績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系(1)
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1、第1頁(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系 北京智誠(chéng)創(chuàng)業(yè)管理咨詢(xún)有限公司第2頁(yè)目錄目錄一一*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)的管理基礎(chǔ)分析集團(tuán)考核評(píng)價(jià)的管理基礎(chǔ)分析二現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系有效性評(píng)估二現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系有效性評(píng)估三三*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)體系的整體思考集團(tuán)考核評(píng)價(jià)體系的整體思考四四*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)思路集團(tuán)考核評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)思路五考核結(jié)果與價(jià)值分配掛鉤形式五考核結(jié)果與價(jià)值分配掛鉤形式第3頁(yè)前前 言言 年 月 日至 月,北京智誠(chéng)創(chuàng)業(yè)管理咨詢(xún)有限公司專(zhuān)家組在*集團(tuán),就【現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系及報(bào)酬體系有關(guān)問(wèn)題】對(duì)*集團(tuán)進(jìn)行了調(diào)研活動(dòng)。調(diào)研采取問(wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談、資料研究等形式。通過(guò)調(diào)研,專(zhuān)家組基本掌握了*集團(tuán)員工考核評(píng)價(jià)的 現(xiàn)狀
2、。專(zhuān)家組在對(duì)*集團(tuán)現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系進(jìn)行重點(diǎn)研究與測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上,形成了本報(bào)告。第4頁(yè) 一一*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)的管理基礎(chǔ)分析集團(tuán)考核評(píng)價(jià)的管理基礎(chǔ)分析 面向未來(lái),*集團(tuán)如何發(fā)展,如何實(shí)施其戰(zhàn)略目標(biāo),如何實(shí)現(xiàn)*集團(tuán)“百年老店”的夢(mèng)想,這是*人當(dāng)前普遍思考并十分關(guān)注的問(wèn)題。*集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),需要全體*人凝聚人心、凝聚人力,同心同德,堅(jiān)持不懈的努力,扎扎實(shí)實(shí)地打好管理基礎(chǔ)。從專(zhuān)家組對(duì)*集團(tuán)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn):*集團(tuán)從一個(gè)小公司,經(jīng)過(guò)十多年的經(jīng)營(yíng),發(fā)展到現(xiàn)在有員工近3000名,年?duì)I業(yè)收入逾5億,擁有了以燃?xì)鉃橹鳂I(yè)的四大版塊。*集團(tuán)在企業(yè)的日常管理方面已打下一定的基礎(chǔ),如集團(tuán)在98年試行了集團(tuán)管理大綱,大綱囊括
3、了*集團(tuán)管理思路、管理體系、管理視角到管理重點(diǎn),為*集團(tuán)的發(fā)展打下了管理基礎(chǔ);2000年*集團(tuán)又推出了企業(yè)綱領(lǐng),使得*集團(tuán)的管理上了一個(gè)新的層次;*燃?xì)夂吞?yáng)能公司已推行第5頁(yè)ISO9000全面質(zhì)量管理體系,管理體系與國(guó)際化接軌。*員工對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理制度、知識(shí)、技能有一定程度的認(rèn)知和向往,非常關(guān)心企業(yè)的前途和發(fā)展,注重個(gè)人工作能力的提高,并把個(gè)人的前途和命運(yùn)與企業(yè)聯(lián)系在一起,從以下數(shù)據(jù)分析可以證明這一點(diǎn):目前影響員工積極性和企圖心的主要因素是:第6頁(yè)*員工最關(guān)心的事情是:統(tǒng)計(jì)表明,員工對(duì)個(gè)人的工作能力的提高以及公司的前途和發(fā)展機(jī)會(huì)最為關(guān)心,發(fā)展機(jī)會(huì)也是影響員工積極性和企圖心的主要因素,員工對(duì)
4、企業(yè)的前景看好,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高。這就為*集團(tuán)進(jìn)一步深化企業(yè)管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,我們應(yīng)該清醒的看到,*集團(tuán)已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)“大企業(yè)病”第7頁(yè) 的征兆,管理體制上的一些深層次問(wèn)題和矛盾,也開(kāi)始顯現(xiàn)出來(lái)。如:1-戰(zhàn)略的實(shí)施與目標(biāo)存在一定的偏離,對(duì)外部環(huán)境威脅認(rèn)識(shí)不夠;2-戰(zhàn)略缺乏組織支撐;3-缺乏規(guī)范化程序管理,尚無(wú)合理的權(quán)責(zé)體系,組織決策效率低 下;4-對(duì)組織運(yùn)營(yíng)績(jī)效檢討機(jī)制不足;5-現(xiàn)行薪酬制度缺乏激勵(lì)作用;6-尚無(wú)創(chuàng)新制度和工作改善制度;7-重大決策缺乏科學(xué)論證和系統(tǒng)性評(píng)價(jià)等等。以上問(wèn)題和矛盾分析詳見(jiàn)北京智誠(chéng)創(chuàng)業(yè)管理咨詢(xún)有限公司提供的企業(yè)診斷報(bào)告。第8頁(yè)因此,*集團(tuán)發(fā)展到今天,這些問(wèn)題
