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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 東風汽車有限公司刃量具廠 Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊 二00三年七月 目 錄 一、基礎操作說明 3 1．系統(tǒng)默認按鈕（在所有的模塊中用到） 3 2．基礎數(shù)據(jù)建立 5 2．1 建立新客戶：設置公司，財務，借方數(shù)據(jù)，借方 5 2．2 產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)建立流程：設置公司,物流,項目數(shù)據(jù),項目管理 7 2．3 原材料基礎數(shù)據(jù)建立 ：設置公司,物流,項目數(shù)據(jù),項目管理 10 二、業(yè)務操作流程 13 1．銷售生產(chǎn)流程操

2、作說明 13 1．1建立銷售單：銷售單會計，Enter，銷售單 13 1．2工藝準備通知單: 系統(tǒng)維護,報表,工藝準備通知單 16 1．3 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 16 1．4 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會計，處理，建立生產(chǎn)訂單 17 1．5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 19 1．6 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 21 1．7 生產(chǎn)準備周計劃:系統(tǒng)維護,報表,生產(chǎn)準備周計劃 21 1．9 核料員核料，打印限額領料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放 22 1．10 領用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放 24

3、 1．11 登記毛坯送達車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 25 1．12 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單 26 1．13 完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號 29 1．14打印發(fā)貨票：銷售單會計，輸出，交貨單，試算 30 1．15 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號 31 1．16 倉庫實際扣料：銷售單會計，輸出，交貨單，最后 32 1．17 打印發(fā)票： 錯誤！未定義書簽。 2．采購管理操作說明 33 2．1輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 33 2．2

4、 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 34 2．3 批準采購訂單：存貨管理，處理，批準，采購訂單 35 2．4 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 36 2．5 輸入采購收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購單分類 36 2．6 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收 39 3．盤點流程操作說明 40 3．1 打印盤點清單：存貨管理，輸出，存貨清單 40 3．2 輸入盤點數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對貨架數(shù)量 42 一、基礎操作說明 本操作手冊需結(jié)合系統(tǒng)操作流程一并使用。 1．系統(tǒng)默認按鈕（在所有的模塊中

5、用到） : 創(chuàng)建新公司 打開已存在的公司 打印報告 在單據(jù)中定義列 刪除行 添加行 搜索數(shù)據(jù) 查看單據(jù) 首/前移/下移/最后 2．基礎數(shù)據(jù)建立 2．1 建立新客戶：設置公司，財務，借方數(shù)據(jù)，借方 2．1-1 單擊借方，出現(xiàn)此界面。單擊 “新增”,出現(xiàn)以下界面 2．1- 2 輸入相應的客戶數(shù)據(jù)即可 項目 操作描述 借方號碼 客戶代碼,按客戶編碼規(guī)則編寫輸入 名稱 輸入客戶名稱, 搜索代碼 輸入選擇客戶

6、的快捷字符,不能以數(shù)字開頭,不可空缺 目錄 選擇客戶所屬類別 地址行 輸入客戶的詳細地址 郵政編碼 輸入客戶的郵政編碼 電話 輸入客戶的聯(lián)系電話 傳真 輸入客戶的傳真 2．1-3 切換到發(fā)票數(shù)據(jù) 項目 操作描述 發(fā)票借方 選擇客戶代碼 代表 選擇所屬的銷售業(yè)務員 2．1-4 切換到增值稅，選擇相應的增值稅代碼 2．2 產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)建立流程：設置公司,物流,項目數(shù)據(jù),項目管理 2．2-1 單擊項目管理，進入以下物料維護界面 2．2-2 選定相應的產(chǎn)品復制模板,單擊上圖”復制”按鈕,出現(xiàn)以下界面

7、 項目 說明 新的項目代碼 按編碼原則輸入產(chǎn)品代碼 簡要摘要 輸入產(chǎn)品圖號 說明 輸入產(chǎn)品名稱 供應商項目代碼 復制項目代碼 確定 以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 2．2-3 單擊上圖“確定“后，進入此界面，此“綜合”不用再做操作 2．2-4 切換至“銷售”，輸入產(chǎn)品的標準銷售價格 輸入銷售價 2．2-5 切換至“額外”，輸入產(chǎn)品的規(guī)格等 輸入產(chǎn)品的規(guī)格 2．2-6 切換至“生產(chǎn)數(shù)據(jù)”，選擇產(chǎn)品對應的工段等。輸入完畢注意點擊“保存”。 2．3 原材料基礎數(shù)據(jù)建立 ：設置公司,物流,項目數(shù)據(jù),項目管理 2．3-1 單擊

