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空運(yùn)出口操作流程及單證操作

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,Logo,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,國(guó) 際 貨 物 運(yùn) 輸,國(guó)際空運(yùn)出口流程及單證操作,主要內(nèi)容,一、,空運(yùn)出口操作流程,圖;,二、空運(yùn)出口操作流程詳解;,三、空運(yùn)出口涉及的主要單證。,一、,空運(yùn)出口操作流程,圖,二、空運(yùn)出口操作流程詳解,(一)訂艙,1,、,貨運(yùn)代理根據(jù)發(fā)貨人的,“,訂艙委托書(shū),”,,向航空公司訂艙,。,2,、,商檢:貨運(yùn)代理將檢查委托書(shū)內(nèi)容是否齊全,了解貨物是否要做商檢,并對(duì)需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。,3,、,操作

2、員向航空公司訂艙(分網(wǎng)上訂艙和紙質(zhì)書(shū)面訂艙)。訂艙時(shí)需要提供貨物明細(xì):體積,毛重,件數(shù),。落實(shí)航空公司的航班、艙位和一些特殊條款與客戶(hù)和客人所要求的是否一致。,注:,商檢,單證:發(fā)貨人必須出具,清單、發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書(shū),(由報(bào)關(guān)行或貨代提供)。,向商檢預(yù)約查驗(yàn)時(shí)間。,檢驗(yàn):商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定,做出審核結(jié)論。,放行:檢驗(yàn)合格之后,商檢局將在“報(bào)檢委托書(shū)”上做出認(rèn)證。,(二)核對(duì)空運(yùn)運(yùn)單,1,、,空運(yùn)運(yùn)單,是作為空運(yùn)報(bào)關(guān)單證中必需的文件之一,貨入倉(cāng)前,操作員必須先跟客戶(hù)核對(duì)好發(fā)貨人、收貨人、英文貨名三方面資料。,2,、操作員根據(jù)航班情況與貨物備妥情況安排貨物入倉(cāng)時(shí)間和做好報(bào)關(guān)資料銜

3、接事宜。,報(bào)關(guān)資料和隨機(jī)文件,要隨貨送到機(jī)場(chǎng)或比貨先快遞到機(jī)場(chǎng)報(bào)關(guān)部。,注:,應(yīng)具備報(bào)關(guān)資料:,A,:,清單、合同、發(fā)票、手冊(cè)、核銷(xiāo)單、機(jī)電卡,等。,B,:填寫(xiě),報(bào)關(guān)委托書(shū),并蓋章及蓋章空白信紙,1,份以備報(bào)關(guān)過(guò)程中備份,需要,交由委托報(bào)關(guān)的貨代或報(bào)關(guān)行進(jìn)行處理。,C,:確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額,(如果要,則需辦理,配額許可證,),。,D,:根據(jù)具體的貿(mào)易方式將上述文件或,其他必備文件,交由委托報(bào)關(guān)的貨代或報(bào)關(guān)行進(jìn)行處理。,(三)辦理入倉(cāng)手續(xù),1,、接貨前準(zhǔn)備事項(xiàng)。貨到機(jī)場(chǎng)貨站前,機(jī)場(chǎng)入倉(cāng)人員做好入倉(cāng)用的,“托運(yùn)書(shū)”,、安全證明書(shū)、空運(yùn)標(biāo)簽,貨物到倉(cāng)后,檢查貨物完好后即可在貨物

4、的外包裝上貼標(biāo)簽,量尺寸,、,過(guò)磅,之后貨站將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫(xiě)入,“,可收運(yùn)書(shū),”,,加蓋,“,安檢章,”“,可收運(yùn)章,”,以及,簽名確認(rèn)。,2,、繕制運(yùn)單。根據(jù)貨物入監(jiān)管倉(cāng)后提供的機(jī)場(chǎng),可收運(yùn)書(shū),或,過(guò)磅單,,作為航空公司代理人按照過(guò)磅單上的重量尺寸繕制,正本運(yùn)單,。,(四)報(bào)關(guān)交單,1,、報(bào)關(guān)部審查、整理客人提供的一套完整的報(bào)關(guān)單證,(,報(bào)關(guān)委托書(shū),、空運(yùn)單、,清單、合同、發(fā)票、核銷(xiāo)單、機(jī)電卡,、商檢證、,手冊(cè),、許可證,等,),后,經(jīng)過(guò)打單,發(fā),送,海關(guān)審單中心,審核通過(guò)后,就遞交正本的一套書(shū)面的報(bào)關(guān)資料給海關(guān)申報(bào)等環(huán)節(jié),若單證無(wú)問(wèn)題,一般兩個(gè)小時(shí)就可放行。,2,、海關(guān)放

5、行后,,運(yùn)單與相關(guān)的單證,(隨機(jī)文件等)交到配載處指定的柜臺(tái)。俗稱(chēng)“交單”。,(五)結(jié)算跟蹤,1,、交財(cái)務(wù)部結(jié)算,通知開(kāi),debit note,或發(fā)票,;,2,、交文件部跟蹤空運(yùn)貨到貨情況,如用到海外代理需做資料給海外代理幫跟進(jìn);,3,、跟蹤運(yùn)費(fèi)回收情況;,4,、跟進(jìn)報(bào)關(guān),核銷(xiāo)退稅,。,注:,核銷(xiāo)和退稅申報(bào)所需資料,1,、,收匯,核銷(xiāo),所需資料,:(加蓋海關(guān)放行章的,報(bào)關(guān)單,出口收匯專(zhuān)用聯(lián),,,前提已以電子口岸交單,、,核銷(xiāo)單,、銀行,結(jié)匯水單,、,出口收匯核銷(xiāo)表,一式兩份),。,2,、,退稅,申報(bào)所需資料:,核銷(xiāo)單,(退稅專(zhuān)用聯(lián),已核銷(xiāo)過(guò),)、,報(bào)關(guān)單,(退稅專(zhuān)用聯(lián),:第五聯(lián),,前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單,)、,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,(已認(rèn)證),、,出口發(fā)票,(有些地方不用附此單證),。,三、空運(yùn)出口涉及的主要單證,1,、,國(guó)際貨物托運(yùn)委托書(shū);,2,、報(bào)關(guān)委托書(shū);,3,、,出口報(bào)關(guān)單,(,加蓋出口經(jīng)營(yíng)單位的報(bào)關(guān)專(zhuān)用章,),;,4,、裝箱清單,(,加蓋出口經(jīng)營(yíng)單位的公章,),;,5,、發(fā)票,(,加蓋出口經(jīng)營(yíng)單位的公章,),;,6,、,銷(xiāo)售合同,(,加蓋出口經(jīng)營(yíng)單位的公章或合同專(zhuān)用章,),;,7,、,承攬出口貨物協(xié)議書(shū);,8,、出口貨物通關(guān)單,(,商檢證,),如需要的話;,9,、其他的報(bào)關(guān)單證。,免責(zé)聲明:個(gè)人作業(yè),如有錯(cuò)誤,敬請(qǐng)諒解!,

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