5、已開(kāi)始顯露出來(lái),妨礙公司對(duì)各級(jí)管理人員的工作績(jī)效的提高,以及對(duì)他們進(jìn)行公正公平的考核評(píng)價(jià),成為影響*集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展的因素。因?yàn)檫@些問(wèn)題有可能直接影響*集團(tuán)所有部門(mén)及員工的工作效率和工作成果,抵消*集團(tuán)十多年來(lái)積累起來(lái)的發(fā)展后勁,因此我們?cè)诮?集團(tuán)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系時(shí),必須考慮這些因素對(duì)他們工作績(jī)效的影響,并建議*集團(tuán)盡早研究解決這些問(wèn)題。第9頁(yè)二現(xiàn)行績(jī)效考核有效性評(píng)估二現(xiàn)行績(jī)效考核有效性評(píng)估 評(píng)估現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)方法的有效性、科學(xué)性,必須以考核評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀(guān)性、公正性、公平性為依據(jù)。因此,我們首先看一下*集團(tuán)的考核體系現(xiàn)狀。*集團(tuán)績(jī)效考核體系調(diào)研報(bào)告第10頁(yè)1-專(zhuān)家組對(duì)現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系診斷現(xiàn)行考核
6、評(píng)價(jià)體系存在以下缺陷和不足:對(duì)考核評(píng)價(jià)缺乏系統(tǒng)思考,對(duì)員工價(jià)值評(píng)價(jià)缺乏理念牽引;沒(méi)有對(duì)員工的任職資格進(jìn)行嚴(yán)格的分層分類(lèi),難以準(zhǔn)確測(cè)定被考核 者的績(jī)效;沒(méi)有建立有效的工作績(jī)效信息收集、分析系統(tǒng)為考核評(píng)價(jià)提供服務(wù)。職能部門(mén)員工的考核缺乏量化指標(biāo);一些部門(mén)的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)針對(duì)性不強(qiáng);考核失去管理過(guò)程的功能;考核缺乏對(duì)人才的潛能和創(chuàng)新價(jià)值的體現(xiàn)。第11頁(yè)2-現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系改善的必要性 由于現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系的缺陷和不足,對(duì)*集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā) 展產(chǎn)生阻礙作用,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:不利于公司的文化建設(shè)。因?yàn)榭己嗽u(píng)價(jià)工作的一個(gè)重要功能,就 是在經(jīng)常性的考核過(guò)程中,將企業(yè)文化明確化、具體化、制度化,使全體員
7、工在考核過(guò)程中共同提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化和加深對(duì)公司文化 的理解和認(rèn)同。公司現(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系,離開(kāi)了經(jīng)常性的考核評(píng) 價(jià)工作,員工的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、敬業(yè)精神難以進(jìn)一步加強(qiáng)。不利于公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和任務(wù)的傳遞。因?yàn)楝F(xiàn)有考核價(jià)體 系過(guò)于松散,難以及時(shí)將明確、具體的工作目標(biāo)和任務(wù)層層分解,并將壓力傳遞下去,增加了工作目標(biāo)和任務(wù)的執(zhí)行難度,也不利 于促進(jìn)管理的及時(shí)改善。第12頁(yè)不利于價(jià)值分配的進(jìn)一步合理化。價(jià)值分配的依據(jù)是才能、責(zé)任、貢獻(xiàn)、工作態(tài)度與風(fēng)險(xiǎn)承諾?,F(xiàn)行考核評(píng)價(jià)體系,使 得公司在進(jìn)行機(jī)會(huì)、職權(quán)、工 資、獎(jiǎng)金、福利和其他人事待 遇等價(jià)值分配時(shí)憑主觀(guān)感覺(jué)的 成分較多,不利于優(yōu)秀員工的 脫穎而出,不利
8、于進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造 性。第13頁(yè)1-考核評(píng)價(jià)的基本理念:考核評(píng)價(jià)的目的:建立一支宏大的高素質(zhì)、高效能和高度團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍,以及創(chuàng)造 一種自我激勵(lì)和自我約束的機(jī)制。績(jī)效考核是一個(gè)管理過(guò)程:績(jī)效考核不僅是對(duì)下屬的工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)與排序,而且作為一種例常性的工作,績(jī)效考核還有對(duì)人的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵(lì)和約束功能。各級(jí)主管不僅要對(duì)下屬進(jìn)行科學(xué)的考核評(píng)價(jià),而且還要承擔(dān)起管理、培養(yǎng)和指導(dǎo)下屬的責(zé)任。所以說(shuō),績(jī)效考核是一種管理行為,它貫徹于工作的全過(guò)程。其作用有三個(gè):一是促使每個(gè)人努力做好工作,為公司創(chuàng)造 更多的價(jià)值;二是挖掘每個(gè)人的潛能,不斷地促使人力資本 的增
