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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),2020/11/24,*,你好，,Excel!,2020/11/24,1,PPT,模板下載：,行業(yè),PPT,模板：,節(jié)日,PPT,模板：,PPT,素材下載：,PPT,背景圖片：,PPT,圖表下載：,優(yōu)秀,PPT,下載：,PPT,教程：,Word,教程：,Excel,教程：,表格下載：,PPT,課件下載：,范文下載：,序言,Preface,.,Excel,的,功能,THE,FUNCTION,OF,Excel,1.,創(chuàng)造表格,C,reate an sheet,2.,數(shù)據(jù)共享,S,hare the data,3.,娛

2、樂(lè)生活,E,ntertainment,2020/11/24,2,精品資料,2020/11/24,3,你怎么稱呼老師？,如果老師最后沒(méi)有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn)，你是否會(huì)認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)？,你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？,教師的教鞭,“不怕太陽(yáng)曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒(méi)有學(xué)問(wèn)無(wú)顏見(jiàn)爹娘”,“太陽(yáng)當(dāng)空照，花兒對(duì)我笑，小鳥(niǎo)說(shuō)早早早”,2020/11/24,4,日常操作,1,常用函數(shù)推薦,2,Excel,服務(wù)器功能介紹,3,Table of Contents,內(nèi)容大綱,2020/11/24,5,PPT,模板下載：,行業(yè),PPT,模板：,節(jié)日,PPT,模板：,PPT,素材下載：

3、,PPT,背景圖片：,PPT,圖表下載：,優(yōu)秀,PPT,下載：,PPT,教程：,Word,教程：,Excel,教程：,表格下載：,PPT,課件下載：,范文下載：,日常操作,Part 1,2020/11/24,6,復(fù)制、粘貼、剪切,Copy,、,Paste,、,Cutclip,根據(jù),目的,不同，可以對(duì),數(shù)據(jù)進(jìn)行,剪切、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼,。,對(duì)于選擇性粘貼，可以對(duì)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除的轉(zhuǎn)換，還可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置,2020/11/24,7,數(shù)據(jù)有效性,Data Validation,通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇，演示如下，操作見(jiàn)演示：,2020/11/24,8,條件格式,Cond

4、itional formatting,通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇，演示如下，操作見(jiàn)演示：,2020/11/24,9,分類匯總,Aggregate data,實(shí)現(xiàn)對(duì)同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)題不同和匯總方式的不同進(jìn)行匯總；,分類匯總后點(diǎn)擊表頭左上方,1,、,2,、,3,可以對(duì)總會(huì)總數(shù)進(jìn)行展開(kāi)和折疊；,注意對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總時(shí)要將同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，否則會(huì)在不同的行或列出現(xiàn)；具體見(jiàn)截圖和實(shí)例演示：,2020/11/24,10,自動(dòng)篩選,AutoFilter,自動(dòng)篩選：根據(jù)自定義條件進(jìn)行篩選，或者直接輸入條件篩選；,2020/11/24,11,高級(jí)篩選,Advance Filter,高級(jí)篩選：通過(guò)

5、兩個(gè)或者以上的條件實(shí)現(xiàn)篩選。,“列表區(qū)域（,L,）”為需要高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)，“條件區(qū)域（,C,）”為篩選條件，“復(fù)制到（,T,）”為篩選結(jié)果顯示的區(qū)域,2020/11/24,12,數(shù)據(jù)透視表,/,圖,Pivot table,數(shù)據(jù)透視表：根據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)字段屬性求匯總值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；,1,、在“插入”菜單欄找到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖（,P,）,:,2020/11/24,13,數(shù)據(jù)透視表,/,圖,Pivot table,2,、選擇要數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，然后下一步，注意透視表原數(shù)據(jù)表頭不能有空格和合并單元格，如圖：,3,、此時(shí)你可以選擇在當(dāng)前工作表和新建工作表建立數(shù)據(jù)透視表，然后點(diǎn)擊“

