《科密A1考勤管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《科密A1考勤管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程（39頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),Page,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,科密A1考勤管理系統(tǒng)使用培訓(xùn),行政部,：myway,貴州林榮集團(tuán)汽車(chē)貿(mào)易股份 倡紅色文化 建員工企業(yè) 樹(shù)百年品牌,目 錄,科密A1考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)介,科密A1考勤系統(tǒng)安裝,指紋考勤機(jī)操作流程,科密A1考勤系統(tǒng)日常操作,科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護(hù),科密A1考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)介,科密指紋考勤管理系統(tǒng)由兩局部組成：指紋考勤機(jī)和考勤管理軟件。,指紋考勤機(jī)：登記員工上下班指紋考勤。,A1考勤管理軟件：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算員工考勤情況請(qǐng)假、公休、遲到、曠工、外

2、出等。,=A1考勤管理系統(tǒng),科密A1考勤系統(tǒng)安裝,一、獲取科密A1考勤系統(tǒng)安裝文件,登錄科密官方下載網(wǎng)站：:/www etgroup /it/download.asp?cid=5 下載科密A1考勤管理系統(tǒng)V1.1.0.713版本安裝包。,登錄集團(tuán)FTP效勞器獲取,I P:219.141.123.47(公網(wǎng))、192.168.0.23內(nèi)網(wǎng),賬戶(hù)：軟件 密碼：3810355,目錄結(jié)構(gòu)：常用軟件軟件考勤系統(tǒng)科密A1考勤管理系統(tǒng)ver1.1.0.713(beta5).exe,二、科密A1考勤系統(tǒng)安裝步驟及數(shù)據(jù)的配置,雙擊A1考勤管理系統(tǒng)安裝文件選擇語(yǔ)言簡(jiǎn)體中文,更改A1考勤系統(tǒng)的默認(rèn)安裝位置為其他盤(pán),

3、良好的安裝習(xí)慣有助系統(tǒng)清潔！,安裝完畢后彈出驅(qū)動(dòng)安裝，這里不需要安裝點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕即可,安裝完畢后彈出數(shù)據(jù)庫(kù)下載鏈接這里客戶(hù)端不需要安裝數(shù)據(jù)點(diǎn)擊否就可以了,安裝完畢后桌面自動(dòng)生成A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo),由于科密A1考勤系統(tǒng)需要SQL數(shù)據(jù)的支持，所以在沒(méi)有安裝SQL數(shù)據(jù)的電腦環(huán)境，首次啟動(dòng)系統(tǒng)會(huì)報(bào)數(shù)據(jù)鏈接失敗問(wèn)題這屬于正?，F(xiàn)象，由于我們采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)使用效勞器已架設(shè)至集團(tuán)公司機(jī)房，所以客戶(hù)端不需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，只需配置好鏈接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)就可以正常使用。,192.168.0.23集團(tuán),219.141.123.47各4S店,填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼linrong,選擇a1數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行鏈接,數(shù)據(jù)庫(kù)配置完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)連接數(shù)據(jù)

4、進(jìn)行測(cè)試，連接測(cè)試成功后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)A1考勤系統(tǒng)的登錄界面。,sa賬戶(hù)為系統(tǒng)超級(jí)管理員,這里顯示軟件版本號(hào)最新版本,狀態(tài)欄顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間及帳號(hào)登錄,快捷菜單可定制,初次進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊這里定制左側(cè)快捷菜單,指紋考勤機(jī)的操作流程,人員錄入,點(diǎn)擊增加按鈕,錄入人員信息，入職日期請(qǐng)?zhí)钫鎸?shí)日期,登記號(hào)碼比較重要，考勤系統(tǒng)識(shí)別這號(hào)碼的指紋信息,點(diǎn)擊這里或人事管理菜單,人員錄入,指紋錄入正確方式,正確的按壓方式：手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋紋心盡 量對(duì)正采集窗口的中心。,指紋錄入流程,點(diǎn)擊MENU按鈕管理者界面液晶屏提示為管理者確認(rèn)輸入管理者帳號(hào)及密碼系統(tǒng)菜單注冊(cè)登記用戶(hù)注冊(cè)普通員工指紋登記新注冊(cè)輸入