9、值,三是對(duì)員工的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和排序。二、二、*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)的整體思路集團(tuán)考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)的整體思路第14頁(yè)考核者與被考核者的關(guān)系裁判員加教練員與隊(duì)員考核者代表公司,按照公司統(tǒng)一的價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),公平、公正、公開(kāi)地對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),考核者的這種身份如同一場(chǎng)體育比賽的裁判員。作為裁判員應(yīng)具有優(yōu)秀的思想品質(zhì)、心理素質(zhì)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,以保證比賽者的成績(jī)得到客觀(guān)和合理的評(píng)判。裁判員要嚴(yán)格掌握比賽規(guī)則和裁判尺度,盡量減少主觀(guān)因素的影響。但考核者并不是中立者,而是自始至終參與下級(jí)的工作過(guò)程,對(duì)下級(jí)工作不斷給予觀(guān)察、記錄、指導(dǎo)、幫助、培訓(xùn)和激勵(lì),考核者因此兼有教練員身份。作為教練員應(yīng)
10、具有良好的職業(yè)道德以及很強(qiáng)的管理意識(shí)、素質(zhì)和能力,以保證隊(duì)員在比賽過(guò)程中處于積極狀態(tài)并表現(xiàn)出應(yīng)有的實(shí)力。教練員第15頁(yè)對(duì)隊(duì)員要從嚴(yán)要求,盡心指導(dǎo),促其提高成績(jī)。被考核者作為隊(duì)員,應(yīng)明確裁判標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)則允許的范圍內(nèi),全身心投入比賽。裁判員在比賽過(guò)程中身兼現(xiàn)場(chǎng)的教練員,隨時(shí)指出隊(duì)員存在的問(wèn)題和不足,并幫助其即時(shí)改正。在這樣的情境下,隊(duì)員更易取得好成績(jī)。在這樣的情境下,隊(duì)員更易獲得公正、客觀(guān)的成績(jī),因?yàn)榻叹殕T對(duì)隊(duì)員場(chǎng)上的表現(xiàn)再清楚不過(guò),作為裁判員時(shí)就有了更充分的依據(jù)。權(quán)力與責(zé)任關(guān)系的統(tǒng)一體考核者是各級(jí)行政主管,擁有相應(yīng)的管理權(quán)限,其中包括績(jī)效考核權(quán)限??己苏哒沁\(yùn)用公司授予的考核權(quán)力,對(duì)所屬下級(jí)的工
11、作進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。同時(shí),考核者作為行政主管,還負(fù)有指導(dǎo)、培養(yǎng)下級(jí)的管理責(zé)任。不能有效指導(dǎo)下級(jí)工作,不能真誠(chéng)幫助下級(jí)工作,不能全力培養(yǎng)超越自己的下級(jí),這樣的主管是不稱(chēng)職的。下級(jí)才干的增長(zhǎng)與整體素質(zhì)的第16頁(yè)提高,是決定管理人員的升遷與人事待遇的重要因素。被考核者必須接受上級(jí)的考評(píng),盡心盡力工作,不斷改進(jìn)和提高工作水平。同時(shí),被考核者有權(quán)了解考核結(jié)果及其原因,并就考核結(jié)果在考核量表上簽字確認(rèn),沒(méi)有簽字確認(rèn)的考核結(jié)果是無(wú)價(jià)值的。被考核者對(duì)不公正的結(jié)果還擁有申訴權(quán),但也須先簽字。雙向溝通與雙贏模式考核的過(guò)程是一個(gè)考核者與被考核者雙向溝通的過(guò)程??己似谄诔酰p方通過(guò)溝通確認(rèn)當(dāng)期工作目標(biāo)和任務(wù)要求以及努力
12、方向,以此作為考核的標(biāo)準(zhǔn)??己似谄陂g,考核者與被考核者之間保持通暢的溝通渠道,雙方可及時(shí)就工作問(wèn)題進(jìn)行交流??己似谄谖?,考核者在公司規(guī)定時(shí)限與被考核者面談,就考核結(jié)果及原因、工作優(yōu)點(diǎn)與不足及改進(jìn)建議等內(nèi)容進(jìn)行溝通和交流??梢哉f(shuō),雙向溝通是考核工作的生命線(xiàn)。第17頁(yè)考核與被考核者的關(guān)系,建立在工作關(guān)系的基礎(chǔ)上,在良好的溝通機(jī)制下,雙方互促互進(jìn),不斷改進(jìn)和提高工作水平??己苏叩墓ぷ髂繕?biāo)分解到被考核者,被考核者工作的優(yōu)劣直接影響到考核者;反過(guò)來(lái),考核者整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)關(guān)系到被考核者的切身利益,考核者的管理水平對(duì)被考核者的工作也有明顯的影響??己说哪康木驮谟诎芽己穗p方作為利益和責(zé)任共同體,推動(dòng)其共同
