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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2014/4/22,#,Word2010,中利用尾注添加參考文獻,添加參考文獻的方法很多，最麻煩的估計就是一個一個地寫編號，然后對應(yīng)到參考文獻頁中寫全了。可能，,最簡單,方法是用自動編號加上交叉引用。在這里，介紹用尾注實現(xiàn)。這種方法，相對于自動編號加交叉引用要麻煩,一些,，但有其優(yōu)點，比如，當(dāng)鼠標(biāo)指到正文引用處會提示引用的文獻。,經(jīng)過實踐，只要按照如下的步驟即可完成：,（,1,）在引用處，進入“引用”項中，點開“腳注”右下角的箭頭，配置如,Figure 1,所示：,然后選擇“插入”即可。這時，光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾

2、處，你能看到一個帶虛線框的編號，即參考文獻的編號,，將,該參考文獻內(nèi)容寫完。注意，雙擊該編號則光標(biāo)定位到引用處；雙擊引用處編號則光標(biāo)定位到參考文獻內(nèi)容處。,因此，推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻。,（,2,）往后的參考文獻引用，只需要直接使用“引用”項中“插入尾注”即可，編號自動，不需調(diào)整,。需要,注意的是，如果多處引用同一篇參考文獻時，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是,“插入”（,或者是“引用”）項中的“交叉引用”，配置如,Figure 2,所示。對于交叉引用的編號，需要人為添,加中括號，并設(shè)置為上標(biāo)形式（“,shift”+“ctrl”+“=”,）。如果有新的參考文獻引用插入或刪除，需要“更

3、新域”，確保交叉引用的編號也隨之修改（尾注編號自動修改）。,（,3,）當(dāng)整篇論文寫完，參考文獻引用也完成后，需要在編號上添加中括號，這將使用“開始”項中,的“替換”功能。對于尾注，將“,e”,替換為“,&”,（如果是腳注，則將“,f”,替換為“,&”,），但是,替換時“不限定格式”要處于灰色狀態(tài),。,如,Figure 3,所示。替換時，最好將光標(biāo)定位在文檔最前,，然后,選擇“全部替換”。需要注意的是，如果后來有新的參考文獻插入引用時，最好是先將光標(biāo),定位到,該插入的引用前，然后“查找下一處”，最后選擇“替換”，切記不要直接“全部替換”,！,（,4,）到這里，你會發(fā)現(xiàn)，正文部分引用的編號及參考文

4、獻內(nèi)容處的編號都是上標(biāo)格式，當(dāng)然，正文,部分編號應(yīng)該是上標(biāo)格式的，但是參考文獻處的編號不應(yīng)該是上標(biāo)格式，這一點可以通過格式刷改正。,但是，這個操作其實不是必須的。,（,5,）參考文獻不是論文的最后部分，但尾注只能是節(jié)的結(jié)尾或者文檔的結(jié)尾。解決方法是，將文檔,結(jié)尾的參考文獻中的所有編號都刪除，然后選中這些內(nèi)容，選擇“插入”項中的“書簽”，將其添加,到書簽中，書簽名如“參考文獻內(nèi)容”等,。,Figure,4,所示。這部分工作推薦放在論文已修改無誤,后進行。,Figure 4,創(chuàng)建參考文獻內(nèi)容書簽,然后在文檔中新建參考文獻的頁，在這一頁上，選擇“交叉引用”，將之前添加的書簽插入，并對這些參考,文獻,

5、進行自動編號。如,Figure 5,所示,。,Figure 5,交叉引用書簽,（,6,）通常，使用尾注后，在第一個參考文獻處有一條短直線，若參考文獻換頁了，則新頁開始處,有一,條長直線，這兩種直線無法被刪除，同時文檔結(jié)尾的參考文獻內(nèi)容也無法刪除。想要打印時不出現(xiàn),，最,簡單的方法是將這部分內(nèi)容另起新頁，打印時選擇打印頁碼范圍。第二種方法是，先將該部分,參考文獻,換頁，選擇“視圖”項中的“草稿”（在,2007,中“普通視圖”），然后，選擇“引用”項中,的“顯示備注”,。如,Figure 6,所示,。,Figure,6,草稿視圖,所有的尾注都出現(xiàn)在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的,尾注,下拉列表框

6、中選擇,尾注分割符,，出現(xiàn)一條,橫線,，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除,尾注延續(xù)分割符,和,尾注延續(xù)標(biāo)記,。對于文字部分，先選中，然后,到“字體”,中選擇“隱藏”命令即可。在,word,打印默認設(shè)置為不打印隱藏文字。,（,7,）對于有頁眉頁腳的，確保你所插入尾注時尾注選擇位于“文檔結(jié)尾”，這時在正文部分結(jié)尾,處添加,“頁面布局”項中的“分隔符”中的“下一頁”（不要使用“分頁符”），那么尾注生成的,參考文獻,內(nèi)容將轉(zhuǎn)移到新的一頁。然后雙擊頁眉區(qū)域，則進入頁眉頁腳編輯頁面，這時你很可能看到,“設(shè)計”,項中“鏈接到前一條頁眉”處于高亮狀態(tài)，點擊使其變灰，這時可刪除頁眉而不會同時刪除正文,部分的頁

7、眉。同理，頁腳、頁碼一樣處理。這個時候，頁眉上有一條橫線，去掉的方法很多，比如,使用,“開始”項中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令，比如使用“頁面布局”項中“頁面設(shè)置”,，在,右下角箭頭彈出的對話框,中選“版式”,，如,Figure 7,所示。點“邊框”，選擇“邊框”頁，,設(shè)置邊框,為“無”，應(yīng)用于“段落”即可，如,Figure 8,所示。到此，尾注自動生成的參考文獻頁在打印時,為空白頁。,Figure 7,頁面設(shè)置,Figure 8,邊框和底紋設(shè)置,不過，個人覺得沒必要操作第,6,、,7,步，只要到第,5,步結(jié)束后，在正文后插入一個“分頁符”，選擇打印范圍,或者,全文打印后不裝訂最后幾頁即可。額，還是推薦使用自動編號加交叉引用的方式,。,