階段業(yè)績，并促成業(yè)績提升及轉(zhuǎn)化的作用。總結(jié)經(jīng)驗布署任務(wù)背景一凝聚力量背景二1.1 會議背景Part 152017年12月份運(yùn)營大會擬選主題1擬選主題2緊握你的夢想因為它有撼動世界的力量聚變共贏公司

2、已經(jīng)進(jìn)入快速復(fù)制和搶占市場的節(jié)點，伙伴相聚，為的是竟出不同的價值，讓企業(yè)、團(tuán)隊、個人達(dá)成共贏；強(qiáng)調(diào)通過勤奮努力，實現(xiàn)個人業(yè)績提高及成長，達(dá)到個人價值和理想的實現(xiàn)！1.2 會議主題Part 16傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；分析形勢以規(guī)模及規(guī)范的經(jīng)營管理思路及實踐總結(jié)，達(dá)到搶占市場份額階段性布署和執(zhí)行計劃。優(yōu)化機(jī)制以每月交流為契機(jī)，與各部門、員工、租客代表、意見領(lǐng)袖拉近距離，完善公司經(jīng)營管理體制。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！1四個意義2341.3 會議意義Part 17活動時間活動地點主流行政區(qū)符合預(yù)算/參會數(shù)量/硬件配置的經(jīng)濟(jì)快捷性商務(wù)酒店參與人

3、員媒介宣傳微信公眾號、微博1.4 時間地點Part 18某某副組長，負(fù)責(zé)擬定策劃方案，人員分工、會議組織、會場紀(jì)律、會議效果總結(jié)優(yōu)化工作。某某會議主持人，負(fù)責(zé)熟悉并執(zhí)行會議流程、主持、會場氛圍營造和把控工作。某某主持助理，負(fù)責(zé)會前宣傳片擬定工作、會議期間獎品、道具、統(tǒng)分、高層領(lǐng)導(dǎo)茶水服務(wù)工作。會議籌備組 組長某某全盤負(fù)責(zé)每月會議的籌劃、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作。直接向公司總經(jīng)理匯報。1.5 執(zhí)行團(tuán)隊Part 1某某后勤主管，負(fù)責(zé)會場選定、會前通知、會中投影/音響控管及酒店方服務(wù)對接工作。某某媒介專員，負(fù)責(zé)結(jié)合會議內(nèi)容及會場照片，做好自媒體的軟文推廣工作。某某平面設(shè)計，負(fù)責(zé)會議PPT的內(nèi)容匯總及美化、會中

4、現(xiàn)場照片的拍攝及精彩瞬間的抓拍。會議運(yùn)作策劃2籌備進(jìn)度會議內(nèi)容會議PPT獎項設(shè)置會議竟賽活動文案材料1014A確定執(zhí)行方案B確定會議流程 C成立工作小組A會場預(yù)定 B會議通知 C會議PPT整合 D物料就位 E主持串詞 F宣讀文件簽定A會議舉行 B參會接待 C現(xiàn)場秩序安排 D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案A會后清場 B費(fèi)用結(jié)算 C會議總結(jié)、優(yōu)化前期籌備(當(dāng)月20日25日)準(zhǔn)備階段(當(dāng)月26次月3日)會議實施(會議當(dāng)日)會后工作(會議當(dāng)日/當(dāng)周)stepstepstepstep2.1 籌備進(jìn)度Part 22311最新組織架構(gòu)及任命文件宣讀根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及推進(jìn)需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)及管理調(diào)整通知 上月度業(yè)績分析李教授

5、發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座各部門工作交流及優(yōu)化分享由各部門負(fù)責(zé)人、特邀員工對經(jīng)營管理方向及相關(guān)制度流程進(jìn)行交流及分享市場行情分析近期行業(yè)動態(tài)展望及市場行情趨勢分析團(tuán)隊竟賽互動表彰先進(jìn)表彰嘉獎上月度工作優(yōu)秀員工及團(tuán)隊會議主要內(nèi)容1234562.2 會議內(nèi)容Part 2激情互動，鼓勵團(tuán)隊凝聚力及竟賽122.3 會議PPTPart 2會前宣傳片PPT會議課件PPT會中休息主屏背景PPT會前13:00-13:30會前滾動播放，含掃碼簽到+公司成長+團(tuán)隊介紹行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集、設(shè)計會中13:30-17:30按會議順序播放，含主屏+各部門會議內(nèi)容+竟賽活動行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集平面設(shè)計負(fù)責(zé)