13、進(jìn)步、共同走向成功,形成雙贏模式。績(jī)效考核應(yīng)發(fā)揮員工參與的積極性績(jī)效考核制度的立足點(diǎn),在于把人考活,而不是考死,在于把每個(gè)人的積極性和創(chuàng)新精神充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)。各類(lèi)考核量表都是在有關(guān)人員的指導(dǎo)下,由各部門(mén)自行設(shè)計(jì)的,這不僅使之更符合部門(mén)特點(diǎn),增強(qiáng)了考核的可信性,而 且也激發(fā)各部門(mén)及其員工參與考核的創(chuàng)新精神,搞出部門(mén)的第18頁(yè)考核特色。績(jī)效考核應(yīng)制度化和規(guī)范化應(yīng)形成一套完整的考核體系。應(yīng)建立健全完整的績(jī)效考核管理組織。建立公司人力資源委員會(huì)組織,它的一個(gè)重要職能就是對(duì)人 事考核方針、政策的決策,公司人力資源部負(fù)責(zé)全公司的人 事考核的組織和管理工作;各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位 的績(jī)效考核的組織和實(shí)
14、施。2-考核評(píng)價(jià)方式實(shí)行分層分類(lèi)考核與管理:績(jī)效考核最忌諱的是用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)不同的人和不同的工作。*集團(tuán)績(jī)效考核制度應(yīng)根據(jù)考核對(duì)象的不同,實(shí)行分層分類(lèi) 考核,其含義是:第19頁(yè)考核評(píng)價(jià)的層次和類(lèi)別區(qū)分表考核評(píng)價(jià)的層次和類(lèi)別區(qū)分表考核評(píng)價(jià)的層次和類(lèi)別區(qū)分表考核評(píng)價(jià)的層次和類(lèi)別區(qū)分表 操作 輔助 事務(wù)321基層操作現(xiàn)場(chǎng)管理 現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè) 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù) 事務(wù)654中層指導(dǎo)監(jiān)督987高層管理類(lèi) 別層級(jí)層次管 理專(zhuān) 業(yè)技 術(shù)第20頁(yè)考核評(píng)價(jià)側(cè)重表考核評(píng)價(jià)側(cè)重表考核評(píng)價(jià)側(cè)重表考核評(píng)價(jià)側(cè)重表 考 層次 核 類(lèi)別 考核內(nèi)容 項(xiàng)目高層管理中層監(jiān)督指導(dǎo)基層操作管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)事務(wù)現(xiàn) 場(chǎng)事務(wù)操作輔助管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)業(yè)績(jī)考核工作
15、績(jī)效態(tài)度考核紀(jì)律性協(xié)作性積極性責(zé)任性能力考核知識(shí)技能判斷力計(jì)劃力體力指導(dǎo)力協(xié)調(diào)力第21頁(yè) 以一級(jí)部門(mén)(集團(tuán)職能部門(mén))為核心,組織實(shí)施績(jī)效考核。依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限及責(zé)任的大小,將員工分為高、中、低三個(gè)層次,不同層次的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容是不同的。按照工作崗位和工作性質(zhì)相同的原則,將全體員工劃分出不同的類(lèi)別,相同的類(lèi)別使用統(tǒng)一的考核量表。類(lèi)別的劃分可以打破部門(mén)界限,如公司所有會(huì)計(jì)實(shí)行統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),并賦予統(tǒng)一的職務(wù)稱(chēng)呼??己嗽u(píng)價(jià)原則:“公正、公平和公開(kāi)”??己嗽u(píng)價(jià)的內(nèi)容:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、個(gè)人適應(yīng)性、潛能、管理能力??己嗽u(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn):共同的價(jià)值觀(guān)(評(píng)價(jià)工作態(tài)度的依據(jù));挑戰(zhàn)性目標(biāo)與任務(wù)
16、(評(píng)價(jià)工作成果的依據(jù));第22頁(yè)現(xiàn)有的能力和工作潛力(評(píng)價(jià)工作能力的依據(jù))。考核評(píng)價(jià)體制:實(shí)行二級(jí)考核體制,即直接上級(jí)進(jìn)行一級(jí)考核,上級(jí)的上級(jí)再進(jìn)行二級(jí)考核??己嗽u(píng)價(jià)的責(zé)任權(quán)利:各級(jí)管理人員有責(zé)任記錄、掌握、指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)、約束與激勵(lì)下屬人員的工作。下屬有權(quán)對(duì)認(rèn)為不公正的處理,向直接上司提出申訴??己嗽u(píng)價(jià)形式:例常性考核適應(yīng)性評(píng)價(jià);潛能測(cè)量。定期述職人力資源開(kāi)發(fā)投入產(chǎn)出評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)應(yīng)用:面向工資、面向獎(jiǎng)金、面向調(diào)配、晉升、培訓(xùn)等。3-考核制度框架 考核內(nèi)容:分為工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)部分。態(tài)度考核第23頁(yè)圍繞企業(yè)文化的要求展開(kāi),主要內(nèi)容包括責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神等方
