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內(nèi)訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、客訴處理注意事項(xiàng)

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,內(nèi)訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、客訴處理注意事項(xiàng),邵寧慧 日期:2010年12月31日,內(nèi)訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、客訴處理注意事項(xiàng),月培訓(xùn)匯總及計(jì)劃填寫(xiě)注意事項(xiàng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)注意事項(xiàng),客訴處理注意事項(xiàng),2,一、月培訓(xùn)匯總及計(jì)劃填寫(xiě)注意事項(xiàng),月培訓(xùn)匯總表,月培訓(xùn)計(jì)劃表,測(cè)試反饋表,3,1、月培訓(xùn)匯總表,表格共有14個(gè)欄目,需注意以下事項(xiàng):,1、大區(qū):按2011年新的組織架構(gòu)填寫(xiě)。如:浙南大區(qū),2、培訓(xùn)時(shí)間:格式為:年-月-日。如2011-1-23。如與培訓(xùn)計(jì)劃中時(shí)間不符,請(qǐng)按實(shí)際培訓(xùn)時(shí)間填寫(xiě)。,3、培訓(xùn)類型4類:內(nèi)訓(xùn)、專題

2、研討、學(xué)習(xí)論壇、光碟培訓(xùn),內(nèi)訓(xùn):指由集團(tuán)組織的,由內(nèi)部講師講授的培訓(xùn)。,專題研討:指由大區(qū)為單位組織的培訓(xùn)。,學(xué)習(xí)論壇:指由辦事處、聯(lián)絡(luò)站為單位組織的培訓(xùn)。,光碟培訓(xùn):以集團(tuán)下發(fā)的光碟作為培訓(xùn)教材進(jìn)行培訓(xùn)、測(cè)試的。,4,1、月培訓(xùn)匯總表,4、課程類型4類:專業(yè)技能類、個(gè)人素質(zhì)類、內(nèi)部管理類、團(tuán)隊(duì)管理類,“類”字各位千萬(wàn)不要漏掉。,專業(yè)技能類:提升銷(xiāo)售技能的課程都為專業(yè)技能類,如拜訪八步驟、批發(fā)渠道指導(dǎo)技巧。,個(gè)人素質(zhì)類:“螞蟻精神,”,、“,24,條行為準(zhǔn)則“等。,內(nèi)部管理類:”,JDB,會(huì)議管理、,JDB,分支機(jī)構(gòu)辦公室管、銷(xiāo)售主管指導(dǎo)等。,團(tuán)隊(duì)管理類:團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、凝聚力等。,如果統(tǒng)計(jì)時(shí)不知

3、道歸入那一類的,可直接咨詢。,5,、培訓(xùn)課題:如:,加多寶會(huì)議管理,光碟培訓(xùn)。,注:如一次培訓(xùn)多個(gè)課題,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)在一欄類,無(wú)須分欄填寫(xiě)再合并單元格。,6,、培訓(xùn)區(qū)域:按人事劃分的職務(wù)填寫(xiě):如銷(xiāo)售主管、區(qū)域經(jīng)理等。,7,、講師:填寫(xiě)課程講授人員的姓名。,8,、職務(wù):按講師的職務(wù)填寫(xiě):如銷(xiāo)售主管、區(qū)域經(jīng)理等。,9,、培訓(xùn)對(duì)象分為:業(yè)務(wù)人員(高代、業(yè)代、外編)、銷(xiāo)售內(nèi)勤、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售主任、專業(yè)渠道人員,注:“業(yè)務(wù)人員”無(wú)需體現(xiàn)高代、業(yè)代、正外編。如有多類人員共同參加同一課題培訓(xùn),則在對(duì)象后面注明人數(shù),例:銷(xiāo)售主管,1,業(yè)務(wù)人員,22,。,5,1、月培訓(xùn)匯總表,10、學(xué)員數(shù)量:實(shí)際參加的學(xué)員數(shù)量,也就

