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1、第,*,頁,綜合部，財務部,目錄,06,年業(yè)務招待費管理及使用情況,07,年業(yè)務招待費管理建議,07,年業(yè)務招待費額度建議,公司業(yè)務招待費管理現(xiàn)狀,預算管理上：,核算管理上：,管理費用業(yè)務招待費,（餐飲娛樂）,營業(yè)費用客戶招待費,（餐飲娛樂）,公關領用禮品,合作商代為贈送禮品,有預算額度限制,無預算額度限制,綜合部專項管理,無專項管理，不透明,未嚴格劃分應記入管理費用和營業(yè)費用的招待費范圍，大量市場一線部門招待費用中記入了管理費用。不利于對外披露，也會增大外部檢查風險。,2006年業(yè)務招待費使用情況,06年實際使用招待費為,1431萬,（僅餐飲娛樂），06年實際使用公關營銷資源（包含禮品）為,

2、2863萬,。,目錄,06,年業(yè)務招待費管理及使用情況,07,年業(yè)務招待費管理建議,07,年業(yè)務招待費額度建議,兩個原則：,對內，規(guī)范管理；對外，規(guī)避風險。,2007年業(yè)務招待費改進原則,三個措施：,第一，修改業(yè)務招待費預算管理范圍；,第二，建立公關禮品使用定期通報機制；,第三，規(guī)范核算范圍及科目。,指標口徑說明：,納入業(yè)務招待費預算管理的包括各部門發(fā)生為,“管理費用業(yè)務招待費”及“營業(yè)費用-營銷機構費-客戶服務費-客戶招待費”,的實際接待費用，不包括從庫存領用的公關禮品價值。,修改業(yè)務招待費預算管理范圍：將客戶招待費也納入業(yè)務招待費管理。,措施一：,修改業(yè)務招待費預算管理范圍,各部門公關領用

3、的營銷有價實物，由綜合部統(tǒng)一歸口管理，,暫不做額度限制,，,財務部,將定期通報各部門領用情況。,包含在業(yè)務宣傳費用中的,由合作商代為采購,的營銷客服、公關禮品，要求實際發(fā)生的分公司、部門在簽訂合同時附加說明，綜合部,進行統(tǒng)計并定期通報。,措施二：,建立公關領用實物定期通報機制,市場一線部門（集團客戶部，各分公司）實際發(fā)生的接待費用記入,“營業(yè)費用,-,營銷機構費,-,客戶服務費,-,客戶招待費”,，其余后臺支撐部門實際發(fā)生的接待費用記入,“管理費用業(yè)務招待費,”。,庫存領用的營銷有價實物，如領用部門為市場一線部門（集團客戶部，各分公司），視用途記入,“營業(yè)費用,-,業(yè)務宣傳費”,及,“營業(yè)費用

4、,-,營銷機構費,-,客戶服務費,-,客戶優(yōu)惠支出”,。如領用部門為其余后臺支撐部門，記入,“管理費用業(yè)務招待費”,。,對于原記入“營業(yè)費用,-,營銷機構費,-,客戶服務費,-,客戶招待費”的部分食品購置費用轉入“營業(yè)費用,-,營銷機構費,-,客戶服務費,-,其他”核算。,此外，對于工程部門領用的大量公關物品（,06,年價值,174,萬，主要為面值卡），建議考慮作為集團客戶營銷案處理記入營銷成本。,措施三，,規(guī)范業(yè)務招待費核算范圍及科目,目錄,06,年業(yè)務招待費管理及使用情況,07,年業(yè)務招待費管理建議,07,年業(yè)務招待費額度建議,第一，參考歷史：,劃定2007年業(yè)務招待費總額為,1479萬,，比06年（1431萬）略有增加,（3）,。,第二，費用歸口：,分線條結構調整，分配業(yè)務招待費比重，分別為：,各線條再根據(jù)實際需要分別分配到所屬部門。,第三，政策傾斜：,資源適度向一線部門傾斜（集團客戶部、分公司）。分公司間根據(jù)實際業(yè)務量及收入貢獻分配業(yè)務招待費。,第四，有增有減：,根據(jù)各部門職責調整有所增減。,07年業(yè)務招待費額度分配,額度分配綜合部及綜合線、網(wǎng)絡線,額度分配市場線,匯報完畢，,請領導批評指正！,