17、面。能力考核圍繞職務(wù)執(zhí)行能力的要求展開(kāi),主要內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)技能、協(xié)作能力和改進(jìn)力等方面。業(yè)績(jī)考核圍繞工作目標(biāo)、計(jì)劃與任務(wù)的要求展開(kāi),主要內(nèi)容是目標(biāo)任務(wù)完成情況,包括完成率、效果等方面??己藢?duì)象:全體員工(總裁除外)均納入考核,分成兩大層次:中基層員工和管理人員。員工主要考事,每季考核一次,高層管理者則主要考績(jī),每半年考核一次。前者以考核量表為主進(jìn)行絕對(duì)評(píng)價(jià),后者以工作述職為中心進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)??己嘶鶞?zhǔn):公司分類(lèi)分層的考核量表可能有幾十張,各部門(mén)各級(jí)考核者有上百人。這就要求公司必須明確一個(gè)統(tǒng)一的考核基準(zhǔn),即約定一把通用的尺子:需努力才能達(dá)到而達(dá)不到則無(wú)法令人滿(mǎn)第24頁(yè)意,以此為基準(zhǔn)水平,定性為“好”
18、,對(duì)應(yīng)要素評(píng)價(jià)檔次和考核等級(jí)為“B”。顯著高或低于基準(zhǔn)的為“S”、“D”,較高或低于基準(zhǔn)的為“A”、“C”。考核結(jié)果:考核結(jié)果表現(xiàn)為分?jǐn)?shù)和等級(jí),分?jǐn)?shù)與等級(jí)之間有一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系,各等級(jí)還有比例控制。見(jiàn)下表:等級(jí)SABCD 分?jǐn)?shù)8575846574506449 比例25%30%35%8%2%考核等級(jí)對(duì)應(yīng)一個(gè)較大的分?jǐn)?shù)區(qū)間,可以部分消除評(píng)價(jià)等級(jí)的 誤差。而等級(jí)比例的規(guī)定,既是公司人力資源管理原則的體現(xiàn) ,即90%的員工是稱(chēng)職的,大多數(shù)員工是優(yōu)秀的;也是推行考 核制度的需要,沒(méi)有比例考核結(jié)果必然拉不開(kāi)差距;同時(shí),以 實(shí)事求是地反映了員工工作表現(xiàn)的不平衡狀況,符合統(tǒng)計(jì)學(xué)的第25頁(yè)最一般規(guī)律。4-考核量表考
19、核要素:要素是考核的基本單元,也是考核量表的主干內(nèi)容。如何設(shè)計(jì)考核要素呢?首先,圍繞所考核職務(wù)類(lèi)層對(duì)態(tài)度、能力和業(yè)績(jī)的要求,分析、細(xì)化出應(yīng)該考核的諸要素;其次,分析、歸納出能代表態(tài)度、能力和業(yè)績(jī)的要素,刪除重復(fù)、交叉的要素;再次,突出部門(mén)工作的重點(diǎn)以及最需要改進(jìn)的不足點(diǎn),簡(jiǎn)化、確定出必須考核的要素。要什么,考什么;缺什么,考什么;什么難,考什么。而且,隨著職務(wù)類(lèi)層內(nèi)容及其特點(diǎn)的變化,隨著部門(mén)工作重心的轉(zhuǎn)移,考核要素可以不斷調(diào)整、優(yōu)化??己藰?biāo)準(zhǔn):考核標(biāo)準(zhǔn)指對(duì)考核要素評(píng)價(jià)的根據(jù),可以在考核量表中簡(jiǎn)要說(shuō)明,最好以考核指導(dǎo)書(shū)的形式詳細(xì)描述。每個(gè)考核要素的第26頁(yè)考核要素考核要點(diǎn)自我評(píng)價(jià)主管評(píng)價(jià)優(yōu)秀良好
20、一般有差距較差工作態(tài)度30分紀(jì)律性是否按時(shí)上班,不遲到早退。上班時(shí)間是否不閑聊,不大聲喧嘩。上班時(shí)間是否存在離崗現(xiàn)象。是否服從主管的工作安排。絕對(duì)是偶爾是絕對(duì)是偶爾是沒(méi)有偶爾從未絕對(duì)是偶爾是責(zé)任心是否用心做好工作中的每件小事。出現(xiàn)問(wèn)題,能否主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。工作中是否有過(guò)弄虛作假,不誠(chéng)實(shí)的行為是否有過(guò)隱瞞工作問(wèn)題的錯(cuò)誤的行為。沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未協(xié)作意識(shí)工作中經(jīng)常與同事磨擦,引起矛盾;經(jīng)常幫助同事完成工作任務(wù)。將好的工作方法與技巧傳授給同事。沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未工作能力30分職務(wù)能力工作中是否能保持飽滿(mǎn)的工作熱情。是否嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí)他人工作長(zhǎng)處。
21、工作中是否妥善處理各種例外問(wèn)題。沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未業(yè)務(wù)能力能否理解公司的服務(wù)規(guī)范與要求。能否熟練地掌握操作規(guī)范。具有熟練地操作能力。沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未沒(méi)有偶爾從未工作績(jī)效40分工作效率業(yè)務(wù)操作能力是否有明顯提高。工作效率比上月是否有明顯提高。明顯不明顯不變明顯不明顯不變工作質(zhì)量工作質(zhì)量比上月有明顯提高。工作差錯(cuò)率是否比上月有明顯下降。顧客投訴是否比上月有明顯下降。明顯不明顯不變明顯不明顯不變明顯不明顯不變自我小結(jié)(包括成績(jī),不足及努力方向)評(píng)價(jià)等級(jí):(等級(jí)分類(lèi)同主管評(píng)價(jià)等級(jí))簽名:評(píng)價(jià)等級(jí):評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù):簽名:工作期望(由主管填寫(xiě))第27頁(yè)考核要素考核要點(diǎn)自我評(píng)價(jià)主管評(píng)價(jià)優(yōu)