5、人員錄入時(shí)的登記編號(hào)例：姓名為測(cè)試的員工其指紋注冊(cè)登記號(hào)為00017注冊(cè)界面系統(tǒng)提示請(qǐng)正確按放手指，放入需登記指紋的手指三次確認(rèn)后指紋信息錄入考勤機(jī)，界面顯示00017-000017代表其對(duì)應(yīng)的員工，最后一位數(shù)字 0 代表第一枚指紋。點(diǎn)擊保存指紋錄信息就完畢了先別急還得錄入備份指紋屏幕提示是否新注冊(cè)，這時(shí)點(diǎn)擊否ESC進(jìn)入指紋備份錄入界面輸入需要錄入備份指紋的登記號(hào)，放入手指按壓三次確認(rèn)后指紋信息錄入考勤機(jī)，界面顯示00017-1最后一位數(shù)字 1 代表第一枚備份指紋。,注：科密AU68+考勤機(jī)每位員工可登記3枚指紋信息和一枚密碼信息不采用,人員注冊(cè),人員注冊(cè)：將員工指紋信息寫(xiě)入員工信息表里,首先

6、點(diǎn)擊終端管理連接考勤機(jī)讀起考勤機(jī)里所采集的指紋,通訊方式選擇USB,點(diǎn)擊這里進(jìn)入設(shè)備添加菜單,點(diǎn)擊下一步,人員注冊(cè),選擇姓名為測(cè)試的員工點(diǎn)擊獲取注冊(cè)信息指紋信息狀態(tài)欄獲取到登記號(hào)碼為00017的指紋信息點(diǎn)擊寫(xiě)入信息將指紋信息寫(xiě)入員工測(cè)試的信息表里，這樣員工打指紋方可顯示其姓名,指紋信息狀態(tài)欄,注：寫(xiě)入注冊(cè)信息后即可測(cè)試下指紋是否與員工對(duì)應(yīng),考勤機(jī)屬性設(shè)置,這里可設(shè)置考勤的上下班電鈴,我的電腦時(shí)間準(zhǔn)確嗎？怎樣才能保持時(shí)間的準(zhǔn)確性。,系統(tǒng)自帶時(shí)間同步功能，但同步較慢！,人生日歷window時(shí)間輔助軟件，同步時(shí)間、壁紙更換較為方便。,科密A1考勤系統(tǒng)日常操作,所謂科密A1考勤系統(tǒng)的日常操作，主要指的

7、考勤管理軟件日常操作，因?yàn)樵谌粘？记诠芾碇胁豢赡芙?jīng)常，連接考勤機(jī)采集員工考勤記錄，這樣的話操作過(guò)于繁瑣不夠靈活，考勤記錄的采集周期按周進(jìn)行采集，考勤機(jī)所記錄的考勤只是員工的上下班簽到情況，具體的日常考勤需通過(guò)合理嚴(yán)格操作流程使用考勤軟件進(jìn)行登記、運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)等。,補(bǔ)簽到登記,員工由于特殊原因沒(méi)按正常的考勤流程打指紋上班或下班，這時(shí)需要對(duì)員工的考勤進(jìn)行補(bǔ)簽到登記軟件方可進(jìn)行考勤的運(yùn)算。,補(bǔ)簽到登記流程：,員工領(lǐng)取補(bǔ)簽到登記表認(rèn)真填寫(xiě)考勤員處報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字交至考勤員處考勤員需要核實(shí)表是否填寫(xiě)完整考勤員登錄考勤管理系統(tǒng)考勤管理補(bǔ)簽到登記增加選擇人員按班次時(shí)間簽卡選擇補(bǔ)簽到時(shí)間上班、下班保存查詢(xún)補(bǔ)簽到登

