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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,什么是檔案,檔案法,對檔案的定義：,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會,有保存價值,的各種文字、圖表、聲像等不同形式的,歷史記錄,。,企業(yè)檔案：,企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。,什么是檔案,工程檔案：,從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、驗(yàn)收、移交等工程建設(shè)及工程管理全過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料。,建設(shè)期工程管理的依據(jù)、合同執(zhí)行的依據(jù)。,運(yùn)營期項(xiàng)目運(yùn)

2、營、檢修、拆除、報廢等全壽命周期管理的需要。,什么是檔案,檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),GB/T 11822-2000,科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求,GB/T 9705 1988,文書檔案案卷格式,DA/T 28-2002,國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范,國家檔案局令 第,10,號,企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定,DL/T241-2012,火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范,NB/T31021-2012,風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范,什么是檔案,電力建設(shè)項(xiàng)目與檔案驗(yàn)收相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),DL/T5210,電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評價規(guī)程,DL5437,火力發(fā)電建設(shè)工程啟動試運(yùn)及驗(yàn)收規(guī)程,設(shè)計(jì)

3、規(guī)程,達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法,什么是檔案,企業(yè)檔案工作規(guī)范（,DAT42-2009,）,5.3,企業(yè)部門職責(zé),5.3.1,企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。,5.3.2,企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。,5.3.3,專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。,什么是檔案,檔案的重要性：,企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證；,企業(yè)知識水平和管理經(jīng)驗(yàn)的積累；,企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和條件；,企業(yè)再發(fā)展和提高的重要資源。,參考作用,憑證作用,什么是檔案,上海外白渡橋,1907,年建成，,2008

4、,年,4,月開始維修,2009,年,4,月恢復(fù)使用,在上海城建檔案館內(nèi)存有外白渡橋的設(shè)計(jì)建造,圖紙及歷年大修圖紙檔案共計(jì),6,卷。,已經(jīng)泛黃的正式設(shè)計(jì)圖紙上標(biāo)明，,外白渡橋建造方為“上海特別市政委員會工部局”，,圖紙繪制日期是,1903,年,8,月,25,日。,雖說是由手工繪制而成，但線條卻是工工整整，,每一數(shù)據(jù)都不差分毫。,這就是老橋的“出生證明”與護(hù)身符，,它是老橋如何做到“修舊如舊”的最權(quán)威依據(jù)。,建于,1917,年，設(shè)計(jì)年限,80,年,集團(tuán)公司檔案管理制度,檔案管理程序,綜合檔案歸檔管理規(guī)定,科技檔案歸檔管理規(guī)定,檔號編制管理規(guī)定,檔案庫房管理規(guī)定,涉密檔案管理規(guī)定,電廠建設(shè)項(xiàng)目文件收

5、集及檔案整理細(xì)則,集團(tuán)公司檔案管理制度,集團(tuán)公司檔案分類：,檔案一級類目參照,電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則,設(shè)置，共分,10,大類,思 考：是否與每個部門都有關(guān)系？,0,黨群工作檔案,5,人事檔案,1,行政管理檔案,6,生產(chǎn)運(yùn)營檔案,2,經(jīng)營管理,7,技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目檔案,3,生產(chǎn)技術(shù)管理,8,建設(shè)項(xiàng)目檔案,4,會計(jì)檔案,9,設(shè)備檔案,集團(tuán)公司檔案管理制度,綜合檔案分類標(biāo)準(zhǔn),科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)公司檔案管理制度,歸檔期限基本原則：,a.,一般行政類文書檔案在次年一季度末前歸檔移交，專項(xiàng)事項(xiàng)等按照,綜合檔案歸檔管理規(guī)定,中附表所列歸檔期限執(zhí)行；,b.,會計(jì)檔案按月整理，由財務(wù)中心保管；,c.,人事檔案

6、由人力資源中心負(fù)責(zé)委托人才中心保管，,人力資源管理業(yè)務(wù)檔案每年一季度末前移交；,d.,生產(chǎn)運(yùn)營資料按月裝訂整理，于次年一季度末前歸檔移交；,e.,技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目于項(xiàng)目終止或結(jié)題后,1,個月內(nèi)移交，重要或大型跨年度項(xiàng)目，根據(jù)具體情況可分階段移交或每年移交資料清單；,集團(tuán)公司檔案管理制度,f.,建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目前期資料于項(xiàng)目終止或申報工作完成后,2,周內(nèi)，歸檔移交；工程建設(shè)期資料一般情況下于機(jī)組整套啟動試運(yùn)結(jié)束后,1.5,月內(nèi)完成項(xiàng)目公司驗(yàn)收，,2,個月內(nèi)移交至檔案管理部，特殊情況執(zhí)行合同約定；,g.,市場開發(fā)及投標(biāo)檔案資料于投標(biāo)結(jié)束后,2,周內(nèi)移交；,h.,招標(biāo)文件（不含項(xiàng)目現(xiàn)場臨時或緊急采購），于合