22、秀良好一般有差距較差優(yōu)秀良好一般有差距較差工作態(tài)度36分紀(jì)律性嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,嚴(yán)格律已,不利用職權(quán)謀取個(gè)人利益。敬業(yè)精神熱愛(ài)本職工作,始終保持飽滿(mǎn)的工作熱情,主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任,主動(dòng)解決工作中的問(wèn)題,腳踏實(shí)地地做好每一件工作。服務(wù)意識(shí)主動(dòng)地為客戶(hù)和其他部門(mén)提供服務(wù)。不斷地改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量。工作能力36分學(xué)習(xí)能力在工作中不斷地學(xué)習(xí)與更新知識(shí),學(xué)習(xí)他人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在工作中不斷地提高工作技能,改進(jìn)工作方法。業(yè)務(wù)能力每項(xiàng)工作都提出切實(shí)可行的工作計(jì)劃。各項(xiàng)工作都能夠依計(jì)劃有效有序地完成。合作能力能夠以大局為重,不計(jì)較個(gè)人利益,正確地對(duì)待他人的批評(píng)。能夠與同事密切合作,共同做好
23、工作,有參與意識(shí),主動(dòng)提出合理化建議。工作績(jī)效28分工作效率工作效率較上月有明顯地提高。計(jì)劃完成按照工作計(jì)劃圓滿(mǎn)地完成本月的工作任務(wù)。工作質(zhì)量工作質(zhì)量較上月有明顯提高,工作失誤明顯減少。工作期望(直接主管填寫(xiě))評(píng)價(jià)等級(jí):簽名:評(píng)價(jià)等級(jí):評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù):簽名:下月工作目標(biāo)(本人與主管溝通填寫(xiě))姓名:?jiǎn)挝唬褐苯又鞴埽禾畋頃r(shí)間:年 月 日第28頁(yè)評(píng)價(jià)分為35個(gè)檔次,各檔次評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要盡可能科學(xué)、客觀(guān)和具體,使考核者能夠準(zhǔn)確把握??己藰?biāo)準(zhǔn)由最明白的一線(xiàn)管理人員制訂,并經(jīng)由被考核的全體員工充分討論,彼此達(dá)成共識(shí)??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能以量化或可衡量的數(shù)據(jù)或事實(shí)加以細(xì)化,使之直觀(guān)明了,易于掌握和操作??己艘罁?jù):考
24、核依據(jù)是考核者對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要素評(píng)價(jià)時(shí)的參考的依據(jù),可以是量化的數(shù)據(jù),可以是可衡量的事實(shí),也可以是可描述的行為或表現(xiàn)??己艘罁?jù)必須是發(fā)生在考核期內(nèi),屬工作范疇,并且有代表性和真實(shí)性。同時(shí),一個(gè)依據(jù)往往只用于一項(xiàng)要素的評(píng)定,避免以偏概全。工作態(tài)度要素的考核依據(jù),主要是考核者通過(guò)觀(guān)察和記錄員工工作表現(xiàn)所獲取的事實(shí)或行為。工作能力要素的考核依據(jù),除了日常事實(shí)記錄外,還包括能力表現(xiàn)的物化形式或量化數(shù)據(jù)。工作業(yè)績(jī)要素的考核依據(jù),則是衡量第29頁(yè)工作目標(biāo)和計(jì)劃指標(biāo)的各種數(shù)據(jù)和事實(shí)??己艘罁?jù)來(lái)自考核者、相關(guān)協(xié)作部門(mén)、服務(wù)對(duì)象以及各有關(guān)方面。量表評(píng)價(jià):考核量表作為一個(gè)測(cè)量工具,對(duì)其評(píng)價(jià)指標(biāo)有四個(gè):效度指測(cè)量的準(zhǔn)
25、確程度,即所測(cè)量的結(jié)果正確反映工作表現(xiàn)的程度;信度指測(cè)量的可靠程度,即所測(cè)量結(jié)果的穩(wěn)定性或一致性;區(qū)分度指測(cè)量區(qū)別不同類(lèi)層員工工作表現(xiàn)的程度;無(wú)偏見(jiàn)指測(cè)量對(duì)所有對(duì)象是公平和公正的??己肆勘淼母黜?xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)在使用過(guò)程中不斷得到檢驗(yàn)和提高,從而不斷增強(qiáng)考核結(jié)果的客觀(guān)性真實(shí)性,增強(qiáng)考核工作的有效性。第30頁(yè)5-考核操作流程:開(kāi)始確認(rèn)目標(biāo)和要求考核者和被考核者管理工作過(guò)程考核者和被考核者收集、整理考核依據(jù)考核者對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定要素考核者綜合評(píng)價(jià),確定結(jié)果考核者面談,確認(rèn)結(jié)果考核者和被考核者匯總結(jié)果,上報(bào)各單位辦公室結(jié)束考核指導(dǎo)書(shū)考 核 量表考核結(jié)果匯總表0102030405060704a05a07a第31頁(yè)
26、說(shuō) 明01確認(rèn)目標(biāo)和要求:考核者和被考核者根據(jù)上期表現(xiàn),提出本考核期的工作目標(biāo)和工作要求,作為期未考核的核心標(biāo)準(zhǔn),以工作計(jì)劃書(shū)或其它形式確認(rèn)。02管理工作過(guò)程:考核者和被考核者考核者對(duì)被考核的工作過(guò)程進(jìn)行管理,對(duì)被考核者的工作進(jìn)行指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)、約束與激勵(lì),并觀(guān)察、記錄其積極或消極事實(shí)與行為。被考核者對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行自我管理,在考核者的幫助下,積極、努力地工作。03收集、整理考核依據(jù):考核者考核者現(xiàn)場(chǎng)或多方收集有關(guān)被考核者工作表現(xiàn)的量化或第32頁(yè)非量化資料,分析,整理后作為考核依據(jù)。04a考核指導(dǎo)書(shū) 05綜合評(píng)價(jià),確定結(jié)果考核者在考核量表上逐項(xiàng)要素確定檔次與分?jǐn)?shù),各項(xiàng)分?jǐn)?shù)累積作為綜合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),
