《學生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《學生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書(3頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、DormManagement學生宿舍管理系統(tǒng) 項目策劃書
導言
天津大學時中國近代歷史上第一所大學,其前身始建于1895年的北洋大學,至今已有109年的歷史,如今,有在校大學會2萬名左右,常住校學生登記1萬名以上,共有宿舍樓25棟以上,在現(xiàn)今的電子信息時代,學校大部分工作已經(jīng)實現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化,如學生選課、查分、教學等等許許多多的方面,但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質(zhì)上,所有的學生登記入住花名冊仍然是記錄在“本本的”筆記本上,所有相關(guān)的如學生床位安排、調(diào)動、注冊、注銷、查詢都相當不便與落后,并且,隨著天津大學朝一個全世界知名大學的發(fā)展,學校擴招,這些問題日顯嚴重,為了使學校宿舍管理、秩序、信
2、息化,也為了實現(xiàn)更多的資源功能整合,于是便開發(fā)這套宿舍信息管理系統(tǒng)
功能介紹
天津大學學生公寓(宿舍)信息管理系統(tǒng)
△ 功能:實現(xiàn)所有學生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預的情況下能很迅速的完成所有復雜的設(shè)置工作
△ 網(wǎng)絡(luò):實現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,各個管理站與中心,各個樓值班配室之間的信息共享,中心發(fā)布的通知即時出現(xiàn)在各點的電腦上,并且安全也相對提高,所有信息傳輸加密
△ 財務(wù):實現(xiàn)財務(wù)分開,包括公寓資產(chǎn)表,費用明細,能主動反映逾期住宿狀況,并且遠程抄表
△ 管理:不同人有不同的權(quán)限,分為值班人員,三級管理,二級管理,主管人管理,相應(yīng)各ID有不同的權(quán)限,能有不同管理程序
△ 維護與升
3、級:能實現(xiàn)兼容校園其他信息系統(tǒng),能備份重要數(shù)據(jù)
可行性分析
從建校至今,宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案,不便落后在先進日顯嚴重,那么如何能和學校其他已形成信息網(wǎng)絡(luò)化的工作接上軌,所以解決方案就是使宿舍管理系統(tǒng)信息化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)在的天津大學已有學生宿舍25余棟,在建54、56兩齋,其3各樓宇,為了實驗測試宿舍管理系統(tǒng),所有工作都在進行中,經(jīng)過討論、分析,一致認定宿舍管理系統(tǒng)是宿舍管理的一項有意義有歷史性的前進革命性改觀現(xiàn)今宿舍管理的漏洞
本系統(tǒng)基于Microsoft .Net Framework,采用Microsoft Visual Stdio .Net環(huán)境開發(fā),采用SQL
4、 Server數(shù)據(jù)庫作為核心,能有效的完成系統(tǒng)的需求
本項目由天津大學勤眾集團宿舍管理中心委托,天津大學微軟技術(shù)俱樂部(MSTC)工程項目組開發(fā)。微軟技術(shù)俱樂部(MSTC)是成立于2004年初的一支工程項目研究、開發(fā)、定制的一個技術(shù)小組,其組成成員全為俱樂部調(diào)配的精銳力量,有專人負責各方面的工作,是一支完整的,有活力的新興團隊。
天津大學學生公寓(宿舍)電子信息管理系統(tǒng)最為該小組接制的第一個項目,其意義深遠、重大,不僅僅在于與學校的聯(lián)系更為緊密,這更是一個使我們?nèi)椖啃〗M成員磨合,培養(yǎng)我們團隊的一個機會,在這個項目中,對于技術(shù)的使用,開發(fā),問題的解決都讓我們有了更多的交流,更多的團隊合作的
