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辦公室工作總結(jié)-系辦公室工作總結(jié)

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1、系辦公室工作總結(jié)   寫(xiě)工作總結(jié)之前要考慮的問(wèn)題:   一是為什么要總結(jié)?如果想不清楚這個(gè)問(wèn)題,就想一想如果不寫(xiě)總結(jié)的話會(huì)有什么后果?這個(gè)可能發(fā)生的后果往往就是寫(xiě)總結(jié)的目的。   二是有沒(méi)有其他的替代形式?比如采用口頭匯報(bào)、數(shù)據(jù)報(bào)表、現(xiàn)場(chǎng)展示等形式。   三是誰(shuí)需要你的總結(jié)?上司?其他部門(mén)?下級(jí)?客戶?針對(duì)不同的對(duì)象,寫(xiě)總結(jié)方式和思路也有所不同。   系辦公室工作總結(jié)參考   又一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,XXX系辦公室在院系領(lǐng)導(dǎo)及院學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下基本完成了自己的工作和任務(wù),并得到了主席和各部的肯定。   一.組織協(xié)調(diào)   辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上

2、發(fā)揮了良好的作用,得到了老師,主席及各部的肯定,使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中開(kāi)展和進(jìn)行。   二.部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展   本學(xué)期我系開(kāi)展了諸多大型活動(dòng),如“激情地院杯”三對(duì)三籃球挑戰(zhàn)賽,“銘記歷史追念英魂”參觀抗美援朝紀(jì)念館,與丹東團(tuán)市委聯(lián)合開(kāi)展的帽盔山植樹(shù)活動(dòng),迎接抗美援朝老戰(zhàn)士參觀鴨綠江斷橋等活動(dòng)。這些活動(dòng)的開(kāi)展增進(jìn)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的感情,也增強(qiáng)了與會(huì)同學(xué)的愛(ài)國(guó)之情和以振興中華為己任的使命感。   在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,辦公室成員表現(xiàn)出了很高的熱情和責(zé)任心,積極發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的建議。通過(guò)系主席的正確帶領(lǐng)和各部積極努力的配合使得各項(xiàng)活動(dòng)圓滿成功。   三.檔案管理及事務(wù)通知  

3、 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔。書(shū)長(zhǎng)要做好會(huì)議記錄和活動(dòng)記錄。   事務(wù)通知是辦公室的基本義務(wù)。事務(wù)通知要做到“及時(shí),詳細(xì),全面”。   四.秘書(shū)長(zhǎng)工作總結(jié)   本學(xué)期以建筑系辦公室秘書(shū)長(zhǎng)的身份為學(xué)生服務(wù),我感到十分榮幸,同時(shí)也感覺(jué)到了肩上的壓力。作為辦公室秘書(shū)長(zhǎng),我以身作則認(rèn)真辦理每一件事,并指導(dǎo)部員多學(xué)多看多思考多積累,努力提高文字表達(dá)能力和口語(yǔ)表達(dá)能力,及協(xié)調(diào)辦事能力,明確自己的職責(zé),做好本職工作。   通過(guò)本學(xué)期的工作,發(fā)現(xiàn)我系辦公室存在一些紕漏之處,比較明顯的是分工不夠明確,不能充分發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)和整體作用。在今后的工作中,我和部員會(huì)改

4、進(jìn)工作制度,明確工作任務(wù),讓建筑系因?yàn)槲覀兊呐ぷ鞫兊脡汛螅屵|地院因?yàn)榻ㄖ档膲汛蠖訅汛?   工作總結(jié)的表現(xiàn)形式   常見(jiàn)的形式包括Word文檔、PPT文檔、Excel文檔、影音文件/動(dòng)畫(huà)等。   1.Word文檔一般比較適用于需要長(zhǎng)篇敘述、進(jìn)行定性描述的總結(jié),也是比較傳統(tǒng)的形式。   2.PPT文檔總結(jié)的特征是容易閱讀,簡(jiǎn)潔、要點(diǎn)突出,報(bào)告的結(jié)構(gòu)清晰、主次分明,邏輯層次清晰,如果還需要總結(jié)人進(jìn)行口頭報(bào)告,則更加適用。   3.Excel文檔總結(jié)的特征是內(nèi)容模塊排列直觀、明了,很容易“一紙化”表達(dá),且可直接進(jìn)行數(shù)據(jù)表分析。另外,影音文件/動(dòng)畫(huà)的形式也能使得總結(jié)更直觀、生動(dòng)。

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