27、再歸入相應(yīng)考核等級(jí)。二級(jí)考核者作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。05a考核量表06面談,確認(rèn)結(jié)果考核者和被考核者考核者與被考核者面談,將考核結(jié)果反饋給被考核者,并說(shuō)明考核理由和依據(jù),同時(shí)指出其工作優(yōu)、缺點(diǎn),提出努力方向和新的要求。被考核者簽名確認(rèn)結(jié)果,如有異議可向考核管理部門(mén)提出申訴。第33頁(yè) 07匯總結(jié)果:上報(bào) 各單位辦公室 將本單位員工的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,并成表上報(bào)公司人 力資源部。07a考核結(jié)果匯總表四四*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)思路集團(tuán)考核評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)思路 1-*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)的目的 促進(jìn)管理人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“被評(píng)價(jià)者”)提升符合公司戰(zhàn)略發(fā)展 要求的一線(xiàn)指揮、策劃、溝通、情報(bào)收集及客戶(hù)管理等業(yè)務(wù)管 理能力。依靠評(píng)
28、價(jià)這一機(jī)制,使被評(píng)價(jià)者真正承擔(dān)起一線(xiàn)管理人員的責(zé) 任。時(shí)刻關(guān)心下屬、培養(yǎng)下屬、開(kāi)發(fā)下屬、教育下屬,使公司 每一個(gè)組織成為整體素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體。激勵(lì)被評(píng)價(jià)者不斷地進(jìn)行自我開(kāi)發(fā),自我設(shè)計(jì)和自我提高,在第34頁(yè)行使管理職能的同時(shí),提高自身的管理素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。依靠評(píng)價(jià)機(jī)制,在組織內(nèi)部形成相互配合、相互協(xié)調(diào)、積極開(kāi)拓、認(rèn)真負(fù)責(zé)的良好氣氛與組織風(fēng)氣。2-考核評(píng)價(jià)范圍 考核評(píng)價(jià)范圍為全公司的員工在其職權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)行為和 業(yè)務(wù)過(guò)程。3-考核評(píng)價(jià)者 建議公司成立人力資源管理委員會(huì),并使其成為公司考核評(píng) 價(jià)的直接責(zé)任者,考核評(píng)價(jià)的責(zé)任管理人為公司人力資源部。4-考核評(píng)價(jià)時(shí)間 對(duì)被考核評(píng)價(jià)者的
29、考核評(píng)價(jià)每季度評(píng)價(jià)一次,每年考核評(píng)價(jià) 四次。每次考核評(píng)價(jià)時(shí)間為每季未最后12天。5-考核評(píng)價(jià)方式 考核評(píng)價(jià)采用以考核評(píng)價(jià)表和樹(shù)標(biāo)桿為工具的考核評(píng)價(jià)方式,第35頁(yè) 在被考核評(píng)價(jià)者之間作相對(duì)評(píng)價(jià),并配合以自我評(píng)價(jià)。6-考核評(píng)價(jià)分類(lèi)根據(jù)*集團(tuán)組織及崗位設(shè)置情況,將管理人員分類(lèi)為:類(lèi) 7-考核評(píng)價(jià)內(nèi)容 對(duì)被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)內(nèi)容主要為被評(píng)價(jià)者是否符合公司總體管 理要求和職能部門(mén)業(yè)務(wù)管理要求,以及其自身管理效果??己嗽u(píng)價(jià)項(xiàng)目分為:文化管理、人才培養(yǎng)、創(chuàng)新能力、執(zhí)行 能力、價(jià)值創(chuàng)造、潛能評(píng)價(jià)六大項(xiàng)。由于考核類(lèi)別不同,各類(lèi)別 人員的考核內(nèi)容也有所不同。KPI指標(biāo),將通過(guò)本課題的另一部分*集團(tuán)KPI指標(biāo)體系 提出。
30、*集團(tuán)考核評(píng)價(jià)實(shí)施方案,將通過(guò)*集團(tuán)考核評(píng)價(jià) 制度提出。第36頁(yè)五考核結(jié)果與價(jià)值分配掛鉤的形式五考核結(jié)果與價(jià)值分配掛鉤的形式1-考核結(jié)果運(yùn)用于工資分配:表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是考核季度工資額的調(diào)整,即考核結(jié)果為C、D等級(jí)的,扣減其下季度工資額的5%和8%;二是工資的定期 調(diào)資,即依據(jù)半年度的考核結(jié)果,決定了工資是否調(diào)級(jí)以及調(diào)級(jí) 的幅度。如圖示:2-獎(jiǎng)金與工作業(yè)績(jī)掛鉤:獎(jiǎng)金應(yīng)與超額完成工作業(yè)績(jī)的狀況掛鉤?,F(xiàn)有考核體系中,每季度工作業(yè)績(jī)的考核結(jié)果,為年終獎(jiǎng)金的確定提供了很好的依據(jù),但不是充分依據(jù),還必須綜合全年度工作業(yè)績(jī)的總體水平。321S A B CD1第37頁(yè)第38頁(yè)3 2 11 S A B CD