8、項目管理，進入以下物料維護界面 2．3-2 選定相類似的物料復制,單擊上圖”復制”按鈕,出現(xiàn)以下界面 項目 說明 新的項目代碼 按編碼原則輸入原材料代碼 簡要摘要 材料名稱 說明 輸入材料名稱和型號 供應商項目代碼 復制項目代碼 確定 以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 2．3-3 單擊上圖“確定“后，進入此界面，如需爐號，在序列批次項目中選擇“批項目” 2．3-4 切換至“采購”，輸入產(chǎn)品的標準成本價格 輸入材料的采購價 輸入標準成本價 2．3-5 單擊“供應商數(shù)據(jù)”，輸入材料的買價，輸入完畢注意點擊“保存”。 輸入產(chǎn)

9、品的規(guī)格 二、業(yè)務操作流程 1．銷售生產(chǎn)流程操作說明 1．1建立銷售單：銷售單會計，Enter，銷售單 1．1-1 銷售單數(shù)據(jù) 單擊此處進入銷售單行 項目 操作描述 銷售單號碼 系統(tǒng)自動生成銷售單流水號，不可更改 銷售單類型 默認為 銷售單 借方 選擇客戶，可按搜索鍵或F5搜索客戶 參考 描述銷售單，輸入銷售合同編號 銷售單行 單擊此按鈕進入銷售單行，錄入客戶訂貨明細 1．1-2 輸入銷售單行數(shù)據(jù) ( 注意用Tab鍵，進行產(chǎn)品及數(shù)量等的輸入) 項目 操作描述 號碼 自動默認的銷售單號碼，不可操作 參

10、考 自動默認銷售單主屏幕的參考，不可操作 銷售單日期 自動默認銷售單主屏幕的銷售單日期，不可操作 分類項目 刃量具產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇刃量具產(chǎn)品代碼。此處可查看倉庫可用刃量具產(chǎn)品數(shù)量。 說明 產(chǎn)品名稱，自動讀取 倉庫 自動默認為銷售單主屏幕選定的倉庫，此處可重新指定倉庫 數(shù)量 客戶訂貨數(shù)量，如庫中產(chǎn)品數(shù)量不夠訂貨數(shù)量，自動轉(zhuǎn)為延期交貨數(shù)量 延期交貨數(shù)量 客戶訂貨倉庫缺貨數(shù)量,系統(tǒng)自動計算 增值稅 默認為客戶適用的增值稅代碼 價格 單件產(chǎn)品的售價,自動讀取,可修改售價 金額 系統(tǒng)自動計算總金額 交貨日期 自動默認銷售單主屏幕的交貨日期，此處可分別指定

11、不同產(chǎn)品的不同交貨日期,即可修改交貨日期 關閉 明晰項目輸入完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)自動保存該銷售訂單 1．2工藝準備通知單: 系統(tǒng)維護,報表,工藝準備通知單 注:生產(chǎn)計劃員打印工藝準備通知單，生產(chǎn)工藝員根據(jù)工藝準備通知單準備好工藝 如果是新產(chǎn)品，生產(chǎn)工藝員同時通知毛坯工藝員。毛坯工藝員按工藝卡建立產(chǎn)品的物料消耗數(shù)量。 1．3 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 1．3-1 操作行 項目 操作描述 分類細項 選擇建立物料清單(配方)的產(chǎn)品 批量 生產(chǎn)該產(chǎn)品要求的最低產(chǎn)量，默認為 1 操作行 指操作工序 操作 工序的順序碼,系統(tǒng)默認,不

