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1、Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,SAP 2007/Page,*,Click to edit Master title style,采購合同,SAP Best Practices Baseline Package,(,中國,),SAP Best Practices,業(yè)務情景概覽,1,優(yōu)點,降低采購成本,保證供應,供應商協(xié)議透明化,用途和優(yōu)點：,用途,該業(yè)務情景處理采購活動中合同的管理,。,在貨源確定中，合同優(yōu)先于采購信息記錄，并且可以在貨源清單中被指定為 MRP的

2、固定貨源,與憑證中的任務步驟對應,除了特定角色之外，該區(qū)段也可以識別組織單位或組。,實際財務：表示財務過帳憑證,不對應憑證中的任務步驟；,區(qū)段：標識用戶角色，如應付帳款管理員或銷售代表。,這種圖形沒有任何外向的流程線,將采購合同作為供應源分配給申請，并創(chuàng)建采購訂單,連接業(yè)務情景流程或非步驟事件中的兩個任務,流程線（虛線）：該線表明業(yè)務情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務的流程。,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,子處理參考：如果業(yè)務情景部分參考了另一個業(yè)務情景，則在此輸入該業(yè)務情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號,實際財務

3、：表示財務過帳憑證,業(yè)務情景概覽,2,倉庫文員,采購主管,采購員,應付會計,創(chuàng)建框架協(xié)議（數(shù)量合同）,創(chuàng)建采購申請,分配申請并創(chuàng)建采購訂單,批準采購訂單,合同監(jiān)控,收貨,發(fā)票校驗,付款,包含的關鍵處理流程：,需要的,SAP,應用程序：,處理流程中涉及的公司角色：,業(yè)務情景概覽,3,詳細過程描述,：,采購合同,該業(yè)務情景處理采購活動中合同的使用。合同是與供應商達成的協(xié)議，,用于在特定的期間，按照商定的條件要求供應商提供物料或服務,合同分為以下兩種：,數(shù)量合同：,用于公司在一定的期間內(nèi)，向供應商購買指定協(xié)議數(shù)量的產(chǎn)品,價值合同：,用于,公司在一定的期間內(nèi)，向供應商購買總金額內(nèi)的產(chǎn)品,在貨源確定中，

4、,合同優(yōu)先于采購信息記錄，并且可以在貨源清單中被指定為,MRP的固定貨源,采購合同的簽訂者是采購經(jīng)理或者采購員,簽訂完采購合同后，可以根據(jù)合同產(chǎn)生采購申請和采購訂單,處理流程圖,采購合同,采購員,事件,MRP=,物料需求計劃，,PO=,采購訂單,應付 會計,倉庫文員,監(jiān)控合同,物料抵達工廠碼頭,采購訂單收貨,供應商開具發(fā)票,采購主管,需要合同,創(chuàng)建采購合同,MRP,生成的采購需求,價值或數(shù)量合同報表,已有的物料需求,將采購合同作為供應源分配給申請，并創(chuàng)建采購訂單,采購申請,采購合同,采購訂單價值,臨界值（500 元）,批準采購訂單,打印采購訂單,是,否,打印采購訂單,發(fā)票校驗,應付賬款會計,(

5、158),應付賬款財務憑證,Citrix,ICA,Program Neighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems,Inc.,業(yè)務活動/事件：識別指向業(yè)務情景內(nèi)部或外部的操作，或在業(yè)務情景期間發(fā)生的外部處理,通常不與憑證中的任務步驟對應；,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,在貨源確定中，合同優(yōu)先于采購信息記錄，并且可以在貨源清單中被指定為 M

6、RP的固定貨源,這些行表示來自不同方面的不同選擇。,此表中的其他處理流程符號都在這些行中。,UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif are registered trademarks of the Open Group.,通常不對應憑證中的任務步驟；,SAP,R/3,SAP NetWeaver,Duet,PartnerEdge,ByDesign,Clear Enterprise,SAP BusinessObjects Explorer,and other SAP products and services mentioned herein as well as their re

7、spective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.,This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.,采購合同SAP Best Practices Baseline Package(中國),This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any

8、 other agreement with SAP.,This document is provided without a warranty of any kind,either express or implied,including but not limited to the implied warranties of merchantability,fitness for a particular purpose,or non-infringement.,價值合同：用于公司在一定的期間內(nèi)，向供應商購買總金額內(nèi)的產(chǎn)品,此表中的其他處理流程符號都在這些行中。,系統(tǒng)批準/拒絕的決策：此塊中

