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1、關(guān)于“兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)遏制”專項(xiàng)自查工作報(bào)告
關(guān)于“兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)遏制”專項(xiàng)自查工作報(bào)告
自查報(bào)告關(guān)于“兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)遏制”專項(xiàng)自查工作報(bào)告兩個(gè)工作報(bào)告專項(xiàng)加強(qiáng)關(guān)于遏制
201X年**支公司綜合部在公司經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)總、省公司關(guān)于綜合部條線印章、信訪和單證相關(guān)管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)范的要求,開展日常工作,較好完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。按照《中國保監(jiān)會(huì)關(guān)于開展保險(xiǎn)機(jī)構(gòu) 兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)遏制 專項(xiàng)自查的通知》印鑒信訪管理
**支公司重視維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,從做好信息披露到建設(shè)誠信銷售隊(duì)伍,從落實(shí)100%回訪到做好理賠服務(wù)及完善投訴渠道等方面為客戶提供更好的保障。經(jīng)自查,綜
2、合部條線按照保監(jiān)會(huì)相關(guān)文件要求和總公司《銷售人員重大突發(fā)事件應(yīng)急處理工作管理辦法》單證管理
**支公司綜合部充分認(rèn)識(shí)到單證管理的重要性,在工作中對(duì)全公司單證管理工作進(jìn)行嚴(yán)格管控。在自查工作中,嚴(yán)格按照《人身意外傷害保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)公司系統(tǒng)各類單證進(jìn)行檢查。所有保單均由中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司總公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一編碼管理,意外險(xiǎn)紙質(zhì)保單均由總公司或經(jīng)授權(quán)的省級(jí)分公司印制。建立了單證管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確記錄意外險(xiǎn)紙質(zhì)保單各環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息。同時(shí)要求保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)建立了臺(tái)賬,及時(shí)完整記錄意外險(xiǎn)保單領(lǐng)取、使用、作廢、回銷的詳細(xì)情況,并對(duì)保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)單證管理情況進(jìn)行定期檢查。對(duì)保險(xiǎn)單證的印刷、保
3、管、領(lǐng)用、作廢和核銷進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,不存在長期未核銷單證、遺失單證、私印單證的行為。經(jīng)過自查,**支公司綜合部單證管理員能夠按照《自查情況表》中單證管理的規(guī)定,要求保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)建立臺(tái)賬,及時(shí)完整記錄意外險(xiǎn)保單領(lǐng)取、使用、作廢、回銷的詳細(xì)情況,但是在檢查中發(fā)現(xiàn),有個(gè)別銀行網(wǎng)點(diǎn)不太配合,存在回繳不及時(shí)的現(xiàn)象。
三、原因分析
**支公司綜合部在本次自查工作中,嚴(yán)格按照《中國保監(jiān)會(huì)關(guān)于開展保險(xiǎn)機(jī)構(gòu) 兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)遏制 專項(xiàng)自查的通知》要求執(zhí)行,對(duì)《自查情況表》中的內(nèi)容進(jìn)行了注意核查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題。但是在印章和單證管理工作中出現(xiàn)了個(gè)別影響工作效率的現(xiàn)象,經(jīng)過分析,原因如下:
4、
一是印章管理人員變動(dòng)后,由于工作交接、報(bào)備和上報(bào)申請(qǐng)更換等程序,短期內(nèi)無法及時(shí)在系統(tǒng)變更。二是雖然**分公司辦公室要求條線內(nèi)保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)建立臺(tái)賬,及時(shí)完整記錄意外險(xiǎn)保單領(lǐng)取、使用、作廢、回銷的詳細(xì)情況,但是個(gè)別銀行網(wǎng)點(diǎn)由于銀行業(yè)務(wù)繁多,雖然能夠完成回繳,但有時(shí)回繳不及時(shí)。深層次原因,在制度上,雖然能夠按照保監(jiān)會(huì)和上級(jí)公司的制度要求開展管理工作,但是強(qiáng)化執(zhí)行的檢查機(jī)制執(zhí)行力度不夠;從內(nèi)控和管理流程上看,工作細(xì)化程度還不夠;從操作執(zhí)行上看,原因在于效率有待進(jìn)一步提高。
四、整改情況
**支公司綜合部針對(duì)本次自查活動(dòng)的結(jié)果與各崗位責(zé)任人進(jìn)行了深入的分析和探討,并結(jié)合實(shí)
5、際制定了相關(guān)措施以推動(dòng)綜合部條線印章、信訪和單證管理工作不斷優(yōu)化。
一是不斷學(xué)習(xí)和落實(shí)保監(jiān)會(huì)關(guān)于開展保險(xiǎn)機(jī)構(gòu) 兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)遏制 專項(xiàng)自查的通知中對(duì)綜合部條線日常管理工作的相關(guān)要求,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)公司對(duì)各崗位的制度規(guī)范和操作守則,做到嚴(yán)格管理、專業(yè)操作、規(guī)范實(shí)施。
二是不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率。在嚴(yán)格管理、專業(yè)操作、規(guī)范實(shí)施的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位工作進(jìn)行研究和探索,優(yōu)化工作流程,不斷加強(qiáng)執(zhí)行力,提高效率。具體來說,一是做好人員變動(dòng)后工作交接和系統(tǒng)變更的時(shí)間安排,盡可能進(jìn)行集中辦理和處理,提高效率;二是及時(shí)做好和銀行網(wǎng)點(diǎn)的溝通協(xié)調(diào)工作,督促銀行網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)回繳我公司單證。
三是加強(qiáng)檢查力度和頻度,確保防微杜漸。在現(xiàn)有檢查機(jī)制的基礎(chǔ)上,建立更加細(xì)化、更有效的檢查機(jī)制,便于在管理工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,防止事態(tài)蔓延、擴(kuò)大、升級(jí),真正做到防微杜漸,加強(qiáng)管理效果。
總之,201X年**支公司綜合部條線在印章、信訪、單證管理工作中能夠積極履行職責(zé),做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,也較好地完成了年度工作任務(wù)。但是,我們深知還有許多需要加強(qiáng)和努力的方面。在今后的工作中, **支公司綜合部條線將堅(jiān)持以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨,嚴(yán)格按照流程,規(guī)范行為,提高效率,完善機(jī)制、落實(shí)內(nèi)控要求,扎扎實(shí)實(shí)地做好**支公司綜合部條線各項(xiàng)管理工作。
**支公司綜合部
二O一五年二月二日