7、同簽訂完或招標(biāo)工作結(jié)束后,2,周內(nèi)歸檔。,現(xiàn)場臨時或緊急采購相關(guān)合同文件隨竣工資料歸檔。合同文件于合同簽訂后即時歸檔；,集團(tuán)公司檔案管理制度,i.,國際合作、技術(shù)引進(jìn)檔案資料由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于階段性工作結(jié)束后,1,周內(nèi)歸檔；,j,公司重大活動的照片、錄像帶，生產(chǎn)管理中形成的圖片資料等聲像檔案于活動結(jié)束后,1,周內(nèi)歸檔；,k,公司的實(shí)物性獎狀、獎勵以及在宣傳活動或其他活動中的各種題詞、字畫、宣傳畫片、卡片等。由獲得或制作部門于活動結(jié)束后即時向檔案管理部移交。各種實(shí)物檔案，均應(yīng)加文字說明。,集團(tuán)公司檔案管理制度,檔案質(zhì)量的基本要求,原件,：,歸檔文件材料原則上應(yīng)為原件，作為憑證作用的必須為原件，對

8、外來文件無原件的，以最初接收的文件視為原件。,文件清晰，簽章完整,：,歸檔文件材料應(yīng)字跡清楚，簽字蓋章手續(xù)完備，文件載體和書寫材料應(yīng)達(dá)到永久性保存的要求，書寫不得使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水。,集團(tuán)公司檔案管理制度,文件整理,應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。,歸檔文件材料主要以件為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件。,文件正本與定稿為一件；,正文與附件為一件；,原件與復(fù)制件為一件；,來文與復(fù)文為一件。,密不可分的文件材料可裝訂在一起，排列一般,正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。,非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。,外文材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后

9、歸檔。,（冒溪、,CLP,）,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),綜合類檔案,每年,1,月份整理上年度文書檔案，按文種分類、按時間順序排序。,專項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后，即時歸的按,分類表,的規(guī)定執(zhí)行。,工商注冊類,營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證。？,公司章程、年檢、審計(jì)報告等全套資料均應(yīng)歸檔。,資質(zhì)申報、認(rèn)證類,資質(zhì)證書？,全套的申報資料均應(yīng)歸檔。,其它職能部門？,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),歸檔注意事項(xiàng),移交清單,卷內(nèi)目錄,不需要做背脊、檔號、案卷封皮,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),市場開發(fā)檔案,僅歸檔總承包合同？,投標(biāo)立項(xiàng),招標(biāo)文件,-,投標(biāo)文件,-,澄清,-,談判,-,合同,-,補(bǔ)充協(xié)議,未中標(biāo)的項(xiàng)目？,工程分包（設(shè)計(jì)

10、、施工、調(diào)試、技術(shù)咨詢）,合同？,招標(biāo)過程文件,未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,補(bǔ)充協(xié)議,設(shè)備采購,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),招投標(biāo)文件歸檔注意事項(xiàng),按一個招投標(biāo)項(xiàng)目組,1,卷。,移交清單、卷內(nèi)目錄,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),設(shè)計(jì)文件,設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件,初設(shè)（審查）,設(shè)計(jì)交底,設(shè)計(jì)優(yōu)化,設(shè)計(jì)變更,施工圖,竣工圖,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),歸檔注意事項(xiàng)：,設(shè)計(jì)文件移交清單,注明：自主設(shè)計(jì)還是委托設(shè)計(jì),外委設(shè)計(jì)：歸檔最終版藍(lán)圖,自主設(shè)計(jì)：底圖、藍(lán)圖,設(shè)計(jì)變更按專業(yè)整理,移交清單設(shè)計(jì)經(jīng)理簽字確認(rèn)。,保證歸檔卷冊的完整性,圖紙封皮應(yīng)規(guī)范，,工程名稱應(yīng)是,“規(guī)范性”,全稱,卷冊號應(yīng)滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求：,機(jī)組,-,專業(yè),

