房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
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1、房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度 目錄 第一章組織機構(gòu)2 一、 崗位設(shè)置原則2 二、 組織機構(gòu)2 第二章部門職能3 一、 工程部部門職能3 二、 項目部部門職能4 第三章職位說明書4 工程部經(jīng)理4 二、 總工程師6 三、 項目部經(jīng)理7 四、 土建工程師8 五、 水暖工程師9 六、 電氣工程師10 七、 裝修工程師11 第四章工作制度12 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定12 二、 工程部資料與文件管理規(guī)定13 三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定13 四、 圖紙會審,技術(shù)交底制度13 五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定14 六、用章制度14 七、
2、考勤制度14 八、 工作口志、月報制度15 九、 設(shè)計變更制度15 十、簽證管理制度16 十一、工程款支付程序16 第五章工作流程圖17 一、 工程招投標(biāo)階段17 二、 施工準(zhǔn)備階段18 三、 施工階段19 四、 竣工驗收階段23 五、 工程部與外部的工作關(guān)系23 第六章附件表格23 第一章組織機構(gòu) 一、 崗位設(shè)置原則 工程部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則; (3)因事設(shè)崗的原則; 二、 組織機構(gòu) 1. 工程部的編制 工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理 機構(gòu)。 根據(jù)
3、公司總體要求及工程部機構(gòu)設(shè)置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、 總工程師、項目部人員組成。 工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負(fù)責(zé)并管理。 2. 現(xiàn)場項目部編制 現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。 項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1 名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、 裝修工程師各1名)。 本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加進行人員的增加和職責(zé)的細 分。每新開發(fā)一個項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設(shè)置。
4、 項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況 進行工程部崗位重新調(diào)整安排。 3. 工程部組織機構(gòu)圖 4. 工程部人員編制圖 第二章部門職能 一、工程部部門職能 工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)屋監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括: 1. 配合公司進行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析; 2. 負(fù)貴工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時 開工; 3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草 擬; 4. 負(fù)貴公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的
5、控制管理; 5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查 施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司 的工作; 6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作:負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。 7. 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)貴移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。 二、項目部部門職能 現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu),其主 要職能如下: 1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)卞專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制; 2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系
6、; 3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù) 指導(dǎo)工作。 4. 組織實施專項招標(biāo)、評標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作; 5. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的 簽定工作。辦理工程進度款審批簽認(rèn)手續(xù)。 6. 負(fù)貴工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標(biāo)的實 現(xiàn); 7. 負(fù)貴對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào); 8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。 第三章職位說明書 一、工程部經(jīng)理 職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門工程部 直
7、接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作場所辦公室、現(xiàn)場 職位概要 負(fù)責(zé)所有開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān) 系的協(xié)調(diào),作好合同管理。 負(fù)貞?工程部口常管理,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 職位要求 1. 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī): 2. 嚴(yán)格控制所有工程項目按公司要求實施,協(xié)調(diào)解決各項目問題; 工作內(nèi)容 1. 主持工程部的口常行政和項目目標(biāo)管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目 標(biāo)實施; 2. 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設(shè)計方案論證,參與 施工圖會審:協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工; 3. 組
8、織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)工作,主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設(shè)計和專項方案: 5. 對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)貴。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負(fù)貴 對各項目提供服務(wù)和控制; 6. 組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接。 7. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù); 二、總工程師 職位名稱總工程師所屬部門工程部 直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作場所辦公室、現(xiàn)場 職位概要 負(fù)貴領(lǐng)導(dǎo)、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作; 接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求 精通行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),精通施工流程、質(zhì)
9、量標(biāo)準(zhǔn),熟悉行業(yè)法律法規(guī)。 工作內(nèi)容 1. 審查各施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,并督促在施工過程中嚴(yán)格按其執(zhí)行:認(rèn)真 閱讀圖紙、組織參與設(shè)計技術(shù)交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀(jì)要。 2. 參與對投標(biāo)單位及投標(biāo)人員的資質(zhì)考察和確認(rèn),參與對工程設(shè)備和材料的考察和認(rèn)證。 3. 深入施工現(xiàn)場對關(guān)鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結(jié)構(gòu)安全和使用 功能; 4. 組織工程質(zhì)量檢查:組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題;配合抓好工程進 度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。 5. 全面負(fù)貴解決設(shè)計及施工中出現(xiàn)的重人技術(shù)問題:對設(shè)計變更進行技術(shù)評審,并簽署變 更意見
10、; 6. 指導(dǎo)物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作, 確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。 7. 考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責(zé)任心和處理技術(shù)問題的能力。 三、項目部經(jīng)理 職位名稱項目部經(jīng)理所屬部門工程部 直接領(lǐng)導(dǎo)工程部經(jīng)理、總工程師工作場所辦公室、現(xiàn)場 職位概要 為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)貴人,負(fù)責(zé)項目部口常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)貴開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的 協(xié)調(diào),作好合同管理。 職位要求 要求熟悉工程建設(shè)及相關(guān)報建程序,熟悉相關(guān)法律法規(guī); 能制定項目質(zhì)量、進度、投資控
