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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,第五級(jí),,追 求 和 諧 管 理 創(chuàng) 造 體 面 生 活,追 求 和 諧 管 理 創(chuàng) 造 體 面 生 活,*,*,,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,第五級(jí),,追 求 和 諧 管 理 創(chuàng) 造 體 面 生 活,追 求 和 諧 管 理 創(chuàng) 造 體 面 生 活,追 求 和 諧 管 理 創(chuàng) 造 體 面 生 活,*,*,,如何制作高質(zhì)量的,PPT,,信息中心,2007.10.06,【,目錄,】,前言,,上篇:制作,PPT,的幾個(gè)技巧,,中篇:如何安
2、排,PPT,的內(nèi)容,,下篇:需要注意的幾個(gè)地方,,結(jié)尾,:,總結(jié),2,,,,,前言,,上篇:制作,PPT,的幾個(gè)技巧,,中篇:如何安排,PPT,的內(nèi)容,,下篇:需要注意的幾個(gè)地方,3,,,你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷…,制作PPT時(shí),不知該如何開(kāi)始,,或者是制作了很久的PPT不是很滿意,,準(zhǔn)備了很久的PPT,別人聽(tīng)了不知講了什么,或許認(rèn)為是在講,<<,皇帝的新衣,>>,4,,,【,目錄,】,,前言,,上篇:制作,PPT,的幾個(gè)技巧,,中篇:如何安排,PPT,的內(nèi)容,,下篇:需要注意的幾個(gè)地方,5,,,【,目錄,】,,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看,PPT,中的內(nèi)容哪些是可以做
3、成圖,6,,,【,目錄,】,,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看,PPT,中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,7,,,PPT,中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候,就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說(shuō)明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖,--,表,--,字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。,8,,,【,目錄,】,,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看,PPT,中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,
4、9,,,自然勝過(guò)花哨,在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí),很多人為了使之精彩紛呈,常常煞費(fèi)苦心地在幻燈片上大作文章,例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動(dòng)畫(huà)效果等等。這樣的演示看似精彩,其實(shí)往往弄巧成拙,因?yàn)闃邮竭^(guò)多會(huì)分散觀眾的注意力,不好把握內(nèi)容重點(diǎn),難以達(dá)到預(yù)期的演示效果。好的,Powerpoint,要保持淳樸自然,簡(jiǎn)潔一致,最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進(jìn)度出現(xiàn),穿插動(dòng)畫(huà)可以起到從局部到全面的效果,提高觀眾的興趣,否則顯得零亂。,10,,,【,目錄,】,,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看,PPT,中的內(nèi)容哪些是可以做成圖,11,,,
5、使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,為了闡明一個(gè)問(wèn)題你會(huì)采用一些圖示以及特殊動(dòng)畫(huà)效果,但是在,Powerpoint,的動(dòng)畫(huà)中有時(shí)也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說(shuō)明一段文字時(shí),在演示中是一閃而過(guò),觀眾根本無(wú)法看清,為了達(dá)到閃爍不停的效果,還需要借助一定的技巧,組合使用動(dòng)畫(huà)效果才能實(shí)現(xiàn)。還有一種情況,如果你需要在,Powerpoint,中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點(diǎn)展開(kāi)演講,你可以使用超鏈接。但在使用時(shí)一定要注意“有去有回”,設(shè)置好返回鏈接,必要時(shí)可以使用自定義放映,否則在演示中可能會(huì)出現(xiàn)到了引用,12,,,,【,目錄,】,,選用合適的母版,使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果,自然勝過(guò)花哨,看看,PPT,中的內(nèi)容
6、哪些是可以做成圖,13,,,選用合適的母版,,選用合適的母版,根據(jù)你的,PPT,呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺(jué)得,office,自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整,自己加背景圖、,Logo,、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然,如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版,就不用費(fèi)這些工夫了。,,,在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。,,,根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中,把握整個(gè),PPT,的顏色不要超過(guò),3,個(gè)色系!否則你的,PPT,就顯得特別亂而且