4、是出勤記錄表上簽到的人數(shù)。,11、培訓(xùn)課時(shí)(H):只需填寫(xiě)數(shù)值,無(wú)須在加上小時(shí)符。如:培訓(xùn)了4小時(shí),只需填寫(xiě) 4 即可。,12、培訓(xùn)場(chǎng)次:一次培訓(xùn)為1個(gè)場(chǎng)次。,13、培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)的要點(diǎn)。,14、與培訓(xùn)計(jì)劃的差異說(shuō)明,3類,:按計(jì)劃完成、已達(dá)成、未完成(具體原因),月初在培訓(xùn)計(jì)劃中提報(bào),并已經(jīng)完成,則填寫(xiě):”按計(jì)劃完成“。,月初在培訓(xùn)計(jì)劃中提報(bào),因故未完成,則填寫(xiě):”未完成“。并在批注中注明具體原因。,如:未完成(因批發(fā)促銷(xiāo),故安排到*月*日培訓(xùn))并在下月計(jì)劃中體現(xiàn)。,未完成的培訓(xùn),人數(shù)、課時(shí)、場(chǎng)次欄為,空白,。,月初沒(méi)有在培訓(xùn)計(jì)劃中提報(bào),但已在本月完成的培訓(xùn),則填寫(xiě):已達(dá)成。,范例:,6,2

5、、月培訓(xùn)計(jì)劃表,表格共有13個(gè)欄目,需注意以下事項(xiàng):,1、序號(hào):按順序依此排列,2、培訓(xùn)時(shí)間:格式為:年-月-日。如2011-1-23,3、培訓(xùn)類型4類:內(nèi)訓(xùn)、專題研討、學(xué)習(xí)論壇、光碟培訓(xùn),內(nèi)訓(xùn):指由集團(tuán)組織的,由內(nèi)部講師講授的培訓(xùn)。,專題研討:指由大區(qū)為單位組織的培訓(xùn)。,學(xué)習(xí)論壇:指由辦事處、聯(lián)絡(luò)站為單位組織的培訓(xùn)。,光碟培訓(xùn):以集團(tuán)下發(fā)的光碟作為培訓(xùn)教材進(jìn)行培訓(xùn)、測(cè)試的。,4,、培訓(xùn)主題:如:,加多寶會(huì)議管理,光碟培訓(xùn),5,、大區(qū):按,2011,年新的組織架構(gòu)填寫(xiě)。如:浙南大區(qū),6,、培訓(xùn)區(qū)域:如:區(qū)域,-,辦事處,-,聯(lián)絡(luò)站(市場(chǎng)),7,2、月培訓(xùn)計(jì)劃表,7、講師:填寫(xiě)課程講授人員的姓名

6、。,8、職務(wù):按講師的職務(wù)填寫(xiě):如銷(xiāo)售主管、區(qū)域經(jīng)理等。,9、培訓(xùn)課時(shí)(H):,只需填寫(xiě)數(shù)值,無(wú)須再加上小時(shí)符H。,如:培訓(xùn)了4小時(shí),只需填寫(xiě) 4 即可。,10、學(xué)員數(shù)量:預(yù)計(jì)參加的學(xué)員數(shù)量。,11、培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)要講解的內(nèi)容要點(diǎn)。,12、培訓(xùn)對(duì)象分為:業(yè)務(wù)人員(高代、業(yè)代、外編)、銷(xiāo)售內(nèi)勤、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售主任、專業(yè)渠道人員。,13、備注:,范例:,8,3、光碟測(cè)試反饋表,9,4、注意事項(xiàng),1、培訓(xùn)匯總及培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)周期上月21日-本月20日。提報(bào)時(shí)間為每月20日為周期,提交培訓(xùn)匯總及培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)間為每月的20日,遇節(jié)假日順延。(如有更改會(huì)及時(shí)通知),2、當(dāng)月完成的培訓(xùn)要有記錄、有照片、光碟測(cè)