12、可更改 操作碼 工序的代碼,分別輸入工序1,2. 注:一定要按照1,2的順序輸入!! 勞動時間 輸入產(chǎn)品相應的單件工時和調(diào)整工時,時間單位為分鐘 1．3-2 用料單行 項目 操作描述 用料單行 產(chǎn)品的物料清單，單擊即可切換至用料單行的操作 序號 產(chǎn)品所需物料的順序號，系統(tǒng)自動給定，不用更改 部件 產(chǎn)品物料清單單個物料(鋼材)的代碼 操作 指定對應操作行（即工序）,不需更改 數(shù)量 單件產(chǎn)品需物料的數(shù)量 關閉 輸入完畢，單擊此鍵保存產(chǎn)品配方 1．4 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會計，處理，建立生產(chǎn)訂單 1．4-1 選擇生成生產(chǎn)訂單對應的銷

13、售單，單擊“確定”進入下一界面 項目 操作描述 銷售單號 選擇生成生產(chǎn)訂單對應的銷售單號 1．4-2 用鼠標單擊選擇需要生成生產(chǎn)訂單對應的銷售單，單擊“確定”進入下一界面： 1．4-3 選定建立生產(chǎn)訂單的明細行，單擊界面右上方“部分訂單”按鈕，進入下一界面， 1．4-4 系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)訂單號 項目 操作描述 生產(chǎn)訂單 系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)訂單號，不可更改 確定 單擊此按鈕，即可生成生產(chǎn)訂單，即一份制造令 1．5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：主要是對對應的生產(chǎn)訂單加上制造令號，指定相應的

14、制造分廠、要求毛坯的到料日期 1．5-1 進入生產(chǎn)訂單編輯界面，選定需調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊“更改”后，進入下一界面 項目 操作描述 更改 按照一定的排序依據(jù)，選定需要調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊此按鈕進入更改界面 計劃 對生成的生產(chǎn)訂單給定計劃，只有已計劃過的生產(chǎn)訂單才能進行領料 關閉 退出此界面 1．5-2 給生產(chǎn)訂單加上制造令號，指定相應的制造分廠 選擇對應的制造分廠 輸入制造令號 項目 操作描述 參考 默認為銷售訂單參考，在此加上制造令號 選擇代碼 選擇生產(chǎn)訂單對應的分廠 1．5-3 切換至“額外”，輸入“要求毛坯的到料日期”

15、，單擊“確定”保存 1．6 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1. 5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 1．7 生產(chǎn)準備周計劃:系統(tǒng)維護,報表,生產(chǎn)準備周計劃 在此路徑下直接打印生產(chǎn)準備周計劃. 1．8 根據(jù)生產(chǎn)準備周計劃,在系統(tǒng)區(qū)分毛坯加工是A鍛B(tài)對C切：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1．5-3 切換至“額外”，輸入“毛坯加工是A鍛B(tài)對C切”，單擊“確定”保存，界面如下： 1．9 核料員核料

16、，打印限額領料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放 1.9-1 項目 操作描述 試算打印，不要釋放 選此項，表示可打印但沒領料，即材料庫存沒發(fā)生變化 最終釋放 選此項，表示按對應生產(chǎn)訂單的材料行已領料，材料倉庫數(shù)量發(fā)生變化，本步驟不可選此項！ 生產(chǎn)訂單 輸入需要領料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定 單擊此按鈕打印領料單，領料單界面出現(xiàn) 1.9-2 打印領料單.打印完畢有如下1.9-3提示框，按實際情況操作. 1.9-3 提示框.按實際情況操作. 項目 操作描述 再次打印 可再打印一份 否 表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂

17、單 是 表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢 1．10 領用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放 1.10-1 項目 操作描述 試算打印，不要釋放 選此項，表示可打印但沒領料，即材料庫存沒發(fā)生變化 最終釋放 選此項，表示按對應生產(chǎn)訂單的材料行已領料，材料倉庫數(shù)量發(fā)生變化， 生產(chǎn)訂單 輸入需要領料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定 單擊此按鈕打印領料單，生產(chǎn)訂單釋放完畢。領料單界面出現(xiàn) 1.10-2 打印領料單.此處不用打印，只是系統(tǒng)的扣料動作，關閉即可。出現(xiàn)以下提示框 1.10-3 提示框.按實際情況操作. 項目

18、 操作描述 再次打印 可再打印一份 否 表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單 是 表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢，扣料動作完成，一般選此項 1．11 登記毛坯送達車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1．5-3 切換至“額外”，輸入“毛坯送達車間日期”，單擊“確定”保存，界面如下： 1．12 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單 1.12-1 項目 操作描述 生產(chǎn)訂單 輸入需要登記完成的生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 分類細項代碼 輸