5、point,有個人的積極性,每個人的熱情,都在合作中表現(xiàn)出來,也讓我們更明白了什么是團隊的力量,也帶給我們更多的信心,去創(chuàng)造更多的精彩。
功能需求分析
軟件介紹(組成):
△參數(shù)設(shè)置:主要是對房源類型、學生類別、部門、院系、單位參數(shù)設(shè)置、△收費標準、衛(wèi)生評比標準以及操作人員的權(quán)限設(shè)置
△基本數(shù)據(jù):房源庫統(tǒng)計、學生資料庫統(tǒng)計、管理人員的基本資料以及考核情況
△房屋分配:住房測算。住宿分配、分配查詢
△住宿概況:住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、床位查詢
△住宿管理:住宿登記、退房管理、住房調(diào)整、教室進宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衛(wèi)生管理、違紀記錄
△物品與財務(wù):公寓財產(chǎn)表
6、、物品管理、費用明細表、費用支出表、押金退款表、遠程抄表
參數(shù)設(shè)置:
1. 房源類型:學生宿舍的發(fā)展日趨賓館化,受學生家庭條件限制,要求收費標準必須設(shè)立不同檔次。此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費和押金
2. 學生身份證:此模塊可設(shè)置不同類別學生(本科生、碩士生、博士生等)的收費標準,以便相關(guān)聯(lián)的模塊自動獲取
3. 部門設(shè)置:對院系、專業(yè)、年級進行設(shè)置
4. 選項:對收費標準及衛(wèi)生星級評比標準進行設(shè)置
5. 數(shù)據(jù)處理:對軟件的數(shù)據(jù)進行局部或全部刪除
6. 用戶管理:對每位操作人員使用模塊的權(quán)限進行設(shè)置,不僅可對用戶組進行增加、刪除,還可對用戶組下的用戶進行增加、刪除、授權(quán)
7、
基本數(shù)據(jù):
1、 房源庫:對每棟樓房的基本情況進行登記,包括地址、棟號、房號、朝向、層數(shù)、總床位數(shù)、宿舍的電話和房屋的類型
2、 學生庫:對每個學生的基本情況登記,包括學號,姓名、性別、院系、年級、類別以及聯(lián)系方式。分為在校學生資料、離校學生資料、碩博名單、學生干部資料
3、 管理員資料:是對管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評分細則、員工分數(shù)錄入以及與學校有關(guān)聯(lián)的物業(yè)公司和物業(yè)人員
房屋分配
1. 住房測算:根據(jù)房源測算出學校所容納的寄宿生數(shù),這對學校招生有指導性作用
2. 住房分配:對學生的住宿進行分配管理,它不僅可以單個分配,還可以同一房間的學生批量分
8、配,系統(tǒng)自動按順序分床號
3. 分配查詢:查詢某學生情況
住宿概況
1. 住宿情況:系統(tǒng)自動對相同院系中不同性別學生數(shù)分別統(tǒng)計
2. 住宿查詢:查詢某個學生的住宿情況
3. 床位使用:查詢符合條件的房間的剩余床位
住宿管理
1. 住宿登記:對住宿人員的具體情況進行登記
2. 退房管理:它包括集體退房、個人退房、住宿歷史
3. 住房調(diào)整:在此模塊進行住房調(diào)整后,系統(tǒng)將在宿舍情況中進行自動調(diào)整
4. 外來人員登記:對進入學生宿舍的外來人員進行登記,以保證學會生命財產(chǎn)的安全
5. 維護管理:包括宿舍維護記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區(qū)域面積、維護單、維修處理
6. 衛(wèi)生管理:對公共衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生情況進行登記管理
7. 學生管理:對學生的違紀、違章、活動、請假情況進行管理
物品與財務(wù)
1. 物品管理:對學校購買的物品進行購、發(fā)、存登記;查詢物品使用情況
2. 費用明細表:對學生的全部交費情況進行統(tǒng)計
3. 費用支持表:學生欠款的費用查詢與結(jié)帳表
逾期住宿提醒
獨有的逾期提醒功能,當住宿登記中登記過的學生的住期到期后,系統(tǒng)會自動在首頁界面提醒住宿逾期