11、制計劃,協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題; 工作內(nèi)容 1. 認(rèn)真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護公司利益,切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。 負(fù)貴工程現(xiàn)場項目部口常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹 立公司良好的形彖: 2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標(biāo)、評標(biāo)工作。 3. 作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制:嚴(yán)格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程 撥款,根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款: 4. 參與審核施工方的施工組織設(shè)計,并加以督促落實,組織設(shè)計、施工及有關(guān)單位進行施 工圖紙會審和技術(shù)交底: 5. 嚴(yán)格按照設(shè)計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制,達到設(shè)計
12、規(guī)范及合同要求,檢查工程 質(zhì)量,嚴(yán)把隱蔽驗收關(guān),嚴(yán)把設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理: 6. 按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關(guān)貴任制, 達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求; 7. 組織專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設(shè)備及材料進行市場調(diào)研和認(rèn) 證,進行專業(yè)招標(biāo)、評標(biāo)工作,達到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟合理的目標(biāo),杜絕不合格設(shè)備、材料進 場; 8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作; 9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系; 10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合
13、、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。 四、土建工程師 職位名稱土建工程師所屬部門項目部 直接領(lǐng)導(dǎo)項目部經(jīng)理工作場所現(xiàn)場 職位概要 負(fù)貴開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求 1. 要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范和強制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī); 2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工 期進度計劃與質(zhì)量保證體系。 工作內(nèi)容 1. 負(fù)貴專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證, 確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計經(jīng)濟
14、、合理; 2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是 否合理; 3. 負(fù)貴土建專業(yè)范I制內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合 國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn); 4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施 工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。 5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范闈內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽 訂,選擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求: 6. 嚴(yán)把各項施工材料進場關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,
15、不允許不 合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市 場的變化; 7. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。 8. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分 項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上 報上級領(lǐng)導(dǎo)。 9. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 五、水暖工程師 職位名稱水暖工程師所屬部門項目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要 負(fù)貴開發(fā)工程給排
16、水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求 1. 要求熟悉給排水、暖通設(shè)計規(guī)范和強制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī); 2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工 期進度計劃與質(zhì)量保證體系。 工作內(nèi)容 1. 負(fù)貴給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè) 計進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計經(jīng) 濟、合理; 2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是 否合理; 3. 負(fù)貴給排水
17、、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程 質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn): 4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施 工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。 5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范闈內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽 訂,選擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求: 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圉報批報建等配套手續(xù); 7. 嚴(yán)格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料, 仔細進行市場調(diào)研、比較:隨時了解給排水、暖通工程設(shè)備、
18、施工材料市場行情:對于新型 設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化: 8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。 9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分 項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上 報上級領(lǐng)導(dǎo)。 10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 六、電氣工程師 職位名稱電氣工程師所屬部門項目部 直接領(lǐng)導(dǎo)項目部經(jīng)理工作場所現(xiàn)場 職位概要 負(fù)貴開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)
19、理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求 1. 要求熟悉強電、弱電設(shè)計規(guī)范、電氣設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī) 范,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī); 2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工 期進度計劃與質(zhì)量保證體系。 工作內(nèi)容 1. 負(fù)貴電氣(強、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、 設(shè)計進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計 經(jīng)濟、合理: 2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是 否合理; 3. 負(fù)貴
20、電氣專業(yè)范I制內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質(zhì)量符合 國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn); 4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施 工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。 5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范闈內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽 訂,選擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求: 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范憐I報批報建等配套手續(xù); 7. 嚴(yán)格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料, 仔細進行市場調(diào)研、比較:隨時了解強電、弱電工程設(shè)備、
21、施工材料市場行情;對于新型設(shè) 備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化; 8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。 9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議:組織并參與隱蔽工程、分部分 項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上 報上級領(lǐng)導(dǎo)。 10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作; 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 七、裝修工程師 職位名稱裝修工程師所屬部門項目部 直接領(lǐng)導(dǎo)項目部經(jīng)理工作場所現(xiàn)場 職位概要 負(fù)貴項目裝修工程的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)
