綠城物業(yè)品質(zhì)提升方法
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1、,物業(yè)品質(zhì)提升方案,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,2038,,目 錄,,一、安全方面,,二、公共設(shè)施維護,,三、環(huán)境衛(wèi)生,,四、綠化養(yǎng)護,,五、交通秩序,,六、家庭維修,,七、客服服務(wù),,八、物業(yè)增值服務(wù),,安全方面,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,a,b,c,d,,重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受,增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;,出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);,制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;,每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
2、,安全方面,a,b,c,d,重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受,安全方面,定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;,定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或,led,屏播放進行宣傳引導(dǎo);,,編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應(yīng);,對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;,片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識,e,,公共設(shè)施維護,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,01,重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性,制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護人員和片區(qū)安全
3、主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;,公共設(shè)施維護,以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護時限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;,,實行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負責(zé);對各片區(qū)公共設(shè)施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;,,公共設(shè)施維護責(zé)任到人,建立日常巡查和維護機制;對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。,02,03,04,,環(huán)境衛(wèi)生方面,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,,,1,,2,,3,,4,外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作
4、業(yè)流程、考核辦法等,標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;,物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務(wù)于社區(qū);,每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;,環(huán)境衛(wèi)生方面,重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位,環(huán)境衛(wèi)生方面,重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位,1,、客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;,4,、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早
5、上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔,,人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;,2,、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;,3,、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾。,1,2,3,4,,綠化維護方面,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,綠化維護方面,可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;,重點提升客戶觀感,對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;,開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標志性的植物造型;,1,2,3,,綠化維護方面,重點提
6、升客戶觀感,對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃,并落實到位;,1,2,3,4,加強專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護要求,做好病蟲害預(yù)防工作;,每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;,客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導(dǎo),,交通秩序方面,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,B,A,C,D,交通秩序方面,重點加強對亂停放車輛管理,1.,高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)搿⒁龑?dǎo)、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;,2
7、,、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;,3,、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,物業(yè)管理圈,從其一進入小區(qū)開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話,,提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;,交通秩序方面,重點加強對亂停放車輛管理,對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況,〔,如路面或廣場,〕,;,小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;,定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;,收集社區(qū)周邊汽車
8、維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。,,1,2,3,4,,家庭維修方面,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,,家庭維修方面,重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率,1,、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;,2,、設(shè)置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;,3,、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;,4,、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;,家庭維修方面,制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;,重點關(guān)注維修的及時性
9、、收費合理性及返修率,將家政維修服務(wù)流程標準化,重點為服務(wù)禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;,家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;,家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);,01,02,03,04,家庭維修方面,重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率,1,、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家,/,客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;,2,、在維修任務(wù)完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;,2,、將社區(qū)周圍家電
10、維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。,,客服服務(wù)方面,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,客服服務(wù)方面,新業(yè)主,留下美好的第一印象,,銷售現(xiàn)場強化客戶對物業(yè)感受,如物業(yè)小故事、,LED,屏宣傳;,銷售現(xiàn)場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時加強案場服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入;,在業(yè)主的入伙現(xiàn)場,DV,播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶;,入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù);,,,1,2,3,4,5,客服服務(wù)方面
11、,新業(yè)主,留下美好的第一印象,每月進行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;,每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;,印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;,創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;,客戶服務(wù)專業(yè)細分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進行細分,以便及時調(diào)整客戶服務(wù)的資源;,,01,保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;,,02,針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責(zé)
12、任制直至問題的解決;,,03,與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;,客服服務(wù)方面,新業(yè)主,留下美好的第一印象,客服服務(wù)方面,新業(yè)主,留下美好的第一印象,52,、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。物業(yè)管理圈??蛻粞b修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題;,,53,、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內(nèi)進行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;,,54,、將每
13、月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;,,55,、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;,,,,,,05,01,02,03,04,,新業(yè)主,留下美好的第一印象,客服服務(wù)方面,檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責(zé)跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;,以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;,每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;,定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學(xué)習(xí);,通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)
14、質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計劃;,,物業(yè)增值服務(wù),80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,客服服務(wù)方面,重點讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù),,,針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動;,針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜;,建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會;,聯(lián)合社區(qū),組織開展相應(yīng)的活動。,1,2,3,4,,物業(yè)品質(zhì)提升方案,80,個提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的小措施,2038,,,,,,,,,,時尚多彩,,,,,,,精美,配色,,,,,,,,,純矢,量圖,,,,,,,圖表合集,(附以下圖表,可一鍵刪除,),,,,,,,,,,,,,,
15、,01,02,03,04,在此添加標題,點擊添加文字說明或復(fù)制文本黏貼自此內(nèi)容要言簡意賅,在此添加標題,點擊添加文字說明或復(fù)制文本黏貼自此內(nèi)容要言簡意賅,在此添加標題,點擊添加文字說明或復(fù)制文本黏貼自此內(nèi)容要言簡意賅,在此添加標題,點擊添加文字說明或復(fù)制文本黏貼自此內(nèi)容要言簡意賅,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,在此添加標題,在此添加標題,,,,,,,,,,,,,,,,97,%,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添
16、加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。您的內(nèi)容打在這里或者通過復(fù)制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。,總體目標順利完成,,您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的文本后
17、,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。,思想認識不斷提高,,您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。,部門管理不斷強化,,,,,,,項目名稱,點擊添加文字說明詳情,點擊添加文字說明詳情,,,,,,,項目名稱,,,,點擊添加文字說明詳情,點擊添加文字說明詳情,,,項目名稱,,點擊添加文字說明詳情,點擊添加文字說明詳情,,,項目名稱,,點擊添加文字說明詳情,點擊添加文字說明詳情,您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的,文本后,在此框中,選擇粘貼,并選擇,只保留文字。,,,,,您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的,文本后,在此框中,選擇粘貼,并選擇,只保留文字。,您的
18、內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的,文本后,在此框中,選擇粘貼,并選擇,只保留文字。,您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的,文本后,在此框中,選擇粘貼,并選擇,只保留文字。,,01,OPTION,,02,OPTION,,03,OPTION,,04,OPTION,,,,,,,,,,,,,,1,,2,,3,,4,,,,,,,,,,,,在此添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,,在此添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情
19、介紹,在此添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,在此添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,在此添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,01,,,03,,,02,,,04,,,,,,,,,,,,,,,,添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介
20、紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,,,,,01,STEP,,,,,03,STEP,,,,,02,STEP,,,,,04,STEP,,,,,,,,,,,,,,,,,,,在此添加標題,,,,,,,,,在此添加標題,,,,,在此添加標題,,,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,單擊添加詳細文字說明
21、,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,,,,,,A,STEP,B,STEP,C,STEP,D,STEP,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,02,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
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24、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,公司代用名等添加標題,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹點擊添加文字說明詳情介紹,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,添加標題,添加標題,添加標題,添加標題,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右
25、鍵只保留文字,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,01,02,03,04,添加標題,添加標題,添加標題,添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字單擊添加詳細文字說明,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字單擊添加詳細文字說明,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字單擊添加詳細文字說明,單擊添加詳細文字說明,
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30、,,,,,,,,03,,,,,,,,06,,,,,,,,,,,,,,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,,,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,,,在此添加標題,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,,,,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,在此添加標題,,,,,單擊添加詳細文字說明,或復(fù)制文本黏貼自此右鍵只保留文字,,,,,,,,,,時尚多彩,,,,,,,精美,配色,,,,,,,,,純矢,量圖,,,,,
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