8、記是否存在。,補(bǔ)簽到登記A1操作流程,點(diǎn)擊這里或考勤管理,補(bǔ)簽到登記,選擇員工,補(bǔ)簽到原因必填,上、下班簽到,保存后查詢(xún)是否正確,補(bǔ)簽到登記保存后軟件默認(rèn)顯示登記結(jié)果以便考勤進(jìn)行核查錄入是否正確,如果沒(méi)有正常顯示可點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕輸入查詢(xún)條件即可,請(qǐng)假公休加班登記,員工在正?？记谄陂g難免會(huì)請(qǐng)各種各樣的假或是進(jìn)行加班，考勤員只有標(biāo)準(zhǔn)化的操作錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)才能正確計(jì)算。,點(diǎn)擊需要登記員工,選擇考勤類(lèi)別,考勤項(xiàng)目請(qǐng)假包括事假、病假、年假(即公司公休假)、婚假、喪假備注項(xiàng)需要認(rèn)真填寫(xiě)保存查看,公休加班值的是正常休息加班,這里公休轉(zhuǎn)出勤值的是調(diào)休,員工考勤數(shù)據(jù)的采集,采集是為了獲取員工每天考勤簽到情況，當(dāng)系

9、統(tǒng)獲取到員工日?？记诤灥綌?shù)據(jù)后，通過(guò)系統(tǒng)的考勤運(yùn)算可匯總出員工的月考勤記錄。,數(shù)據(jù)采集分為采集新數(shù)據(jù)（距上次采集后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)）、采集全部數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)時(shí)選擇同步計(jì)算機(jī)時(shí)間這樣可保持考勤機(jī)的時(shí)鐘與北京時(shí)間同步。,考勤報(bào)表的處理讀懂考勤報(bào)表,刷卡明細(xì)表用于查看員工每天刷卡情況,簽到表示這是通過(guò)補(bǔ)簽到產(chǎn)生的，備注是由于接待沒(méi)有簽到,這里顯示某時(shí)間段內(nèi)員工的請(qǐng)假、加班、出差情況,這里可以看出5月7日-至12日這段期間內(nèi)谷毅了2.5小時(shí)的病假，由sa管理員登記的。,11、12號(hào)為什么底紋和前面不一樣，11號(hào)怎么是公休加班，12號(hào)顯示缺勤9.5小時(shí)，11號(hào)怎么應(yīng)簽到2次.,底紋灰色代表星期六、藍(lán)色代表星

10、期天，11號(hào)為我的公休日正常休息我來(lái)上班系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算為加班沒(méi)有登記加班，所以應(yīng)簽到次數(shù)為0，12號(hào)我上班所以應(yīng)簽到次數(shù)應(yīng)為2次上班、下班，我沒(méi)簽到所以缺勤9.5小時(shí)曠工一天,月考勤統(tǒng)計(jì)表可查看員工月考勤情況包括請(qǐng)假、缺勤、遲到、加班等數(shù)據(jù),出勤率=實(shí)勤天數(shù)/應(yīng)勤天數(shù),部分項(xiàng)目未列出來(lái),異常卡明細(xì)表一般只顯示員工考勤異常情況，卡位1指上班簽到，卡位2指下班簽到，藍(lán)色底紋代表星期天，12號(hào)顯示未打卡是因?yàn)樯舷掳鄾](méi)有打卡，也沒(méi)有進(jìn)行請(qǐng)假或出差登記，所以系統(tǒng)顯示未打卡，在日/月考勤報(bào)表中那么顯示為缺勤一天。,U盤(pán)管理功能,科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護(hù),考勤機(jī)時(shí)間校正,一般為每周一次或每采集考勤數(shù)據(jù)時(shí)校正,考勤數(shù)據(jù)的采集及備份,考勤機(jī)屬于電子產(chǎn)品擁有電子產(chǎn)品的共性管理不當(dāng)容易損壞，所以時(shí)時(shí)做好考勤日常維護(hù)及考勤數(shù)據(jù)備份，可通過(guò)采集功能將考勤數(shù)據(jù)備份至數(shù)據(jù)庫(kù)或按期用U盤(pán)下載考勤記錄進(jìn)行備份。,通過(guò)U盤(pán)下載的考勤記錄默認(rèn)名稱(chēng)為AGL_001為標(biāo)準(zhǔn)文件管理須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為AGL_+公司名稱(chēng)拼音+經(jīng)營(yíng)品牌拼音+考勤月份考勤月份+周,謝 謝！,倡紅色文化 建員工企業(yè) 樹(shù)百年品牌,