6、布局（,L,）”，將表格屬性拖入列或航中，將需要加工的數(shù)據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)域，請(qǐng)看演示：,2020/11/24,14,數(shù)據(jù)透視表,/,圖,Pivot table,2020/11/24,15,數(shù)據(jù)透視表,/,圖,Pivot table,4,、雙擊已拖入數(shù)據(jù)區(qū)域的項(xiàng)目，可以選擇要匯總的方式以及值顯示方式，如下圖：,2020/11/24,16,超鏈接,Hyper link,“,插入,”,菜單欄中找到“超鏈接”，點(diǎn)擊彈出插入超鏈接框,其他文件選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)（,X,）”，本文檔選擇“本文檔中的位置（,A,）”,選擇對(duì)應(yīng)文件名，然后確認(rèn),2020/11/24,17,插入對(duì)象,Insert Object,“

7、,插入,”,菜單欄中找到“對(duì)象”，點(diǎn)擊彈出插入對(duì)象框,其他文件選擇“由文件創(chuàng)建”，本文創(chuàng)建選擇“新建”,2020/11/24,18,查找、替換,Search,、,substituted,打開(kāi)對(duì)應(yīng)工作表，按,Ctrl+F,為尋找，將依次查找輸入符合條件的結(jié)果，但不能查到保留公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)值,打開(kāi)對(duì)應(yīng)工作表，按,Ctrl+F,為替換，將查找的內(nèi)容替換為要替換的內(nèi)容，還可以根據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，也可以替換公式。,2020/11/24,19,頁(yè)面設(shè)置,Page setup,頂端標(biāo)題行：如果多頁(yè)顯示行信息是就需要設(shè)置頂端行標(biāo)題，點(diǎn)擊下圖紅圈后選擇標(biāo)題，即可在每頁(yè)顯示頂端標(biāo)題；,左端標(biāo)題行：如果多頁(yè)顯示列信

8、息又需要對(duì)應(yīng)顯示左列的標(biāo)題信息，則需要設(shè)置左端標(biāo)題列，如圖；,2020/11/24,20,凍結(jié)窗口,Freeze Pane,凍結(jié)窗口：當(dāng)需要顯示表頭或者列標(biāo)題時(shí)就需要在合適的位置凍結(jié)窗口；,2020/11/24,21,PPT,模板下載：,行業(yè),PPT,模板：,節(jié)日,PPT,模板：,PPT,素材下載：,PPT,背景圖片：,PPT,圖表下載：,優(yōu)秀,PPT,下載：,PPT,教程：,Word,教程：,Excel,教程：,表格下載：,PPT,課件下載：,范文下載：,常用函數(shù),Part 2,2020/11/24,22,函數(shù),總體介紹,General introduction,函數(shù)的定義：,Excel,中

9、所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，他們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或者結(jié)果進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用他們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。下圖為函數(shù)結(jié)構(gòu)：,2020/11/24,23,函數(shù),總體介紹,General introduction,公式選項(xiàng)表：幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板：,2020/11/24,24,函數(shù),總體介紹,General introduction,函數(shù)的種類：,Excel,函數(shù)一共有,11,類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引

10、用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面從工作應(yīng)用的角度為大家介紹一些函數(shù)的使用方法：,2020/11/24,25,函數(shù),求和函數(shù),SUM,函數(shù)是,Excel,中使用最多的函數(shù)，利用他進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存在文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便,區(qū)域求和：常用于對(duì)一張工作表所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存在結(jié)果的單元格，然后在,Excel,編輯欄輸入公式“,=SUM(),”用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過(guò)需要求和的所有單元格（不連續(xù)單元格可按住,Ctrl,鍵逐個(gè)選中）,注意：,SUM,函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格和單元格區(qū)域不能超過(guò),30,個(gè),2

