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11湖東電力機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科QC小組成果報(bào)告

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2012/5/30,#,1,湖東電力機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科工資查詢系統(tǒng),2,小組概況,2011,年,5,月,15,日,2011,年,8,月,20,日,活動(dòng)時(shí)間,湖東電力機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科工資查詢系統(tǒng),課題名稱,10,人,小組成員,2011,年,5,月,10,日,注冊時(shí)間,王 謹(jǐn),小組組長,2011-05,注冊編號,2011,年,5,月,10,日,成立時(shí)間,現(xiàn)場型,小組類型,湖東電力機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科,QC,小組,小組名稱,3,小組概況,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,會(huì)計(jì)師,女,郭善卿,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,會(huì)計(jì)師,男,王曉偉,6

2、0,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,助理會(huì)計(jì)師,男,杜曉超,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,助理會(huì)計(jì)師,男,姚士華,60,小時(shí),全面策劃,組長,科長,男,王 謹(jǐn),接受,TQC,教育時(shí)間,組內(nèi)分工,職務(wù),崗位,性別,姓名,QC,小組成員情況,1,2,3,4,5,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,助理會(huì)計(jì)師,男,喬,波,6,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,助理會(huì)計(jì)師,女,胡慧中,7,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,助理會(huì)計(jì)師,男,袁雙喜,8,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,助理會(huì)計(jì)師,女,展麗麗,9,60,小時(shí),活動(dòng)實(shí)施,組員,助理會(huì)計(jì)師,女,黃曉靜,10,4,選題理由,公 司 要 求,財(cái)務(wù)科以效勞一線職工為宗旨,目 前 情 況

3、,機(jī)車乘務(wù)員逐年增多、異地車間分布較廣,選 定 課 題,湖東電力機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科工資查詢系統(tǒng),5,現(xiàn)狀調(diào)查,2021年至2021年湖東電力機(jī)務(wù)段全段人數(shù)及乘務(wù)員人數(shù),統(tǒng)計(jì)表,湖東電力機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科,QC小組成果報(bào)告,6,現(xiàn)狀調(diào)查,湖東電力機(jī)務(wù)段擔(dān)當(dāng)區(qū)段示意圖,6,7,現(xiàn)狀調(diào)查,湖東電力機(jī)務(wù)段異地車間人員比率,本地車間共,4129,人,其中乘務(wù)員有,2069,人,8,設(shè)定目標(biāo),確定目標(biāo),現(xiàn)代信息,技術(shù),數(shù)據(jù)庫,技術(shù),段內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺,財(cái)務(wù)信息化,要求,開發(fā)并制作湖東電力機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科工資查詢系統(tǒng),9,分析原因,部分職工無法及時(shí)拿到工資條,人,財(cái)務(wù)科工資條發(fā)放人員不足,機(jī),地域,全段,8346,人只有三臺打印

4、機(jī)打印工資條,乘務(wù)員出退勤時(shí)間分散且不能及時(shí)拿到自己的工資條,工資條有丟失現(xiàn)象發(fā)生,全段除財(cái)務(wù)科共有,680,臺計(jì)算機(jī),均不能查看工資數(shù)據(jù),紙制工資條不能夠長時(shí)間且完整的保存,段共有,16,個(gè)異地車間,異地車間需派專人到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取工資條,異地車間人員查看工資條滯后,8,個(gè)末端原因中,哪些是要因呢?,10,要因確認(rèn),序號,因素,確認(rèn)內(nèi)容,確認(rèn)方法,負(fù)責(zé)人,日期,是否要因,1,財(cái)務(wù)科工資條發(fā)放人員不足,財(cái)務(wù)科工資核算人員共,4,人,王謹(jǐn),6,月,23,日,否,2,乘務(wù)員出退勤時(shí)間分散且不能及時(shí)拿到自己的工資條,派班室查詢,查閱乘務(wù)員出退勤記錄,并抽樣取證,100,人,姚士華,6,月,24,日,是,

