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1、一、朋折有的,朋月朋朋,第二級,第四級,第五級,888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888,*,會計電算化與手工會計的比較,一、會計電算與手工核算的聯(lián)系,(,一,),目標(biāo)相同,會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)仍然是為了提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。,(,二,),遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度,會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴格地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)。,(,三,),會計檔案的保管,會計檔案是會計的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會計電算化形成的

2、大部分會計檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣必須加以保存。,(,四,),編制會計報表,會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理的依據(jù)之一。會計電算化應(yīng)當(dāng)同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。,(,五,),遵循基本的會計理論與會計方法,會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。會計電算化會引起理論與方法的變革，但是建立會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會計理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。,(,六,),會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能,從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應(yīng)具備五個方面的基本功能：數(shù)據(jù)的采集與輸入；數(shù)據(jù)的存儲；數(shù)據(jù)的

3、加工；數(shù)據(jù)的傳輸；數(shù)據(jù)的輸出。,二、會計電算化與手工核算的區(qū)別,會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。,(,一,),工具不同,手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關(guān)的機械設(shè)備。會計電算化使用的工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機完成。,(,二,),信息載體不同,手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。,(,三,),記賬規(guī)則不同,手工核算規(guī)定日記賬、

4、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。,(,四,),賬務(wù)處理程序不同,手工核算的賬務(wù)處理程序主要有四種，但是都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。會計電算化的賬務(wù)處理程序有兩種方案。

5、按目前的經(jīng)濟善與開發(fā)水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式進行移植，但過程卻發(fā)生了變化，且允許同時采用多種核算形式。,第二方案為理想化的全自動賬務(wù)處理程序，即：會計憑證磁性化,(,或條形碼,),，在規(guī)格化的會計憑證上用磁性墨水書寫,(,或打上條形碼,),，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)輸送到計算機；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲形式和加工方法，由計算機對數(shù)據(jù)進行加工處理；由用戶宣言輸出形式與結(jié)果，由輸出設(shè)備,(,顯示器、打印機,),進行查詢與打印。,(,五,),會計工作組織體制不同,在手工系統(tǒng)下，會計部門一般分為若干會計工作，如工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進行專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負責(zé)記賬、編制報表工

6、作。在會計電算化中，會計工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位。,(,六,),人員構(gòu)成不同,手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員，會計電算化中的人員將由會計專業(yè)人員、計算機軟件、硬件及操作人員組成。,(,七,),內(nèi)部控制方式不同,在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本上已經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴密的輸入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時序控制等。,三、實現(xiàn)會計電算的意義,(,一,),減輕財會人員的工作，提高會計工作的效率,實現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計算機，大師的數(shù)

7、據(jù)計算、分類、存儲等工作，都由電子計算機完成。這樣不僅可把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解放出來，從加班加點中解放出來，而且大大提高了會計工作的效率，使會計信息的提供更加及時。,(,二,),促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量,由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯、易疏忽等問題，因此，促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化程序不斷提高，使會計工作的質(zhì)量等到進一步的保證。,(,三,),促進工作職能的轉(zhuǎn)變，促進財會人員素質(zhì)的提高,采用電子計算機后，提高了會計工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進了會計工

8、作職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的開展，一方面要求廣大財會人員學(xué)習(xí)電子計算機應(yīng)用知識；另一方面也使財會人員有了脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的機會，這必然使廣大財會人員的素質(zhì)，隨著會計電算化的開展而逐步提高。,(,四,),為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),會計信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的指標(biāo)。首先，實現(xiàn)會計電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的基礎(chǔ)，可以帶動或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟信息資源可以得到共享，通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)，提高經(jīng)濟信息的使用價值。,(,五,),促進會計自身的不斷發(fā)展,會計電算化不僅是會計核算手段的變革，還必將對會計核算的方式、內(nèi)容、方法、會計核算資料的保存，以及會計理論等產(chǎn)生極大的影響，使其進入一個更高的發(fā)展階段。,