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1、東莞和匯電子有限公司出勤管理辦法
1. ____電子有限公司出勤管理辦法 1.目的 1.1為理順考勤程序規(guī)范考勤行為嚴(yán)格考勤制度特制定本考勤制度。
2.范圍 2.1本制度適用于公司全體員工(董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理特助除外)之考勤管理。
3.職責(zé) 3.1、人事部門全面負(fù)責(zé)公司考勤工作之統(tǒng)一管理、監(jiān)督同時(shí)收集、匯總考勤數(shù)據(jù)。
3.2、前臺(tái)負(fù)責(zé)收集《請(qǐng)假單》并于每天下班前轉(zhuǎn)交人事課 3.3、各部門主管要帶頭執(zhí)行并監(jiān)督本部門公司考勤制度參與控制考勤管理設(shè)立兼職考勤員除應(yīng)手工記錄本部門人員考勤外還應(yīng)負(fù)責(zé)本部門考勤方面問題與人事相互溝通。
4.考勤辦法 4.1本公司考
2、勤采用刷卡考勤為主手工考勤為輔方式對(duì)全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理。
5.考勤要求 5.1員工考勤是公司進(jìn)行正常工作秩序的基礎(chǔ)是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。
5.2員工應(yīng)自覺遵守考勤制度按公司規(guī)定時(shí)間到崗和離崗自覺刷卡接受監(jiān)督服從管理。
5.3人事部門每月1號(hào)根據(jù)電腦考勤系統(tǒng)刷卡明細(xì)統(tǒng)計(jì)出上月各部門的人員出勤情況公示3日后于每月8日以前將各單位考勤表及相關(guān)薪資資料送交財(cái)務(wù)以此作為支付員工工資的依據(jù)。
5.4各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度規(guī)范本部門的考勤管理工作人事部門應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤工作。
5.5電腦中考勤原始記錄保存時(shí)間為一年。
6.考勤規(guī)定 6.1工
3、作時(shí)間 6.1.1生產(chǎn)部門工作時(shí)間為:上午7:50-12:00,下午13:20-17:30,其中9:50—10:00,15:20—15:30為中休時(shí)間;非生 產(chǎn)部門的工作時(shí)間為:上午7:50-12:00,下午13:20-17:30 6.1.2日薪人員每天上班、下班均需刷卡(共計(jì)每日4次)如有申請(qǐng)加班則加班前加班后亦須刷卡;月薪人員每天需刷卡兩次(早上上班一次下午下班一次) 6. 2 法定休假日作息時(shí)間按國家有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
6.2考勤內(nèi)容 6.2.1 遲到 6.2.1.1員工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。
6.2.1.2 遲到10分鐘以內(nèi)(
4、含10分鐘)扣罰10元;遲到10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)扣罰30元;無故遲到超過1小
時(shí)(含1小時(shí))視曠工半天處理超過3小時(shí)(含3小時(shí))視曠工一天處理;連續(xù)遲到三次或月累計(jì)遲到 五次以上者除按遲到處理外另累計(jì)曠工一天。
6.2.2 早退 6.2.2.1員工在規(guī)定工作時(shí)間結(jié)束前刷卡離崗視為早退。
6.2.2.2早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。
6.2.3 曠工 6.2.3.1有下列情形之一的視為曠工: A未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的; B特殊情況下請(qǐng)假事后一個(gè)工作日內(nèi)不補(bǔ)假的; C假期已滿逾期未歸而又無正當(dāng)理由的; D不服從工作調(diào)動(dòng)未按調(diào)令期限內(nèi)報(bào)到上崗工作的;
5、 E無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。
6.2.3.2處罰規(guī)定:曠工一日扣罰其曠工者當(dāng)月日工資的300%;連續(xù)曠工三日(含三日)以上者或年累計(jì)曠工十日 以上者公司將視為自離不予發(fā)放薪資并追究其違約責(zé)任。
6.2.4因公外出 6.2.4.1員工出差應(yīng)事前填寫《外出申請(qǐng)單》如不能趕在下班時(shí)間前回到公司則在其返回公司后的兩個(gè)工作日內(nèi) 憑《外出申請(qǐng)單》找單位主管簽核《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》后交人事單位補(bǔ)下班卡(此類情況所產(chǎn)生的補(bǔ)卡申請(qǐng)次數(shù) 不在6.5.1之列)。
6.2.4.2因公外出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。
6.2.5 事假 6.2.5.1員工因事而不能上班者應(yīng)請(qǐng)事假。
6、6.2.5.2事假應(yīng)事前一個(gè)工作日前辦妥請(qǐng)假手續(xù);若遇到臨時(shí)突發(fā)事件不能事前請(qǐng)假的須電話或讓他人代為請(qǐng)假 在獲批準(zhǔn)后方可休假并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦事假手續(xù)否則視為曠工。