19、入需要登記的完工產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇產(chǎn)品代碼，可不輸入 打印報告 確定是否打印產(chǎn)品完工入庫單 確定 單擊此按鈕系統(tǒng)自動進行完工入庫操作，并顯示如下界面 1.12-2 選定完工入庫的行,單擊”完成”,進入下一界面. 1.12-3 在待完成處的數(shù)量輸入本次完工的數(shù)量。輸入完畢單擊確定，進入下一界面。 1.12-4 在此界面，選擇本制造令號的產(chǎn)品是否全部完工入庫。 1.12-4 如果本制造令的完工數(shù)量小于應完工數(shù)量，而且不再繼續(xù)完成。則出現(xiàn)以下界面，選擇“糾正使用狀況”。 項目 操作描述 糾正

20、使用狀況 表示本制造令完畢 作為拒付鍵入 以后此制造令號對應的產(chǎn)品不能再入庫 1.12-5 系統(tǒng)報告，可供查看 1．13 完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號 項目 操作描述 檢查存貨 必須選擇“是”，表示在完成延期交貨時，系統(tǒng)自動判斷是否有可供交貨的產(chǎn)品； 銷售單號 輸入或選擇要完成的銷售單號，銷售單的明細項目自動顯示在下面 倉庫 選擇對應產(chǎn)品的倉庫，一般默認為總庫 在定購數(shù)量 輸入此次要完成的交貨數(shù)量，此數(shù)量必須不超過倉庫可用數(shù)量 延期交貨數(shù)量 客戶訂單上還未完成的訂單數(shù)量 交貨數(shù)量 訂單已完成的交貨

21、數(shù)量 交貨日期 對應刀量具的交貨日期 交貨地址 客戶指定的交貨地址 1．14打印發(fā)貨票：銷售單會計，輸出，交貨單，試算 項目 操作描述 選擇 選擇需打印交貨單的檢索方式； 范圍 輸入或選擇要完成的銷售單號 ； 篩選 默認為“所有銷售單”； 版式 選定打印交貨單的格式 打印 選定“試算” 1．15 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號 注：操作方法同 1．13 完成延期交貨：銷售單會計，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號 1．16 倉庫實際扣料：

22、銷售單會計，輸出，交貨單，最后 項目 操作描述 選擇 選擇需打印交貨單的檢索方式； 范圍 輸入或選擇要完成的銷售單號 ； 篩選 默認為“所有銷售單”； 版式 選定打印交貨單的格式 打印 選定“最后” 財務年度 默認為打印該交貨單的年度 期間 默認為打印該交貨單的月份，可修改 發(fā)票代碼 該交貨單對應的應開發(fā)票的類型，如增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等 2．采購管理操作說明 2．1輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 2．1-1 采購訂單數(shù)據(jù) 單擊此處進入訂購單行 項目 操作描述 供應商 輸入供應商

23、代碼，可按F5或選擇供應商代碼 訂購單號 系統(tǒng)自動生成采購訂單流水號，不可更改；之后單擊“選擇”進入訂單的編輯； 參考 輸入采購訂單合同的編碼，以標示該采購訂單； 訂購單日期 輸入本訂購單的日期，軟件默認為系統(tǒng)當天日期 交貨日期 輸入本次訂單要求供應商的總的交貨日期，可在訂購單行指定每種材料的交貨日期； 倉庫 指定采購材料的默認入庫位置，系統(tǒng)默認為金屬倉庫 買方 指定采購訂單的采購員 2．1-2 訂購單行 項目 操作描述 分類細項 輸入原材料代碼，可按F5或選擇訂購的原材料代碼 說明 原材料的品名，系統(tǒng)自動讀取 數(shù)量 輸入訂購單上

24、采購原材料的數(shù)量； 增值稅 選擇材料使用的增值稅代碼，系統(tǒng)一般自動默認 價格 輸入該材料的單價 金額 系統(tǒng)自動計算本行材料的采購總金額 交貨日期 分別指定材料行材料的交貨日期。 關閉 單擊此按鈕，保存此采購訂購單 2．2 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 操作步驟同 2.1輸入采購訂單， 選中需要修改的采購訂單的編號 2．3 批準采購訂單：存貨管理，處理，批準，采購訂單 2．3-1 檢索需批準的采購訂單 項目 操作描述 訂購單 輸入訂購單代碼，可按F5或選擇訂購單代碼 確定 單擊此按鈕進入下一操作界面

