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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,K/3,分庫管理系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)日期,:2011-6-29,講解人,:,李昌柏,目錄,基礎(chǔ)信息了解,遠(yuǎn)程登錄,核心報表,K/3,倉庫流程,各種業(yè)務(wù)對應(yīng)的,K/3,操作流程,報表介紹（即時庫存，收發(fā)存報表）,公共功能介紹,注意事項(xiàng),0、,基礎(chǔ)信息了解,物料代碼、條碼,基本單位、常用單位（,10,包,/,箱）,批號,客戶代碼,倉庫代碼（良品倉、不良品倉）,送貨地點(diǎn),1、,遠(yuǎn)程登錄,http:/huameifood.cc:800,http:/183.63.194.18:800/,下載安裝客戶端,提報遠(yuǎn)程登錄的計算機(jī)

2、名和遠(yuǎn)程用戶名,登錄進(jìn)入（遠(yuǎn)程用戶與密碼）,打開,K/3,圖標(biāo),選擇正確的賬套，錄入,K/3,用戶密碼確定,*,注意：用,IE,瀏覽器，把訊雷等下載軟件退出。,2,核心報表,-,物料收發(fā)存匯總表,3,倉庫模塊流程介紹,增加你的庫存數(shù),減少你的庫存數(shù),4-1,、各種業(yè)務(wù)對應(yīng)的操作流程,倉庫業(yè)務(wù),作業(yè)活動單據(jù),進(jìn)貨,進(jìn)貨檢查,入庫作業(yè),商品檢驗(yàn),入庫準(zhǔn)備,保管標(biāo)志,1,、調(diào)拔單（工廠調(diào)入）,2,、采購訂單,-,外購入庫單,(,東莞所屬分庫收到給湖北所屬客戶退貨時）,保管,保管作業(yè)發(fā)貨準(zhǔn)備,數(shù)量管理,質(zhì)量維護(hù),流通加工,1,、調(diào)拔單,(,整理后良品倉調(diào)不良品倉,),2,、盤盈入庫單,3,、盤虧損毀單

3、,出貨,發(fā)貨作業(yè)集裝配送,備貨作業(yè),分揀包裝,配車安排,1,、銷售訂單,-,銷售出單,-,銷售發(fā)票,(,專用,),(,經(jīng)銷商、賣場出,/,退貨）,2,、調(diào)拔單（工廠調(diào)出到代銷倉）,3、,其它出庫單,(,樣品、贈品、促銷搭贈）,4-2,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,調(diào)拔單,-,工廠調(diào)入）,1,、工廠物流部制做調(diào)拔單,提示：,工廠物流部做了調(diào)拔單后，雖然實(shí)物 沒有到分庫，但分庫的賬存數(shù)已增加，所以盤點(diǎn)及報表要減去這部分?jǐn)?shù)量（,在途數(shù),）。,2,、收貨時如果存在差異，應(yīng)在系統(tǒng)里生成盤虧損毀單，并備注清楚。,4-3,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,),銷售訂單,-,銷售出庫單,-,銷售發(fā)票,(,專用,),1

4、,、必須先制做銷售訂單,系統(tǒng)會帶出銷售單價，客戶為經(jīng)銷商價格不允許修改，,為直營賣場允許修改（訂單號及送貨地點(diǎn)必錄）,2,、下推生成銷售出庫后，備貨,-,安排物流,-,客戶簽收后。如果簽收數(shù)量與,K/3,系統(tǒng)單據(jù)有差異應(yīng)修改為一致，然后倉管審核此單據(jù)。,3,、下推生成銷售專用發(fā)票,并把單據(jù)寄回總 部,4-4,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,贈品、樣,=、-=,促銷發(fā)生時,),其它出庫單,1,、錄單時注意出庫類型選擇，摘要注明回復(fù)函單號。,允許其它出庫單的業(yè)務(wù)：直營賣場買贈品、客情送禮、樣板（包材）、代銷倉綁贈促銷。,4-5,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,庫存整理時發(fā)生,),調(diào)拔單,1,、應(yīng)即時整理倉庫里的貨物，把良

5、品和不良品分別存放，同時,K/3,錄調(diào)拔單（調(diào)出倉為良品倉，調(diào)入倉為不良品倉），這樣即時庫存可以分類顯示貨物狀態(tài)。,4-6,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,庫存差異時發(fā)生,),盤盈入庫單、盤虧損毀單,1、,定期盤點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)實(shí)物比賬存數(shù),多,后，經(jīng)過財務(wù)同意，制做盤盈入庫單調(diào)整庫存使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致，財務(wù)會計審核,.,2,、,*,定期盤點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)實(shí)物比賬存數(shù),少,*,接收物流公司發(fā)現(xiàn)有破損時。,經(jīng)過財務(wù)同意，制做盤虧損毀庫單調(diào)整庫存使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致，財務(wù)會計審核,4-7,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,代發(fā)貨時發(fā)生,),跨公司發(fā)貨,1、,銷售訂單,-,銷售出庫,-,外購入庫,2,、銷售訂單,-,銷售出庫（虛擬倉）,4-8,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,接收湖北客戶退貨時發(fā)生,),跨公司退貨,1、,直運(yùn)銷售發(fā)票（紅字）,-,直運(yùn)銷售發(fā)票（藍(lán)字）,2、,采購訂單,-,外購入庫單,4-9,、具體業(yè)務(wù)詳解,(,代銷倉發(fā)貨及開票處理,),1、,平時發(fā)貨使用調(diào)拔單（調(diào)入倉庫為代銷倉）,2、,下月開票后，從代銷倉制做銷售出庫單并生成銷售發(fā)票形成應(yīng)收賬款。,5,報表介紹,即時庫存表,物料收發(fā)匯總表,物料收發(fā)明細(xì)表,銷售訂單執(zhí)行情況匯總表,銷售訂單執(zhí)行情況明細(xì)表,庫存臺賬,6,公共功能介紹,觀看視頻,1,、過濾條件,2,、助記碼,3,、上下查,7,注意事項(xiàng),業(yè)務(wù)的流程,單據(jù)的管理,即時性,網(wǎng)絡(luò)速度,