31、考核結(jié)果,決定了工資是否調(diào)級(jí)以及調(diào)級(jí)的幅度??己私Y(jié)果,決定了工資是否調(diào)級(jí)以及調(diào)級(jí)的幅度。考核結(jié)果運(yùn)用于工資分配考核結(jié)果運(yùn)用于工資分配考核結(jié)果運(yùn)用于工資分配考核結(jié)果運(yùn)用于工資分配 第39頁(yè)3-股權(quán)依據(jù)的潛能和貢獻(xiàn)來(lái)評(píng)定:股金不是平均發(fā)放,也不是按資歷、年齡和學(xué)歷等標(biāo)準(zhǔn)確定,而是視的潛能與貢獻(xiàn)來(lái)評(píng)定。股權(quán)評(píng)定的目的是形成公司的骨干核心層,使公司的控制權(quán)逐漸掌握在一批認(rèn)同公司文化,具有才干而又能長(zhǎng)期為公司奉獻(xiàn)的賢人手中,保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康地發(fā)展。每季度的考核的結(jié)果,為股權(quán)評(píng)定提供部分依據(jù)。4-連續(xù)的考核結(jié)果記錄為員工職務(wù)晉升和干部選拔提供了依據(jù),如 下圖示:第40頁(yè)連續(xù)的考核結(jié)果記錄為員工職務(wù)晉升和
32、干部選拔提供了依據(jù)第41頁(yè)四類(lèi)員工的考核結(jié)果曲線(xiàn)圖的應(yīng)用四類(lèi)員工的考核結(jié)果曲線(xiàn)圖的應(yīng)用I I I I類(lèi)類(lèi)類(lèi)類(lèi) 員工的工作表現(xiàn)一直在任職資格標(biāo)準(zhǔn)線(xiàn)以上,且員工的工作表現(xiàn)一直在任職資格標(biāo)準(zhǔn)線(xiàn)以上,且 呈上升趨勢(shì),說(shuō)明其既有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)能力又有一呈上升趨勢(shì),說(shuō)明其既有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)能力又有一 定的潛力,正是可用之材。定的潛力,正是可用之材。IIIIIIII類(lèi)類(lèi)類(lèi)類(lèi) 員工工作表現(xiàn)不穩(wěn)定,情緒商偏低,暫不宜大用。員工工作表現(xiàn)不穩(wěn)定,情緒商偏低,暫不宜大用。IIIIIIIIIIII類(lèi)類(lèi)類(lèi)類(lèi) 員工工作表現(xiàn)呈下降走勢(shì),應(yīng)分析原因促其改進(jìn),員工工作表現(xiàn)呈下降走勢(shì),應(yīng)分析原因促其改進(jìn),暫不宜晉升職務(wù)。暫不宜晉升職務(wù)。I
33、VIVIVIV類(lèi)類(lèi)類(lèi)類(lèi) 員工表現(xiàn)平平或能力不佳,不能晉升或需降級(jí)使用。員工表現(xiàn)平平或能力不佳,不能晉升或需降級(jí)使用。第42頁(yè)5-考核結(jié)果用于職位調(diào)配:通過(guò)分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與其 職位的不適應(yīng)性問(wèn)題,查找原因并及時(shí)進(jìn)行職位調(diào)配。如能 級(jí)較高的員工,由于個(gè)人愛(ài)好或其它原因不能適應(yīng)現(xiàn)有職位,能力沒(méi)有充分發(fā)揮;或能級(jí)較低的員工,逐漸不能勝任現(xiàn)有 職位,但可以勝任較低序列職位,對(duì)這兩類(lèi)員工可參照個(gè)人 選擇,有組織、有計(jì)劃地將其調(diào)配到新的職位,真正做到人 適其事,事得其人。職位調(diào)配還包括公司有計(jì)劃地將一批優(yōu) 人才在各種職位間輪換、交流,以培養(yǎng)其全面的才干。6-考核結(jié)果用于培訓(xùn)教育:通
34、過(guò)分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工群體或個(gè)體與 組織要求的差距,從而及時(shí)組織相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng)。工作 態(tài)度上的落后分子,須參加公司適應(yīng)性再培訓(xùn),重塑自我。第43頁(yè) 能力上的不足,可組織有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng),開(kāi)發(fā)員工潛力,提高其工作能力。還要組織各種情景模擬形式的管理人員培 訓(xùn),不斷開(kāi)發(fā)和提管理干部的管理能力。另外,對(duì)能級(jí)較高的 勝任工作者也要通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)其能力。7-激活沉淀:考核結(jié)果累積不佳的員工,逐漸成為沉淀層,如不激活,終將被淘汰出局。對(duì)這部分員工,公司首先要加大競(jìng)爭(zhēng)壓力,促其警醒。再給以機(jī)會(huì),準(zhǔn)其參加態(tài)度或能力方面的專(zhuān)項(xiàng)培 訓(xùn),培訓(xùn)合格者可以在內(nèi)部尋找工作職位,但必須通過(guò)嚴(yán)格 的考核。仍不能適應(yīng)工作的員工,只能被置換到外部勞動(dòng)力 市場(chǎng)。公司考核結(jié)果墊底的極少數(shù)員工,只有依靠能力的提 高,不斷改進(jìn)工作水平,拼命追趕走在前面的員工隊(duì)伍,才 可在競(jìng)爭(zhēng)中反敗為勝。第44頁(yè) 8-考核結(jié)果用于指導(dǎo)個(gè)人發(fā)展:考核結(jié)果反饋給個(gè)人,考核者同時(shí)還指出其工作的優(yōu)、缺點(diǎn),使員工改進(jìn)工作有了依據(jù)和目標(biāo)。在組織目標(biāo)的前提 下,員工不斷提高工作能力,開(kāi)發(fā)自身潛能,不斷改進(jìn)和優(yōu) 化工作,這同時(shí)也有助于個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于個(gè)人 職業(yè)生涯的發(fā)展。
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