材料印刷供貨組織方案售后服務(wù)及承諾
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1、WORD格式 三、供貨組織實(shí)施方案 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 我公司創(chuàng)建以來(lái)一直致力于為企事業(yè)單位提供專(zhuān)業(yè)、安全、可靠 的印刷服務(wù),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。我公司本著“為顧客提供最滿(mǎn)意的 產(chǎn)品和服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)宗旨,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),不斷提升服務(wù)品 質(zhì)。我們深知,只有真正本著“為顧客提供最滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù)”, 才能切實(shí)地維護(hù)客戶(hù)利益,公司也才能更好的發(fā)展。 我們將為客戶(hù)提供最佳的產(chǎn)品和最完善的服務(wù),具體
2、方案如下: 1、項(xiàng)目聯(lián)系人制度 成立專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),并指定項(xiàng)目總聯(lián)系人。由項(xiàng)目總聯(lián)系人協(xié)調(diào) 公司方面和客戶(hù)方面的關(guān)系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部各部門(mén)服務(wù)情況和 反饋客戶(hù)的滿(mǎn)意度。我公司保證聯(lián)系人的道德品質(zhì)良好、有較強(qiáng)的業(yè) 務(wù)能力。 2、制定規(guī)范的服務(wù)流程 流程化的服務(wù)可以有效提高服務(wù)質(zhì)量和事件響應(yīng)速度,對(duì)提升客 戶(hù)滿(mǎn)意度有著至關(guān)重要的影響。我公司為本項(xiàng)目制定了規(guī)范化和高效 率的服務(wù)流程。
3、 3、提供 7*24 小時(shí)服務(wù) 建立 7*24 小時(shí)服務(wù)熱線,我們保證客戶(hù)的問(wèn)題在任何時(shí)間都能 得到及時(shí)的響應(yīng)。 4、一小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng) 為了更好為客戶(hù)服務(wù),可以提供周全的服務(wù)。我們承諾自接到客 1 專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 戶(hù)指令起,全市范圍內(nèi) 30 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。外縣區(qū) 2 小時(shí)內(nèi)到達(dá)。 公司的創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員,均來(lái)自專(zhuān)業(yè)院校的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)及制作人員為客戶(hù)
4、 提供高品質(zhì)的設(shè)計(jì)、編輯、及制作,公司擁有的先進(jìn)制作設(shè)備,應(yīng)急 交樣的時(shí)間最短可到 1 小時(shí)。 5、“三個(gè)優(yōu)先”原則。 我公司保證對(duì)客戶(hù)宣傳品業(yè)務(wù)做到“優(yōu)先排版、優(yōu)先制作、優(yōu)先 送貨”,最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)要求。 6、嚴(yán)格生產(chǎn)流程,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量。 安排組織生產(chǎn),保證每次宣傳品的名稱(chēng)、數(shù)量、種類(lèi)、內(nèi)容等嚴(yán) 格按客戶(hù)簽定的合同約定和國(guó)家行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。 7、完善的交接手續(xù)。 公司配備有 3 輛專(zhuān)