11、020/11/24,26,函數(shù),求和函數(shù),SUMIF,函數(shù)：可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式。,語(yǔ)法：,SUMIF(range,criteria,sum_range),其中，,range,必須項(xiàng)，表示條件范圍,criteria,必須項(xiàng)，表示條件,sum_range,可選項(xiàng)，表示求和范圍,2020/11/24,27,函數(shù),四舍五入,Round,函數(shù)：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字，,格式,ROUND(number,num_digits),，,number,就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；,num_digits,則是希望的得到數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。,INT,函數(shù)：返

12、回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用,INT,函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上,0.5,，才能達(dá)到去整的目的。,INT(number),，,number,就是將要進(jìn)行去整的數(shù)字。,ROMAN,工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字；,ROUNDDOWN,工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字,ROUNDUP,工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字,SQRT,工作表函數(shù)返回正平方根,2020/11/24,28,函數(shù),邏輯函數(shù),用來(lái)判斷真假值，或則進(jìn)行符合檢驗(yàn)的,Excel,函數(shù)，我們成為邏輯函數(shù)。在,Excel,中提供了六種邏輯函數(shù)。即,AND,、,

13、OR,、,NOT,、,FALSE,、,IF,、,TRUE,函數(shù)。,AND,所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回,TRUE,，邏輯值為假時(shí)返回,FALSE,。,語(yǔ)法為,AND(logical1,logical2,),其中,logical1,logical2,表示待檢測(cè)的,1,到,30,個(gè)條件值，各條件值可能為,TRUE,可能是,FALSE,，參數(shù)必須是邏輯值。,2020/11/24,29,函數(shù),邏輯函數(shù),普通條件判斷，如下圖：,2020/11/24,30,函數(shù),邏輯函數(shù),多層嵌套，如下圖：,2020/11/24,31,函數(shù),條件求解,COUNTIF,，根據(jù)條件計(jì)數(shù)值，可以計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出

14、現(xiàn)的次數(shù)，如要求計(jì)算出大于,70,分的門(mén)數(shù)，或者要求找出是否有重復(fù)記錄，如下圖：,2020/11/24,32,函數(shù),文本函數(shù),LOWER,：將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母；,UPPER,：將文本轉(zhuǎn)成大寫(xiě)形式；,PROPER,：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)，將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)；,這三種函數(shù)的基本語(yǔ)法形式均為 函數(shù)名（,text,），將“,pLease ComE Here”,舉例如下：,LOWER(,pLease ComE Here,)=,please come here,UPPER(,pLease ComE Here,)=,PLEASE COME HER

15、E,PROPER(,pLease ComE Here,)=,Please Come Here,2020/11/24,33,函數(shù),日期與時(shí)間函數(shù),取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間,/,日期信息的函數(shù)主要有,NOW,、,TODAY;,如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用,HOUR/DAY/MONTH/YEAR,函數(shù)直接從日期,/,時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)；,DATEDIF,：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)，語(yǔ)法形式為：,DATEDIF(start_date,end_data,unit),，,start_data,為結(jié)束日期，可以是日期格式（,2016-5-15,）或者文本格式（,2016/5/1

16、5,）,;end_date,為結(jié)束日期，格式同,start_date;Unit,為所需信息所返回的類型,2020/11/24,34,函數(shù),查找函數(shù),LOOKUP,用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或者數(shù)組中的數(shù)字，函數(shù),LOOKUP,有兩種語(yǔ)法形式：向量和數(shù)組（僅介紹向量形式）,向量形式：函數(shù),LOOKUP,的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行（列）區(qū)域中相同位置的數(shù)值。,語(yǔ)法：,LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_),Lookup_value,為函數(shù),LOOKUP,在第一個(gè)向量中所要尋找的數(shù)值，可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)字的名稱或引用。,Lookup_vector,為只包含一行（列）的區(qū)域，可以喂文本、數(shù)字或邏輯值,需要注意的是,Lookup_vector,的數(shù)值必須按升序排序，否則沒(méi)辦法返回正確結(jié)果。,Result_vector,只包含一行或則一列的區(qū)域，其大小必須與,lookup_vector,相同。如果函數(shù),LOOKUP,找不到,lookup_value,，則查找,lookup_