《公司辦公室5S管理》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公司辦公室5S管理（32頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、,辦公室篇,5S,現(xiàn)場執(zhí)行標準,團隊改善,全員行動,提升素養(yǎng),一、基礎(chǔ)整理、整頓,1,、辦公桌整理標準,2,、辦公室物品定置線標準,3,、辦公區(qū)域通道線、定位線,4,、桌面、抽屜整理,5,、各類線路整理,6,、文件柜整理,7,、文件夾整理,8,、空調(diào)整理,9,、窗簾整理,10,、晨會召開,目 錄,二、各類標識制作、管理圖制作,1,、辦公人員定置圖,2,、座位牌,3,、辦公室管理看板,4,、照明開關(guān)標識,5,、辦公室門推拉標識,6,、電話標識,7,、辦公桌抽屜標識,8,、固定資產(chǎn)標識,(a),椅子,無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；,(b),桌面,桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放,桌面原有物品不使

2、用狀態(tài)下要及時歸位,(C),桌牌,懸掛在辦公桌屏風正前方,(,朝向辦公室門的方向,),桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名,(d),日歷,放置在照片,d,位置,(e),水杯,放置在,e,位置,(f),筆筒,放置在,f,位置,(g),電腦,放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔,(h),文件,放置在,h,處,(i),電話,放置在,I,位置,(j),抽屜,抽屜上需要張貼抽屜標簽,1,、辦公桌整理、整頓標準,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基礎(chǔ)整理、整頓,辦公室,5S,定置實操,團隊持續(xù)改善 共建快樂環(huán)境,桌面定置實操,桌下定置實操,一、基礎(chǔ)整理、整頓,2,、辦公室物品定置線標準,一、辦公桌上面（,

3、全部使用黃色膠帶,）,1,、顯示器定置,定置材料：黃色不干膠,定置位置：底座前面直角處,定置線規(guī)格：,方形底座：,5cm*1cm,不干膠（定置,2,角）,圓底座：,3cm*1cm,不干膠（定置,8,條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，,2,、茶杯、筆筒定置,定置材料：黃色不干膠,+,紅色干膠字（成品）,定置位置：屏風靠近透明名利處,定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為,10cm,一、基礎(chǔ)整理、整頓,一、辦公桌上面,3,、其他物品（日歷、文件架）,定置材料：黃色不干膠,定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。,定置線規(guī)格：,4cm*1cm,不干膠（定置,4,角）,4

4、,、花盆,定置材料：黃色不干膠,定置位置：顯示器兩側(cè),定置線規(guī)格：,3cm*1cm,寬，不干膠（定置,6,條）,2,、辦公室物品定置線標準,一、基礎(chǔ)整理、整頓,二、辦公桌下面,1,、文件柜與電腦主機托盤,定置材料：紅色不干膠,定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤,靠文件柜擺放。,定置線規(guī)格：,6cm*1.5cm,不干膠（定置,2,角）,文件柜：定置角間距,42CM,主機架：定置角間距,28CM,定置角距屏風：,51CM,2,、移動柜子,定置材料：紅色不干膠,定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風中間支柱,定置線規(guī)格：,6cm*1.5cm,不干膠（定置,4,角）,2,、辦公室物品定置線標準,一、基礎(chǔ)整

5、理、整頓,3,、垃圾桶,定置材料：紅色不干膠,定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜,定置線規(guī)格：,3cm*1cm,不干膠（定置,6,角）,直徑為,20CM,的正六邊形,4,、花盆,定置材料：黃色不干膠,定置線規(guī)格：,1cm,寬，長度為,3cm-6cm,根據(jù)花盆大小確定,注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準擺放。可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,2,、辦公室物品定置線標準,一、基礎(chǔ)整理、整頓,三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）,1,、飲水機、水桶,定置材料：黃色不干膠,定置線規(guī)格：,3cm*1cm,不干膠（定置,6,角）,直徑為,20

6、CM,的正六邊形,2,、,清潔用具,辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責任牌。,定置線規(guī)格：,1cm,寬黃色不干膠,責任牌尺寸：,30cm*5cm,2,、辦公室物品定置線標準,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1,、辦公通道線、屏風腳定位,使用黃色膠帶，采用,5cm,寬的黃色膠帶進行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；,屏風腳定位：,采用,5cm,寬的黃色膠帶，,3,、辦公區(qū)域通道線、定位線,100mm,150mm,10cm,15cm,15cm,1,、以門口的門軸為中心畫半圓，,半徑為一扇門的寬度；,2,、半圓的邊為虛線,3,、虛線的實體線為,60mm50

7、mm,，,每段間隙為,60mm,4,、虛線的顏色為黃色,通過標識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍,2,、開門線的繪制標準,3,、辦公區(qū)域通道線、定位線,4,、桌面、抽屜整理,5,、各類線路的整理,線路整理清楚，沒有安全隱患,各插座上標有電壓標識,(,詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇,),一、基礎(chǔ)整理、整頓,6,、文件柜內(nèi)物品分類存放,無不要物，分類物品標識清晰,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1,、紅色線劃分,2,、分類標識,每天使用的文件夾定置,用于存檔的文件夾定置,(,零部件加工裝配方案,),工藝文件,技術(shù)工藝部,各文件夾整齊劃一，標識清晰、統(tǒng)一,1.,文件夾標識寬：,3cm,、長,:20cm,；,2