25、2．3-2 單擊此按鈕進入下圖界面 項目 操作描述 行 單擊此按鈕，審閱采購訂單的明細行 批準 單擊此按鈕，進入一下界面，根據(jù)提示可改變采購訂單的批準狀態(tài)，即可批準采購訂單或?qū)σ雅鷾实牟少徲唵畏磁鷾? 2．3-4 2．4 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 項目 操作描述 訂購單號 輸入要打印的訂購單號碼，可按F5或選擇訂購單代碼 買方 選擇對應的采購員，可不輸入 版式 選擇打印的采購訂單的格式，系統(tǒng)有默認格式，如格式統(tǒng)一可不選擇 試驗報告 非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應選擇此項 2．5 輸入采購收貨單：存貨

26、管理，Enter,接收，按定購單分類 2．5-1 項目 操作描述 采購訂單號 輸入要接受的的訂購單號碼，可按F5或選擇訂購單代碼 收據(jù)號碼 收貨單單據(jù)流水號，系統(tǒng)自動生成 參考 鍵入收貨單的簡要說明，系統(tǒng)自動默認為采購訂單的參考，可修改 選擇 選擇好采購訂單號后，按此按鈕，進行下一步 貸方 與該采購訂單相關的供應商編碼，系統(tǒng)自動讀取，不可更改 倉庫 該批貨物入庫的倉庫，系統(tǒng)自動讀取，不可更改 FY 收貨單的接收年份，按實際的接收年份 接收日期 收貨單的接收日期，按實際的接收日期。系統(tǒng)默認為接收當天 期 收貨單的接收月份 2．5-2 收貨單

27、表頭輸入完后，系統(tǒng)進入一下界面,單擊“標記” 注意：復制項不要選!!! 單擊此按鈕進入下一界面 2．5-3 選擇本次要接收的材料行，（本次接收的材料行的顏色是紅的） 單擊 “復制” 項目 操作描述 復制 系統(tǒng)自動讀去采購訂單的明細采購材料 全選 表示本次的采購訂單上所有的物料行都到貨 2．5-4 項目 操作描述 數(shù)量 輸入本次材料入庫數(shù)量 關閉 操作完畢，單擊此按鈕保存單據(jù) 2．5-5 如果是高速鋼，還要在入庫時記錄爐號 項目 操作描述 批次編號 輸入本次材料入庫鋼材的爐號 參考 輸入本次采購的

28、摘要 接收數(shù)量 輸入本次本爐號的入庫數(shù)量 2．6 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收 2．6-1 2．6-2 項目 操作描述 交易類型 選擇“接收” 交易號碼 輸入要打印的收貨單號碼，可按F5或選擇收貨單代碼 版式 選擇打印的收獲單的格式，系統(tǒng)有默認格式，如格式統(tǒng)一可不選擇 試驗報告 非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應選擇此項 對話框 打印完畢系統(tǒng)出一對話框，如上3.6-2，按實際情況判斷選擇 3．盤點流程操作說明 3．1 打印盤點清單：存貨管理，輸出，存貨清單 3．1-1 項目 操作描

29、述 輸出 選擇存貨清單輸出方式，此步驟選擇打印機 范圍 選擇本次盤點需打印的存貨范圍，F(xiàn)5或選擇收貨單代碼 打印選項 選擇是否打印貨架存貨，建議不選擇 3．1-2 打印即可輸出盤點貨物清單 3．2 輸入盤點數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對貨架數(shù)量 3．2-1 選擇調(diào)整存貨調(diào)整的范圍，單擊“確定”，進入下一界面 項目 操作描述 倉庫 選擇調(diào)整存貨調(diào)整的范圍 分錄數(shù)據(jù) 輸入本次存貨調(diào)整的參考說明。帳戶，選擇任意科目，F(xiàn)5或選擇科目代碼 3．2-2 選定需要調(diào)整的存貨行，雙擊或單擊“確定”，進入下一界面 3．2-3 輸入盤點數(shù)量