6、內(nèi)容整合、美化主持人開場時中途休息時間播放含本月月會主題行政人事負(fù)責(zé)內(nèi)容收集平面設(shè)計負(fù)責(zé)設(shè)計132.4 會議競賽活動Part 2活動分類活動形式活動的趣味性知識類競賽：流程/制度/作業(yè)規(guī)范類內(nèi)容占比70%，其它內(nèi)容占比30%）活動類競賽：團(tuán)隊凝聚力+創(chuàng)新思維通過團(tuán)隊競賽的開展，集體的智慧，能夠增加團(tuán)隊的凝聚力及向心力；能夠以寓教于樂的氛圍加強(qiáng)企業(yè)制度/流程/業(yè)務(wù)規(guī)范層面的不足。以部門為團(tuán)隊，競賽第一名獲得獎金或獎品14團(tuán)隊竟賽一等獎價值100元禮品流動紅旗最佳區(qū)域獎2.5 獎項設(shè)置Part 2價值300元禮品或現(xiàn)金15主持人臺本包括串詞、流程等主持人臺本。人事專員會議1天前確定會議通知時間地點

7、、參會人、會議流程、會場紀(jì)律和要求。行政專員會議前3日公告會議PPT包括滾動宣傳片、培訓(xùn)PPT（包括月度經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、業(yè)績表彰獎勵、市場分析、竟賽活動、各部門工作交流、總結(jié)發(fā)言內(nèi)容）各部門會議3天前確定后，將文字版發(fā)予平面設(shè)計平面設(shè)計會議2天前確定領(lǐng)導(dǎo)講話大綱總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言大綱。材料準(zhǔn)備010203042.6 文案材料Part 2現(xiàn)場執(zhí)行策略3會議流程場地布置后勤工作安保措施17會議上半場會議分為三個篇章團(tuán)隊竟賽活動篇章一篇章二13:00-13:3013:30-13:40釘釘掃碼簽到、了解團(tuán)隊成長經(jīng)歷、主持人出場13:40-15:30運(yùn)營中心總結(jié)分析上月度業(yè)績及目前市場趨勢、表彰和嘉獎優(yōu)秀員工

8、及團(tuán)隊15:50-16:10團(tuán)隊竟賽活動3.1 會議流程Part 3行政人事部宣讀會議下半場篇章三16:10-16:30財務(wù)部16:30-16:50行政人事部16:50-17:10工程部17:10-17:40總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言19現(xiàn)場布置n會場桌椅以會議小組討論式擺放n每桌有部門名牌、供活動用紙張、記號筆n會議預(yù)熱，開始前公司宣傳片PPT視頻滾動播放n設(shè)置釘釘會議簽到提醒，實行會場釘釘掃碼簽到n根據(jù)需要定制會議橫幅、懸掛氣球、展板n會議中間休息期間，大屏使用當(dāng)月會議主題3.2 場地布置Part 320安 保措 施四個注意事項1秩序維持行政人事部負(fù)責(zé)指導(dǎo)場內(nèi)人員座位分配；對場地周邊飲水、休息、衛(wèi)生間

9、等做好服務(wù)提醒工作；2醫(yī)療救護(hù)行政人事部配備簡單的醫(yī)療用品，如止血紗布、碘伏、創(chuàng)可貼、金嗓子喉寶等。3防火應(yīng)急提前與酒店方確定會場滅火器設(shè)備及擺放位置，并確保消防通道位置及暢通。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。3.3 安保措施Part 321會場預(yù)定行政專員在每月28日前完成會場預(yù)定。提前布場行政人事部提前一天或當(dāng)天上午完成場地布置及物料到位、設(shè)施設(shè)備的試用及檢查工作；主持彩排主持人根據(jù)流程設(shè)置進(jìn)行彩排及妝束的準(zhǔn)備工作。物料準(zhǔn)備所有物料準(zhǔn)備工作，由行政專員統(tǒng)籌，確定到位時間及現(xiàn)場位置擺放。會議提醒設(shè)置會議釘釘提醒，并于當(dāng)日會前1小時發(fā)布企劃宣傳會議期間照片拍攝、素