5、用運(yùn)輸工具,負(fù)責(zé)免費(fèi)運(yùn)送印刷品時(shí)配有專(zhuān)門(mén) 保衛(wèi)人員全程負(fù)責(zé)押運(yùn)。交付過(guò)程必須要辦理交接手續(xù),依照接收方 要求在指定位置碼放整齊,并建立交接手續(xù)檔案?jìng)洳椤H粢蛟谶\(yùn)輸過(guò) 程中發(fā)生丟失而造成的一切損失,包括律師費(fèi)等,我公司負(fù)責(zé)賠償并 承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 8、回訪制度。 我公司已建立產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)回訪制度,不定期對(duì)各單位進(jìn)行回 訪,并邀請(qǐng)他們來(lái)公司檢查工作和召開(kāi)征求意見(jiàn)座談會(huì),建立完整的 記錄。對(duì)用戶(hù)的反饋意見(jiàn), 1 小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)
6、, 2 小時(shí)給出處理意見(jiàn)。 2 專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 應(yīng)急響應(yīng)方案 應(yīng)急制作 當(dāng)接到緊急制作通知后,負(fù)責(zé)的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)在第一時(shí)間領(lǐng)取 到制作詳細(xì)信息。確認(rèn)資料后立即通報(bào)相關(guān)人,作宣傳品版面的設(shè)計(jì) 制作,同時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備原輔材料、包裝物。生產(chǎn)部接到通知后,立 即調(diào)整制作設(shè)備,挑選工人,馬上投入
7、生產(chǎn),運(yùn)輸部門(mén)準(zhǔn)備好車(chē)輛, 配備好人員,隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)貨,在確保安全和質(zhì)量的前提下最快交付客 戶(hù)。一般應(yīng)急宣傳品制作 24 小時(shí)內(nèi)交付用戶(hù),特急進(jìn)入加急處理程 序,特殊安排,確保按用戶(hù)需要時(shí)間及時(shí)交貨。 原材料應(yīng)急采購(gòu)措施 1、日常采購(gòu)嚴(yán)格依據(jù)安全庫(kù)存量規(guī)定。 2、主要原輔材料必須有 2 家以上的供應(yīng)商。 3、建立起主要原輔材料后備供應(yīng)商,并納入公司合格供方名錄。 4、采購(gòu)過(guò)程的應(yīng)急措施:結(jié)合
8、對(duì)公司合格供應(yīng)商和后備供應(yīng)商相關(guān) 情況,當(dāng)出現(xiàn)原輔材料短缺或達(dá)不到公司要求的情況時(shí),及時(shí)調(diào)用公 司后備合格供應(yīng)商;受市場(chǎng)變化的影響,主要原輔材料的采購(gòu)供應(yīng)跟 不上計(jì)劃或是達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求而導(dǎo)致原輔材料短缺時(shí),及時(shí)將 物料的采購(gòu)情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),或是擴(kuò)大市場(chǎng)采購(gòu)范圍, 或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。 5、制造部結(jié)合主要原輔材料的供應(yīng)進(jìn)度,合理調(diào)整生產(chǎn)。 3
9、專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 技術(shù)組織措施 對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施,我公司將做到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 外觀: 外觀是首要的,必須版面干凈,不能存在褶皺、不存在油膩、無(wú) 墨皮,無(wú)明顯的臟跡;其次是色調(diào),應(yīng)基本一致;然后是文字,線條 光潔,完整、清晰,位置準(zhǔn)確;最后是尺寸要求,精細(xì)產(chǎn)品的尺寸允 許誤差要小于 0.5mm,一般產(chǎn)品的尺寸允許誤差要小于 1.0mm層次, 各階調(diào)應(yīng)分明,層次清楚。
10、 套印: 多色版圖像輪廓及位置應(yīng)準(zhǔn)確套合。精細(xì)印刷品的套印允許誤碼 差小于等于 0.10mm,一般印刷品的套印允許誤碼差小于等于 0.20mm。 網(wǎng)點(diǎn): 網(wǎng)點(diǎn)作為印刷的基本單元,應(yīng)清晰,角度準(zhǔn)確,不出重影。 50% 網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)大值,精細(xì)印刷品為 10%~20%;般印刷品為 10%~25%,網(wǎng)點(diǎn) 要飽滿(mǎn)、同時(shí)光潔完整。 顏色: 顏色應(yīng)符合原稿,真實(shí),自然,豐富多彩。指標(biāo)應(yīng)包括兩方面: 一“是同批產(chǎn)
