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總部制度-借款及財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度

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1、借款及 費(fèi)用管理制度 為了進(jìn)一步規(guī)范日常工作行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 增加企業(yè)效益,進(jìn)一步 提高企業(yè)整體競爭力,特制定本制度。 一:借款有關(guān)規(guī)定 (1) :公司人員因公事需要借款,必須先填好“領(lǐng)款憑證” ,經(jīng)部門財(cái)務(wù) 人員簽字、主管經(jīng)理或主管副總同意簽字,再由財(cái)務(wù)副總審核后,方可借支,前 次借支的款項(xiàng)在事項(xiàng)完成后超過三天無故未報銷者,不得再借款。 (2) :公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明 理由和還款期限,并一律報總裁審批。 (3) : 一般情況下允許出差人員因差旅費(fèi)開支客觀需要從駐外分公司借支 差旅費(fèi)款 ( 5000 元以內(nèi)由分公司審核, 5000

2、元以上通過傳真報財(cái)務(wù)副總審批) 但不允許因私從駐外分公司借款。所借差旅費(fèi)款在回總部報銷時立刻結(jié)清。 (4) : 試用人員借支款項(xiàng), 須由正式員工具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保, 方能辦理, 若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。 (5) :借款人員在辦理相關(guān)事項(xiàng)后,必須三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報帳,報帳后結(jié) 欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款, 財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣 回。 二:費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) 為了便于掌握開支,根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定如下開支 標(biāo)準(zhǔn): (一) 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批 1:總部任何人員出差,相關(guān)的費(fèi)用一律回總部報銷。 2:公司副總及副總以下人員

3、出差前都應(yīng)填寫“出差申請單”,出差期限由 視具體情況核定,不能核定的,由出差人員在出差回來后補(bǔ)填。 3 :出差中途因特殊情況或因?qū)嶋H需要延時外, 不得因私事或借故延長差期, 否則除不予報銷旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重按人事管理制度論處。 4:國內(nèi)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)如下: 職位 乘坐交通 工具范圍 住宿費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn) 每人每天 備注 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 公司副總 飛機(jī)等 350 35 實(shí)支 部門經(jīng)理 火車軟 臥、汽布 等 260 35 實(shí)支 部門副經(jīng)理 火車軟 臥、汽布 等 220 35 實(shí)支 其他人員 火車硬 臥、汽布 等 140

4、 35 實(shí)支 說明: 1、交通費(fèi)以正規(guī)單據(jù)認(rèn)定,特殊情況無法取得憑證者核實(shí)認(rèn)定,使用公司 交通工具者不報銷交通費(fèi) 2 、副總可視實(shí)際需要自行決定乘坐飛機(jī)(但只能是經(jīng)濟(jì)艙) ,副總以下人 員如有業(yè)務(wù)需要確實(shí)需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)得到主管副總和財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),否 則不予以報銷。部門副經(jīng)理以下人員出差火車只能乘硬臥,如坐軟臥,自 行負(fù)擔(dān)軟臥票面金額的 30% 。 3 、 打的費(fèi)用必須在票面上寫明從何處至何處、 辦何事。 不合理的不能報銷。 4、住宿費(fèi)以憑據(jù)在最高標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)認(rèn)定,超過部分自付,本公司有住宿場所且 能住宿的不得報銷住宿費(fèi)。如低于標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)支和標(biāo)準(zhǔn)差額的 50% 獎勵

5、 給當(dāng)事人。 5 、低階人員隨同高階人員因公出差時,其宿費(fèi)可比照高階人員宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 但兩人額度與一人相同(按標(biāo)準(zhǔn)房計(jì)) ,以此類推。 6 、原則上應(yīng)當(dāng)日來回的出差,不得報銷宿費(fèi)。 7 、餐費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼(早餐 5 元、中晚餐各 15 元) , 。由公司(包括分 公司、辦事處供應(yīng)餐費(fèi)或已報銷招待費(fèi)的,不另補(bǔ)貼餐費(fèi)。出差在一天內(nèi) 且在公司用餐的不得補(bǔ)貼餐費(fèi)。 8 、差旅費(fèi)報銷時必須填列下表: \項(xiàng) 時間\ 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 餐費(fèi)補(bǔ)貼 特別費(fèi) 合計(jì) 月 日 至月 日 月 日 至月

6、 日 月 日 至月 日 月 日 至月 日 合計(jì) (二)招待費(fèi) 1、副總或暫無副總的部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要列支招待費(fèi), 部門副經(jīng)理 如有招待費(fèi)用,事先應(yīng)征得主管經(jīng)理(無副總的部門)或主管副總同意。 其他人員無特殊情況不能列支招待費(fèi)。 9、招待標(biāo)準(zhǔn)按公司2001第20號《接待工作規(guī)則》規(guī)定執(zhí)行。超標(biāo)準(zhǔn)的, 財(cái)務(wù)有權(quán)將超額部分不予以報銷 (3) :手機(jī)費(fèi) 手機(jī)費(fèi)報銷以“實(shí)際需要”為原則,財(cái)務(wù)部門根據(jù)每個部門上報的情 況,并經(jīng)審核確定每個崗位的最高報銷金額,實(shí)際開支金額少于最高限額 的按實(shí)際金額報銷,超最高限額的,超額部分自負(fù)。 (4) :辦公用品 (5) :其他費(fèi)用 本制度未涉及的費(fèi)用根據(jù)公司聽實(shí)際情況或另外發(fā)文規(guī)定。 三、其他 1 :本制度從 20 年 月 日起開始實(shí)施。 2:本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 3:以前制度有與此相抵觸,以此為準(zhǔn)。

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