5、3,工資條有丟失現(xiàn)象發(fā)生,各個(gè)車間時(shí)行調(diào)研,采取隨機(jī)抽樣方式采訪各車間職工,抽樣,100,人,杜曉超,6,月,28,日,否,4,紙制工資條不能夠長時(shí)間且完整的保存,各個(gè)車間時(shí)行調(diào)研,采取隨機(jī)抽樣方式采訪各車間職工,取樣,100,人,王曉偉,6,月,25,日,否,5,全段,8346,人只有三臺打印機(jī)打印工資條,檢查設(shè)備是否三臺打印機(jī),查閱財(cái)務(wù)科計(jì)算機(jī)打印設(shè)備登記表,郭善卿,6,月,25,日,否,6,全段除財(cái)務(wù)科共有,680,臺計(jì)算機(jī),均不能查看工資數(shù)據(jù),信息技術(shù)科查詢段內(nèi)計(jì)算機(jī)使用情況,對段信息技術(shù)科計(jì)算機(jī)分布及使用情況進(jìn)行詢查,杜曉超,6,月,26,日,是,7,段共有,16,個(gè)異地車間,根據(jù)我

6、段自然概況確定異地車間,段辦公室進(jìn)行調(diào)查驗(yàn)證,郭善卿,6,月,29,日,否,8,異地車間人員查看工資條滯后,到異地車間進(jìn)行調(diào)研,異地車間調(diào)查驗(yàn)證,姚士華,6,月,27,日,是,檢案財(cái)務(wù)科人員分工,確認(rèn)一:乘務(wù)員出退勤時(shí)間分散且不能及時(shí)拿到自己的工資條,乘務(wù)員抽樣,100,人進(jìn)行訪問調(diào)查,能夠在第一時(shí)間拿到自己工資條的僅占,31%,,有,45%,的人根本不領(lǐng)取工資條,所以,乘務(wù)員出退勤時(shí)間分散且不能及時(shí)拿到自己的工資條是要因。,確認(rèn)二:全段除財(cái)務(wù)科共有,680,臺計(jì)算機(jī),均不能查看工資數(shù)據(jù),小組人員對段信息技術(shù)科計(jì)算機(jī)分布及使用情況進(jìn)行詢查,全段除財(cái)務(wù)科共有計(jì)算機(jī),680,臺并全部連接段局域網(wǎng),

7、由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性質(zhì)所致,無一臺計(jì)算機(jī)可以查詢工資數(shù)據(jù),所以,全段除財(cái)務(wù)科共有,680,臺計(jì)算機(jī),均不能查看工資數(shù)據(jù)是要因。,確認(rèn)三:異地車間人員查看工資條滯后不能及時(shí)拿到自己的工資條,經(jīng)小組人員對段異地車間進(jìn)行走訪及調(diào)研,異地車間需派專人到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取工資條,然后再發(fā)放到職工手中,大同地區(qū)的異地車間人員隔天可以拿到工資條,京唐港等異地車間需,3-5,天才可以拿到工資條,所以,異地車間人員查看工資條滯后是要因。,11,要因確認(rèn),異地車間人員查看工資條滯后,經(jīng)過小組全體成員對末端原因逐一分析和論證,最后確定出主要原因?yàn)椋?主因找到啦!,乘務(wù)員出退勤時(shí)間分散且不能及時(shí)拿到自己的工資條,全段除財(cái)務(wù)科

8、共有,680,臺計(jì)算機(jī),均不能查看工資數(shù)據(jù),12,制定對策,對 策 表,7,月,20,日,杜曉超,姚士華,財(cái)務(wù)科,異地車間計(jì)算機(jī)通過段內(nèi)局域網(wǎng)平臺查詢到相應(yīng)人員工資數(shù)據(jù),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)資源查看工資數(shù)據(jù),異地車間人員查看工資條滯后,3,7,月,20,日,杜曉超,姚士華,乘務(wù)員調(diào)度室及職工食堂,聯(lián)系銷售觸摸屏式查詢終端機(jī)的廠家在湖東、大西、大同車間調(diào)度室及湖東職工食堂進(jìn)行觸摸屏的安裝與使用,使乘務(wù)員能夠在出退勤時(shí)能夠查詢到自己的工資數(shù)據(jù),乘務(wù)員出退勤時(shí)間分散且不能及時(shí)拿到自己的工資條,在乘務(wù)員出退勤室及食堂安放工資查詢觸摸屏,2,7,月,18,日,杜曉超,姚士華,財(cái)務(wù)科,全段計(jì)算機(jī)通過段內(nèi)局域網(wǎng)