11、品不同印張的實(shí)地密度允許誤差,青 (C) 品紅 (M) 小于等 于 0.15 ,黑 (BK) 小于等 020,黃 (Y) 小于等 0.10 ;二是顏色符合印刷樣品,另外,符合印刷樣品與電子文件和是不是傳統(tǒng)打佯有著密切的 關(guān)系。 4 專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 工期進(jìn)度計(jì)劃 簽訂合同后,接甲方供貨通知 30 日內(nèi)印刷完成并送貨到指定地 點(diǎn)
12、 質(zhì)量保證措施 一 . 開(kāi)工單及審核工單 ( 邏輯思維管理 ) (一)、用紙 A、紙張的選用 : 1、用什么品牌的紙適合印什么樣的產(chǎn)品,須有一定的認(rèn)識(shí)和區(qū)別分 類(lèi)。 2、同一產(chǎn)品盡量用同一品牌的紙,同批產(chǎn)品更不能用不同品牌的紙。 因?yàn)楦鞣N品牌的紙印刷色相不同,否則會(huì)引起同批產(chǎn)品出現(xiàn)色差。 B、搞清楚用紙克數(shù),弄明白印件的瓦楞方向,根據(jù)瓦楞方向定紙紋 方向。盡量避免
13、做成同紋紙,否則做出的產(chǎn)品外觀和堅(jiān)實(shí)度都不理想。 C、紙張對(duì)印刷顏色和后工序加工的影響: 1、不同廠家生產(chǎn)和紙張,紙底顏色都有不同,對(duì)印刷產(chǎn)品的色相有 較大的影響。 2、卷筒紙開(kāi)出的卷面紙和卷蕊紙對(duì)印刷的產(chǎn)品的顏色也有影響。要 求高,網(wǎng)點(diǎn)面積大,紙張面積小的產(chǎn)品盡量不要用卷蕊紙,以免因?yàn)? 紙起波浪引起印刷產(chǎn)品變色,同批產(chǎn)品顏色不一致。 3、過(guò)油,磨光,過(guò)吸塑油的產(chǎn)品都要考慮所采用的紙張和紙紋方向。 不同紙張會(huì)有不同效果,最好
14、先試清楚再?zèng)Q定用那個(gè)品牌子的紙進(jìn)行 5 專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 大量生產(chǎn)。 (二) A、拼版: 1)、考慮印件拼版位置,咬口方向,軋盒機(jī)的翻刀 位,出血們,裁切位,盡量以最節(jié)省用紙的方法拼版,但同時(shí)也要考 慮印刷過(guò)程中顏色是否容易產(chǎn)生色差。 2)、盡量少?gòu)?fù)菲林,可考慮二 鏡或自反或掉咬口印或大小開(kāi)印刷。 3)、根據(jù)印件大小,數(shù)量多少,印刷的難易決定拼全開(kāi)版,對(duì)開(kāi)版
15、, 四開(kāi)版或八開(kāi)版 B 開(kāi)紙尺寸 1)、根據(jù)拼版的大小,紙紋方向,選用與其相應(yīng)規(guī)格的紙 來(lái)開(kāi),考慮以最少浪費(fèi)的規(guī)格開(kāi)紙 2)、開(kāi)紙尺寸必須注意預(yù)留咬口 位置,左右十字線,板尾十字線,以及模切,裁切的翻刀位置 3)、考慮印刷過(guò)程中走紙是否穩(wěn)定,是否容易跳色,印刷色位是否 有影響等技術(shù)因素 (三)、印刷過(guò)程 A、印色 1 必須注明印刷顏色和所印色數(shù) 、 分 析 PANTO) N
16、并提供正確專(zhuān)色 2、如需專(zhuān)色印刷時(shí),必須注明專(zhuān)色序號(hào)( 產(chǎn) 品 標(biāo)識(shí)工確認(rèn)色樣 和 檢 B、機(jī)臺(tái) 查 菲 1、充分了解本公司各種印刷機(jī)的有效最大最小的印刷面積,以及過(guò) 林 是 紙面積 正 常 2、充分了解各種機(jī)適合印刷的產(chǎn)品及機(jī)器性能差別,各機(jī)長(zhǎng)之間的 四 色 ( 6 C K 或是專(zhuān)色構(gòu)成。工單上 專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 技術(shù)差別 3、在開(kāi)工單時(shí)注明發(fā)哪一臺(tái)機(jī)印及印刷要求和印刷過(guò)程中需注意的 問(wèn)
17、題,以便引起機(jī)長(zhǎng)和巡檢人員注意 (四)、后工序 分析產(chǎn)品在完成印刷后所要的后加工過(guò)程。如:過(guò)膠,過(guò)油,磨光, UV油,吸塑油,燙金,裱紙,模切,糊盒,
18、 7 專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 六、售后服務(wù)及承諾 我公司鄭重承諾: 1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密載體管理制度規(guī)定, 全面履行投標(biāo)承諾,自覺(jué)接受采購(gòu)方和政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督 和檢查,圓滿(mǎn)完成印刷工作。
