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1、合同管理的內(nèi)容及合同管理的措施和方法
1、制定項目合同網(wǎng)絡(luò)圖;
2、審核合同文件及其補充協(xié)議;
3、參與合同談判,制定合同談判方案、策略;
4、協(xié)助業(yè)主完成合同、補充協(xié)議的簽署工作;
5、合同履行、文件記錄的起草、審查;
6、合同履行、文件記錄的收集、整理;
7、合同執(zhí)行情況檢查、分析、總結(jié);
8、工程變更、索賠處理;
9、合同交底、解釋、合同爭議處理;
10、合同資料的整理、歸檔。
合同管理的措施和方法
1、針對本項目工程特點,制訂《項目合同網(wǎng)絡(luò)圖》,確定各參建單位的相互關(guān)系,進行合同的控制管理。
合同管理網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是合同管理的基本規(guī)劃,我們將根
2、據(jù)xx工程的項目特點和實際情況,綜合分析項目建設(shè)的總體要求,詳細分解項目的所有合同管理工作,制定出合法完備、科學(xué)合理的合同網(wǎng)絡(luò)圖,最大可能地將項目的管理工作納入到合同網(wǎng)絡(luò)圖管理當中,以該合同架構(gòu)作為理清參建各方關(guān)系,管理思路的基礎(chǔ)性工作,合同網(wǎng)絡(luò)圖經(jīng)業(yè)主批準后將其作為今后合同管理的管理規(guī)劃進行實施。
合同網(wǎng)絡(luò)圖的制定應(yīng)具有可操作性,以減少工作界面、便于協(xié)調(diào)管理、得降低成本為核心的原則。在項目建設(shè)過程中,我們將根據(jù)項目的實際進展情況及時地對合同網(wǎng)絡(luò)圖進行修改和完善,使之更加符合項目的實際情況且更具操作性。
2、監(jiān)督合同當事人按照合同約定履行合同義務(wù),并定期進行合同履行情況檢查。
3、 3、對合同履行過程中的變更事項詳細記錄,并及時組織各方進行商談。起草合同補充協(xié)議書,并在征求各方意見后監(jiān)督各方完成補充協(xié)議書的簽署。
4、督促有關(guān)人員嚴格按合同進行工作,隨時檢查、記錄合同的實際履行情況,定期上報工程項目業(yè)主。
5、在收到合同相對方的信函、文書或電報后,及時審閱并制定對策,采用發(fā)文、發(fā)函的形式發(fā)出指令或批復(fù);
6、及時、積極地收集、整理、保存有關(guān)合同履行中的書面簽證,往來信函、文書、會議紀要、傳真等資料。
7、制定有關(guān)工程變更、索賠、合同爭議、違約處理等有關(guān)合同管理的程序,并向工程各參建單位進行交底,在監(jiān)理工作中當發(fā)生工程變更、索賠
4、、合同爭議、違約處理等事件時,敦促當事人遵照合同約定并按程序進行處理。
8、必要時對于合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋,協(xié)調(diào),對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,并對這類問題給出一般性的處理意見。
9、對于合同履行中出現(xiàn)的問題及時詳細地加以記錄,并根據(jù)實際情況制定出切實可行且有效的處理措施和策略。
10、監(jiān)理工作開始后,項目監(jiān)理部將合同文件資料的管理責任落實到具體的管理人員,妥善保存所有合同及與合同有關(guān)的一切資料,并及時滿足工程項目業(yè)主的查詢。在項目竣工驗收完畢后將與項目有關(guān)的合同文件資料移交給工程項目業(yè)主。合同文件資料的具體管理要求如下:
(1)合同文件資料要統(tǒng)一編號,統(tǒng)一記錄;
(2)合同文件資料要分類管理;
(3)合同文件資料借閱要登記。