7、試的要有測(cè)試卷。,3、所有以東公司光碟為教材的培訓(xùn)統(tǒng)一歸類為光碟培訓(xùn),包括光碟回顧。,4、如有不明之處請(qǐng)及時(shí)詢問(wèn)。,10,二、關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的注意事項(xiàng):,因集團(tuán)不簽批事后單,所以至少要在團(tuán)隊(duì)建設(shè)申請(qǐng)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間(以申請(qǐng)單上的日期為準(zhǔn))的,前,3,天,申請(qǐng)?zhí)釄?bào)。如果因領(lǐng)導(dǎo)出差或其他原因無(wú)法簽批,,也需提前,3,天報(bào)備,。否則,因此無(wú)法簽批產(chǎn)生的后果由申請(qǐng)單位自行承擔(dān)。,申請(qǐng)單上必須,注明參與活動(dòng)的總?cè)藬?shù)、總機(jī)構(gòu)數(shù)。以及獎(jiǎng)項(xiàng)的名稱及獲獎(jiǎng)數(shù)量,。,評(píng)比競(jìng)賽類活動(dòng)方案的獲獎(jiǎng)比例(或團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)數(shù))不得超過(guò)總?cè)藬?shù)(或總機(jī)構(gòu)數(shù))的,20%,。,必須,注明,團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),費(fèi)用歸屬,,如:營(yíng)業(yè)外收入、行政費(fèi)用或職

8、工福利費(fèi)(在預(yù)算內(nèi))等。,團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)費(fèi)用歸屬各單位,由主辦單位進(jìn)行核銷(xiāo)。,優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)金不得超過(guò),1500,元,/,人,合并在工資內(nèi)發(fā)放(需銷(xiāo)售公司總監(jiān)簽批)。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金不得超過(guò),300,元,/,人。,活動(dòng),結(jié)束后,7,天,,必須,提交,團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的,評(píng)估報(bào)告,(請(qǐng)參考附件樣本),并存檔(內(nèi)訓(xùn)不定期抽查)及,墻報(bào)展示,。,11,三、關(guān)于客訴的注意事項(xiàng),辦事處提交,質(zhì)量狀況反饋表,的時(shí)候,如果是,800,客訴的郵件,必須,在,質(zhì)量狀況反饋表,上注明,800,客訴,。,辦事處根據(jù),800,客訴提交,質(zhì)量狀況反饋表,的,期限為當(dāng)月內(nèi),。如,當(dāng)月最后,3,天,接到的,800,客訴須按集團(tuán)規(guī)定在,3

9、,個(gè)工作日內(nèi),完成。,如果需要監(jiān)察及其他部門(mén)協(xié)助的客訴,提交,質(zhì)量狀況反饋表,時(shí),,須在郵件中注明:需*公司協(xié)助解決,。,辦事處獲得客訴記錄編號(hào)郵寄罐體,須在,3,個(gè)工作日內(nèi),將,快遞面單發(fā)至客訴郵箱并抄送工廠品管,。,樣品郵寄注意事項(xiàng):,所寄客訴樣品罐體批號(hào)必須與對(duì)應(yīng),質(zhì)量狀況反饋表,上填寫(xiě),批號(hào)一致,。,若客訴樣品批號(hào)信息有誤或者有變更,請(qǐng)及時(shí)更正,并將更正后的,質(zhì)量狀況反饋表,及時(shí)反饋至客訴組。,郵寄客訴樣品時(shí)必須,將對(duì)應(yīng)的,質(zhì)量狀況反饋表,一起寄出,。,客訴樣品寄出后,及時(shí)將所寄樣品對(duì)應(yīng),客,訴記錄編號(hào),/,快遞公司名稱,/,快遞單號(hào),/,快遞日期,)發(fā)給,收件人,和,投訴郵箱,。,6.,要求經(jīng)銷(xiāo)商蓋章的“質(zhì)量投訴信息反饋”需在,一周內(nèi)(,7,天)完成并回傳。,12,內(nèi)刊的有關(guān)問(wèn)題:,有的組(如池州、青陽(yáng)等)只有,1-2,個(gè)人,是否要郵寄內(nèi)刊?,聯(lián)絡(luò)站大概的分配比例,比如一個(gè)站有,10,個(gè)人,,3,個(gè)駐外,分配,3,本夠不夠?,每個(gè)辦職能部門(mén)大約多少人?,Q&A,13,THANKS,END,

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