8、.,外框線粗：,2.25,磅、黑色，內(nèi)線粗：,4.5,磅，線型,:,外粗內(nèi)細；,3.Logo,高：,0.6cm,、寬：,2.6cm;,4.“,工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印；,5.,文件名稱黑體小初，加粗；,6.,部門名稱：黑體三號，加粗,;,7.,內(nèi)框距外框上下距離均為：,1.5cm.,7,、文件夾標識,一、基礎(chǔ)整理、整頓,操作及運行狀態(tài)一目了然,出風口用,15-20cm,的彩帶進行標識,8,、辦公室空調(diào)器目視圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,統(tǒng)一高度定位窗框頂向下,45cm,處,紅色膠帶，寬度為,1cm,，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi),.,9,、窗簾高度目視圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,窗簾高度統(tǒng)一美

9、觀，便于操作。,45cm,“,早上好！,-”,儀表整理,前一天工作總結(jié)及當日工作安排,背誦口號,2+3,擊掌,結(jié)束會議,晨會腳印：晨會組織者站位；,長,15cm,，寬,13cm,，紅色不干膠刻制,晨會線：黃色不干膠，線寬,15cm,晨會線刻字：,40cm*4cm,，紅色不干膠,10,、晨會的召開,一、基礎(chǔ)整理、整頓,以下圖為參考,卡座位置,人員基本信息應(yīng)包括：,彩色照片、姓名、職務(wù)、電話,二、各類標識制作、管理圖制作,1,、辦公室人員定制圖,標識牌制作標準：,規(guī)格：,20cm*12cm,張貼位置：,辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。,2,、崗位標識牌,3,、辦公室管理看板,辦公室管理看板中

10、必須有的內(nèi)容如下：,組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；,員工績效欄；,月,周重點工作計劃等,其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點監(jiān)控指標確定。,4,、照明燈開關(guān)標識,照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。,推、拉標識制作標準：,6.4CM*6.9CM,不干膠,張貼位置標準：,對開門上只張貼在先開門上,張貼于門把手正上方,1cm,處,“推、拉”標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線。,5,、辦公室門推、拉標識,制作標準：,規(guī)格：,4.5CM*6.8CM,內(nèi)容包括,:,本機號碼：,內(nèi)部火警：,9119,內(nèi)部保安：,9110,內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現(xiàn),1,，靠右方對齊,

11、推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。,門牌張貼位置標準：,標識張貼于電話機定置的正下方,規(guī)格：,4.5CM*6.8CM,電話標識,“,喂，您好，精益改善部”,“您稍等”,“再見”,溫馨提示,接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？,9119,本機號碼：,內(nèi)部火警：,內(nèi)部保安：,8888,9110,6,、電話標識,張貼標準：,1,、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“；,2,、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。,7,、辦公桌抽屜標識,張貼標準：,1,、標識內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號、臺帳編號、名稱、部門、用戶；,2,、張貼于圖示位置。,8,、固定資產(chǎn)標識,附：,可自行打印的標識,備注：除以下所列

12、不干膠類的標識外，其他特殊材料標識一律發(fā)外制作，不允許自行打印。,生活垃圾回收,注意事項：,1.,飲料瓶、方便面紙盒、塑料袋等等；,2.,本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品；,3.,垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次；,4.,生活垃圾必須袋裝話；,工業(yè)垃圾回收,注意事項：,1.,廢舊抹布、海綿紙等等；,2.,本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品；,3.,垃圾桶早晚各清理一次，每天全面沖洗一次；,4.,工業(yè)垃圾必須袋裝話；,5.,直接丟棄對環(huán)境有污染的廢品，不得直接丟棄到垃圾桶，必須做,無害化處理。,(,零部件加工裝配方案,),工藝文件,技術(shù)工藝部,1.,文件夾標識寬：,3cm,、長,:2

13、0cm,；,2.,外框線粗：,2.25,磅、黑色，內(nèi)線粗：,4.5,磅，線型,:,外粗內(nèi)細；,3.Logo,高：,0.6cm,、寬：,2.6cm;,4.“,工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打印；,5.,文件名稱黑體小初，加粗；,6.,部門名稱：黑體三號，加粗,;,7.,內(nèi)框距外框上下距離均為：,1.5cm.,文件夾標識,制作標準：,規(guī)格：,4.5CM*6.8CM,內(nèi)容包括,:,本機號碼：,內(nèi)部火警：,9119,內(nèi)部保安：,9110,內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進行填寫，填寫時如出現(xiàn),1,，靠右方對齊,推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。,張貼位置標準：,標識張貼于電話機定置的正下方,規(guī)格：,4.5CM*6.8CM,電話標識,“,喂，您好，精益改善部”,“您稍等”,“再見”,溫馨提示,接聽電話時您使用禮貌用語了嗎？,9119,本機號碼：,內(nèi)部火警：,內(nèi)部保安：,8888,9110,電話標識,完,