9、平臺查詢到相應(yīng)人員工資數(shù)據(jù),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)資源查看工資數(shù)據(jù),全段除財(cái)務(wù)科共有,680,臺計(jì)算機(jī),均不能查看工資數(shù)據(jù),1,完成時(shí)間,負(fù)責(zé)人,地點(diǎn),措施,目標(biāo),對策,要因,序號,在財(cái)務(wù)科配置服務(wù)器并安裝工資數(shù)據(jù)查詢軟件服務(wù)器端,使段內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)可以連接并查看,在財(cái)務(wù)科配置服務(wù)器并安裝工資數(shù)據(jù)查詢軟件服務(wù)器端,使段內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)可以連接并查看,13,實(shí)施對策,一、在財(cái)務(wù)科配置效勞器并安裝工資數(shù)據(jù)查詢軟件效勞器端,使段內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)可以連接查看,14,實(shí)施對策,進(jìn)行工資查詢軟件開發(fā)同時(shí)與某公司進(jìn)行洽談購置觸摸屏式查詢終端機(jī),15,實(shí)施對策,安裝,IIS,安裝,.net4,環(huán)境,安裝,SQLSERV

10、ER2000,數(shù)據(jù)庫并時(shí)行配置,進(jìn)行最后的,IIS,配置,進(jìn)行效勞器端軟件安裝過程,16,實(shí)施對策,在湖東車間乘務(wù)員派班室安放工資查詢觸摸屏,17,實(shí)施對策,在大同車間乘務(wù)員派班室安放工資查詢觸摸屏,18,實(shí)施對策,在大西車間乘務(wù)員派班室安放工資查詢觸摸屏,19,實(shí)施對策,在湖東車間職工食堂安放工資查詢觸摸屏,20,實(shí)施對策,為使所有人員工資數(shù)據(jù)都具有保密性,我們使用了每個(gè)人唯一擁有的工號作為用戶名,以及每個(gè)人身份證,號,后六位作為登陸密碼。,在開發(fā)過程中,我們還加入了職工比較關(guān)心的公積金數(shù)據(jù)查看模塊,即公積金的扣繳、支出、余額等項(xiàng)目的查詢。,21,實(shí)施對策,參加后臺管理模塊,22,效果檢查,

11、一、,觸摸屏式查詢終端機(jī)查詢使用過程,23,效果檢查,二、使用段局域網(wǎng)查詢工資,使用過程,24,效果檢查,三、機(jī)車乘務(wù)員在出退勤前后第一時(shí)間查看個(gè)人工資數(shù)據(jù)比率,25,效果檢查,四、全段連接段局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)均可查看工資數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)科服務(wù)器,段內(nèi)所有計(jì)算機(jī),觸摸查詢機(jī),段內(nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了!,26,效果檢查,五、無形效益,表達(dá)了財(cái)務(wù)科效勞一線的宗旨,提升了財(cái)務(wù)科的形象,提高了組員團(tuán)隊(duì)意識及個(gè)人能力,培養(yǎng)和鍛煉了人才,提升湖東電力機(jī)務(wù)段信息化辦公程度,對穩(wěn)定干群關(guān)系起到的促進(jìn)作用,27,穩(wěn)固措施,按時(shí)上傳工資及公積金數(shù)據(jù),保證職工第一時(shí)間能夠查詢,工資及相關(guān)數(shù)據(jù)。,定期對觸摸屏式查詢終端機(jī)的屏幕進(jìn)行清結(jié)及維護(hù),保證其正常工作。,安排專人定期檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況,保證服務(wù)器平穩(wěn)、高效的運(yùn)行。,為了穩(wěn)固此次活動(dòng)來之不易的效果,我們采取了以下措施:,28,總結(jié)及今后打算,增強(qiáng),QC,活動(dòng)的積極性,運(yùn)用,QC,方法的能力提高,改進(jìn)服務(wù)意識,提高工作效率,達(dá)成目標(biāo),總 結(jié),29,總結(jié)及今后打算,今后打算,運(yùn)用,QC,方法,提高財(cái)務(wù)工作水平,進(jìn)一步查找問題,30,謝 謝,請各位領(lǐng)導(dǎo)、專家批評指正,

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