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冰純嘉士伯音樂節(jié)蘇打綠項目執(zhí)行管理手冊

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1、冰純嘉士伯音樂開心唱冰純嘉士伯音樂開心唱蘇打綠(成都)蘇打綠(成都)項目實施管理手冊項目實施管理手冊目錄:目錄:第一部分第一部分活動概述活動概述P3第三部分第三部分項目執(zhí)行管理構架及實施進度項目執(zhí)行管理構架及實施進度P41前期準備P42現(xiàn)場執(zhí)行P8第四部分第四部分項目實施執(zhí)行細則項目實施執(zhí)行細則P111場地及制作P112人員管理P243接待及流程控制P31第四部分第四部分客戶服務客戶服務P401客戶溝通會議備忘錄P402客戶增減項目確認表P413客戶活動執(zhí)行確認函P42第六部分第六部分危機管理危機管理P43第一部分第一部分活動概述活動概述1音樂開心唱音樂開心唱LIVE時間:時間:地點:地點:主

2、辦單位:嘉士伯啤酒(廣東)主辦單位:嘉士伯啤酒(廣東)協(xié)辦單位:協(xié)辦單位:媒體支持:城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下戶外媒體支持:城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下戶外燈箱廣告燈箱廣告2媒體見面會媒體見面會時間:時間:地點:地點:主辦單位:嘉士伯啤酒(廣東)主辦單位:嘉士伯啤酒(廣東)協(xié)辦單位:協(xié)辦單位:媒體支持:城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下戶外媒體支持:城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下戶外燈箱廣告燈箱廣告第二部分第二部分 項目執(zhí)行管理構架及實施進度項目執(zhí)行管理構架及實施進度1前期準備工作構架圖前期準備工作構架圖

3、2項目實施進度總表項目實施進度總表3現(xiàn)場執(zhí)行工作構架圖現(xiàn)場執(zhí)行工作構架圖4現(xiàn)場執(zhí)行實施進度表現(xiàn)場執(zhí)行實施進度表第三部分第三部分 項目實施執(zhí)行細則項目實施執(zhí)行細則場地與制作場地與制作舞臺效果圖舞臺效果圖舞臺搭建圖舞臺搭建圖背景畫面背景畫面舞臺臺圍及地貼舞臺臺圍及地貼指示系統(tǒng)指示系統(tǒng)設備清單設備清單物資清單物資清單門票管理表門票管理表門票小樣門票小樣證件管理表證件管理表證件設計及分類證件設計及分類2.人員管理人員管理現(xiàn)場區(qū)域工作劃分表現(xiàn)場區(qū)域工作劃分表現(xiàn)場示意圖現(xiàn)場示意圖工作人員聯(lián)絡表工作人員聯(lián)絡表工作人員培訓計劃工作人員培訓計劃介紹活動情況。熟悉現(xiàn)場活動流程及配套項目執(zhí)行流程。按照現(xiàn)場工作區(qū)域劃

4、分表明確各崗位管理者。了解消防通道及人群疏散路線。明確執(zhí)行標準及要求:做好本職工作,認真完成本崗位工作;嚴格遵守活動現(xiàn)場紀律及規(guī)定;必須熟悉活動方案和活動流程安排,精神保持高度集中,密切注意活動進展過程;必須具備高度紀律性,提前按要求到達工作位置,在工作等待中,不得離開工作位置,隨時候命;上崗時必須佩戴工作證件;工作過程中,嚴禁吸煙;上崗時嚴禁打堆閑聊、嬉笑打鬧、大聲喧嘩,應注意自身形象;上崗時應精神飽滿、保持微笑,對來賓和氣文雅,應表現(xiàn)尊重和適當?shù)臒崆?;根?jù)現(xiàn)場情況及時與管理者溝通;嚴格聽從管理者指揮;嚴禁利用職權,將私人關系人員帶入現(xiàn)場。安保人員培訓計劃安保人員培訓計劃介紹活動情況。熟悉現(xiàn)

5、場活動流程及配套項目執(zhí)行流程。熟悉藝人到場和離場的路線及時間。明確如何辨別門票。清楚了解不同門票相對應入場路線。明確工作證件的使用范圍。按照安保人員工作區(qū)域劃分表明確各區(qū)域負責人。了解消防通道及人群疏散路線。明確執(zhí)行標準及要求:文明執(zhí)勤,態(tài)度端正,有禮有節(jié),果斷勇敢;精神保持高度集中,強調(diào)警惕性;必須具備高度紀律性,提前按要求到達工作位置,在工作等待中,不得離開工作位置,隨時候命;上崗時必須佩戴工作證件;工作過程中,嚴禁吸煙;上崗時嚴禁打堆閑聊、嬉笑打鬧、大聲喧嘩,應注意自身形象;上崗時應精神飽滿、保持微笑,對來賓和氣文雅,應表現(xiàn)尊重和適當?shù)臒崆?;根?jù)現(xiàn)場情況及時與管理者溝通;嚴格聽從管理者指

6、揮。攝影攝像內(nèi)容要求攝影攝像內(nèi)容要求所有外場布置及內(nèi)場布置環(huán)節(jié)明顯的嘉士伯宣傳布置及LOGO觀眾排隊檢票入場現(xiàn)場觀眾火爆場面開場OPENNING燈光表演(遠景、全景)演出燈光效果演出特效藝人所有演唱曲目(藝人特寫時,必須要照顧到藝人與藝人特寫時,必須要照顧到藝人與LOGO同時入畫,如:同時入畫,如:身上的身上的LOGO貼、話筒的貼、話筒的LOGO牌,背景上的牌,背景上的LOGO等等)所有配合演出項目主持人現(xiàn)場采訪藝人互動游戲(必須要有參加游戲人員喝酒的內(nèi)容,必須要有藝人與歌迷在一個必須要有參加游戲人員喝酒的內(nèi)容,必須要有藝人與歌迷在一個畫面內(nèi)的內(nèi)容畫面內(nèi)的內(nèi)容)藝人謝幕舞臺搭建花絮及演員彩排花