19、 2、嚴(yán)格按行業(yè)及客戶(hù)要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)安排生產(chǎn),其印刷工藝及生產(chǎn) 制作出的印刷品質(zhì)量符合國(guó)家印刷行業(yè)制訂公布的標(biāo)準(zhǔn),如因我公司 原因而發(fā)生的質(zhì)量事故將在第一時(shí)間進(jìn)行返工或重印,并按合同規(guī)定 承擔(dān)因此而造成的損失。 3、我公司承諾印刷品所用紙張、油墨等原材料及輔料等符合國(guó)家印 刷裝訂行業(yè)公布的標(biāo)準(zhǔn)。 4、在成本核算上將視為大宗客戶(hù),按大客戶(hù)、大批量的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 行最優(yōu)惠的價(jià)格體系。在辦理印刷業(yè)務(wù)時(shí)不收取任何具有押金性質(zhì)的
20、費(fèi)用和加急費(fèi)。 5、公司承諾接到客戶(hù)指令起到達(dá)客戶(hù)地點(diǎn),成立了專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì), 能為貴單位提供專(zhuān)業(yè)周到的一條龍服務(wù)。 6、公司已開(kāi)通大容量郵箱,可提供網(wǎng)上資料的傳遞,方便客戶(hù)提高 效率。 7、我公司承諾在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)優(yōu)先安排印刷項(xiàng)目,并制定應(yīng)急預(yù)案。 8、大批量印刷品建立獨(dú)立的專(zhuān)用保管區(qū),提供免費(fèi)倉(cāng)儲(chǔ)管理,所有 庫(kù)存產(chǎn)品分區(qū)、分層、分類(lèi)擺放,進(jìn)行編碼與分類(lèi),運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存 管理軟件進(jìn)行出入庫(kù)登記,可按月提供庫(kù)存報(bào)表。
21、 8 專(zhuān)業(yè)資料整理 WORD格式 9、對(duì)印刷品實(shí)行免費(fèi)的不限次數(shù)分批送貨 10、提供標(biāo)準(zhǔn)包裝。對(duì)所有大宗產(chǎn)品使用專(zhuān)用包裝箱、入坑裝箱,箱 內(nèi)配防潮塑料袋,井字封箱,箱外貼有打印標(biāo)簽確保運(yùn)輸及存儲(chǔ)安全。 11、公司設(shè)有規(guī)范的保密安全組織機(jī)構(gòu)——保密安全委員會(huì)。由總經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)并擔(dān)任保密安全委員會(huì)主任,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)并擔(dān)任保密安全委 員會(huì)副主任,逐級(jí)建立保密安全的崗位責(zé)任制。 1
22、2、建立完善的保密制度,對(duì)所有印刷品的內(nèi)容均給予保密。對(duì)印刷 的所有工序做到專(zhuān)人監(jiān)督和管理,做到印刷內(nèi)容不外傳,印刷文件不 帶出廠。印刷完畢根據(jù)各單位的意見(jiàn)銷(xiāo)毀所有可能泄密的材料,否則 愿承擔(dān)有關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 13、建立定點(diǎn)印刷檔案,妥善保管印刷合同、采購(gòu)驗(yàn)收單及相關(guān)資料。 14、公司粉碎車(chē)間引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)的碎紙?jiān)O(shè)備,所有殘次品的銷(xiāo)毀有專(zhuān)人 清點(diǎn)逐項(xiàng)核對(duì)、登記填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,并經(jīng)車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字審核進(jìn)行 集中銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀記錄按季度存檔保存。 15、印刷過(guò)程歡迎客戶(hù)實(shí)地檢查,并提供專(zhuān)車(chē)接送。 9 專(zhuān)業(yè)資料整理
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