6.2.5.3事假以0.5小時(shí)為最小單位計(jì)算不足0.5小時(shí)一律按0.5小時(shí)計(jì)算。
6.2.5.4員工在事假期間患病的按事假處理。
6.2.5.5請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:事假一日(包括一日)內(nèi)由請(qǐng)假人直屬主管批準(zhǔn)事假一日以上三日(含三日)以內(nèi)由請(qǐng)假 人直屬主管的上一級(jí)主管批準(zhǔn)事假三日以上由請(qǐng)假人直屬主管的上兩級(jí)主管批準(zhǔn)。
6.2.5.6事假期間停發(fā)工資當(dāng)月事假累計(jì)兩天(含兩天)以上或者請(qǐng)假次數(shù)超過兩次(含兩次)
7、者不予發(fā)放全勤獎(jiǎng) 金當(dāng)月事假一天或者請(qǐng)假次數(shù)一次者減扣50%全勤獎(jiǎng)金。
6.2.6 病假 6.2.6.1員工因病而不能上班者應(yīng)請(qǐng)病假。
6.2.6.2員工請(qǐng)病假應(yīng)提前一個(gè)工作日內(nèi)辦妥請(qǐng)假手續(xù);若遇特殊情況不能提前請(qǐng)假的須立即電話向所在部
門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或讓他人代為請(qǐng)假在獲批準(zhǔn)后方可休假并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦病假手續(xù)否則 視為曠工。
6.2.6.3 病假以0.5小時(shí)為最小計(jì)算單位不足0.5小時(shí)按0.5小時(shí)計(jì)算。
6.2.6.4員工在工作時(shí)間內(nèi)因病需外出就診或休息的須持本部門主管簽字的《請(qǐng)假單》方可離開公司。
6.2.6.5 病假期間工資待遇:病假期間停發(fā)工資病
8、假一天者不扣全勤獎(jiǎng)金病假超過一天者按事假方式減扣全勤獎(jiǎng) 金。
6.2.7 加班 6.2.7.1各部門應(yīng)嚴(yán)格控制節(jié)假日加班人數(shù)。如確因工作緊急需要加班的需履行加班申請(qǐng)手續(xù):由本部門提前一天 申請(qǐng)(填寫《加班申請(qǐng)單》)經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)前臺(tái)處備案。
6.2.7.2月薪人員如有加班可以安排輪休輪休時(shí)間等同于加班時(shí)間輪休時(shí)間應(yīng)安排在當(dāng)年12月31日前完成否則一律以作廢處理 6.2.7.3輪休批準(zhǔn)權(quán)限:輪休要履行輪休手續(xù)輪休前必須詳細(xì)填寫輪休申請(qǐng)單交前臺(tái)會(huì)簽后輪休時(shí)間在三天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)輪休時(shí)間在三天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn) 6.2.8年假 6.2.8.1凡在公司服務(wù)滿一年者均可享受五天有
9、薪年假使用年假時(shí)必須填寫請(qǐng)假單并在相應(yīng)欄位勾選年假必須 在可享受年假的次年12月31日前休完否則以作廢處理。
6.3 請(qǐng)假單填寫規(guī)定 6.3.1《請(qǐng)假單》是員工考勤的重要依據(jù)之一使用時(shí)應(yīng)認(rèn)真規(guī)范填寫。離開公司原因一般為:病假事假年假公假等 6.3.2請(qǐng)假單上各項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)對(duì)應(yīng)、詳細(xì)填寫并由具有給假權(quán)限者簽字不得代簽否則門崗有權(quán)拒絕其進(jìn)出廠區(qū)。
6.3.3請(qǐng)假單字跡要求填寫工整如發(fā)現(xiàn)辨認(rèn)不清的一律視為事假處理。
6.3.4如請(qǐng)假單不能清楚辨認(rèn)的一律按曠工處理并處罰批假人50元。
6.4 刷卡規(guī)定 6.4.1員工早晚上下班均應(yīng)到指定打卡機(jī)處刷卡如因各種原因未能及時(shí)刷卡或忘記打
10、卡的須填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》 經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后交人事單位由人事單位在電腦中予以補(bǔ)簽。所有員工每月補(bǔ)卡不得超過兩次,超出的 補(bǔ)卡每次給予20元罰款。
6.4.2員工上午上班刷卡時(shí)間段為6:30-7:50上午下班刷卡時(shí)間段為12:00-13:00,下午上班刷卡時(shí)間段時(shí)間為 12:30-13:20下午下班刷卡時(shí)間段為17:30-18:00 6.4.3員工應(yīng)親自打卡幫助他人刷卡和接受他人幫助刷卡者每發(fā)現(xiàn)一次各罰款100元累計(jì)三次(含三次)以上 者視為嚴(yán)重違法勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度以辭退處理。
6.5 工作時(shí)間離廠、進(jìn)廠規(guī)定 6.5.1員工凡在工作時(shí)間離開公司的無論何種原因均須于保安室處出示請(qǐng)假單或者外出單后方可予以通行。
7.本考勤制度自20__年03月15日起開始執(zhí)行。
____電子有限公司管理部
20__年03月14日
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