7、絮演出結(jié)束后將DV帶及相片數(shù)據(jù)盤交于我們3接待與流程把控接待與流程把控歌友會現(xiàn)場流程歌友會現(xiàn)場流程主持人串詞主持人串詞開心的時光總是過得那么的快,但我相信,現(xiàn)場每一位朋友,你們今天一定是開心的!蘇打綠樂隊和我們度過了這一個難忘的夜晚,我們也衷心希望,他們和我們一樣,每天都不準不開心。再一次感謝本次歌友會的主辦單位:嘉士伯啤酒(廣東);協(xié)辦單位:成都宇修公共關系顧問機構;媒體支持單位:城市之音、明日快一周、新潮生活周刊、成都全搜索、天下戶外燈箱廣告。謝謝他們鼎力帶給我們的這些開心時光。朋友們,晚安互動環(huán)節(jié)說明互動環(huán)節(jié)說明藝人接待行程藝人接待行程藝人方面溝通備忘錄藝人方面溝通備忘錄第四部分第四部分

8、 客戶服務客戶服務1.客戶溝通會議備忘錄客戶溝通會議備忘錄2客戶增減項目確認表客戶增減項目確認表3客戶活動執(zhí)行確認函客戶活動執(zhí)行確認函 時間:時間:城市:城市:第五部分第五部分 危機管理危機管理6執(zhí)行工作中的問題備忘錄執(zhí)行工作中的問題備忘錄工作便簽工作便簽 南昌正九公關策劃傳媒(nczjcm)是一家專業(yè)的活動策劃執(zhí)行公司,注冊資金人民幣伍拾萬元,專注于江西地區(qū)公關活動策劃的資源整合機構。公司成立于2014年,即保持著策劃人+廣告人+公關人+經(jīng)紀人+媒體人的專業(yè)團隊架構,我們專業(yè)從事公關策劃、明星經(jīng)紀、高端婚禮、企業(yè)年會、文藝演出、演藝節(jié)目、廣告代理、開業(yè)慶典、模特禮儀、設備租賃、媒體整合、會展

9、展覽等服務為一體的綜合性傳媒公司。公司提供服務:年會策劃、活動策劃、節(jié)目提供、品牌發(fā)布會、禮儀慶典、路演促銷、演藝表演、樓市開盤、會議會務等服務,并且提供一整套的舞臺、音響燈光、背景搭建、創(chuàng)意節(jié)目的整體解決方案。目前,公司正涉足于房地產(chǎn)、汽車、IT、服裝、化妝品、婚慶、公共服務等行業(yè),為政府機關、企事業(yè)單位提供著高端、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務。公司自成立以來,始終堅持以“拒絕平庸、追求創(chuàng)新”為策劃思路,以“誠實守信、服務至上”為發(fā)展理念,以“正確對待、建立長久”為合作愿景。正九傳媒人高舉創(chuàng)意創(chuàng)新、精思精品的大旗,扎根南昌,面向江西,立志打造省內(nèi)一流的策劃傳媒知名品牌。我們憑借精準的定位、精當?shù)臉嬎?、?/p>

10、湛的設計,為省內(nèi)外上企業(yè)客戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務。公關策劃:營銷策劃、活動策劃、演出策劃、慶典策劃、年會策劃、高端資源、公關策劃、項目策劃、公關咨詢、媒體公關;明星經(jīng)紀:明星演出、明星代言、明星活動、明星剪裁、網(wǎng)絡歌手、港臺明星、知名主持人、名人專家、文學大師;高端婚禮:主題婚禮、創(chuàng)意婚禮、婚慶策劃、婚禮布置、婚車租賃、婚禮主持、婚紗攝影、花藝鮮花、婚禮套系;商務會務:客戶答謝會、新品發(fā)布會、推介會、企業(yè)年會、酒會、表彰會、招商會、答謝宴會、促銷會;文藝演出:演唱會、文藝晚會、元旦晚會、圣誕晚會、迎新晚會、外籍演出、年會演出、商業(yè)巡演、舞臺演出;演藝節(jié)目:創(chuàng)意節(jié)目、主持人、歌手、舞蹈、魔術、小提琴、紅歌手、樂器表演、搖滾樂隊、達人秀等高端節(jié)目;廣告代理:戶外廣告、電視廣告、電臺廣告、報紙廣告、新媒體廣告、企業(yè)宣傳片、專題展示片、活動推廣、年會攝制;慶典活動:節(jié)日慶典、開業(yè)慶典、簽約儀式、奠基儀式、開盤儀式、周年慶典、落成典禮、動工儀式、模特禮儀、啟動儀式;設備租賃:舞臺設計、制作、搭建,燈光、音響演出設備一條龍服務;冷煙火、彩旗、噴繪、升空氣球、落地球、氣球拱門等物料;媒體整合:宣傳推廣、品牌傳播、媒體營銷、網(wǎng)絡營銷、報廣策劃、品牌策劃、品牌推廣、品牌巡演;會展展覽:會議策劃、展覽展示、會展策劃、會展接待、展會開幕式、展臺布置、展位搭建、車展服務;

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