9、包含由軟件自動作出的決策,UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif are registered trademarks of the Open Group.,National product specifications may vary.,至下一個/從上一個圖：進入圖表的下一頁/上一頁,子處理參考：如果業(yè)務情景部分參考了另一個業(yè)務情景，則在此輸入該業(yè)務情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號,Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.,這些行表示來自不同方面的不同選擇。,不與憑證中的任務步驟對應,而是反映來自外部源

10、的數(shù)據(jù)；,而是用于反映對處理流程產(chǎn)生影響的手動執(zhí)行的任務，如在倉庫中為卡車卸貨。,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,圖例,符號,描述,使用注釋,至下一個,/,從上一個圖：,進入圖表的下一頁,/,上一頁,流程圖在下一頁,/,上一頁繼續(xù),硬拷貝,/,憑證：,識別打印的憑證、報表或表格,不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線,實際財務：,表示財務過帳憑證,不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線,預算計劃：,表示預算計劃憑證,不對

11、應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線,手動處理：,包含手動完成的任務,通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映對處理流程產(chǎn)生影響的手動執(zhí)行的任務，如在倉庫中為卡車卸貨。,現(xiàn)有版本,/,數(shù)據(jù)：,此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù),通常不對應憑證中的任務步驟；而是反映來自外部源的數(shù)據(jù)；此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線,系統(tǒng)批準,/,拒絕的決策：,此塊中包含由軟件自動作出的決策,通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映在步驟執(zhí)行后由系統(tǒng)自動作出的決策。,圖表連接,硬拷貝,/,憑證,實際財務,預算計劃,手動處理,現(xiàn)有版本,/,數(shù)據(jù),系統(tǒng)批準,/,拒絕的決策,符號,描

12、述,使用注釋,區(qū)段：,標識用戶角色，如應付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外，該區(qū)段也可以識別組織單位或組。,此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據(jù)需要創(chuàng)建盡可能多的行，以涵蓋該業(yè)務情景中的所有角色。,角色區(qū)段包含與該角色通用的任務。,外部事件：,包含開始或結(jié)束該業(yè)務情景，或影響業(yè)務情景中事件過程的事件。,流程線（實線）：,該線表明業(yè)務情景中步驟的正常順序和流程的方向。,流程線（虛線）：,該線表明業(yè)務情景中不經(jīng)常使用或有條件的任務的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。,連接業(yè)務情景流程或非步驟事件中的兩個任務,業(yè)務活動,/,事件：,識別指向業(yè)務情景內(nèi)部或外部的操作，或在業(yè)務

13、情景期間發(fā)生的外部處理,不與憑證中的任務步驟對應,單位處理：,標識業(yè)務情景中以循序漸進的方式執(zhí)行的任務,與憑證中的任務步驟對應,處理參考：,如果業(yè)務情景完全參考了另一個業(yè)務情景，則在此輸入該業(yè)務情景的編號和名稱。,與憑證中的任務步驟對應,子處理參考：,如果業(yè)務情景部分參考了另一個業(yè)務情景，則在此輸入該業(yè)務情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號,與憑證中的任務步驟對應,處理決策：,標識決策,/,分支點，表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。,通常不與憑證中的任務步驟對應；反映執(zhí)行步驟后要做的選擇,功能,SAP,外部,業(yè)務活動,/,事件,單位處理,處理參考,子處理參考,處理決

14、策,2010 SAP AG.All rights reserved.,No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG.The information contained herein may be changed without prior notice.,Some software products marketed by SAP AG and its distributors

15、 contain proprietary software components of other software vendors.,Microsoft,Windows,Excel,Outlook,and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.,IBM,DB2,DB2 Universal Database,System i,System i5,System p,System p5,System x,System z,System z10,System z9,z10,z9,iSeries,pSeries,xS

16、eries,zSeries,eServer,z/VM,z/OS,i5/OS,S/390,OS/390,OS/400,AS/400,S/390 Parallel Enterprise Server,PowerVM,Power Architecture,POWER6+,POWER6,POWER5+,POWER5,POWER,OpenPower,PowerPC,BatchPipes,BladeCenter,System Storage,GPFS,HACMP,RETAIN,DB2 Connect,RACF,Redbooks,OS/2,Parallel Sysplex,MVS/ESA,AIX,Intelligent Miner,WebSphere,Netfinity,Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.,Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S.and other countries.,Ado