22、導(dǎo); 職位要求 1. 要求熟悉設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴(yán)格掌握施工工 藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī); 2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工 期進度計劃與質(zhì)量保證體系。 工作內(nèi)容 1. 負(fù)責(zé)裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對裝修設(shè)計方案、施工圖進 行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計經(jīng)濟、 合理; 2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是 否合理; 3. 負(fù)責(zé)裝修工程專業(yè)范鬧內(nèi)的施工管理工作,確
23、保工程進度達到整體進度要求,工程質(zhì)量 符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn); 4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施 工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。 5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范闈內(nèi)材料招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選 擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求: 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圉報批報建等配套手續(xù); 7. 嚴(yán)格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料, 仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解裝修材料市場行情:對于新型材料要有所了解,緊隨建 筑市場的變化
24、: 8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。 9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分 項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上 報上級領(lǐng)導(dǎo)。 10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作; 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作: 第四章工作制度 工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構(gòu),是實現(xiàn)投資目標(biāo)的重要環(huán)節(jié), 負(fù)有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和貴任,工 程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前
25、期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付 等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目標(biāo)正常運作。 一、工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定 工程部工作目標(biāo)和計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資等。 1. 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定 1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計劃、 季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進行分解,落實到工程 部和工程項目的工作上。 1. 2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和年度、季度、月 度工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。 1. 3各單項工程和分部
26、分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工程 的工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。 1. 4工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級 答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后,卜?級在兩個工作口內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理性和可行性 提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、 計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。 2. 工程部工作目標(biāo)、計劃的考核 2. 1工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況 進行監(jiān)督檢查。 2. 2工程部定期
27、組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標(biāo)、計 劃完成的主、次要因素。 2. 3將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。 2. 41程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。 3. 工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整 工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計劃和 卜?級目標(biāo)、計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、 工程部資料與文件管理規(guī)定 1. 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文 件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性。 2
28、. 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng) 文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位; 3. 由工程部負(fù)貴簽訂的合同文件,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理 審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師 保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要; 4. 設(shè)計院、總工辦簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認(rèn)的變 更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相 關(guān)單位; 5. 項目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理,應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整
29、理、歸 檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全; 6. 工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作; 7. 項目經(jīng)理負(fù)貴審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統(tǒng)一保管; 三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定 1. 設(shè)立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)接收,并負(fù)貴在文件簽收本上 進行登記; 2. 設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收; 3. 對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名; 4. 所有對內(nèi)對■外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā): 5. 工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。 四、 圖紙會審
30、,技術(shù)交底制度 1. 設(shè)計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負(fù)貴簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺 頁立刻書面要求設(shè)計部補充完善。 2. 項目部經(jīng)理負(fù)貴組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。 3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核, 并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。 4. 總工程師最終審核后,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設(shè)計院簽發(fā)閱圖意見書,做好會審前準(zhǔn)備。 5. 項目經(jīng)理負(fù)貴督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底(包括設(shè) 計意圖,施工要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的爭項由 施工單位作出書面
31、紀(jì)要,交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認(rèn)后,形成技術(shù)交底紀(jì)要。 6. 技術(shù)交底紀(jì)要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。 五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定 1. 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。 2. 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴人公司的影響力和無形資產(chǎn)的提 升。 3. 各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到 巡查各工作點達到100%; 4. 根據(jù)現(xiàn)場實際情況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月犬檢查,及時參 加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收; 5. 針對檢查結(jié)果及時以I