11、-,卷冊 流水號,-,版次應(yīng)齊全,底圖與藍(lán)圖一并歸檔，一冊一卷,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),工程管理文件,按文件類別組卷，按時間順序排序,現(xiàn)場簽訂的協(xié)議,/,補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄,會議紀(jì)要,工程變更,與業(yè)主、監(jiān)理、施工單位及現(xiàn)場其它參建單位的往來函件、傳真,常見問題：,文件編號不規(guī)范或沒有編號，不易判定“完整性”；,工程聯(lián)系單格式不統(tǒng)一，對分包單位沒有統(tǒng)一要求；,在經(jīng)辦人手里未及時歸檔。,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),施工、調(diào)試技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收文件,按單位工程組卷,單位工程的依據(jù)：,質(zhì)量驗(yàn)評劃分表,技術(shù)文件,質(zhì)量保證文件,質(zhì)量驗(yàn)收文件,工程聯(lián)系單,設(shè)計(jì)變更單,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),常見問題：,資料與進(jìn)

12、度不同步，后補(bǔ)資料，導(dǎo)致可追溯性差、簽字問題；,檢驗(yàn)驗(yàn)評劃分不準(zhǔn)確；,不按驗(yàn)評劃分表驗(yàn)收和收集資料；,采用的驗(yàn)評記錄不統(tǒng)一；,集團(tuán)投資項(xiàng)目對監(jiān)理單位的管理：,監(jiān)理資料不完整，監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則、旁站方案,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),常見問題：,資料與進(jìn)度不同步，后補(bǔ)資料，導(dǎo)致可追溯性差、簽字問題；,檢驗(yàn)驗(yàn)評劃分不準(zhǔn)確；,不按驗(yàn)評劃分表驗(yàn)收和收集資料；,采用的驗(yàn)評記錄不統(tǒng)一；,集團(tuán)投資項(xiàng)目對監(jiān)理單位的管理：,監(jiān)理資料不完整，監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則、旁站方案,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),設(shè)備檔案：,開箱驗(yàn)收單；,設(shè)備缺陷處理單；,隨箱資料。,常見問題：,隨箱資料份數(shù)不足，沒有及時與廠家聯(lián)系，組卷時再提出來

13、，很難補(bǔ)齊。,設(shè)備缺陷處理單歸檔不完整。,環(huán)保公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),竣工驗(yàn)收文件,整套啟動試運(yùn)驗(yàn)收簽證單（原件）,竣工檔案移交簽證單（原件）,工程公司檔案的主要關(guān)注點(diǎn),歸檔注意事項(xiàng),現(xiàn)場應(yīng)移交的范圍,移交清單，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。,市場項(xiàng)目：執(zhí)行業(yè)主要求；,集團(tuán)公司投資項(xiàng)目：執(zhí)行集團(tuán)公司制度要求。,案卷應(yīng)組卷完整：卷內(nèi)目錄、案卷封面、背脊完整。,工程名稱、機(jī)組編號：與總承包合同名稱一致。,常用的檔案表式,檔案移交清單,卷內(nèi)目錄,檔案借閱申請單,項(xiàng)目檔案案卷格式,檔案借閱,公司檔案僅對內(nèi)部員工提供查詢,/,借用；外單位和非本公司人員需查閱時，需由對口業(yè)務(wù)部門承辦，辦理借閱手續(xù)。對無公司員工陪同查閱

14、檔案時，檔案管理人員有權(quán)拒絕提供借閱服務(wù)。,查閱、借用一般檔案（非涉密檔案）均應(yīng)填寫“檔案查,/,借閱申請表”，并履行審批手續(xù)：,查閱、借用一般檔案復(fù)印件，由員工所在部門部長審核后，可提供借閱。,查閱、借用一般檔案原件，由員工所在部門部長審核，分管領(lǐng)導(dǎo)（中心總經(jīng)理）審批后，可提供借閱。,檔案借閱,集團(tuán)及各系列公司工商證照、資質(zhì)、證書類檔案，原則上只能由本公司使用。,借用復(fù)印件需經(jīng)所屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，檔案管理人員加蓋“檔案使用章”。,借用原件需經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理簽批。因集團(tuán)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，需借用其它系列公司工商證照、資質(zhì)及各類證書類檔案時，無論原件或復(fù)印件均需經(jīng)由檔案所屬公司法人代表或總經(jīng)理簽批。,借用工商證照、資質(zhì)、證書原件、孤本檔案資料原件一律派專人借用，嚴(yán)禁郵寄。,檔案借閱,各科目檔案檢索目錄，在,OA,系統(tǒng)發(fā)布。,可先查再借。,意見和建議,檔案工作需要各位領(lǐng)導(dǎo)的持續(xù)支持！,祝工作順利！謝謝！,