7、“土”!,,,美化頁(yè)面,看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用,GOOGLE,的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題,大小、顏色不能喧賓奪主!,14,,,,前言,,上篇:制作,PPT,的幾個(gè)要點(diǎn),,中篇:如何安排,PPT,的內(nèi)容,,下篇:需要注意的幾個(gè)地方,【,目錄,】,15,,,,,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),PPT,,是寫(xiě)好的關(guān)鍵,16,,,事實(shí):關(guān)于閱讀,把一篇寫(xiě)得很好的文章放到,100,個(gè)人手中,,,認(rèn)真閱讀看題目和目錄,——,剩下,90,個(gè)人,,,讀完引言,——,剩下,75,人,,,讀到第一段結(jié)束,——40,個(gè)人,,,其中,20,個(gè)人掃過(guò)全文。,,只有,5,個(gè)人讀完全文
8、。,17,,,雪 莉 吾 友 :,,我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 , 共 渡 過(guò) 許 多 好 時(shí) 光,…,但 一 個(gè) 月 前 你 說(shuō) 了 些 令 人 難 受 的 話,…,上 兩 星 期 你 又 沒(méi) 來(lái) 參 加 我 辦 的 宴 會(huì),…,后 來(lái),…,,18,,雪 莉 吾 友 :,,我 恨 你 ! 因 為,…,,…,,,,,,,,,19,,Dear Shirley . . .,雪 莉 吾 友,…,I hate you,我 恨 你,Reason #1,,第 一 個(gè) 理 由,,Reason #2,第 二 個(gè) 理 由,,Reason #3,第 三 個(gè) 理 由,,從 結(jié) 論 說(shuō) 起,,20,,如
9、何 建 構(gòu) 「 從 結(jié) 論 說(shuō) 起 」 的 作 品,,Governing thought,中 心 思 想,Key line support,支 撐 思 想 的 主 要 理 由,,Support,支 撐 理 由,,Support,支 撐 理 由,,21,,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)思想要點(diǎn),,作為演講者,撰寫(xiě)方案和呈現(xiàn)的目的是為了更好的溝通;,,作為聽(tīng)眾,絕大多數(shù)人很難在一次聽(tīng)取演講的過(guò)程中記住很多個(gè)要點(diǎn)(,7,個(gè)要點(diǎn)應(yīng)是極限);,,一次時(shí)間有限的產(chǎn)品演示或方案呈現(xiàn),要想做到邏輯清晰、給客戶印象深刻,絕對(duì)不能對(duì)產(chǎn)品做面面俱到的講解,而應(yīng)抓住聽(tīng)眾核心關(guān)注點(diǎn)來(lái)展開(kāi);,,需要遵守結(jié)構(gòu)化的原則,演講呈現(xiàn)內(nèi)容要分類清晰,
10、盡量將一次演示呈現(xiàn)的重點(diǎn)歸納到,4,-,5,個(gè)分類之內(nèi);,,按結(jié)構(gòu)化的方式呈現(xiàn)方案或產(chǎn)品演示有助于我們獲得更清晰的呈現(xiàn)效果;,,需要進(jìn)一步了解基于結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的思想撰寫(xiě)解決方案和組織演講題材,請(qǐng)參考麥肯錫公司培訓(xùn)書(shū)籍,《,金字塔原理,》,。,,22,,,兩個(gè)人各有一個(gè)蘋(píng)果,交換后,每人只有一個(gè)蘋(píng)果;兩個(gè)人各有一個(gè)經(jīng)驗(yàn),交換后,每人擁有兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)!,23,,,【,目錄,】,,前言,,上篇:制作,PPT,的幾個(gè)技巧,,中篇:如何安排,PPT,的內(nèi)容,,下篇:需要注意的幾個(gè)地方,24,,,需要注意的幾個(gè)地方,PPT,的靈魂,----“,邏輯!”,,PPT,的惡心,----“,錯(cuò)別字等于蒼蠅”,,,3,
11、色原則:“不要超過(guò),3,種色系”,,6,字解碼:“大化小,小化圖”,----,提綱時(shí),用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題,小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。,,,12,字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”,25,,,【,總結(jié),】,制作,PPT,的技巧是只是形式,,PPT,的內(nèi)容才是關(guān)鍵,,內(nèi)容決定形式,26,,,緊張的工作中,,,,千萬(wàn)不要忘了享受生活,,27,,,Nikon D1X,遠(yuǎn)眺,,·,天山,,Photo by,,秋楓,,28,,,Nikon D1X,初秋,·,大興安嶺,Photo by,,秋楓,,29,,,Nikon D1X,廊橋,·,新西湖,Photo by,,秋楓,,30,,,Nikon D1X,且聽(tīng)風(fēng)吟,·,竹溪云徑,Photo by,,秋楓,,31,,,Nikon D1X,臘梅,·,廣州,Photo by,,秋楓,,32,,,歡迎訪問(wèn),,WWW.YEASN.COM,33,,,