32、I頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位; 6. 現(xiàn)場工程師應(yīng)作好殛工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合成本控制部進復(fù)核: 7. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細的工作口 志,記錄當(dāng)天的殛工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周 邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工, 改正的爭項,必須作出詳細記錄。 六、 用章制度 1. 項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設(shè)立,每新開發(fā)一個項目設(shè)現(xiàn)場項目部部章一個,名稱 為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”; 2. 項目部用章應(yīng)嚴(yán)格遵守公司用章管理制度,并由
33、內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負(fù)責(zé)保管; 3. 項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為; 4. 需要使用項目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關(guān)負(fù)貴人簽字確認(rèn),并在“項目部用章登記 表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后予以蓋章; 七、 考勤制度 1. 本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定; 2. 部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤), 考勤結(jié)束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并 安排好工作后方可離開。 3. 工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定
34、的節(jié)假口或 夜晚進行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員 應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。 4. 加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇,調(diào)休 在年度內(nèi)有限,如需跨月調(diào)休,需上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),如在年末未調(diào)休,加補以加班工資, 隨工資同時發(fā)放。 5. 每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。 八、 工作日志、月報制度 1. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細的工作口 志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、
35、周 邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工, 改正的爭項,必須作出詳細記錄。 2. 部門經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作口志,并在工作口志中簽 署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。 3. 每月25 口前,各專業(yè)工程師提交工作月報,月報內(nèi)容包括本月完成工作、卞月計劃、需 公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、 人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗,工序質(zhì)量檢驗),施工進度、 設(shè)計施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標(biāo)準(zhǔn)備等。 4. 項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司
36、月報,從質(zhì)量、進度、投資、變更、計劃等方面編 制當(dāng)月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。 5. 工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。 6. 工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應(yīng)對月報匯總分析,對工程項目實施動態(tài)管理。若工 程質(zhì)量,進度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關(guān)人員 匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經(jīng)理審批。 九、設(shè)計變更制度 1?應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。 2. 各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的貴任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力 降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并
37、組織圖紙會審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提 前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。 3. 工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理,具體負(fù)責(zé)與使用單位、設(shè)計單位、施工承包 單位聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。 4. 所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況卞,可以先「1頭承諾,事后必 須在7 口內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。 5. 設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料,由項目部第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)簽收并報送項目 經(jīng)理。 6. 項目經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。 7. 各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。 8.
38、 設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果,并報送項目經(jīng)理審核。 9. 經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。 十、簽證管理制度 1. 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理 人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,嚴(yán)格控制 現(xiàn)場簽證。 2. 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程屋的增減經(jīng)批 準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)屋標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提卞,方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場 簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴(yán)禁爭后補簽。 3. 現(xiàn)場簽證單由施工
39、單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和 項目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。 4. 一次性簽定金額在10萬元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項 目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。 5. 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同 簽證,必要時可進行招標(biāo)確定 6. 已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于 施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返
40、工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。 7. 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、 人工的費用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。 十一、工程款支付程序 1. 施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度,提出付款請求,并提交監(jiān)理 公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。 2. 專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進度報表、工程實際情況,結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對 工程進度和工程量,項目經(jīng)理復(fù)核簽字后,交成本控制部核算。 3. 成本控制部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預(yù)算進行審核, 并簽署實際應(yīng)支付工程款意見,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。 4. 項目經(jīng)理與財務(wù)部核算人員共同進行審定核對,并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等 由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經(jīng)理審批,最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程 款。 5. 批準(zhǔn)的工程款支付遵照支票領(lǐng)用報銷工作程序。 6. 如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務(wù)部核算人員 進行解釋。
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