10、材收集，會后1個工作日內(nèi)完成自媒體推送1234563.4 后勤工作Part 3預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案4成本預(yù)算物料清單238%75%15%2%場地費(fèi)用場地費(fèi)用1000-1500元布場費(fèi)用咖啡（控制標(biāo)準(zhǔn)00元以內(nèi)）氣球（根據(jù)需要布置）橫福（根據(jù)需要布置）錦旗（根據(jù)需要布置）獎勵費(fèi)用團(tuán)隊竟賽活動獎品或獎金000元交通費(fèi)用籌備組人員提前帶物料到達(dá)現(xiàn)場交通費(fèi)用（實報實銷）；0000總費(fèi)用：元4.1 成本預(yù)算Part 424會場提供清單4.2 物料清單Part 41、現(xiàn)場桌椅坐位數(shù)不少于 人位，并保障提前做好桌椅擺設(shè)及地面等全面保潔工作；2、根據(jù)會場安排，配備2張茶水桌（供倒水/續(xù)水、擺放咖啡之用）；3、現(xiàn)場音響

11、、話筒、投影：調(diào)試正常，如投影式畫面方正清晰無傾斜（LED穩(wěn)定無屏閃），話筒音響音量適中，無回音、破音、雜音，話筒電池電量足（建議每個話筒按照電池1套備用）；4、空調(diào)：根據(jù)氣溫開啟通風(fēng)/制冷/制熱模式，溫度適宜，能夠滿足人較多，不燥熱為準(zhǔn)；5、燈光：根據(jù)會場需要，對燈控做提前了解掌握，對于需要控制的區(qū)域做好調(diào)節(jié)熟悉；6、手提式水壺：不少于4個（含白開水、茶水，保障開水不間斷充足供應(yīng)）；7、整潔白板：1架；白板筆：2支（紅色、黑色各1支）；板擦：1塊；8、垃圾筒：3個（其中1個放置在總經(jīng)理位置旁）；9、干凈抹布：2塊；25自備物料清單會議物料會議PPT；獎品：根據(jù)獎項設(shè)置及評選提前準(zhǔn)備獎品、獎金

12、；流動紅旗：環(huán)境衛(wèi)生、區(qū)域業(yè)績最佳評比；活動或培訓(xùn)使用的道具、其它物料；會場音樂會前音樂（激昂、積極）頒獎音樂（隆重、喜慶）休息音樂（輕松、愉快）游戲音樂（節(jié)奏、緊張）結(jié)束音樂（新潮、歡快）4.2 物料清單Part 4手提電腦：1臺（控制投影+屏幕）手機(jī)：1部（控制音樂）激光翻頁筆：1套（保障電量足，功能使用正常）速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配備）一次性紙杯：若干個（按人均1個配備）橫福：孟鄰公寓月度運(yùn)營大會；其它視會場需要準(zhǔn)備的物料；備注：上述物料根據(jù)使用情況，做好回收入庫工作，避免浪費(fèi)、遺失會議效果評估5評估標(biāo)準(zhǔn)2740%10%10%會議流程是否順利此項評分占比40%，包含會場布置、參會人

13、員、安保措施、后勤等。會議效果是否達(dá)到預(yù)期此項評分占比40%，包含培訓(xùn)分析質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占10%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到?；顒釉u估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項指標(biāo)5.1 評估標(biāo)準(zhǔn)Part 540%應(yīng)急措施及其他6不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作29可能出現(xiàn)的不確定因素8類進(jìn)場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會場物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災(zāi)事故重點崗位人員未及時到達(dá)人員財務(wù)遺失參會人員出現(xiàn)意見不一糾紛沖突臨時停電或設(shè)備故障6.1 不確定因素Part 6301234提前做好計劃內(nèi)的安防工作。與酒店方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。舞臺音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺的安全測試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。對于現(xiàn)場的人流及秩序做好預(yù)估，做好安防措施。針對突發(fā)事件的處理，行政人事經(jīng)理將在第一時間進(jìn)行解決。充分保障現(xiàn)場的溝通。6.2 應(yīng)急預(yù)案Part 631活動結(jié)束，迎送賓客，清理現(xiàn)場，并做好物資收集統(tǒng)計工作。清場匯集活動攝影攝像資料，整理文字資料，發(fā)布新聞，做會議簡報。整理資料召開會議，對活動進(jìn)行總結(jié)匯報，對活動效果評估進(jìn)行評估?？偨Y(jié)評估與酒店方接洽，完成賬務(wù)清算，完成其他相關(guān)工作。其他6.3 后期工作Part 6感謝聆聽行政人事部2017-11